Создание лицевого счета в 1с жкх

Любая Управляющая компания сталкивается с тем, что у квартиры меняется собственник, и это нужно отразить в программе.

Публикация обновлена: 28.12.2021

В статье мы вам расскажем как при сложном варианте учета собственников у квартиры сменить собственника без проблем.

Рассмотрим на примере.
В квартире проживают два человека, один из них собственник.
В июле обратился новый собственник с просьбой предоставлять квитанции теперь на его имя, предоставив соответствующие документы о собственности.

Загрузка из файла приборов учета (счетчиков) с вводом начальных показаний в программу 1С

Загрузка и выгрузка в Excel Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Энергетика и ЖКХ Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для массовой загрузки приборов учета (счетчиков) из файла Excel в программу 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК редакции 3.0.
Платформа — 1С Предприятие 8.3 (управляемая форма)

Конфигурация — 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК редакции 3.0 (Тиражные решения 1С Рарус)

Тестировалось на платформе версии 8.3.13.1513, 8.3.18.1289, конфигурации версии 3.0.65, 3.0.70.5, 3.0.70.10, 3.0.74.3, 3.0.76.4, 3.0.77.9, 3.0.82.2, 3.0.91.4, 3.0.97.3, 3.0.105.5, 3.0.111.2

Обработка позволяет загрузить из файла Excel приборы учета (счетчики) по выбранным услугам ЖКХ с вводом начальных показаний с привязкой по помещениям или лицевым счетам.

Работа в программе Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 не обходится без смены собственника. Независимо от того, каким способом ведется учет собственников, смена собственника всегда сопровождается изменением Контрагента и договора.

Иногда изменение договора приводит к тому, что в одном лицевом счете остатки будут отражаться на двух разных договорах (на старом и на новом). Такие ситуации могут привести к разным сложным ситуациям, например, при начислении пеней или при выгрузке платежных документов на ГИС ЖКХ.

В этой статье мы:

Публикация № 1390267

— Загрузка и выгрузка в Excel

обработка загрузка импорт ЖКХ ТСЖ ЖСК

Загрузка зданий, помещений, контрагентов, физ лиц, жильцов и тарифов из Excel в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, редакция 3.0.

Не претендующая на универсальность, но тем не менее, работающая загрузка данных из эксель файла в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, редакция 3.0

Писалась под конкретную конфигурацию 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, редакция 3.0 (3.0.81.3), под другими не проверял, возможно будет работать, а может и нет (любят разработчики функции переименовывать).

Код открыт, берите и адаптируйте под себя.

Реализовано создание видов помещений, контрагентов, физ.лиц, жильцов, зданий, помещений, лицевых счетов и связанных со всем этим документов и записей в регистрах сведений.

Обработка писалась под однократную перегрузку, поэтому могут присутствовать костыли и грабли в виде префикса кода справочника, задаваемого в программном коде (ищите «Л»). Переделывал из своей обработки по перегрузке данных из Инфокрафт 8 в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

Скачать файлы

1.

mozz

Сейчас в теме

Формат входного эксель файла — данные со второй строки (первая — заголовки)
1 колонка — Адрес дома
2 колонка — квартира
3 колонка — ФИО
4 колонка — общая площадь
5 колонка — тариф
6 колонка — код контрагента

С каждым годом все больше жильцов платят за услуги ЖКХ с других банков: Тинькофф, ВТБ и другие. Пока эти банки не сделали реестры, и оплаты приходят в банковской выписке.

Оплата от собственника, на которого открыт лицевой счет

Если платит собственник, то проблем с разнесением оплат не будет.

Мы загружаем банковскую выписку

После встроенная обработка Формирование оплат на основании платежного документа отражает оплату в Коммунальный учет в блок ЖКХ. Это происходит на основании документа Поступления на расчетный счет

Оплата падает на контрагента, на которого заведен лицевой счет.

Успешно формируется документ Регистрация оплаты на нужный лицевой счет.

Что происходит, если платит за услуги ЖКХ не собственник не по реестру оплат

Проблема возникает, когда за лицевой счет платит не собственник.

Оплата не может автоматически загрузится на нужный лицевой счет и приходится делать ручную работу.

По умолчанию в программе 1С при загрузке банковских выписок, поле Плательщик  в документе Поступление на расчетный счет определятся из поле Плательщик в самой банковской выписке.

Из банковской выписки мы видим, что плательщик одно лицо, а в назначении платежа указан другой человек.

Посмотрим на кого открыт лицевой счет

Видим что плательщик не совпадает с контрагентом из лицевого счета.

Следовательно, при отражении оплаты из бухгалтерского учета в коммунальный у нас возникнет ошибка.

Автоматически мы отразить не сможем, придется искать лицевой, менять вручную плательщика и договор в банковской выписке.

И только потом повторно производить отражение оплаты в блоке ЖКХ.

А если таких платежей много, то такая задача для бухгалтера достаточно трудоемка.

Планируется изменить цены на данное решение с 1 апреля 2023. https://1c.ru/news/info.jsp?id=30238

Если у Вас есть планы по приобретению программного продукта и клиентских лицензий, рекомендуем не откладывать покупку и приобретать их по действующим в настоящее время ценам.

Решение «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий ЖКХ: расчета квартплаты и коммунальных услуг, паспортного учета, подомового учета затрат.

Решение может быть использовано организациями ЖКХ любого масштаба и формы собственности:

Преимущества работы с решением и его функционал:

Легкий старт работы с программой

Взаимодействие с ГИС ЖКХ

​Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:

Работа с лицевыми счетами и собственниками

Расчеты и начисления

Работа с приборами учета:

Оплата услуг ЖКХ

Работа с задолженностью за услуги ЖКХ

Фонд капитального ремонта

Отчеты руководителю организации ЖКХ

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.

Построение отчетов и анализ информации

Личные кабинеты для жителей

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Платформа 1C v8.2 Конфигурации 1cv8 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С. Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажимаете кнопку «Загрузить». Обработка сама находит таблицу в файле Excel, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С. Вместе с номенклатурой может найти контрагента, номер и дату документа, штрих-коды, серии ГТД, страну и т.д. Распознает документы ЛЮБОЙ ФОРМЫ (УПД, ТОРГ-12, заказ, отчет комиссионера и т.д.). Не требует MS Office. Содержит модуль работы с электронной почтой. Для поиска таблиц используются методы эвристического поиска. Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д.

5000
4500 руб.

Создание документа «Открытие лицевого счета».

Публикация № 594036

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и ЖСК Лицевые счета

Создание документа «Открытие лицевого счета» для лицевых счетов, которые были созданы в результате переноса данных из других программ, но по каким-то причинам документ «Открытие лицевого счета» по ним не сформировался.

Столкнулся с проблемой при переносе данных из «УСН в ТСЖ и УК» ред. 3.0 на платформе 1С: 7.7, разработчик ООО «Весь учет». Видимо, база велась с какими-то ошибками или релизы баз отличались от тех, для которых были написаны конверторы, или я что-то делал неверно, но в результате у меня появились в справочнике «Лицевые счета» Лицевые счета, для которых док. «Открытие лицевого счета» не создался. Поскольку в программе «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» нет возможности создать док «Открытие лицевого счета» для уже созданного Лицевого счета в справочнике «Лицевые счета», то я написал обработку, позволяющую это делать.

Обработка содержит минимально необходимый набор данных для создания Лицевого счета. В случае удачного создания выскакивает окно с ошибкой (видемо из-за неправильного интерактивного открытия формы документа), но документ формируется правильно и проводится. Если по Лицевому счету уже есть док «Открытия лицевого счета», то выскакивает соответствующее предупреждение и док. «Открытие лицевого счета» не создается.

Обмен между базами 1C Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обновление / загрузка курсов валют, классификатора банков (справочника БИК) / проверка и создание контрагентов по данным ЕГРЮЛ (ФНС) для БП 3. 0, УТ 11, УНФ 1. 6, КА 2, ERP 2

Банковские операции Взаиморасчеты Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Обработка для загрузки курсов валют и обновления справочника БИК (КлассификаторБанков) в БП 3.0, УТ 11, УНФ 1.6, КА 2, ERP 2. Данные по сайтам ЦБ РФ, РБК и их зеркал. Добавлена проверка и создание контрагентов по данным ЕГРЮЛ (ФНС).

Как убедиться, что все правильно сделали?

В лицевых счетах выбрать изменяемый лицевой счет, перейти на вкладку Жильцы и убедиться, что в колонке Собственник проставлен + у текущего собственника.

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10. 3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1. 6/3. 0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте — новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима — автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ «на лету» для выбранных реквизитов. (Обновление от 14.05.2023, версия 9.4 — 9.8)

Бухгалтерия 3. 0″ — создавать, сохранять, работать.

Производство готовой продукции (работ, услуг) Обработка документов Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Строительство Бытовые услуги, сервис Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Знаете ли Вы, что теперь можно формировать сметы в «1С:Бухгалтерия 3.0».

Создать смету в «1С:Бухгалтерия 3.0» можно без доработки конфигурации. Мы предлагаем решение для тех, кому необходимо составлять сметы в «1С:Бухгалтерия 3.0» без внедрения отдельных продуктов.

Вы сможете заполнить смету по Вашей номенклатуре, указать цены, получить итоговую стоимость, вывести на экран печатную форму сметы, сохранить ее в 1С:Бухгалтерия для работы в будущем. И все это без доработки конфигурации 1С:Бухгалтерия.
Решение так же позволяет вводить документы на основании сметы — «Реализация товаров, услуг» и «Требование-накладная».

Загрузка из Excel в документы (4 вида) для УТ 11. 4, УТ 11

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Обработка «Загрузка из Excel в документы (4 вида) для УТ11.4,УТ11.5 » может загружать из файла Excel номенклатуру без характеристик и создавать 4 вида документов («Ввод начальных остатков», «Приобретение товаров и услуг», «Регистрация цен поставщика», «Установка цен номенклатуры»). С версии 1.6.3 при создании номенклатуры могут так же загружаться доп. реквизиты и сведения, номера ГТД. С версии 1.7.0 для УТ11.5 возможна загрузка полей:Текстовое описание, Файл описания для сайта, Файл картинки, Производитель, Ценовая группа, Ставка НДС, Срок годности товара.

УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Учет документов Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа-обработка для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку «Распознать и загрузить». Программа сама находит таблицу в файле, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С. Вместе с номенклатурой может найти контрагента, номер и дату документа, штрих-коды, серии ГТД, страну и т.д. Распознает документы ЛЮБОЙ ФОРМЫ (УПД, ТОРГ-12, накладную, заказ клиента и т.д.). Содержит модуль работы с электронной почтой. Для поиска таблиц используются новейшие методы OCR-нейросети. Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д. При пополнении баланса загрузок вы получите 1 месяц бесплатной тех.поддержки.

5400
4968 руб.

Маркетплейсный загрузчик для 10-ти популярных маркетплейсов в «БП 3», «УТ 11», «КА 2», ERP, УНФ

Загрузка и выгрузка в Excel Маркетплейсы Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Реальный помощник, с помощью которого Вы сделаете необходимые документы для Wildberries, OZON, ЯндексМаркет, Сбермегамаркет, Aliexpress, «Детский мир», Казань-Экспресс, «Леруа Мерлен», ЭНФАНТА (Акушерство), ЛаМода в документы «Отчет комиссионера (агента) о продажах» и другие, может работать в «Бухгалтерия 3», «Бухгалтерия 3 КОРП», УТ 11, УНФ, КА 2, ERP.
Возможность подключить другие маркетплейсы.
30 дней БЕСПЛАТНОГО пользования!

Групповая обработка проводок для БП 2. 0, БП 3. 0, БГУ 1. 0, БГУ 2

Обработка документов Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Данная обработка предлагается для случаев, когда бывает необходимо изменить какой-либо реквизит в группе проводок, отобранных по определенному набору полей, за определенный период, с определенным типом документа-регистратора.
Предлагается четыре варианта обработки для конфигураций: БП 2.0, БП 3.0, БГУ 1.0, БГУ 2.0 .

Настраиваемые под каждую организацию печать и подпись ответственных лиц в печатных формах (ТОРГ-12, Счёт-фактура, УПД, УКД, Заказ клиента, Акт сверки, М-15 и др

Печатные формы Взаиморасчеты Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

12000
9600 руб.

Групповое формирование, согласование, печать и отправка по e-mail актов сверок взаиморасчетов (Бухгалтерия предприятия, ред

Email рассылки Взаиморасчеты Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Указывайте любой период, список организаций, контрагентов, видов договоров (с покупателем, с поставщиком и др.), счетов бухгалтерского учёта, валюту, необходимость детализации по договорам, список печатных форм и форматов их сохранения, а затем формируйте, согласовывайте, контролируйте, печатайте и отправляйте по e-mail готовые акты сверок прямо из 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.

Корректировка взаиморасчетов в 1С

Корректировка взаиморасчетов производит изменения остатков по лицевым счетам в разрезе договоров.

Найти её можно в разделе Начисления услуг

Корректировка взаиморасчетов предлагает нам три вида операции:

Чтобы определить, какой именно вид корректировки взаиморасчетов подходит для нашего случая, зададим себе вопрос: “Есть ли долг или переплата у старого собственника по его договору?”.

Для ответа обратимся к Универсальному отчету.

Построим отчет, который поможет нам проверить текущие остатки по лицевому счету в разрезе договоров, а в дальнейшем сможет подсказать нам, верно ли были сделаны корректировки взаиморасчетов.

Для построения отчета зайдем в Отчеты — Универсальный отчет.

Построим отчет по регистру накопления с настройками, как на скриншоте ниже

Для примера рассмотрим лицевой счет 002. Мы произвели в нём смену собственника и данным отчетом проверим по нему остатки.

Видим, что остатки есть по старому и новому договору.

Собственник изменился, но долг на старом договоре остался.

Такая ситуация могла возникнуть по разным причинам. К основным причинам можно отнести:

В этих случаях остатки на двух договорах по одному лицевому могут привести к ряду трудностей.

Например, при начислении пеней. Если старый договор у нас остаётся с остатком, может возникнуть ситуация, при которой на старом договоре у нас лежит долг, а на новом договоре образуется переплата.

В такой ситуации Зачет авансов по услугам ЖКХ не сможет зачесть долг и переплату. Это связано с тем, что остатки находятся на разных договорах.

Важно! В карточке расчета или в отчете по начислениям и долгам мы не увидим по лицевому счету долг. В отчете мы увидим общий остаток по лицевому счету, то есть в нашем случае по лицевому счету мы увидим переплату.

При этом по старому договору у лицевого счета есть долг, и на этот долг программа произведет начисление пеней.

Такая ситуация может вызвать сложности и при загрузке ГИС ЖКХ: задвоение договоров приведет к задвоению услуг при выгрузке платежных документов.

Чтобы избежать этих и многих других сложностей, необходимо правильно определить необходимый вид корректировки.

Таким образом исходя из отчета мы определили, что по старому собственнику в нашем примере остаток есть.

Теперь с помощью схемы ниже определим, что дальше делать.

Перенос задолженности

Рассмотрим корректировку взаиморасчетов с видом Перенос задолженности.

Создадим документ Корректировка взаиморасчет и выберем вид операции Перенос задолженности, как на скриншоте ниже.

Такая корректировка позволяет перенести долг с одного лицевого счета на другой или перенести остатки в рамках одного лицевого счета с одного договора на другой.

В строке Дебитор в документе устанавливаем лицевой счет, с которого будет производится перенос остатков.

В строке Кредитор указываем лицевой счет, на который необходимо перенести остатки.

В случае, если мы переносим остатки в рамках одного лицевого счета со старого договора на новый (как сейчас), то строки Дебитор и Кредитор будут заполнены одним лицевым счетом.

Рядом со строкой Кредитор также указываем договор, на который мы хотим перенести остатки. В нашем случае — это Новый договор (скриншот ниже).

После того, как все данные заполнены, нажмем кнопку Заполнить.

Документ заполнится данными на вкладках Увеличение и (или) Уменьшение долга.

В нашем примере документ заполнился на двух вкладках.

Далее, если нам необходимо произвести перенос всего остатка, проводим документ и производим повторную проверку остатков.

В случае, если нужно перенести только часть остатка, необходимо удалить лишние строки и оставить то, что хотим перенести. При этом сумма может быть отредактирована вручную.

После того, как перенос произведен, построим Универсальный отчет и проверим остатки.

Важно! Универсальный отчет необходимо строить за месяц, в котором была произведена корректировка.

В начале периода необходимо указать день, следующий за днем проведения корректировки

Видим, что остатки старого договора перенесены на новый и равны отчету по начислениям и долгам.

На лицевом счете после корректировки видим один договор.

Списание задолженности

Рассмотрим корректировку взаиморасчетов с видом операции Списание задолженности.

Такая корректировка позволяет списать задолженность. У этого вида операции есть собрат — Корректировка начислений. Они очень похожи между собой, но в отличии от корректировки начислений, корректировка взаиморасчетов позволяет производить списание задолженности в разрезе договоров — то есть можем списать долг со старого договора, не затрагивая при этом новый.

Списание задолженности может помочь нам списать долг или аванс со старого собственника, не затрагивая при этом начисления и оплаты нового.

Для выполнения этой корректировки нам достаточно указать лицевой счет и нажать на кнопку Заполнить, как в операции, рассмотренной выше.

Далее просмотрим вкладки Увеличение и Уменьшение долга.

В нашем случае автоматическое заполнение произошло не только по старому договору, но и по новому

Чтобы списание остатков произошло только по старому договору, удалим на двух вкладках строки с новым договором.

После списания долга, построим Универсальный отчет и проверим остатки в разрезе договоров.

Видим, что остатки старого договора были списаны корректировкой.

На лицевом счете остался один договор с корректным остатком.

Таким образом мы разобрались с корректировками взаиморасчетов в программе.

Если вы считаете, что у вас есть признаки некорректных взаиморасчетов:

советуем построить Универсальный отчет в разрезе договоров и проверить, возможно на лицевые счета заведено несколько договоров.

Возможно, за время ведения учета, накопилось много лицевых счетов с такой проблемой, и тогда исправление взаиморасчетов вручную займёт большое количество времени и сил. Поэтому мы создали обработку, которая переносит остатки с неактуального договора на текущий.

Если вам необходима помощь в данном вопросе, вы можете обратится к нам и приобрести её, а также получить нашу консультацию по вопросам работы в программе.

Поможем автоматизировать работу и настроить учет для ЖКХ в программе 1С-Рарус

В чем еще помогает 1С-Рарус для ЖКХ

Купить 1С для ЖКХ

Мастер выгрузки ЛЮБЫХ данных (остатков, цен, картинок, иерархии, доп. реквизитов, характеристик, штрихкодов и т. ) в CSV / XLS / XLSX / MXL / ODS / PDF / DBF для ЛЮБЫХ баз, работающих на платформе 8. и выше

Загрузка и выгрузка в Excel Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Платные (руб)

Данная обработка-мастер предназначена для выгрузки ЛЮБЫХ данных (остатков, цен, штрихкодов, картинок из базы или тома, характеристик, доп. реквизитов, иерархии любого справочника и т.д.) из баз 1С в формат «CSV / XLS / XLSX / MXL / ODS / PDF / DBF», с возможностью обработки значения каждого поля файла с помощью встроенных предопределенных команд-функций (транслетирование, очистка от символов, приведение к формату, группировка и т.д.). Также имеется возможность выгрузки данных с разбивкой данных по файлам, архивирование картинок и прочее. Сама обработка сделана в виде «Мастера» и имеет простой интерфейс. Подробная справка прилагается! Работает только в базах 1С на платформе 8.3+! Обновление от 07.12.2020, версия 2.5!

8400
7140 руб.

«Учет уроков (занятий)» Lessons management на платформе 1С 8. Оплаты, абонементы, часы, взаиморасчеты, учет зарплаты. Мобильный клиент.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Взаиморасчеты Учет рабочего времени Платформа 1С v8.3 Развлечения, искусство, спорт Кадровые агентства, подбор персонала Управленческий учет Платные (руб)

Подходит для школ, рок-школ, кружков для ведения учета занятий, репетиций, уроков, мероприятий и оплат по ним. Учет зарплат педагогов. Бонусные системы. Абонементы. Так же внедряется в вашу 1с Бухгалтерию 3.0 или УНФ посредством расширения конфигурации. Доступен мобильный клиент.

Как в лицевом установить несколько собственников

Рассмотрим как в лицевом счете добавить несколько собственников. Процедура изменения данных в лицевом счете будет схожа. По квартире 209 появились сведения о втором собственнике, но квитанции просят выставлять текущему собственнику.

После проведения документа, переходим к созданию следующего документа Изменение лицевого счета с видом операции Изменение данных о жильцах, вид изменения — Регистрация (временная регистрация). Добавляем нового собственника и ставим соответствующие галочки.

В карточке лицевого счета после проведения документа появятся данные о новом собственнике.

Заключая, хочется обратить внимание: при смене собственника в сложном варианте учета создаются документы:

Заплати налоги и спи спокойно!

Взаиморасчеты Бюджетный учет Регламентированный учет и отчетность Бесплатно (free)

Заплати налоги и спи спокойно! На мой взгляд, этот слоган сейчас снова становится актуальным. И для айтишников, работающих в современном мире, рекомендован именно такой подход. Но это лишь мнение, если считаете иначе — приглашаю выразить свою позицию в комментариях. Я же поделюсь своим опытом и разберу варианты организации деятельности, если вы оказываете услуги в IT-сфере и работаете в одиночку.

Дебиторская задолженность по срокам долга

Взаиморасчеты Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Один из лучших вариантов отчета по дебиторской задолженности. Отображает сроки возникновения задолженности, просроченной задолженности с точностью до регистратора, а также многое другое, вне зависимости от схемы взаиморасчетов (online / offline) и объекта расчетов (УТ 11.3, 11.4, 11.5, КА 2.4, 2.5, ERP 2.4, 2.5), состояния флажка «по документам расчета» ( УТ 10, КА 1.1, УПП 1.3) в договоре. Группирует задолженность по интервалам. Имеет большое количество настроек. Не требует доработок конфигурации.

11952
10757 руб.

Взаиморасчеты в программах 1С-Рарус для ЖКХ

Ранее мы говорили, что смену собственника мы можем произвести двумя способами:

Чтобы лучше понимать, для чего нам нужна корректировка взаиморасчетов, рассмотрим эти случаи более подробно.

Когда мы открываем в программе лицевой счет и “заселяем” собственника в квартиру, создается договор контрагента. Возможно, мы даже не замечаем, как происходит создание договора, ведь очень часто при открытии лицевого счета создание договора и контрагента происходит автоматически.

Основная функция контрагента и его договора — корректное отражение коммунального учета в бухгалтерском, но помимо этого договор контрагента позволяет производить корректное хранение остатков (долгов или авансов).

Можем сказать, что договор — это кошелек со встроенной памятью.

Все начисления и оплаты, которые мы отражаем в программе, так или иначе привязаны к договору контрагента, и все начисления и оплаты хранятся в программе с привязкой к договору.

Для чего это нужно в ЖКХ?

Поэтому в самых сложных случаях, чтобы понять почему собственнику начисляются пени не достаточно смотреть на остатки по лицевому счету.

Рассмотрим яркий пример

Предположим, что в квартире № 1 проживает наш любимый Иванов Иван Иванович. Однажды Иван Иванович решает приобрести себе вторую квартиру и покупает её в доме, который находится у нас на обслуживании.
Получается, что у нас в программе контрагент Иванов Иван Иванович один, а квартиры у него две.

Чтобы не записывать одни и те же данные дважды, мы не создаем копию Ивана Ивановича в программе, а выбираем контрагента, который уже есть.

Открыв новый лицевый счет, мы создали и новый договор.

Теперь в программе у Иванова Ивана Ивановича 2 квартиры, 2 лицевых счета и 2 договора.

Делая начисления Иванову Ивану Ивановичу и принимая у него оплаты, мы по двум квартирам складываем деньги отдельно друг от друга.

Но что будет, если мы для двух квартир укажем один договор?

Верно, начисления и оплаты по двум лицевым попадут в один “кошелек”.

В дальнейшем это может привести к трудностям со взаиморасчетами.

Тоже самое происходит при смене собственника. Если мы при смене собственника не производим смену договора, сложно понять, где начинаются остатки нового собственника и заканчиваются остатки старого.

Именно поэтому при смене собственника первым способом, через документ Изменение лицевого счета, помимо документа изменения, нам необходимо создавать документ Управление сведениями для взаиморасчетов.

При этом заведение второго договора в лицевом счете может привести к разным сложным ситуациям и ошибкам.

Чтобы  избежать трудностей, вместе с документом Управление сведениями для взаиморасчетов необходимо выполнять корректировку взаиморасчетов, которую мы более подробно рассмотрим ниже.

Загрузка документов поступления в 1С из XML формата 820 (Контур. Диадок) для УТ10, УТ11, Бух3, КА2, КА2. 5, УПП1. 3 и обработка выгрузки УПД в Контур Диадок и СБИС для 1С

ЭДО и ОФД Загрузка и выгрузка в Excel Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Кто получает документы через Контур.ДиаДок (XML файл формат 820) и набивает их вручную в 1С, тот наверняка хотел бы автоматизировать этот процесс. Поддержка конфигураций: Бухгалтерии 3, УПП 1.3, 1С:КА 2.4 и 1С:КА 2.5, УТ10, УТ11.4 и УТ11.5. Выгрузка XML в формате 820 для диадок из БУХ3

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации — заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

9460
8041 руб.

Универсальная загрузка остатков и цен поставщиков в 1С (УТ 11, КА 2, ERP 2. 0) из файлов Excel, CSV, XML (YML и CML)

Прайсы Оптовая торговля Розничная торговля Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Загрузка и выгрузка в Excel Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Обработка позволяет легко настроить загрузку прайс-листов и остатков поставщиков. Форматы файлов задаются для каждого поставщика отдельно. В настройках предусмотрена возможность гибкой обработки входящих данных (убрать лишние символы, пересчитать цены в другую валюту, сделать произвольную наценку и т.д.).

Смена собственников помещения

Первое, что нужно сделать это зайти в Объекты учета и выбрать в меню Установка собственников помещений.

Выбираем вид операции — Аннулирование прав собственности. Далее справа выбираем здание и помещение, после их заполнения снизу Данные о собственниках и Вид и реквизиты документа, подтверждающего право собственности заполняются автоматически.

Создавая данный документ, мы меняем статус предыдущего собственника.
После аннулирования, открыв информацию о лицевом счете во вкладке жильцы, видно, что собственников нет.

Чтобы занести данные о новом собственнике, нужно создать аналогичный документ Установка собственников помещений с видом операции Регистрирование прав собственности. В данных о собственниках добавить ФИО нового собственника.

В информации о лицевом счете на вкладке Жильцы изменились данные и появился новый собственник.

Если собственник не появился в списке, а вы все сделали как указано в первом и втором пункте, то переходим к третьему пункту. Если все получилось, то переходим сразу к 4 пункту.

Почему собственник не появился в списке жильцов? Скорее всего, собственник не добавлен в качестве жильца. Чтобы его добавить, делаем документ Изменение лицевого счета с видом операции Изменение данных о жильцах, с видом изменения  Регистрация (временная регистрация). В таблицу кнопкой Добавить — добавляем нового жильца.  Собственник живет и зарегистрирован, поэтому ставим галочку в соответствующем поле.

После проведения документа, можно проверить в информации о лицевом счете во вкладке Жильцы, мы видим, что появился новый жилец.

В документах Установка собственников помещений и Изменение лицевого счета нужно выбирать одного и того же физическое лицо, т.е в установке собственников выбираем то же физическое лицо, которое в изменении лицевого счета указано в жильце!

Если в списке Жильцов появился правильный собственник, то переходим к пункту 4. Далее этапы идентичны для сложного и простого варианта учета собственности.

Изменение ответственного собственника

На этом этапе мы должны сделать документ Изменение лицевого счета с видом операции Изменения ответственного собственника. Все данные этого документа заполняться автоматически, но в Новые данные в строчку Ответственный собственник, наниматель — заносим данные, выбирая уже существующего жильца.

Для проверки открываем информацию о лицевом счете, через Управление лицевыми счетами —  Лицевые счета, во вкладке жильцы, по выбранному нами лицевому должен стоять + и Ответственный собственник, наниматель напротив, внесенного нами жильца

Следующим этапом будет создание документа Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам. Этим документом вносятся сведения о договоре и контрагенте по выбранному лицевому счету. Один из вариантов создания такого документа — через карточку лицевого счета — Журнал документов — Создать — Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам.

Заполняем созданный документ, создавая нового контрагента и договор.

Загрузка реестра Сбербанка

Чтобы пользоваться данной загрузкой, нужно:

Когда договор со Сбербанком заключен, и жилец оплачивает услуги ЖКХ через банк, в личный кабинет управляющей компании приходит реестр. Этот реестр очень просто загрузить в программу.

В реестре указывается:

Следовательно, при загрузке оплата попадает на нужный лицевой счет.

Вот так выглядит реестр для загрузки оплат, который приходит от Сбербанка.

Чтобы загрузить реестр, нужно пройти в раздел Интеграция со сторонними системами — Загрузка реестров из Сбербанка.

Выбираем нужный формат, и загружаем

После загрузки мы можем сформировать 2 вида документов:

Регистрация оплаты, сформированная из реестра

Определение плательщика из назначения платежа

Мы создали специальное расширение, которое поможет быстрее обрабатывать платежи. Больше не нужно руками искать собственника лицевого счета, программа сделает это за вас: определит по назначению платежа плательщика и договор по лицевому счету, указанному в назначении платежа.

Рассмотрим на примере:

у нас плательщик снова отличается от контрагента, на которого заведен лицевой счет. Банковская выписка имеет следующий вид:

При подключении расширения у нас появляется новый справочник в разделе Банк и Касса — Варианты разбора назначений платежа

Не всегда у нас может быть одинаковое назначение платежа и нам нужно предусмотреть все возможные варианты назначений:

В данный справочник мы данные можем вносить руками.

Вводим словосочетание, идущее непосредственно перед искомым номером в назначении платежа, и ставим галочку Использовать. В нашем примере вводим словосочетание ЛС.

Теперь при загрузке банковских выписок, если в назначении платежа будет указано ЛС, программа будет отрабатывать следующим образом:

Для отражения оплаты в блоке ЖКХ, нам нужно будет снова обратиться к обработке Формирование оплат на основании платежных документов, отражение произойдет без ошибок, т.к. плательщик и договор из документа Поступление на расчетный счет совпадает с контрагентом и договором по лицевому счету.

Данное расширение отрабатывает еще одну часто встречающуюся ситуацию.

Например, оплату произвело юридическое лицо, и нам нужно обязательно это отследить, чтобы случайно не пробить чек по его оплате.

Для этого мы добавили поле в документе Поступление на расчетный счет — ПлательщикЮрЛицо

Это поле заполняется автоматически Плательщиком из банковской выписки:

А в поле плательщик также указан наш собственник лицевого счета.

Для чего это нужно:

При формировании оплат из бухгалтерского учета в коммунальный, сразу будет видно кто заплатил

Если юридическое лицо, чек на эту операцию пробивать не нужно, и можно выбрать, вначале отражаем оплаты физических лиц, пробиваем чеки, а потом отражаем юридических лиц и чеки по ним не пробиваем.

Часто загрузка платежей занимает у расчетчиков большую часть рабочего времени. Это можно исправить и высвободить время для других задач:

Расширение на год: 7 500 рублей
Расширение на год и установка: 9 500 рублей
Год дополнительной поддержки — 2500 ₽

В стоимость входит год бесплатных обновлений: если обновится конфигурация или изменятся формы отчетности, установим обновление по удалённому доступу.