Акты выполненных работ в гис жкх и акты на них

Рекомендации по составлению актов выполненных работ от Госжилнадзора

Госкомитет по строительному, жилищному и дорожному надзору опубликовал на своём официальном сайте напоминание для УО.  Согласно ПП РФ № 290 от 3 апреля 2013 г. « О минимальном перечне услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, и порядке их оказания и выполнения», в актах выполненных работ указываются сведения о предусмотренных перечнем услугах и работах, которые компания выполнила за каждый период. Документ является частью технической документации многоквартирного дома и составляется в соответствии с установленной формой.

Форма Акта выполненных работ

Форма акта выполненных работ и услуг установлена приказом Минстроя России от 26.10.2015 № 761/пр и обязательна для применения всеми управляющими организациями. В документ включается информация о наименовании вида работ или услуг, их периодичности, количественном показателе, единицах измерения и их стоимости.

Акты составляются между собственниками в многоквартирном доме и УО. Как указал орган ГЖИ, документы подтверждают, что компания выполнила работы или оказала услуги в указанных объеме и стоимости. Собственники, подписывая акт, подтверждают, что работы или услуги оказаны в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством. Тем самым стороны официально фиксируют в актах, что по выполнению условий договора не имеют друг к другу претензий.

Составление и внесение В ГИС ЖКХ

Отдел журналистики компании «Технология и Сервис» решил узнать у руководителя отдела по работе с клиентами в ГИС ЖКХ Марины Саранчук о нюансах в заполнении и внесении актов выполненных работ или услуг в систему.

Акты выполненных работ или услуг по содержанию и ремонту общего имущества неотъемлемая часть работы каждой УО с собственниками. Форма этого документа установлена законодательством и отклоняться от неё нельзя. Обязательной и информативной является таблица, в которой заполняется все информация о проводимой работе или услуги. В ней указывается наименование и количество работы или услуг, важно, чтобы все эти данные соответствовали перечню установленному на общем собрании собственников. Периодичность работ (ежедневно, ежемесячно и т.д.), единица измерения работы (кв.м), стоимость работыуслуги за одну единицу и общая стоимость проведенных работ. После этого необходимо подписать акт исполнителем, в данном случае УО, и заказчик, уполномоченный ОСС председатель совета дома или иной собственник помещения.

«А что делать УО, если нет совета или председатель отказался подписать акт?»

В таком случае УО подписывает документ в одностороннем порядке, делая пометку о причине отсутствия подписи заказчика. Если председателя или уполномоченного ОСС собственника отказался подписать акт, то необходимо собрать на таком документе 1–3 подписи собственников о том, что они принимают работы, а также добиться, чтобы председатель или уполномоченное лицо в акте поставил отметку «не согласен».

«Как правильно внести акт в ГИС ЖКХ?»

Когда все обязательные пункты акта выполненных работ или услуг заполнены, подписи собраны, информацию об этом нужно занести в ГИС ЖКХ. Для размещения данных используется вкладка «Фиксация работ и услуг». Она станет доступной только в том случае, если УО заполнила вкладки «Перечень» и «Планирование работ и услуг». В своевременном, а главное правильном заполнении ГИС ЖКХ  вам поможет компания «Технология и Сервис».

Составление, подписание и выгрузка

Внесение в ГИС ЖКХ актов выполненных работ и оказанных услуг – одна из тем, связанных с перелицензированием. Поговорим о составлении и подписании этого документа и о том, как такие акты могут стать причиной отказа в продлении лицензии управляющей организации.

Акты выполненных работ составляют и вносят в ГИС ЖКХ все управляющие домами

Напоминаем вам, что акт приёма выполненных работ и оказанных услуг составляет и подписывает у собственников каждая управляющая организация. Они вносятся в ГИС ЖИХ, а Государственная Жилищная Инспекция при проверках в рамках перелицензирования обращает на это внимание. Отсутствие обязательной информации в системе – основание для отказа в продлении лицензии УО.

Форма акта выполненных работ утверждена законодательством и обязательна для применения

Согласно части 2 статьи 162 Жилищного Кодекса РФ, по договору управления управляющая организация по заданию собственников помещений в течение согласованного срока за плату обязуется оказывать услуги и выполнять работы по надлежащему содержанию и ремонту общего имущества. Также она отвечает за предоставление коммунальных услуг и ведёт иную деятельность по управлению многоквартирным домом. Факт выполнения таких работ оформляется актом приёма выполненных работ.

Такие акты составляются по утверждённой форме в соответствии с пунктом 9 Минимального перечня № 290. В них должны быть отражены сведения о сроках оказания услуг и объёмах выполненных работ, которые собственники помещений получили от управляющей организации согласно договору управления.

Форма акта выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме установлена приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса РФ от 26.10.2015 № 761/пр. В акте указываются:

Акт выполненных работ подписывают УО и уполномоченный представитель собственников

Давайте подробно разберем вопрос подписания акта выполненных работ.

Со стороны владельцев помещений в многоквартирного дома это может быть председатель Совета дома. При этом нужно учитывать, что без доверенности или решения общего собрания собственников никто из собственников помещений не может подписать акт, в соответствии с пунктом 4 части 8 статьи 161.1 Жилищного Кодекса РФ и Федеральным законом от 31.07.2020 № 277-ФЗ.

Раньше акты приема выполненных работ подписывал председатель совета многоквартирного дома. В Жилищном кодексе РФ не было условия о том, что на него должны быть возложены такие полномочия. Но после вступления в силу № 277-ФЗ он должен быть наделён решением ОСС или доверенностями.

Один из сложных для управляющей организации вопросов – что делать, если председатель или уполномоченный собственник отказался подписывать акты, или такого человека в доме нет, он уехал или умер.

Советуем управляющим организациям в такой ситуации подписать акт в одностороннем порядке с отметкой причины, по которой собственники его не подписали. При этом следует всё-таки собрать две-три подписи от владельцев помещений в многоквартирном доме, чтобы доказать, что компания не уклонялась от этой обязанности.

В ГИС ЖКХ появился функционал для загрузки актов выполненных работ

28 января 2023 года произошло обновление функционала ГИС ЖКХ. Одной из главных доработок этой версии системы стала возможность размещать и просматривать акты выполненных работ.

С этой даты управляющие домами обязаны размещать акты в системе не позднее 7 дней со дня их подписания. Г ЖИ получило возможность проконтролировать наличие актов в домах, в том числе надзорные органы делают это в рамках проверок при продлении лицензий.

Напоминаем, что в октябре и ноябре 2022 года многим управляющи организациям отказали в перелицензировании из-за нарушений в заполнении ГИС ЖКХ. Поэтому компаниям надо тщательно подготовиться к проверке ГЖИ, в том числе внести акты выполненных работ.

Спорным остаётся вопрос, за какой период размещать такие документы, если обязанность существует с 2016 года, а возможность загрузить акты появилась только сейчас.

Подраздел «Договоры оказания услуг» в ГИС ЖКХ

В этой вкладке размещаются договоры оказания услуг по содержанию и (или) выполнению работ по текущему ремонту общего имущества в МКД.

Для перехода на эту страницу в разделе «Объекты управления» горизонтального навигационного меню нужно выбрать пункт «Договоры оказания услуг». Страница содержит блок поиска, «Результаты поиска», кнопку «Добавить».

Для осуществления поиска по договорам введите параметры поиска. Значения полей «Номер договора», «Статус» выберите из выпадающих списков. Для заполнения поля «Подрядчика (Исполнителя)» нажмите на кнопку «Выбрать». Для заполнения поля «Дата заключения» нажмите на пиктограмму «Календарь», затем – на кнопку «Найти». Отобразятся результаты, удовлетворяющие параметрам поиска.

Для просмотра информации о договоре нажмите на гиперссылку с номером договора или раскройте контекстное меню и выберите пункт «Просмотреть».

Отображается страница «Просмотр договора оказания услуг по содержанию и (или) выполнению работ по текущему ремонту общего имущества МКД» на вкладке «Информация о договоре».

Здесь можно ознакомиться с информацией о сторонах договора, его номере, датах заключения и расторжения, предмете договора. Здесь же прикреплен сам текст договора и информация о расчётах по нему.

Для просмотра информации о перечне объектов жилищного фонда перейдите на вкладку «Перечень объектов жилищного фонда».

Здесь содержится информация о домах, в которых выполняются работы и услуги.

Для просмотра информации об актах приёмки выполненных работ (оказанных услуг) перейдите на соответствующую вкладку.

Для просмотра информации о версиях перейдите на соответствующую вкладку и воспользуйтесь блоком поиска. Выберите значение типа объекта (договор или акт приёмки выполненных работ) из выпадающего списка, введите номер версии и нажмите на кнопку «Найти».