КАК РАСПРЕДЕЛИТЬ КОММУНАЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ ЕСЛИ У КВАРТИРЫ НЕСКОЛЬКО СОБСТВЕННИКОВ

Жилье 

27 июн 2022, 13:45

Что такое совместная и долевая собственность

Частная собственность может быть индивидуальной и общей. В первом случае жильем владеет один человек. Сколько бы людей ни проживало с ним, разделить между ними счет в этом случае нельзя.

Общая собственность может быть совместной и долевой. В случае совместного владения жилье делится на равные части между всеми собственниками. Обязанности по оплате коммунальных услуг тоже делят поровну — вне зависимости от того, какую площадь занимает тот или иной жилец в квартире. Квартира, купленная супругами, автоматически считается их совместной собственностью.

Долевая собственность — вид владения (например, жильем), когда каждому совладельцу выделена его личная доля. Доли могут равными или неравными. Разделить счет за коммунальные услуги можно только если квартира находится в долевой собственности.

Что такое лицевой счет

Лицевой счет — это идентификатор, присвоенный управляющей компанией, ТСЖ, ресурсоснабжающей организацией или иным лицом, с которым у собственника заключен договор на предоставление коммунальных и (или) жилищных услуг. С помощью него можно отследить все начисления, а также расчетные показатели в отношении конкретной квартиры, разъясняет советник по правовым вопросам юридической группы «Совет» Иван Суворов.

Федеральное законодательство, в частности Жилищный кодекс, не содержит понятия лицевого счета на квартиру. В судебной практике под финансовым лицевым счетом понимается документ, оформляемый на жилое помещение, которое принадлежит гражданам по договору найма, социального найма или на правах собственности, добавляет старший юрист, специалист по правовому регулированию недвижимости юридического бюро «Мозго и партнеры» Светлана Макарова. В нем отражаются все вопросы, связанные с осуществляемыми собственником или нанимателем помещения платежами за пользование им, за коммунальные услуги, управление и содержание многоквартирного дома, поясняет эксперт.

С 1 января 2023 г. для организаций и индивидуальных предпринимателей кроме ИП на НПД становится обязательной уплата налогов одним платежом на специальный счет.

Новый особый порядок уплаты налогов, взносов и сборов называется Единый налоговый платеж (ЕНП). Теперь налогоплательщики могут заранее положить деньги на свой специальный счет в налоговой. А когда придет срок уплаты налогов, инспекторы сами спишут нужную сумму по каждому платежу.

Цель — проще платить налоги, заполнять платежки и управлять переплатами.

Запоминаем даты. 
Единый срок оплаты — 28 число месяца.
Единый срок для сдачи отчетности — 25 число месяца.
В ИФНС подаем уведомления об исчисленных суммах налоговых платежей, взносов, авансов — также 25 числа.

В статье расскажем, что такое единый налоговый платеж. Уточним, какие налоги, взносы, сборы можно оплатить в составе ЕНП. Поясним, как и в какие сроки совершать платежи на единый налоговый счет, как распределяются переведенные на счет денежные средства и в каких случаях необходим подавать уведомление об исчисленных налогах. В завершении поделимся, что сделано для использования ЕНП в 1С:УНФ.

Единый налоговый счет

Единый налоговый счет (ЕНС) — счет, на котором учитываются, с одной стороны, все обязательства компании или ИП перед бюджетом: налоги взносы, пени, штраф и проценты. С другой стороны, учитываются все перечисленные денежные средства для оплаты обязательств в качестве ЕНП.

Пополнить ЕНС организация может банковским переводом денежных средств или в личном кабинете налогоплательщика. И П дополнительно могут пополнить наличными в банке, МФЦ или почтовом отделении. При переводе денежных средств для пополнения счета указываем ИНН и сумму платежа. Реквизиты получателя для всех компаний и ИП одинаковые. Суммы обязательств организаций и ИП будут погашены исходя из того, что налогоплательщик указал в декларации или уведомлении.

Порядок списания обязательств с единого счета:

Если на дату платежа недостаточное количество денежных средств на ЕНП, то они распределяются пропорционально начисленным суммам. Узнать о состоянии ЕНП можно в личном кабинете налогоплательщика.

Сальдо ЕНС — разница между единым налоговым платежом и обязательствами перед бюджетом. Может быть положительным, если заплатили больше. В этом случаем можно либо оставить, либо вернуть или перевести другому плательщику. Отрицательное сальдо образуется, если ЕНП уплатили меньше суммы обязательств. Начисляются пени и выставляется требование оплаты, при неисполнении которого сумма спишется с банковского счета. Если денежных средств недостаточно, то банковский счет будет заблокирован до момента появления нужной для погашения обязательств суммы. Если оплатили ровно сумму обязательств, то образуется нулевое сальдо.

Как платить ЕНП и создавать уведомления в 1С

Что нового появилось в 1С:УНФ для расчетов по ЕНП?

В разделе «Налоги» появился блок «Единый налоговый счет» с двумя составляющими «Операции по счету» и «Уведомление».

По ссылке «Операции по счету» открывается список документов «Операция на едином налоговом счете». Документ предназначен для отражения операций на едином налоговом счете, которые не требуют отправки уведомлений.

Вторым документом в блоке «Единый налоговый счет» раздела «Налоги» является «Уведомления об исчисленных суммах».

Подаем уведомление для тех налогов, которые платятся до сдачи отчетности т. е. авансовым платежом.
Документ формируется автоматически на основании рассчитанных сумм налогов к уплате. Также может быть сформирован вручную. Перед записью заполненное уведомление показывается пользователю для отправки в ФНС. Документы «Операция на едином налоговом счете» и «Уведомление об исчисленных суммах налогов» формируют одинаковые движения на едином налоговом счете. Уведомление дополнительно отправляется в ФНС.

Для автоматического зачета ЕНП в счет уплаты налогов и санкций в  «Закрытие месяца» включена новая регламентная операция «Зачесть аванс по единому налоговому счету». Операция распределяет баланс ЕНС по налогам из уведомлений и операций ЕНС и отражает в учете. Операцию необходимо выполнять после сдачи отчетности и оплаты налогов в конце месяца.

1. Расчет налогов

До 25 числа каждого месяца производим расчет уплачиваемых налогов, взносов, сборов. Рассчитываем налоги как и ранее в Календаре налогов и отчетности раздела «Налоги» или открываем нужный налог для расчета. В открывшейся форме налога, взноса, сбора можно как рассчитать, так и пересчитать сумму.

Если на 1 января 2023 года имеется задолженность по налогам, которые с 2023 года перечисляются на ЕНС, необходимо создать документ «Операция по счету» или «Уведомление об исчисленном налоге» в разделе «Налоги» с суммой задолженности в разрезе КБК с указанием срока уплаты. Документ «Начисление налогов» не формирует задолженность на счете ЕНС.

2. Формирование уведомлений, операций по счету и отправка уведомлений

В срок до 25 числа каждого месяца необходимо сдать декларацию или уведомления по тем налогам, по которым рассчитали аванс.

Для отражения рассчитанных сумм по конкретным налогам формируем операцию по кнопке «Сформировать операцию по ЕНС» или документ «Уведомление об исчисленных суммах налогов» по одноименной кнопке. Если по рассчитанному налогу сдана отчетность, то будет предложено сформировать операцию.

Документ автоматически создается и проводится. При необходимости корректировки можно создать его вручную. В форме расчета налога появляется ссылка на созданный документ.

Если отчет не сдавали и рассчитали авансовый платеж, то в этом случае нам предлагается создать уведомление.

Открывается форма уведомления, проверяем, проводим, можем при необходимости распечатать. И далее сдаем уведомление в ФНС по кнопке «Отправить» при подключенном сервисе 1С — Отчетность.

После этого этапа в программе сформированы все суммы для списания с ЕНС и отправлены уведомления в ФНС для правильного списания сумм с единого налогового счета.

В уведомлении об исчисленном налоге и операции на счете не должен указываться вид налога «Единый налоговый платеж». Данная аналитика используется в программе только для пополнения ЕНС перечислением денежных средств.

3. Оплата налогов

До 28 числа месяца необходимо совершить оплату на единый налоговый счет. Оплатить налоги можно из формы рассчитанного налога. В этом случае оплачиваем рассчитанные суммы обязательств. Оплату можно произвести о своего счета через формирование платежного поручения или сохранив файл для клиент-банка для последующей отправки через него. Так же можно оплатить наличными. Для этого можно сформировать квитанцию, а для отражения в программе обязательно сформировать расход из кассы. Пополнить единый налоговый счет и не переживать о несвоевременной оплате или недоимках, пенях можно в любой момент времени и на любую сумму. В программе совершаем платеж с помощью документов «Расход со счета» для безналичной оплаты или «Расход из кассы» — для наличной. Выбираем операцию «Налоги» и вид налога «Единый налоговый платеж».

4. Зачет аванса документом «Закрытие месяца»

После окончания месяца формируем документ «Закрытие месяца». Если были движения по ЕНС, то будет сообщение, что требуется проведение документа. В этом случае необходимо отметить флажком «Зачесть аванс по ЕНС». Если движений не было, то будет сообщение, что проведение не требуется. После проведения документа формируются расходы по единому налоговому счету в т. ч. в детализации по налогам.

5. Запрос состояния расчетов по единому налоговому счету

В любой момент времени можно произвести сверку расчетов на едином налоговом счете с помощью подачи заявления через сервис 1С — Отчетность непосредственно из 1С:УНФ.
Для этого переходим в регламентированную отчетность «1С — Отчетность» раздела «Налоги». Здесь мы можем запросить справки о сальдо ЕНС, справки о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП, и справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов.

Документы «Операция по счету» и «Уведомление об исчисленном налоге» формируют начисление по счету 68.90 управленческого плана счетов. Платежные документы «Расход со счета» и «Расход из кассы» с видом налога «ЕНП» закрывают задолженность на счете 68.90. В отчете «Оборотно-сальдовая ведомость» есть возможность проверить сальдо  ЕНС по счету.

В этом году становится обязательным оплата единым налоговым платежом. Единый налоговый платеж представляет собой новый способ расчета с бюджетом по налогам, взносам, сборам и другим с целью упростить уплату и минимизировать ошибки.
В 1С:УНФ есть возможность всем индивидуальным предпринимателям на упрощенной системе налогообложения и патенте, которые сейчас в программе формируют и сдают отчетность, рассчитывать, оплачивать свои обязательства перед бюджетом и отчитываться по ним согласно новым правилам.
Для этого в программе есть возможность рассчитать и оплатить налоги, сдать отчетность, сформировать и отправить уведомления по исчисленным суммам налогов в ФНС.  В программе можно и просто пополнить единый налоговый счет на произвольную сумму, чтобы было достаточно средств для оплаты обязательств.

Примеры распределения платежей

Пример: по лицевому счету №1 имеются долги за январь 2019 года по начислениям ЖКХ по следующим услугам:

В феврале 2019 года были произведены начисления на лицевой счет по рассматриваемым услугам:

В марте 2019 года произведена оплата за начисления.

Рассмотрим варианты распределения по услугам оплат по лицевому счету в соответствии с различными настройками учетной политики ЖКХ.

Порядок разделения

Представим себе, что мы живем в идеальном мире, где все совладельцы умеют договариваться — как Николай и Артем из нашей истории.

Собственники составляют письменное соглашение о том, как будут делить оплату коммунальных услуг. Заверение нотариуса им не требуется, документ пишут в свободной форме. После этого нужно отнести соглашение в управляющую компанию и подписать заявление о предоставлении каждому отдельного счета.

В управляющей компании попросят предъявить:

После одобрения заявления каждому совладельцу предоставят отдельный счет.

Если управляющая компания отказывает совладельцам, можно обратиться в суд. Статья 69  гласит, что затраты на содержание помещения должны быть равномерно разделены между жильцами эта статья может служить основанием для судебного иска. Жильцы, претендующие на разделение счета, должны подать иск против управляющей компании, оплатить госпошлину (около 300 рублей) и дождаться постановления суда.

Если спор возник из-за того, что жильцы не могут договориться между собой, то истцом и ответчиком становятся совладельцы жилья. Для подачи иска понадобятся:

Инструкция по отражению оплаты и расщеплению платежей в программе «1С

1. Описание документа «Регистрация оплаты»

2. Настройки распределения оплат:

2.1. Настройки учетной политики

2.2. Настройки в документе «Регистрация оплаты»

2.3. Ручная корректировка оплат

3. Зачет авансов по услугам ЖКХ

Описание документа «Регистрация оплат»

Для регистрации оплаты за коммунальные услуги в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК используется документ «Регистрация оплаты» (меню Начисление услуг – Оплата – Регистрация оплаты). Оплата производится в разрезе лицевых счетов и услуг.

В документе доступны следующие виды операций:

В зависимости от того, каким образом поступили денежные средства: перечислением на банковский счет, наличными через кассу или с платежной карты, выбирается соответствующий вид операции в программе.

При выборе одного из видов операций «Возврат оплаты из кассы» или «Возврат оплаты с расчетного счета» можно произвести возврат излишне или ошибочно оплаченных сумм по лицевому счету.

При заполнении документа обязательно нужно указать дату оплаты и организацию. При желании можно указать «Источник оплаты» (например, это может быть название терминала оплаты или места, где он расположен) и здание (поле «Здание») для автоматического заполнения табличной части документа.

Если в организации ведется раздельный учет услуг капитального ремонта, то в поле «Распределение на кап.ремонт» необходимо указать, по каким услугам поступает оплата: услугам капитального ремонта или услугам кроме кап.ремонта.

По кнопке «Заполнить» происходит автоматическое заполнение табличной части документа лицевыми счетами указанного здания. При этом можно заполнить документ либо всеми лицевыми счетами, либо только имеющими задолженность:

В колонку «Сумма» вносятся суммы поступивших оплат по лицевым счетам.

По кнопке «Документы оплаты – Отразить оплаты» происходит формирование документов оплат, используемых для бухгалтерского учета. Вид создаваемого документа определяется в соответствии с выбранным видом операции:

По кнопке «Расшифровка оплаты» отображается табличная часть «Расшифровка текущей оплаты», в которой можно посмотреть, каким образом полученная оплата распределится по услугам и месяцам начисления. Распределение оплаты по услугам выполняется в соответствии с настройками учетной политики ЖКХ и настройками самого документа (подробнее описано в п.2 настоящей Инструкции).

В нижней части документа можно увидеть информацию о текущей задолженности по выделенному в списке лицевому счету. Если по лицевому счету имеется долг, то сумма долга отображается красным цветом, если задолженности нет, но имеются переплаты, то такие суммы отображаются зеленым цветом.

Настройки распределения оплат

Рассмотрим подробнее варианты распределения оплат в документе «Регистрация оплаты».

Настройки учетной политики

Настройки для распределения оплат указываются в учетной политике ЖКХ (меню Главное – Настройки ЖКХ – Учетная политика ЖКХ) на закладке «Регистрация оплат»:

Настройка «Распределять оплаты» определяет порядок распределения поступивших оплат. Доступны следующие варианты распределения:

Рассмотрим распределение для каждого из вариантов на примере.

Пример: на лицевой счет назначены 3 услуги, в январе и феврале начислено по 900 рублей, общая сумма долга составляет 1 800 рублей. В марте произведена оплата в размере 900 рублей.

Настройка «Распределять аванс» определяет, каким образом будет происходить распределение аванса:

Пример: На лицевой счет назначены 4 услуги, в январе и феврале начислено по 900 рублей, общая сумма долга составляет 1 800 рублей. По одной из услуг начислений не было. В марте произведена оплата в размере 2 000 рублей.

Настройка «Порядок услуг для распределения оплат»: в табличной части указываются виды услуг, по которым будет выполняться приоритетное погашение задолженности. Распределение оплаты на указанные виды услуг будет происходить в соответствии с заданным в табличной части порядком.

Пример: поступила оплата в размере 700 рублей, в учетной политике указан вариант распределения «в первую очередь по долгам, затем по начислениям». При регистрации оплаты сначала будет погашен долг по отоплению, затем по услуге «Плата за содержание и ремонт». На услугу «Холодное водоснабжение» оплата не распределится, т.к. суммы оплаты недостаточно для погашения задолженности, а приоритет указан для других услуг.

Настройки в документе «Регистрация оплаты»

Изменять настройки распределения можно также в самом документе «Регистрация оплат». В колонке «Настройки распределения», при нажатии на ссылку «автоматически», открывается окно настроек:

В данном окне можно произвести настройки распределения отдельно по каждому лицевому счету.

Доступны различные варианты распределения:

Пример: по лицевому счету в январе и феврале произведены начисления по 3-м услугам. В марте произведена оплата в размере 2 000 рублей.

Пример: на лицевой счет назначены 3 услуги, в январе и феврале начислено по 900 рублей. В марте произведена оплата в размере 600 рублей. В учетной политике указан вариант распределения «В первую очередь по долгам, затем по начислениям за услуги».

Несмотря на то, что в учетной политике указано распределять в первую очередь по долгам, оплата распределится на начисления февраля.

Настройка «Вариант оплаты» применяется для необходимости распределения оплат отдельно по начислениям и пени.

Пример: на лицевой счет назначены 3 услуги, в январе и феврале начислено по 900 рублей. В марте произведено начисление пени в размере 5,98 рублей. В марте же поступила оплата в размере 700,00 рублей.

В этом случае распределение произойдет следующим образом: по выбранным услугам полностью закроется задолженность по пени, а остаток суммы пойдет на погашение задолженности по начислениям и распределится по услугам с учетом настроек, произведенных в учетной политике ЖКХ.

Ручная корректировка оплат

В программе есть возможность скорректировать суммы оплат вручную. Для этого необходимо двойным нажатием мыши по табличной части «Расшифровка текущей оплаты» перейти в окно «Форма редактирования расшифровки платежей»:

Важно понимать, что сумма оплаты по лицевому счету должна совпадать с суммой корректировки.

Пример: необходимо скорректировать сумму оплаты, перекинув 100 рублей с услуги «Отопление» на услугу «Плата за содержание и ремонт» с января на февраль. Для этого после автоматического распределения оплаты вызываем окно «Редактирование расшифровки платежей», уменьшаем сумму оплаты для услуги «Отопление» и вводим ее в колонку «Начисления – Сумма» для услуги «Плата за содержание и ремонт» на февраль месяц. Видим, что сумма оплаты и сумма корректировки совпадают.

После принятия изменений по кнопке «ОК» видим, что нужные суммы отражены на панели расшифровки.

Зачет авансов по услугам ЖКХ

Документ «Зачет авансов по услугам ЖКХ» (можно открыть через меню «Регламентные операции – Зачет авансов по услугам ЖКХ») используется для распределения авансов на долги по услугам в пределах одного договора лицевого счета. Данный документ необходимо проводить в конце месяца, после всех начислений.

Аванс по задолженностям распределяется в следующем порядке:

Пример: долг по лицевому счету на начала марта составил 1 800 рублей. В марте произведена оплата в размере 2 500 рублей. При этом переплата составила 200 рублей. При регистрации оплаты в программе аванс распределился по назначенным на лицевой счет услугам поровну.

Далее в этом же месяце было произведено начисление еще на 900 рублей.

При этом возникает ситуация, когда по услуге «Отопление» образуется задолженность, а по услугам «Плата за содержание и ремонт» и «Холодное водоснабжение» – переплата 133.34 и 33,33 руб. соответственно.

Заполняем документ «Зачет авансов по услугам ЖКХ». Устанавливаем флажок «Корректировка расчета», чтобы увидеть, как будет произведено распределение авансов, и нажимаем кнопки «Заполнить», «Рассчитать».

По первым двум услугам переплата погасилась, а по услуге «Отопление» остался долг 200 рублей.

Варианты распределения бюджета

Распределять деньги можно разными способами. Рассмотрим самые популярные.

50/20/30

Делить бюджет по принципу 50/20/30 впервые предложила финансист Алекса фон Тобель. Это метод с наименьшей детализацией, он идеально подходит для первого опыта планирования.

Расходы делятся на три большие категории:

Этот метод легко адаптировать под себя: измените проценты. Вы два месяца наблюдали за своими тратами и знаете, как распределяется бюджет. На эти цифры и ориентируйтесь.

Главное – не выходить за установленные пределы. Например, вы взяли за основу соотношение «40/10/50», где половина уходит на кредит, 40% на жизнь и 10% – на удовольствия. Чем точнее вы соблюдаете 40% лимита, тем больше останется на развлечения.

Еще разумнее – включить мелкие развлечения в список необходимых расходов, а 10% откладывать. Со временем накопления можно использовать, чтобы быстрее погасить кредит.

Иногда достаточно пересмотреть условия кредита, чтобы бюджету стало легче. Не забывайте об этой возможности.

Рефинансируйте кредит в Совкомбанке со ставкой от 6,9%. Предоставьте паспорт и неудобные кредитные договоры, которые нужно закрыть. Совкомбанк рассчитается по старым кредитам и предоставит один новый с выгодными условиями и комфортным платежом. Оставьте заявку онлайн и платите меньше!

6 кувшинов

Метод шести кувшинов предложил Харв Экер в своей книге «Думай как миллионер». « Шесть кувшинов» – более точный метод, чем процентный. Подойдет тем, кто знает, на что тратит.

Нужно распределить расходы на 6 больших групп и тратить в каждой ровно столько, сколько запланировано:

Название книги, где был впервые описан метод шести кувшинов, намекает, для кого он был разработан: для тех, кто может позволить себе инвестиции или благотворительность.

Но его легко адаптировать, заменив статьи расходов. Вместо инвестиций вы можете откладывать 10% на ремонт машины или объединить эту статью с образованием, чтобы платить за обучение старшего ребенка в университете.

4 конверта

Этот метод разработал Макс Крайнов – финансовый консультант и директор Aviasales, сервиса поиска авиабилетов. Метод понравится тем, кому сложно рассчитать свой бюджет на месяц. 4 конверта – это 4 недели.

Результат – ваш бюджет на неделю. Если потратили меньше, остаток переходит на следующую неделю. Потратили больше – можно залезть в следующий конверт, но потом придется экономить.

Недельное планирование помогает в реальном времени следить за перерасходом и перераспределять средства в течение месяца.

Остаток денег в конце месяца можно отложить, потратить или пожертвовать.

3 условия, при которых будет работать любой метод:

Планируйте расходы реалистично, контролируйте их в таблице или приложении, и вы удивитесь, как легко откладывать даже с небольшой зарплаты.

Задачка на самопроверку

Петр Петрович и Алевтина Николаевна – пенсионеры. В 2016 году они купили дом. Два года спустя к ним переехала дочь Анастасия с женихом Владимиром, а еще через год — мама Петра Петровича Глафира Андреевна.

Все члены семьи честно скидываются на ведение хозяйства, но Алевтина Николаевна полагает, что Настя и Владимир должны платить по отдельному лицевому счету. Домом  владеют супруги-пенсионеры (оформлена совместная собственность).

Вопрос: можно ли разделить счет? Правильный ответ: нельзя, потому что у молодой пары нет выделенной доли в доме Петра и Алевтины.

Разделить счет за квартиру можно, если:

Теперь вы знаете, как и зачем разделять лицевой счет в квартире с долевой собственностью.

Уведомление о суммах налогах и взносов

Для распределения ЕНП по платежам с авансовой системой расчетов, по которым декларация приходит позже, чем срок уплаты налога, вводится новая форма документа Уведомление об исчисленных суммах налогов. 
В уведомлении указываем, какую сумму налога или взноса мы должны бюджету за соответствующий месяц, квартал или год. Таким образом инспекция понимает, как разнести суммы с ЕНС по видам платежей.
Без уведомления поступившие на ЕНС деньги невозможно распределить по бюджетам, что может привести к начислению пеней.
Срок подачи уведомления — не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты налога или взноса. Например, по НДС и налогу на прибыль уведомление подавать не нужно, ведь декларации по ним надо сдать раньше, чем наступит срок их уплаты. В частности, организации должны подавать уведомления:
• ежемесячно, кроме третьего месяца квартала, — перед уплатой НДФЛ и взносов;
• ежеквартально — перед уплатой авансов по УСН, по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам.
Уведомление содержит всего пять реквизитов: КПП, КБК, ОКТМО, отчетный период и сумма.
Достаточно одного уведомления по всем авансам вместо заполнения множества платежек с 15 реквизитами в каждой.
Можно оформить одно уведомление на несколько периодов. Например, если вы знаете, что у вас налог по имуществу не изменится в течение года, то можно подать уведомление один раз сразу за год по всем срокам уплаты.

С 2023 года устанавливается единый срок представления налоговых деклараций — не позднее 25 числа. При этом периодичность сдачи отчетов осталась прежней. То есть декларации по НДС, налогу на прибыль, РСВ надо будет по-прежнему сдавать раз в квартал. Декларацию по УСН и декларацию по налогу на имущество — раз в год.

Когда нельзя разделить ЛС

Лицевой счет можно разделить только в приватизированной квартире. ( Если жилье муниципальное, то есть принадлежит городским властям, то жильцы заключают с государством договор социального найма. Они не собственники квартиры, а значит — не имеют  права владеть  и распоряжаться жильем).

Даже если квартира приватизирована, вам могут отказать в разделении счета, когда:

Оформить отдельный счет на комнату или подсобное помещение можно. Нельзя выделить в отдельную долю комнату, если она меньше двух метров в ширину или если окно расположено слишком близко к соседнему зданию.

В 2008 году цирковая обезьянка собрала инвестиционный портфель, доход которого спустя 10 лет оказался выше дохода любого крупного российского ПИФа.

Что дает разделение единого лицевого счета на несколько

«Основное преимущество — возможность оплачивать коммунальные или жилищные платежи исключительно пропорционально своему фактическому пользованию. И долги одного из собственников не смогут взыскать с другого», — резюмирует Светлана Макарова.

В каких случаях в разделе лицевого счета откажут

Раздел лицевого счета может потребоваться, если жилое помещение находится в долевой собственности или пользовании нескольких лиц и между ними возникли разногласия по объему участия каждого в общих расходах при оплате услуг, говорит основатель и СЕО консалтинговой группы vvCube Вадим Ткаченко. При этом разделить лицевой счет можно как в квартире, которая находится в частной собственности, так и в жилье по социальному найму.

Несмотря на то что Жилищный кодекс не предполагает заключения соглашения о распределении расходов на оплату ЖКХ в жилье социального найма, такое соглашение может быть заключено. Например, в Москве, если члены семьи не сумели прийти к согласию по оплате жилья по соцнайму, это определит суд. Важно помнить, что в таком жилье ответственность по оплате несет не только тот, с кем заключен договор найма, но и члены его семьи, проживающие с ним, добавляет эксперт.

Оглавление

1. Схематическое изображение бизнес-процессов потребления коммунальных ресурсов

2. Примеры распределения платежей

3. Инструкция по отражению оплаты и расщеплению платежей в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Скидки, распродажи, кешбэк, баллы

Экономия – как диета. Если отказывать себе во всем, рано или поздно вы сорветесь и прокутите все накопленное. Ищите способы тратить меньше, но не обрекать себя на аскезу.

Оформите карту «Халва», чтобы покупать в рассрочку и с кешбэком. Пользуйтесь скидками в магазинах-партнерах и платите меньше.

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев. Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

Если не можете удержаться от спонтанных покупок, заложите их в бюджет. Это будет проще и честнее, чем расстраиваться каждый раз, когда план не сойдется с фактом.

И не воспринимайте каждый срыв как неудачу. Финансовая дисциплина воспитывается месяцами, иногда – годами. Если потратили лишнее, просто вернитесь на прежний курс. И все получится.

Схематическое изображение бизнес-процессов потребления коммунальных ресурсов

Схема потребления и оплаты услуг ЖКХ отражены на рисунке, приведенном ниже.

Единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж (ЕНП) — платеж по всем налогам на специальный счет в Федеральном казначействе одной платежкой с одинаковыми реквизитами. Суммы платежа должно хватать, чтобы закрыть все текущие обязанности бизнеса по уплате налогов, сборов и взносов перед бюджетом. Все платежи аккумулируются на Едином налоговом счете плательщика (ЕНС).

Какие налоги можно и нельзя оплатить в составе ЕНП

Можно оплатить в составе ЕНП:

Платим по отдельным реквизитам, не в составе ЕНП

Способы раздела лицевого счет

Для разделения лицевого счета сособственники и проживающие совместно лица могут заключить соглашение. Специальных требований к форме, условиям и порядку заключения такого соглашения не установлено, к нему применяются правила гражданского законодательства о гражданско-правовых сделках, объясняет Светлана Макарова. В частности, такое соглашение может быть заключено в простой письменной форме, нотариальное удостоверение соглашения не требуется (п. 1 ст. 160, п. 2 п. 1 ст. 161 Гражданского кодекса; п. 12 постановления пленума Верховного суда), добавляет эксперт.

Документы для раздела лицевого счета по соглашению сторон

В случае когда собственникам не удалось договориться между собой, они вынуждены обращаться в суд. Зачастую на практике собственники ошибочно предъявляют иск компании-исполнителю коммунальных или жилищных услуг. Это очень распространенная ошибка, которая может повлечь отказ в удовлетворении исковых требований, предупреждает Иван Суворов.

При участии в таких спорах собственник должен предъявлять иск к другому собственнику или собственникам, с которыми не удалось договориться, а компанию-исполнителя привлекать третьим лицом, не заявляющим самостоятельных требований. Суд рассмотрит дело и определит порядок пользования жилым помещением между собственниками, а компания-собственник разделит лицевые счета на основании решения, принятого судебной инстанцией, добавляет Иван Суворов.

Документы для раздела лицевого счета в суде

Будьте в курсе важных новостей — следите за телеграм-каналом «РБК-Недвижимость»

Распределение оплат от банка

Для загрузки оплат из банка в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК есть 2 механизма:

1. Загрузка реестров платежей.

Загружаются реестры оплат из форматов:

В результате создаются документы «Поступление на расчетный счет», «Регистрация оплаты».

С инструкцией по загрузке можно ознакомиться по ссылке.

Для обмена со Сбербанком используйте инструкцию.

2. Использование формы «Обмен с банком».

Она доступна в меню «Банк и касса – Банковские выписки», кнопка «Загрузить»:

Либо через кнопку «Ещё»:

Обмен с банком выполняет функции:

Есть 2 варианта загрузки:

Дополнительно Банк обычно в таких случаях передает ещё один файл – реестр оплат, в котором перечислено, какой жилец и сколько оплатил. Вот его уже можно загружать обработкой «Загрузка реестра платежей».

Если мы загружаем сначала банковскую выписку от банка, а потом загружаем реестр от жильцов, получается дублирование на счете 51.

Рассмотрим, что можно сделать в таком случае:

Такие документы создаются по каждому жильцу. В результате дублирования по 51 счету не будет.

Материалы по теме

арина получила наследство и купила студию в центре Петербурга. Ей 27 лет, она постоянно живет в Нижнем Новгороде, но в Питер влюблена с детства. Марина прилетает сюда дважды в месяц на выходные, гуляет, встречается с друзьями, заказывает домой горячие завтраки из кафе.

По соседству в такой же студии живет Наталья Николаевна, ей 70 лет. Она приглашает внуков раз в неделю и много готовит (плита в доме электрическая). Пожилая дама не очень хорошо спит, поэтому по ночам любит читать со включенным светом.

Еще Наталья Николаевна смотрит «Великолепный век» — по нескольку серий подряд каждый день; причем телевизор у нее работает на полную громкость.

Счета за коммунальные услуги у этих жилиц должны быть разными. Но есть нюанс. Такие студии в старом фонде получаются из бывших коммунальных квартир. Их скупают, ремонтируют и «нарезают» на маленькие уютные студии. В каждой есть санузел и кухня.

Но жильцы владеют всей бывшей коммуналкой в долевой собственности. Обычно раздел лицевого счета в этом случае берет на себя управляющая компания или организация, которая продает квартиру. И жильцы, купившие студии, уже имеют раздельные счета.

Обратная ситуация тоже возможна: обычная квартира превращается в коммунальную. Артем и Николай – родственники, живущие в трехкомнатной квартире. С Артемом живут его жена и дочь, Николай живет с ними; он начинает карьеру в IT и копит на первый взнос, чтобы взять ипотеку. Для удобства семья решила разделить счет.

Удобные и выгодные условия по ипотеке ждут вас в Совкомбанке. С господдержкой решиться на ипотеку проще.

Трудитесь в IT-сфере? В Совкомбанке вы можете оформить ипотеку по льготной ставке от 3,9% на срок от трех до тридцати лет! Рассчитайте свой ежемесячный платеж и оставьте заявку на ипотеку прямо сейчас!

Хотя разделить счет, если родственники живут в одной квартире, проблематично — но юридически это возможно. К сожалению, не всегда жильцы готовы честно договориться о разделении лицевого счета; в этом случае можно подать судебный иск.

Куда уходят деньги

Помните, у Стругацких в «Понедельник начинается в субботу» был администратор, который повторял: «Все заприходовано и к разбазариванию запрещено»? Этот принцип мешал работать остальным персонажам повести. Но для планирования бюджета он подходит идеально.

Вести учет скучно и утомительно. Но распределить бюджет, не зная, куда уходят деньги, не получится. На пару месяцев придется стать скучным администратором и «заприходовать» все поступления и траты.

Есть два способа: сервисы банковских приложений и таблица в экселе.

Приложения удобнее: они автоматизируют подсчеты. Показывают приход-расход и минимальную детализацию: сколько потратили на проезд, супермаркеты, развлечения.

На первых порах вам может потребоваться более точный учет. Например, если вы постоянно набираете в супермаркете готовую еду или дорогой алкоголь и хотите перестать так делать, этой группе расходов нужно пристальное внимание.

Самый точный способ учета – он же самый утомительный. Это таблица в экселе.

Как вести таблицу и не сдаться

Главная функция таблицы – детализировать и структурировать бюджет. Вы наверняка много раз начинали вести свои расходы и доходы и бросали через неделю: невозможно же забивать каждую строчку из чека!

Вносить каждую строчку не надо. Объединяйте траты и детализируйте только подозрительно дорогие группы.

Используйте формулы. Эксель умеет не только складывать числа, но и считать сумму в ячейках одного цвета. Можно настраивать фильтры и много чего еще. Автоматизируйте все, что можно, и пусть рутиной занимается компьютер.

Ведите учет в гугл-таблице. Вы сможете дополнять ее с домашнего или рабочего ПК или телефона сразу, как получили или потратили деньги. Для семейного планирования онлайн-таблица – и вовсе единственный вариант.

Что должно быть в таблице:

Заполняйте таблицу в течение месяца, а лучше – двух. После этого можно распределить средства правильно и реалистично.

Как разделить лицевой счет в квартире

Вместе с экспертами разбираемся, как действовать, если возникла необходимость разделить лицевой счет в квартире, и как все сделать правильно

При наличии общего лицевого счета оплата коммунальных услуг поровну ложится на всех совладельцев недвижимости. Для того чтобы выйти из этой ситуации, лицевой счет нужно разделить, после этого каждый совладелец долевой собственности начнет платить только по своим счетам. Вместе с экспертами разбираемся, как разделить лицевой счет.