КАК ПРЕДОСТАВИТЬ ПРАВА ДОСТУПА РАБОТНИКУ В ГИС ЖКХ

17 мая 2023 16:54   
Категория: ГИС ЖКХ»

13 августа 2020 22:54   
Категория: ГИС ЖКХ» общая рубрика»

Если ГИС ЖКХ вам заполняет сторонняя организация, то теперь для того, чтобы настроить её права доступа в ГИС ЖКХ, вам нужно будет загрузить доверенность.

Это обязательное условие для того, чтобы вам заполнили вкладку «Платёжные реквизиты».

Квитирование платёжных документов в ГИС ЖКХ

19 февраля 2016 года в Минюсте РФ под номером 41149 зарегистрирован совместный Приказ Минкомсвязи и Минстроя РФ «Об утверждении Порядка доступа к государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства и размещения в ней информации».

Приказ разработан в строгом соответствии с ч.3 ст.7 ФЗ №209 от 21.07.2014 года о ГИС ЖКХ. Документ устанавливает порядок и правила доступа к системе и информации, размещённой в ней. Также приказ определяет правила и способы размещения сведений в ГИС ЖКХ посредством ведения реестров, отправки информационных сообщений и обмена информацией с системой.

Росреестр в начале 2016 года разместит информацию в ГИС ЖКХ из госкадастра недвижимости и ЕГРП

Общие правила предоставления и прекращения полномочий в ГИС ЖКХ

Оператор системы публикует в открытой части ГИС ЖКХ список функций, предоставляемых пользователям. Если информация, на основании которой предоставляются полномочия, есть в реестрах, то функциональные возможности пользователям даются автоматически. В противном случае полномочия предоставляются после размещения требуемой информации в реестрах.

Предоставление полномочий осуществляется с указанием срока их действия. Пользователь может предоставлять полномочия на совершение действий в ГИС ЖКХ от своего имени другим лицам, изменять и отзывать предоставленные полномочия.

Операторам по приёму платежей от населения и платёжным агентам, через которые производится внесение платы, полномочия предоставляются после размещения в системе информации, подтверждающей их полномочия, включая электронные копии и формы соответствующих договоров и требуемые сведения.

Пользователю, которому в системе предоставлены полномочия на совершение определённых действий, доступ к информации предоставляется в объёме, равном его полномочиям.

Предоставление прав доступа в ГИС ЖКХ

Права доступа предоставляются в ГИС ЖКХ на время: это позволит сервису «АДС на 100%» осуществлять интеграцию сведений с системой ГИС.

Если вы планируете пользоваться сервисом регулярно, то следует либо оставить доступ открытым, либо перед каждой интеграцией с системой повторять действия по делегированию прав.

Важно! При получении прав доступа мы не вмешиваемся в вашу работу, не меняем и не удаляем данные.

Как настроить права доступа?

1. Перейдите в ГИС ЖКХ и войдите в личный кабинет организации с ролью «Администратор организации» в ГИС ЖКХ, с признаком «Руководитель организации».

2. Перейдите в раздел Администрирование – Предоставление прав доступа – Заявки.

3. Кликните по кнопке Предоставить доступ и выберите пункт Оператору ИС.

4. Выберите Предоставить доступ – Оператору ИС.

5. В появившейся форме нажмите на кнопку Выбрать оператора ИС.

6. Далее найдите по наименованию «РосКвартал» и выберите данного оператора. В поле Наименование введите «РосКвартал», либо в поле ИНН — 1001293908 ,и нажмите кнопку Найти.

7. В поле Результаты поиска выберите «ООО Росквартал» с ИНН 1001293908. Затем кликните по кнопке Выбрать.

8. В пункте Наименование ИС выберите «РосКвартал — Интернет-служба №1 для УК ЖКХ».

9. Нажмите кнопку Добавить виды информации и в появившемся списке выберите поле Отметить все виды информации.

10. В разделе Выбор видов информации нажмите на кнопку Отметить все виды информации, после кликните по кнопке Выбрать.

В нижней части страницы нажмите на кнопку Отправить заявку.

Далее позвоните нам на 8-800-500-65-61, чтобы мы приняли отправленную заявку.

Ознакомьтесь с нашей подробной видео-инструкцией по предоставлению прав доступа оператору ИС в ГИС ЖКХ.

Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru

Предоставление доступа к информации для внесения платы и размещения информации об этом

В ГИС ЖКХ автоматически формируются уникальные единые лицевые счета, идентификаторы ЖКУ и платёжных документов. Ответственные за внесение платы, их платёжные агенты могут определять любой способ размещения в системе информации. Они получают доступ к необходимым данным через свой личный кабинет. Сведения могут размещаться в системе через информационные системы пользователей.

Предоставление организациям полномочий в ГИС ЖКХ для приёма платы с использованием системы предоставляется на основании заключённых с оператором системы соглашений.

ГИС ЖКХ: Состав, сроки и периодичность размещения информации

Предоставление полномочий «администратору организации в ГИС ЖКХ», «уполномоченному специалисту в ГИС ЖКХ»

Для предоставления полномочий в ГИС ЖКХ руководитель организации должен получить в ЕСИА роль «администратора организации в ГИС ЖКХ». Предоставление полномочий происходит через личный кабинет в системе. После этого он может определить полномочия в системе для других должностных лиц организации, получивших в ЕСИА роль «уполномоченного специалиста в ГИС ЖКХ».

«Администратор организации в ГИС ЖКХ» может совмещать свои полномочия с полномочиями «уполномоченного специалиста в ГИС ЖКХ» при наличии у него в ЕСИА этой роли. Руководитель организации может отозвать полномочия у любого должностного лица организации, которому они были предоставлены.

Вкладка «Платёжные реквизиты» недоступна без доверенности

24 июля в ГИС ЖКХ произошло обновление: теперь вкладка «Платёжные реквизиты» недоступна для организации, к которой вы обращаетесь за заполнением ГИС ЖКХ. Платёжные реквизиты – важная часть при заполнении системы. Без них нельзя будет разместить платёжные документы (квитанции).

Чтобы настроить права доступа к платёжным реквизитам, выполните следующие действия:

Откуда вдруг взялась доверенность? Мы сделали запрос в службу технической поддержки ГИС ЖКХ, спросили, что является правовым основанием совершения сделок с использованием системы?

Служба поддержки ответила нам, что совершать сделки с использованием системы может представитель организации, запись о котором имеется в ЕГРЮЛ. При предоставлении права на совершение сделок с использованием системы другим представителям организации необходимо разместить правовое основание – доверенность.

Доверенность размещается в ГИС ЖКХ как электронный документ. Форматы электронных документов для системы определены совместным приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 23.03.2015 № 88/203/пр – это текстовые файлы в формате PDF, .doc,.docx или RTF.

Вправе ли глава Совета МКД представлять соседей в суде по решению ОСС

Ведение реестров в ГИС ЖКХ

В ГИС ЖКХ ведутся следующие реестры:

Пользователь системы может через личный кабинет отправить органу власти, уполномоченному на размещение данных в ГИС ЖКХ о поставщиках информации, информационное сообщение о необходимости разместить соответствующие сведения в системе.

Что такое реестр лицензий субъекта РФ и как исключить из него МКД

Предоставление полномочий другим лицам

Пользователи системы могут предоставить полномочия другим лицам на передачу и получение информации. При этом, полномочия на совершение одних и тех же действий могут быть предоставлены только одному лицу. Для передачи аналогичных полномочий другому лицу нужно сначала отозвать их у предыдущего пользователя.

Полномочия считаются предоставленными с момента размещения в системе лицом, которому они делегируются, информации о его согласии. Пользователь, получивший данные полномочия, не может их делегировать другому лицу.

Доступ к открытой и закрытой части системы

Как вы знаете, ГИС ЖКХ делится на 2 части: открытую и закрытую. Простым пользователям для просмотра информации предоставляется доступ к открытой части ГИС ЖКХ и к размещённым там сведениям без прохождения процедуры регистрации, идентификации и аутентификации.

Физическим лицам как простым пользователям системы доступ к личным кабинетам предоставляется после прохождения процедуры идентификации и аутентификации в ЕСИА при наличии там подтверждённой учётной записи без регистрации в ГИС ЖКХ.

Доступ к закрытой части ГИС ЖКХ и просмотру информации, размещённой там, предоставляется после прохождения процедуры идентификации и аутентификации с использованием ЕСИА. Для получения прав доступа необходимо иметь подтверждённую учётную запись пользователя системы в ЕСИА для физических лиц и ИП или уполномоченных представителей для органов государственной власти, местного самоуправления, государственных внебюджетных фондов и других иных юридических лиц.

Доступ к закрытой части ГИС ЖКХ осуществляется за счёт предоставления доступа к личным кабинетам, предназначенным для работы в системе, или с использованием информационных систем. Просмотр информации в закрытой части системы доступен исключительно в соответствии с предоставленными полномочиями в ГИС ЖКХ.

Иными словами, просмотреть информацию в закрытой части ГИС ЖКХ может только узкий круг пользователей из числа управляющих организаций, ГЖИ, органов исполнительной власти, местного самоуправления и других юридических лиц с предоставленными полномочиями. То есть персональные данные будут доступны для просмотра только уполномоченным на то пользователям системы.

Информация в ГИС ЖКХ размещается следующими способами:

Для получения доступа к закрытой части системы необходимо подписать в ГИС ЖКХ пользовательские соглашения, включая:

Пользователь может распечатывать информацию, размещённую в системе, удостоверенную автоматической подписью оператора системы, с указанием на дату печати и получение данных из ГИС ЖКХ.

Узнайте, какую информацию об МКД размещают в системе управляющие компании

Прекращение полномочий

Полномочия прекращаются при:

ОТВЕТЫ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Институт энергосбережения им. Н.И. Данилова оказывает методическую поддержку работы пользователей в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ). К нам регулярно поступают вопросы по работе в системе, разберем наиболее часто задаваемые.

1. Как зарегистрировать сотрудника организации в ГИС ЖКХ?

Для регистрации сотрудника в системе необходимо выполнить следующие действия:

1) уполномоченный специалист должен быть зарегистрирован на Портале государственных услуг, для чего необходимо пройти стандартную процедуру регистрации в качестве физического лица и получить подтвержденную учетную запись;

2) руководитель организации авторизуется на Портале государственных услуг от имени организации и через личный кабинет направляет приглашение сотруднику присоединиться к профилю организации (в разделе «Организации» кликнуть на пиктограмму «Сотрудники», заполнить поля и отправить приглашение);

3) сотрудник принимает направленное ему приглашение на Портале государственных услуг и присоединяется к профилю организации;

4) далее сотрудник входит в личный кабинет в ГИС ЖКХ и завершает процесс регистрации.

2. Как наделить зарегистрированного в ГИС ЖКХ сотрудника организации необходимыми правами доступа в системе?

Права доступа пользователям системы внутри организации предоставляет сотрудник, получивший на Портале государственных услуг статус «Администратор организации в ГИС ЖКХ» и наделенный в ГИС ЖКХ правом «Администрирование прав доступа пользователей». Назовем его Администратор организации.

Назначение сотрудникам организации прав доступа осуществляется в разделе «Администрирование» – «Сотрудники». Для каждого сотрудника в списке, имеющего роль «Уполномоченный специалист организации», Администратор организации устанавливает соответствующий набор прав (выбрав в контекстном меню с помощью стрелки вниз, расположенной справа от ФИО сотрудника, пункт «Предоставить права доступа представителю организации», а в случае предоставления прав доступа к разделу «Аналитика и отчеты» – пункт «Предоставить права доступа представителю организации к отчетам»).

Фактически соответствующий функционал будет доступен пользователям только после повторного входа в личный кабинет.

Отдельно отметим, что в ГИС ЖКХ пользователь может совмещать роли администратора организации и уполномоченного специалиста организации.

Описание всех доступных прав доступа приведено в Инструкции по регистрации, расположенной в разделе «Регламенты и инструкции» верхнего горизонтального меню системы.

3. Как изменить кадастровый номер многоквартирного дома в ГИС ЖКХ?

Кадастровый номер объекту жилищного фонда присваивается органом регистрации прав и вносится в Единый государственный реестр недвижимости. Изменение кадастрового номера в ГИС ЖКХ доступно в меню «Операции», при выборе пункта контекстного меню «Изменить связь ОЖФ с информацией из Росреестра». Также можно нажать кнопку «Изменить» напротив поля «Кадастровый номер».

На отобразившейся странице «Выбор объекта из Государственного кадастра недвижимости» выберите нужную запись и нажмите на кнопку «Выбрать». Карточка объекта жилищного фонда обновится в соответствии с данными из выбранной записи (поля с обновленными значениями будут отмечены пиктограммой (серый кружок с восклицательным знаком).

Если объект, размещенный в ГИС ЖКХ, не зарегистрирован в Едином государственном реестре недвижимости и кадастровый номер был указан ошибочно, то для удаления необходимо на открывшейся форме нажать на кнопку «Сведения об объекте недвижимости не найдены в Росреестре».

Если данные Росреестра, имеющиеся в системе, не соответствуют фактическим, рекомендуется обратиться к представителям Единого государственного реестра недвижимости для устранения несоответствия.

вопросы работы в ГИС ЖКХ ГИС ЖКХ методическая поддержка

Какой должна быть доверенность

Мы разработали проект доверенности, который нужно загрузить в ГИС ЖКХ. Он прикреплён в раздаточные материалы к статье.

Заполните доверенность: укажите название своей организации, ИНН и ответственное лицо, выдающее документ. Затем напишите ФИО лица, которое от имени вашей компании будет размещать сведения в ГИС ЖКХ, и его паспортные данные.

Только после совершения этих действий ваши помощники смогут разместить в системе платёжные реквизиты, которые являются важной частью для дальнейшего размещения платежных документов в системе.

1) Почему не обновились сведения в отчете по многоквартирному дому после внесения информации?

Обновление показателей в отчетах «Размещение информации по многоквартирным домам» и «Размещение информации по жилым домам» раздела «Аналитика и отчеты» происходит автоматически на следующий календарный день после размещения информации в ГИС ЖКХ.

2) Какие действия необходимо предпринять для работы в личном кабинете ГИС ЖКХ, если в организации сменился руководитель?

3) Как добавить уполномоченного специалиста организации и предоставить права доступа в личном кабинете ГИС ЖКХ?

Для назначения сотрудникам организации прав доступа в ГИС ЖКХ раздел «Администрирование» – «Сотрудники» необходимо установить соответствующий набор прав (выбрав в контекстном меню пункт «Предоставить права доступа представителю организации», а в случае предоставления прав доступа к разделу «Аналитика и отчеты» – пункт «Предоставить права доступа представителю организации к отчетам»).

Внесенные изменения (предоставление прав доступа) вступят в силу при условии повторного входа в личный кабинет сотрудниками организации.

*Описание всех доступных прав доступа приведено в Инструкции по регистрации в разделе «Регламенты и инструкции».

вопросыГИСЖКХ гисжкх госуслуги жкх жкхсо показания потреблениеэнергии проблемыГИСЖКХ топливноэнергетическиересуры ТСЖ тэр частозадаваемыевопросы частозадаваемыевопросыГИСЖКХ энергоресурсы энергоэффективность