Домашняя бухгалтерия онлайн

Дата публикации: 27.07.2021
Время чтения: 6 мин.

Программы для ведения жилищно-коммунального хозяйства нужны, чтобы управляющие организации могли в одном месте начислять платежи по оплате, получать оплату от жильцов, принимать показания счетчиков, уведомлять собственников квартир о ремонте, выдавать справки по месту жительства и так далее.

Такой подход упрощает сбор доходов и улучшает взаимодействие с жителями домов — они всегда в курсе того, что происходит на территории их дома, в любой момент могут обратиться по каким-либо вопросам, поэтому их доверие к управляющей организации повышается.

Продвижение в Stories у блогеров: надёжно и эффективноInstaJet.in — сервис интеграций с блогерами в Stories. Только проверенные блогеры, готовые к сотрудничеству!Выбирайте лучших: в открытом каталоге можно подобрать блогеров самостоятельно или с помощью менеджера. Контролируйте процесс: интеграции размещаются точно в срок и в том виде, в котором их согласует заказчик. Анализируйте результаты: сервис предоставляет готовые отчёты по кампаниям в удобных таблицах. Платформа работает с юридическими лицами и предоставляет все необходимые документы.

Выбирая программу для учета ЖКХ, следует обратить внимание на наличие мобильного приложения, функцию подключения уведомлений или sms-оповещений, наличие общего чата с организацией, возможность подать заявку на ремонтные работы через личный кабинет и функцию контроля за должниками. Мы собрали 8 лучших программ для учета ЖКХ, которые помогут наладить работу управляющей организации и сделать ее более удобной.

Программа Домовладелец

Программа для предприятий ЖКХ, позволяющая рассчитывать и пересчитывать коммунальные платежи, делать любые начисления, вести раздельный учет капремонта, учитывать всю историю лицевых счетов и хранить информацию о жилом фонде, паспортном столе, бухгалтерии. Для удобства есть отдельное приложение на iOS и Android, в котором можно оплачивать счета коммунальных услуг с комиссией 0.8%.

Через приложение можно оставлять заявку в диспетчерскую, на КПП или консьержу при возникновении неисправностей или уточняющих вопросов, а также вести общение с управляющей компанией через общий чат и принимать участие в общих домовых голосованиях.

Программа интегрируется с сервисами ГИС, СБЕРБАНК, Почта России, ВТБ, Система Город, Коммунальные Платежи Онлайн, Яндекс.деньги, МИНБ, МКБ, с соцзащитой, фондом капитального ремонта и другими сервисами. Все перерасчеты в системе происходят автоматически на основе полученных данных, поэтому ничего не нужно перепроверять. Есть версии для ТСН, ТСЖ, ЖСК, управляющей компании, ресурсоснабжающих организаций, расчетных центров и коттеджных поселков.

Инфокрафт ЖКХ 365

Облачный сервис для управляющих компаний, состоящий из нескольких программ для ведения жилищно-коммунального хозяйства. С его помощью можно начислять квартплату, вести бухгалтерский учет, составлять сметы, рассчитывать налоги и автоматизировать работу с жильцами.

В сервис входят несколько модулей для разных целей: рассчитывать квартплату и начислять коммунальные услуги можно через модуль «Формула ЖКХ», а вести бухгалтерию и считать налоги через «Формула ЖКХ + Бухгалтерия». Доступны модули для ЕИРЦ (ЕРЦ, РКЦ) и иных расчетных центров, и программы для водоканалов, энергосбытовых, теплоснабжающих и газоснабжающих предприятий.

Программы для семейного бюджета (под Windows)

Для тех, кто не хочет «отправлять» свои данные в интернет и намерен сохранить свою домашнюю бухгалтерию в тайне, можно посоветовать использовать программы для ПК или мобильные приложения. Например, программы под Windows сохраняют достаточный уровень конфиденциальности – они вообще не отправляют никакие данные в Сеть, потому что все расходы и доходы хранятся локально на жестком диске компьютера. Рассмотрим такие программы более подробно.

Программа «Экономка» – это windows-приложение, которое предназначено для ведения семейного бюджета. У программы имеется бесплатная версия – при определенном уровне доходов регистрировать программу не нужно, она полностью работоспособна без каких-либо ограничений.

Набор инструментов для ведения домашней бухгалтерии у этой программы стандартный: планирование бюджета на месяц, учет расходов, доходов, кредитов, долгов. Также имеется большое количество отчетов и подробная справочная система. Обзор основных функций приложения можно увидеть в данном видеоролике:

Достоинства «Экономки» очевидны – простой интерфейс, наличие бесплатной версии, учет долгов, валютные счета. Табличный вид расходов и доходов напоминает таблицу Excel, благодаря чему наглядность приложения возрастает – легко можно понять, к какому счету относится расходная операция, когда произведен расход, каким пользователем, в какой валюте. Функция планирования семейного бюджета (раздел «План») позволяет заранее планировать свои расходы и контролировать выполнение плана. Если уровень запланированного расхода превысит заданную планку, то пользователь будет об этом информирован.

В нашем каталоге доступны обзоры наиболее популярных приложений для ведения семейного бюджета (в том числе бесплатных):

Лучшие бесплатные мобильные приложения для ведения семейного бюджетаВ данном обзоре мы протестируем наиболее популярные Android-приложения, предназначенные для ведения семейного бюджета. В качестве критерия для отбора программ мы взяли отзывы пользователей, а точнее их оценки.

↑ содержание ↑

Hudson

Система управления многоквартирным домом, помогающая сократить срок сбора платежей за ЖКУ и грамотно вести жилищно-коммунальное хозяйство. После регистрации в системе жители быстро могут передавать показания приборов учета, оплачивать счета за коммунальные услуги и подавать заявки на ремонт сантехники и электрики. При наличии задолженности сервис уведомляет должников об этом, а также отправляет уведомления о предстоящих событиях в доме или подъезде, например, ремонте лифта или отключении электричества.

Для удобства использования доступно мобильное приложение — через него жители могут подавать заявку на пропуск гостей и их автомобилей на территорию жилого комплекса. Если нужны контакты представителей управляющей компании или отдельных специалистов, в личном кабинете можно посмотреть все актуальные данные и номера телефонов, и связаться с представителями. Присоединиться к системе можно мгновенно, она поставляется бесплатно для жильцов и управляющих организаций.

Экономка Онлайн – домашняя бухгалтерия в облаке

Экономка-онлайн – это новый веб-сервис для ведения домашней бухгалтерии онлайн. Сайт имеет две версии – мобильную (для смартфонов и планшетов) и десктопную (для ПК и ноутбуков). « Экономка Онлайн» имеет бесплатную версию – при определенном уровне доходов можно использовать сервис бесплатно без каких-либо ограничений.

Сервис имеет все инструменты, которые нужны пользователю для учета расходов и доходов семейного бюджета. Сайт имеет простой интерфейс и встроенную справочную систему. Освоить основным функции веб-сервиса можно за пару минут. Важно отметить, что использовать «Экономку» можно без специальной финансовой подготовки, то есть пользователю не обязательно знать азы бухгалтерского учета.

Основные характеристики онлайн-сервиса для ведения домашней бухгалтерии «Экономка»:

Бесплатные онлайн-сервисы для домашней бухгалтерии

Сервис «Экономка Онлайн» мы уже рассмотрели выше. Теперь рассмотрим аналогичные веб-сервисы. Нас интересует функциональные возможности именно бесплатных версий (подписок) данных сайтов.

Cubux.net Web – это сервис для ведения домашней бухгалтерии онлайн. Имеется бесплатная версия, в которой отсутствуют: модуль учета долгов, совместная работа, экспорт данных. Бесплатно доступны стандартные функции учета финансов: доходы, расходы, категории (статьи доходов и расходов), счета (без ограничений), отчеты, планирование бюджета, QR чеки, цели и список покупок.

Интерфейс немного запутанный, но со временем разобраться можно. Также весьма скудны категории расходов и доходов по умолчанию. Подкатегории вообще не указаны (нужно вручную вводить). В мобильном браузере сайт отображается корректно. Для любителей планировать расходы, можно воспользоваться повторяемостью события и указать частоту операции (расхода или дохода). Так и не удалось выяснить назначение поля «проект» при добавлении операции. В целом онлайн сервис подходит для ведения домашней бухгалтерии, правда, с некоторыми оговорками.

HomeMoney – еще одна домашняя бухгалтерия онлайн, у которой есть бесплатный режим работы. В стартовой версии пользователям доступно: 10 категорий, 3 счета и одна валюта для учета. Набор бесплатных функций небольшой, но благодаря ему вполне можно оценить функционал веб-сервиса. Заметим, что сайт не поддерживает работу по защищенному протоколу https. С точки зрения безопасности – это большой минус. Также в мобильной версии сайт отображается с полосой прокрутки, что не очень удобно для работы со смартфона.

Несмотря на «спартанский» интерфейс и малый набор базовых функций (бесплатная версия), сервис вполне годится для простого учета личных финансов. Здесь есть система счетов (один в стартовом наборе), отчеты, разделы с расходами и доходами. Для быстрого освоения сайта имеется раздел с часто задаваемыми вопросами, а также форум техподдержки.

Диспетчер 24

Аварийно-диспетчерская служба для ТСЖ и управляющих компаний, с помощью которой можно оплачивать жилищно-коммунальные услуги, передавать данные по счетчикам, собирать и хранить все заявки на ремонт, и вести учет рабочего времени сотрудников управляющих организаций.

Программа позволяет внедрять диспетчерскую службу, взаимодействовать с жителями через телефон, сайт или чат в мобильном приложении — через него можно вести всю коммуникационную и организационную работу с зарегистрированными пользователями.

Чтобы все жители были в курсе предстоящих событий, их своевременно оповещают через уведомления. Все, кто имеют задолженность, получают уведомления через мобильное приложение, SMS-сообщение, или во время обращения жителя в АДС.

Домиленд

Домиленд — сервис для управляющих организаций и единых расчетных центров, в котором можно вести базу собственников, дольщиков, арендаторов и прочих доверенных лиц, принимать показания водоснабжения, электроэнергии, отопления, газа и приборов учета, а также отслеживать должников по счетам.

Доступно приложение для сотрудников компании, в котором они могут просматривать историю активности жильца, отправлять показания индивидуальных приборов учета, работать с обращениями и отслеживать нарушения на объекте. Жильцы тоже могут пользоваться приложением, чтобы быстро решать вопросы по дому: размещать объявления, заказывать пропуск для гостей, вызывать сантехника, решать вопросы ремонта и разбираться со счетами и счетчиками.

На базе «Домиленд» можно разместить сайт организации с тем же функционалом, что и в приложении — это позволить управлять процессом со стороны сотрудников, а со стороны жителей вносить платежи и отслеживать важные объявления без необходимости пользоваться приложением.

Простые онлайн-инструменты для семейного бюджета

Для нетребовательных пользователей порой достаточно простых инструментов для семейного бюджета. К таким инструментам относятся разного рода онлайн-калькуляторы и даже таблицы, которые просто «расшарены» в сервисах для совместной работы с документами (Яндекс. Документы или Google Docs).

Приведем пример простого калькулятора для расчета семейного бюджета онлайн:

Достаточно подставить свои данные и калькулятор рассчитает доходы и расходы за месяц, а также покажет разницу между ними.

Еще одним эффективным инструментом для организации домашней бухгалтерии в режиме онлайн, является «расшаренная» через сервис совместного редактирования документов таблица Excel. Например, в системе Яндекс. Документы такая таблица выглядит следующим образом:

Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Это часть бухгалтерской программы «1C:Бухгалтерия 8», с помощью которой можно рассчитывать квартплату и коммунальные услуги, вести паспортный учет и подомовой учет затрат. Подходит для управляющих организаций ЖКХ, расчетно-кассовых центров, ТСЖ и ТСН, садовых некоммерческих товариществ, коммунальных сервисных компаний и коттеджных поселков.

В программе удобно взаимодействовать с ГИС ЖКХ, выгружая и загружая всю информацию по домам, помещениям, квартирам, офисам, парковочным местам, подъездам. Можно работать с лицевыми счетами и собственниками, фиксировать показатели счетчиков, делать расчеты и начисления не только за квартплату, но также за паркинг, гараж и другие индивидуальные услуги.

При задолженности за услуги ЖКХ формируется автоматическая выборка, и всем должникам отправляются уведомления или извещения о необходимости внести оплату в нужный срок. Также через программу можно взаимодействовать с аварийно-диспетчерской службой, регистрируя заявки на выполнение работ от жильцов. Все данные формируются в удобные отчеты для руководителей.

Умный Житель

Системный комплекс для управляющих компаний, позволяющий автоматизировать ведение жилищно-коммунального хозяйства. Функционал включает в себя электронную аварийно-диспетчерскую службу, в которую может обращаться любой житель, зарегистрированный в системе.

Организации могут выставлять счета за ЖКУ, а жители оплачивать их онлайн — это можно делать также через мобильное приложение, которое доступно на iOS и Android. С помощью «Умный Житель» можно проводить онлайн-голосования по важным вопросам и передавать показания приборов учета.

Управляющие организации могут продвигать дополнительные платные услуги через маркетплейс, интегрированный в систему, например, услуги по ремонту электрики, сантехники, установки счетчиков и так далее. Руководителям организаций удобно контролировать работу сотрудников, так как доступна функция мониторинга передвижения, контроля и фотофиксации выполнения задач

Контур ЖКХ

Контур ЖКХ — это программа для ведения жилищно-коммунальных хозяйств и интеграции с ГИС ЖКХ, в которой можно рассчитывать квартплату жильцов, оформлять квитанции об оплате, вести учет поступлений средств на счет. Показания приборов учета, передаваемые жильцами, автоматически обрабатываются и фиксируются в системе. В зависимости от типа жилья, наличия или отсутствия приборов учета, жильцам сразу начисляются платежи для оплаты и пени.

Чтобы улучшить работу, можно подключить дополнительные модули, например, IZ‑DOMA. RU позволяет жильцам отслеживать информацию по ЖКХ и передавать показания приборов учета через личный кабинет. С помощью модуля «Паспортный стол»‎ жильцы получают необходимые индивидуальные справки по месту жительства, а через АРМ «Кассир» могут оплачивать все обязательные платежи.

Программой легко начать пользоваться, так как она сразу конвертирует данные из предыдущих программ, и предлагает техническую поддержку на протяжении всего периода использования.

Домашнюю бухгалтерию онлайн или программу?

Для данного обзора мы протестировали несколько онлайн сервисов и программ для домашней бухгалтерии. На наш взгляд, веб-сервис гораздо удобнее для ведения бюджета семьи, чем Windows-программа или приложение для смартфона. Во-первых, доступ к сервису возможен и с компьютера, и с телефона, чего не скажешь о программе. То есть онлайн-приложение более универсальное, а с учетом развития веб-технологий, функциональные возможности сайтов сравнимы с обычным софтом. Для тех, кто не планирует «делиться» своими доходами с интернетом, лучше всего подойдет обычная программа для ПК (но не приложение для смартфона).

В нашем рейтинге инструментов для ведения домашней бухгалтерии места расположились в следующем порядке:

Онлайн-сервисы для ведения домашней бухгалтерии

Жизнь людей постепенно перетекает в Интернет, в котором можно работать, развлекаться и учиться. Веб-разработчики стараются удовлетворить растущие потребности пользователей и создают новые веб-сервисы, которые по функциональности не уступают классическим программам и мобильным приложениям.

Онлайн-сервисы для ведения домашней бухгалтерии – это относительно новое явление. Несмотря на это, популярность онлайн-бухгалтерии постоянно растет.

Это обусловлено следующими положительными качествами веб-сервисов:

Главным недостатком сервисов для ведения личных финансов является то, что для нормальной работы требуется постоянное соединение с интернетом. Также некоторые пользователи не доверяют веб-сервисам, потому что не хотят передавать свои личные данные в Сеть. Последний недостаток вымышленный, потому что, во-первых, большинство сервисов работают по защищенному протоколу (перехватить данные практически невозможно); во-вторых, пользователи раскрывают не все данные, а только статьи своих расходов и доходов без привязки к личности.