В программах 1С: Технический расчетный центр теплосети и 1С: Технический расчетный центр водоканала реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о платежных документах посредством промежуточных файлов обмена в формате «». Для этого в рамках формы «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ» предусмотрен вид выгрузки «». Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки данных в ГИС ЖКХ.
Выгрузка платежных документов
Загрузка проектов платежных документов в ГИС
Загрузка идентификаторов платежных документов в программу
Размещение платежных документов
Отзыв и удаление платежных документов
Управляющие компании обязаны каждый месяц выгружать платежные документы в ГИС ЖКХ. В данной статье расскажем как настроить услуги и выгрузить платежные документы ГИС ЖКХ.
Прежде чем приступить к выгрузке платежных документов из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК , необходимо провести настройку данных в базе. Настройка выгрузки заключается в том, что мы должны сопоставить услуги исполнителя ГИС с услугами в нашей базе для корректной выгрузки. Сложность заключается в том, что у многих настройки индивидуальны.
В статье рассмотрим вариант, когда в нашей базе созданы отдельные услуги для начисления коммунальных расходов на содержание общедомового имущества и индивидуального начисления.
Прежде чем приступить к настройке, скачаем из ГИС ЖКХ свежий шаблон импорта платежных документов.
Оплата ЖКУ — Платежные документы — Выгрузить шаблон.
Переходим на вкладку
Скачиваем шаблон, открываем его и переходим на вкладку Услуги исполнителя.
Мы должны сопоставить услуги в нашей базе и услуги на ГИС ЖКХ.
Для этого разработчики программы сделали поля в справочнике Вид услуги:
Для корректной выгрузки эти поля должны быть заполнены.
Допустим, что наша организация предоставляет услуги:
Состав, сроки и периодичность размещения в системе ГИС ЖКХ информации о деятельности по управлению многоквартирным домом утверждены разделом 10 совместного приказа Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 29.02.2016 № 74/114/пр.
В соответствии с приказом № 74/114/пр, управляющие организации, ТСЖ, ЖК и ЖСК обязаны размешать в ГИС ЖКХ информацию о лицевых счетах, присвоенных собственникам и пользователям, в том числе в отношении нежилых помещений в МКД, для внесения платы за жилое помещение и КУ, не позднее 7 дней со дня присвоения такого лицевого счета.
С учетом права граждан оплачивать жилищно-коммунальные услуги и следить за состоянием счетов удаленно, посредством портала ГИС ЖКХ и положений п.1 ч.2 ст.155 Жилищного кодекса РФ, п.67, 69, 71 Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 №354 (далее — Правила) плата за жилищно-коммунальные услуги вносится на основании платежных документов, представляемых потребителям исполнителем не позднее 1-го числа месяца, следующего за истекшим расчетным периодом, за который производится оплата, если договором управления многоквартирным домом либо решением общего собрания членов товарищества собственников жилья или кооператива (при предоставлении коммунальных услуг товариществом или кооперативом) не установлен иной срок представления платежных документов.
Правилами установлен перечень обязательной информации, подлежащей размещению в платежном документе и примерная форма платежного документа.
Исполнителям не запрещено изменять рекомендуемую форму платежного документа, в том числе размещаемую в ГИС ЖКХ, при условии наличия в нем информации, предусмотренной п.69 Правил.
В ГИС ЖКХ выставление начислений реализовано в форме выгрузки настроенной конкретным исполнителем формы платежного документа в соответствии с требованиями ст. 155 Жилищного кодекса РФ и примерной формой платёжного документа для внесения платы за содержание и ремонт жилого помещения и предоставление коммунальных услуг.
Об особенностях по размещению платежных документов в ГИС ЖКХ
Исполнители с 1 июля 2016 года обязаны обеспечивать свободный доступ к информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (далее — система ГИС ЖКХ), а граждане имеют право оплачивать жилищно-коммунальные услуги и следить за состоянием счетов удаленно, посредством портала ГИС ЖКХ.
- Последовательность действий при выгрузке данных в ГИС ЖКХ для типа организации «РСО»
- Выгрузка платежных документов
- Загрузка проектов платежных документов в ГИС
- Загрузка идентификаторов платежных документов в программу
- Размещение платежных документов
- Отзыв и удаление платежных документов
- Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ
- Частные случаи настройки услуг
- Заполнение других услуг
- Заполнение услуг КР на СОИ и на индивидуальное потребление
Последовательность действий при выгрузке данных в ГИС ЖКХ для типа организации «РСО»
1.Настроить характеристики ГИС ЖКХ: меню «ГИС ЖКХ» — «Интеграция с ГИС ЖКХ» — «Настройки», ссылка «Настройка соответствия характеристик». Если характеристик нет, то требуется нажать «Заполнить» и «Сохранить характеристики».
2. Заполнить в «Помощнике заполнения данных» (инструкция №54) коды домов по ФИАС.
4. Если договор ресурсоснабжения уже размещен на портале ГИС ЖКХ, то необходимо загрузить его в программный продукт согласно инструкции №538. действия выполняется до пункта 4.
5. Если договор ресурсоснабжения не размещен, то необходимо выгрузить его на портал ГИС ЖКХ согласно инструции №540. Действия выполняется до пункта 5.
6. Выгрузить данные по лицевым счетам на портал ГИС ЖКХ согласно инструкции №796.
7. Заполнить данные по приборам учета через «Помощник заполнения данных по приборам учета ГИС ЖКХ».
8. Сформировать и выгрузить файлы по приборам учета: меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен через Excel», ссылка «Выгрузить» для вида данных «Приборы учета» согласно инструкции №578.
9. Выгрузка файла по приборам учета на портал в ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» — подменю «Приборы учета» — «Загрузить» — пункт «Прибор учета». После импорта ГИС ЖКХ присваивает уникальные номера, загруженным приборам учета.
10. Экспорт файл по приборам учета из портала ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» — подменю «Приборы учета» — выбрать действия и нажать «Выгрузить» — «Прибор учета».
11. Загрузка данных по приборам учета в программу Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+ меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен через Excel», ссылка «Загрузить ID» для вида данных «Приборы учета». Данная обработка добавляет уникальные номера приборам учета в программе.
12. Если приборы учета уже созданы на портале ГИС ЖКХ, но их нет в программном продукте, то выполняется их загрузка согласно инструкции №535.
1. Обновление информации о лицевых счетах: проверить наличие закрытых и новых открытых лицевых счетов в базе и на портале ГИС ЖКХ. Если в отчетный период закрывались лицевые счета и открывались новые, то требуется загрузка файла с такими лицевыми счетами на портал ГИС ЖКХ для присвоения им ЕЛС и идентификаторов ЖКУ.
2. Проверка актуальности версии шаблона платежных документов на портале ГИС ЖКХ и в базе данных (в меню «ГИС ЖКХ» — «Интеграция с ГИС ЖКХ» — «Настройки» указана версия системы ГИС ЖКХ, которой будет соответствовать выгруженный шаблон).
3. Выгрузка платежных документов согласно инструкции №810.
4. Обновление информации о приборах учета: если в отчетный период произошли изменения статусов либо были созданы новые приборы учета, тогда необходимо выгрузить соответствующую информацию на портал ГИС ЖКХ и загрузить результаты в базу данных.
5. Выгрузка показаний приборов учета. В программе Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+ меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен через Excel», ссылка «Выгрузить» для вида данных «Показания приборов учета» согласно инструкции №401.
6. Экспорт показаний ПУ с портала в ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» — подменю «Приборы учета» — выбрать действия и нажать «Выгрузить», выбрать пункт «Показание прибора учета». Будет произведена выгрузка тех показаний, которые подали в личном кабинете.
1. Выгрузка информации о внесении платы в ГИС ЖКХ (В соответствии с пунктом 132 Приказа №589/944пр: при приеме исполнителем оплаты денежных средств в кассу исполнитель размещает в системе информацию о факте оплаты не позднее следующего дня поступления наличных). Выгрузка оплаты производится через меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен через Excel», ссылка «Выгрузить» для вида данных «Оплата» (Инструкция 521).
Инструкция вам помогла?
Как мы можем улучшить инструкцию?
В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о платежных документах посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX». Для этого в рамках формы «Обмен данными с ГИС ЖКХ» предусмотрен вид обмена «Платежные документы». Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки данных в ГИС ЖКХ.
1. Выгрузка платежных документов
2. Загрузка проектов платежных документов в ГИС
3. Загрузка идентификаторов платежных документов в программу
4. Размещение платежных документов
5. Отзыв и удаление платежных документов
Выгрузка платежных документов
Для выгрузки данных откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ», доступную в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ – Обмен данными с ГИС ЖКХ»:
Перед выгрузкой данных необходимо указать:
После этого на закладке «Выгрузка» указывается путь к файлу шаблона документа:
Шаблон представляет собой файл Excel:
Отметим заполнение закладки «Услуги исполнителя». Состав услуг на данной закладке отличается и зависит от услуг, указанных в справочниках услуг на ГИС (раздел «Справочники»). Справочник услуг в ГИС можно редактировать из личного кабинета на портале ГИС.
Услуги, предоставляемые организацией и указанные в договоре или уставе на ГИС ЖКХ, также выбираются из этого справочника.
В программе в справочнике «Виды услуг» устанавливается соответствие услугам ГИС, для этого указываются реестровый номер позиции, реестровый номер справочника. Реестровые номера можно взять из упомянутого выше листа «Услуги исполнителя» шаблона платежного документа».
Обращаем внимание, что одни и те же номера позиций и реестровые номера для корректного осуществления выгрузки необходимо указывать в программе один раз, в рамках одного вида услуги, имеющегося в программе.
Рассмотрим пример внесения реестровых номеров позиций и справочников, для вида услуг, используемого для расчета по холодному водоснабжению.
Согласно данным из шаблона выберем реестровый номер справочника «51», номер позиции для общего тарифа «1.1», реестровый номер позиции услуги для СОИ «1», реестровый номер справочника для СОИ из шаблона при этом не указываем.
Так как для расчета при использовании данного вида услуг в программе в рассматриваемом примере используются общий и дневной тариф (т.е. расчет услуг осуществляется в том числе по показаниям однотарифных приборов учета), то указываем также реестровый номер позиции для дневного тарифа. Для этого в личном кабинете ГИС в справочниках услуг была внесена соответствующая запись, что нашло отражение, соответственно, в выгруженном шаблоне из ГИС, т.е. для расчета по дневному тарифу был выделен отдельный реестровый номер позиции – «1.2».
После выбора шаблона платежного документа заполняется список лицевых счетов, сведения о начислениях которых нужно выгрузить, и осуществляется выгрузка по кнопке «Выгрузить данные»:
ВАЖНО: Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2010, 2013, 2016) с полной версией MS Excel
Загрузка проектов платежных документов в ГИС
Для загрузки платежных документов зайдем на сайт //dom.gosuslugi.ru/ , авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Оплата ЖКУ – Платежные документы». Для загрузки файла Excel нажимаем «Загрузить – Проекты платежных документов»:
В результате откроется форма:
Здесь нажимаем кнопку «Добавить файл» и выбираем файл с платежными документами. Далее для загрузки файла нажмем кнопку «Загрузить файлы»:
После завершения загрузки нажмем кнопку «Импортировать»:
Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Результат импорта / экспорта файлов».
При этом для каждой записи можно посмотреть отчет о загрузке и сохранить файл-результат обработки.
В файле-результате при успешной загрузке каждому платежному документу присваивается идентификатор, статус обработки показывает отсутствие ошибок.
Загрузка идентификаторов платежных документов в программу
Для загрузки идентификаторов в программу перейдем на соответствующую вкладку «Загрузка идентификаторов» вида обмена «Платежные документы».
Укажем:
Период– месяц, за который будут определять идентификаторы платежных документов (месяц, по которому осуществлялась выгрузка платежных документов и был сохранен файл-результат);
Каталог поиска – отдельный каталог, в который был сохранен файл-результат;
Далее осуществляем поиск идентификаторов и их запись по нажатию кнопок «Выполнить поиск», «Сохранить идентификаторы».
Соответствующие данные будут занесены в программу .
Размещение платежных документов
После загрузки платежного документа в ГИС он приобретает статус «Проект». Данный статус означает, что платежный документ подготовлен, но еще не размещен и недоступен для жильцов. Для его размещения нужно выбрать меню «Разместить информацию о начислениях»:
После этого платежный документ принимает статус «Размещен»:
Отзыв и удаление платежных документов
Возможны ситуации, когда в размещенных на ГИС платежных документах содержится некорректная информация и их необходимо отозвать.
Сделать это можно на сайте ГИС ЖКХ:
Для платежных документов со статусом «Проект» сайт ГИС ЖКХ позволяет аналогичным образом осуществить удаление вместо отзыва.
Также в ГИС ЖКХ можно загрузить готовый файл с информацией по отозванными платежным документам:
Данный файл можно сформировать в программе.
Для этого в форме «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ» с видом выгрузки «Платежные документы» необходимо перейти на вкладку «Отзыв и удаление проектов».
В табличной части формируется список платежных документов, которые необходимо удалить или отозвать и формируется файл отзыва.
Выбрать для отзыва можно только те платежные документы, идентификаторы которых были ранее загружены в программу.
По нажатию кнопки «Выбрать платежные документы» открывается соответствующая форма, где осуществляется выбор отзываемых платежных документов по месяцам. Переносим нужные платежные документы по двойному щелчку мыши и нажимаем кнопку «Выбрать и закрыть».
Сохраняется файл также в каталоге, указанном в поле «Каталог выгрузки».
После загрузки сформированного файла в ГИС ЖКХ для отозванных платежных документов устанавливается соответствующий статус:
Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ
Перед первой выгрузкой платежных документов в ГИС ЖКХ требуется загрузить единые лицевые счета.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Результат можно получить в разделе «Реестр статусов обработки файлов».
Для типа организации «РСО» настройку и выгрузку платежных документов следует выполнять по инструкции №810.
2. Загрузить данный шаблон через обработку «Загрузка данных из ГИС ЖКХ», которая находится в подсистеме «ГИС ЖКХ» — «Обмен через Excel».
На форме «Обмен с ГИС ЖКХ (Excel)» перейти по ссылке «Загрузить ID» по данным обмена «Лицевые счета».
В обработке «Загрузка единых лицевых счетов» в зависимости от типа организации загружаете информацию о ЕЛС и идентификаторах ЖКУ.
В результате в лицевом счете на вкладке «ГИС ЖКХ» будет отображен данный номер, а так же заполнены идентификаторы ЖКУ, необходимые для формирования платежных документов. Для того, чтобы платежные документы были сформированны корректно, необходимо, чтобы в лицевом счете были установлены флаги «Счет для оплаты за помещение и ком. услуги» и «Счет для оплаты за капитальный ремонт».
Если по лицевому счету нет идентификаторов ЖКУ по капитальному ремонту, то соответствующий флаг устанавливать не нужно. Если требуется массово провести установку флагов, то сделать это возможно через обработку «Помощник заполнения данных по объектам учета в ГИС ЖКХ» («ГИС ЖКХ» — «Интеграция с ГИС ЖКХ»). В обработке нужно выделить область в колонке «Счет для оплаты за помещение и ком. услуги» либо «Счет для оплаты за капитальный ремонт», далее нажать кнопку «Изменить выделенные», в открывшейся форме выбрать значение «Да» и нажать «ОК».
Обработка «Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ» предназначенная для выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ, находится в пункте меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен данными через Excel» — ссылка «Выгрузить» по данным для обмена «Платежные документы».
Перед выгрузкой необходимо получить шаблон на портале ГИС ЖКХ:
Раздел «Оплата ЖКУ» – «Платежные документы», нажать кнопку «Выгрузить шаблон импорта платежного документа»:
Для выгрузки платежных документов необходимо выполнить 3 шага.
1 шаг. Подготовка шаблона платежного документа.
На данном шаге необходимо:- выбрать организацию, по которой будут выгружаться данные;
— выбрать тип организации из списка;
— указать шаблон платежного документа и затем загрузить его, используя кнопку «Загрузить шаблон».
Скачивание шаблона платежных документов описано в начале инструкции. На шаге 1 необходимо указать путь к сохраненному файлу, затем нажать кнопку «Загрузить шаблон». Список услуг в шаблоне определяется услугами из справочников «Услуги», заполненных на портале ГИС ЖКХ.
По ссылке «Настройка платежного документа» открывается форма дополнительных настроек.
С помощью переключателя «Срок оплаты» необходимо выбрать, каким образом будут учитываться поступившие оплаты при выгрузке платежных документов:• Конец текущего – при выгрузке платежного документа будет учтена оплата, поступившая за весь расчетный период.• Количество дней – указывается, какое количество дней по истечению периода предоставляется жильцам для внесения оплаты.Эта настройка влияет на выгрузку суммы задолженности (поступившие в срок платежи уменьшают задолженность на начало периода, выгружаемую в шаблон платежных документов) и на выгрузку суммы оплаты (поступившие в срок платежи выгружаются в колонку «Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно»).
Учет общей суммы задолженности в итоговой сумме к оплате по платежному документу:
Вид учета суммы задолженности необходимо выбирать в зависимости от настройки на портале ГИС ЖКХ. Настройка находится в пункте меню «Администрирование» — «Настройки организации» — раздел «Оплата ЖКУ».
Вкладка «ГИС ЖКХ» является уникальной для настройки выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ. Прочие закладки относятся так же к настройке Единого платежного документа или квитанции.
При установке флага «Не включать пени в задолженность» сумма задолженности будет выгружена без учета начисленных пени. Так же информация о начислениях пени не будет выгружена на лист «Неустойки и судебные расходы».
При установке флага «Выгружать задолженность за предыдущие периоды в разрезе услуг на лист «Разделы 3-6″» будет выгружаться задолженность в разрезе услуг на лист «Разделы 3-6» в колонку «Задолженность за предыдущие периоды / Аванс на начало расчетного периода».
При установке флага «Выводить услуги при отсутствии начислений» в шаблон будут выгружены услуги, по которым нет начислений в текущем периоде.
При установке флага «Перерасчитывать тариф и объем по общедомовым услугам согласно правилам группировки» появится закладка «Группировки услуг». Группировка наследуется из настроек Единого платежного документа и настраивается согласно инструкции № 434.
По умолчанию группировка будет использоваться для формирования платежных документов (квитанции, епд) и для выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ.
Если необходимо указанную группировку использовать только при выгрузке в ГИС ЖКХ, то необходимо указать флаг «Уточнить применение группировок». Далее указывается, где именно нужно использовать группировку.
При установке флага «Выгружать закрытые лицевые счета» появится возможность выгрузить в шаблон данные по задолженности и начислениям по закрытым лицевым счетам.
На закладке «Нормативы» заносится информация по тем услугам, по которым требуется вывести в платежный документ норматив потребления на одного человека (например, холодная вода по нормативу или счетчику).
На закладке «ОДН» выполняется настройка вывода в предназначенных для общедомовых нужд полях информации об услуге, начисляемой индивидуально. Настройка аналогична настройке в платежных документах. Настройка будет полезна в случае, если есть индивидуальная услуга, которую нужно вывести в шаблоне платежных документов в колонках, предназначенных для вывода общедомовых нужд. Например, такой услугой может быть отопление, которое рассчитывается по КПУ или по площади. Тогда следует указать, что подобную услугу необходимо выводить как ОДН:
Если по истечению срока поверки счетчика расчет происходит по нормативу с применением повышающего коэффициента, то коэффициент и услугу задаем в форме «Повышающий коэффициент». В случае, если расчет повышающего коэффициента происходит в отдельной услуге (согласно инструкции №78), тогда необходимо указать эту услугу в колонке «Услуга повышающего коэффициента».
Вкладка «Услуги, не выгружаемые без начислений»:
На этой вкладке можно указать услуги без начислений, которые необходимо исключить из выгрузки, даже если в настройках установлен флаг «Выводить услуги при отсутствии начислений». Данный функционал необходим для услуг со сверх нормами и переводными коэффициентами.
Если организация выгружает услуги с нулевыми начислениями, т.е. с флагом «Выводить услуги при отсутствии начислений», а пени настроены на общую задолженность, то для корректной выгрузки советуем услугу Пени указывать на этой вкладке.
Переход между шагами осуществляется по кнопкам «Далее» и «Назад».
2 шаг. Настройка соответствия услуг.
Если по услуге капитального ремонта формируется отдельная квитанция, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Взнос на капитальный ремонт». Если услуга капитального ремонта формируется в общей квитанции, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Основные услуги».
Подробнее о выгрузке услуги «Капитальный ремонт» рассказано ниже в данной инструкции, в пункте «Частые настройки услуг».
На данной странице отображаются услуги из шаблона платежного документа (колонка «Услуга в платежном документе»), который подгружен на 1 шаге. В обработке предусмотрено сохранение настроек и восстановление сохраненных настроек по нажатию на соответствующие кнопки.
Так же на шаге 2 в случае формирования долговых платежных документов (ДПД) необходимо указать услугу для отнесения аванса (в поле «Услуга для отображения аванса») — так как портал ГИС ЖКХ не работает с авансовыми платежами, то весь аванс, образованный по лицевому счету, требуется отнести на какую-либо услугу.
В колонке «Список услуг в информационной базе» необходимо выбрать услуги, заведенные в информационной базе, которые соответствуют услугам из шаблона. В данной колонке можно указать как одну услугу, так и несколько услуг.
Кнопка «Услуги» — «Перенести услуги» — переносит услуги из группировки на шаге 1 (кнопка «Настройки платежного документа»установить флаг «Пересчитывать тариф и объем по общедомовым услугам согласно правилам группировки», на вкладке «Группировка услуг» установить флаг «Использовать в ПД для ГИС ЖКХ») в услугу «Содержание помещения» на шаге 2.
По кнопке «Услуги» — «Проверить услуги» будет выведена информация по услугам, которые не были использованы в настройках и которые были использованы в настройках несколько раз.
Поле «Коммерческий учет» необходимо ресурсноснабжающим организациям для корректной выгрузки коммунальных услуг: согласно порталу ГИС ЖКХ значение в колонке «Способ определения объемов КУ» (индивидуальное потребление) не может быть задано, если коммерческий учет осуществляет ресурсоснабжающая организация. Согласно рекомендациям ГИС ЖКХ, в этом случае необходимо указать для коммунальных услуг в поле «Итого к оплате за расчетный период, руб» «Всего» итоговую сумму, чтобы она отразилась в загруженном платёжном документе в ГИС ЖКХ.
При установке флага «Коммерческий учет» для коммунальной услуги (например, для отопления) на лист «Разделы 3-6» будет заполнено только поле «Итого к оплате за расчетный период, руб» «Всего».
Колонка «Список услуг» заполняется для каждой выгружаемой услуги. Сделать это массово можно с помощью кнопки «Заполнить выделенные».
Колонка «Коммунальная услуга для услуг, рассчитываемая по показаниям ИПУ» заполняется видом коммунального ресурса для связи услуги и прибора учета. Заполняется колонка только для тех услуг, которые начисляются на основании показаний приборов учета.
Если услуга капитального ремонта формируется в общей квитанции, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Основные услуги».
Для услуг РСО список услуг указывается в соответствии с договорами ресурсоснабжения. Для прочих услуг — «Основные услуги».
В колонках «Суммировать: Тариф, Объем, Норматив» следует указать правила расчета соответствующих колонок в случае, если одной услуги в шаблоне соответствует несколько услуг в базе. Если выбрано «Да», то показатели будут суммироваться. Если «Нет» — браться максимальное значение.Если указана одна услуга, тогда в колонках «Суммировать» можно оставить значения «Нет».
В колонке «Банковский счет» следует указать банковский счет, который будет выгружаться в файл, как правило, для услуг используется один банковский счет, поэтому можно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
В случае, если пени начисляются на общую задолженность, необходимо добавить пени в услугу «Содержание помещения»
Для выгрузки данных откроем форму «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ», доступную в меню «Администрирование и сервис ТРЦ – Интеграция – Выгрузка данных о платежных документах в ГИС ЖКХ»:
После этого на закладке «» указывается путь к файлу шаблона документа:
Отметим заполнение закладки «». Состав услуг на данной закладке отличается и зависит от услуг, указанных в справочниках услуг на ГИС (раздел «»). Справочник услуг в ГИС можно редактировать из личного кабинета на портале ГИС.
В программе в справочнике «» (предоставляемые услуги) устанавливается соответствие услугам ГИС, для этого указываются реестровый номер услуги, реестровый номер справочника. Реестровые номера можно взять из упомянутого выше листа «» шаблона платежного документа.
Согласно данным из шаблона выберем реестровый номер справочника «», номер услуги «».
После выбора шаблона платежного документа заполняется список лицевых счетов, сведения о начислениях которых нужно выгрузить, и осуществляется выгрузка по кнопке «»:
ВАЖНО: Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) с полной версией MS Excel.
Для загрузки идентификаторов в программу перейдем на соответствующую вкладку «» вида обмена «».
Далее осуществляем поиск идентификаторов и их запись по нажатию кнопок «», «».
Соответствующие данные будут занесены в программу.
Частные случаи настройки услуг
1) Выгрузка услуги, начисляемой по норме/сверхнормы.
Если необходимо выгрузить услугу, начисления которой происходят по норме и сверхнормы, то для такой услуги необходимо создать две услуги в справочнике «Услуги» на портале ГИС ЖКХ.
Далее при настройке соответствия услуг на шаге два необходимо указать в обеих строках одну и ту же услугу из информационной базы и установить флаг «Выгружать сверхнормы» для одной из строк.
2) Выгрузка капитального ремонта.
Если по услуге капитального ремонта формируется отдельная квитанция, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Взнос на капитальный ремонт».
Для формирования отдельного платежного документа так же нужно проверить корректность данных в лицевом счете:
Должен быть установлен флаг о выгрузке капитального ремонта отдельным платежным документом, а так же заполнен идентификатор ЖКУ для капитального ремонта. Эти данные автоматически заполнятся при загрузке выгруженного из ГИС ЖКХ файла, содержащего данные по ЕЛС.
В случае соблюдения всех условий, услуги капитального ремонта будут выгружаться в отдельном платежном документе (в файле выгрузки их можно отличить по идентификатору платежного документа).
Пример настройки шага 2 для выгрузки капитального ремонта отдельным документом:
3) Выгрузка коммунальной услуги.
Если услуга относится к группе «Коммунальные услуги», в таком случае для корректной выгрузки данных о виде коммунальной услуги и способе определения объемов КУ на лист «Разделы 3-6» платежного документа необходимо выполнить настройку вида услуги и самой услуги непосредственно в информационной базе.
Вид услуги можно открыть из справочника «Виды услуг» (Меню «Настройки расчета квартплаты» — блок «Услуги»), а так же непосредственно из самой услуги.
Далее из выпадающего списка выбираем необходимый вид коммунального ресурса:
После выбора вида коммунального ресурса записываем и сохраняем вид услуги.
При выгрузке будет автоматически назначен способ определения объема КУ для этой услуги и выгружен в файл. Так же можно напрямую указать, с каким способом определения услуга будет выгружена в шаблон. Для этого непосредствено в услуге нужно щелкнуть по кнопке «Характеристики» и заполнить характеристику «Способ расчета услуги»:
4) Выгрузка общедомовых нужд, включенных в содержание помещения.
4.1. Для корректной выгрузки услуг ОДН, включенных в содержание помещения, необходимо убедиться, что эти услуги корректно отражены в шаблоне, полученном с сайта ГИС ЖКХ.
Услуги ОДН на ГИС ЖКХ добавляются автоматически. Создавать их отдельно в справочниках коммунальных или дополнительных услуг нет необходимости.
Корректное отражение услуг в шаблоне (в примере шаблона есть так же неверно добавленные ОДН-услуги, которые относятся к справочнику «Дополнительные услуги». Их рекомендуется удалить из этого справочника):
4.2 После загрузки шаблона, в котором содержатся строки с указанием вида коммунального ресурса, потребленного при содержании общего имущества, необходимо на шаге 1, пройти по гиперссылке «Настройки платежного документа». На форме настроек платежных документов, на вкладке «ГИС ЖК» установить флаг «Перерасчитывать тариф и объем по общедомовым услугам согласно правилам группировки».
4.3. На форме настроек платежных документов, на вкладке «Группировки услуг» необходимо добавить строку для группировки ОДН услуг. В открывшейся форме «Настройка группировки услуг» необходимо добавить услуги, которые будут включены в содержание жилого помещения.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 26.12.2016 N 1498, объем потребления на общедомовые нужды должен быть равен площади квартиры, а тариф для вывода в платежный документ (назовем его вторичный тариф) на один м2 вычислен по формуле: Объем потребления в квартире/Площадь квартиры*Первичный тариф (тариф, который указан на вкладке «Тарифы» в услуге).
Для того, чтобы в отчете был выведен тариф рассчитанный по формуле указанной выше, необходимо для услуг установить флаг «Перерасчитывать тариф».
4.4 На шаге 2 необходимо произвести настройку соответствия услуг.
ОДН-услуги указываются в графе «Список услуг в информационной базе» отдельными строками в группе «Вид коммунального ресурса (потребление при содержании общего имущества)».
Также ОДН-услуги необходимо занести в список услуг, соответствующих услуге «Содержание помещения» на ГИС ЖКХ. При добавлении ОДН-услуг к услуге «Содержание помещения» необходимо указать в настройках на шаге 2 необходимость суммирования тарифа.
3 шаг. Формирование платежного документа.На данном шаге указывается путь и имя выгружаемого файла, а так же период формирования платежных документов (можно сформировать их только за один расчетный период). Если дополнительно требуется выгрузить ДПД, тогда необходимо установить соответствующий флаг и выбрать период формирования долговых платежных документов. Их можно сформировать как отдельно, так и одновременно с текущими платежными документами.
Долговые платежные документы выгружаются один раз, вместе с выгрузкой первых платежных документов (как сальдо на начало периода)
В блоке «Отбор» можно установить отбор по выгружаемым данным.При нажатии на кнопку «Сформировать» программа начнет заполнение файла платежными документами.
По окончании заполнения платежных документов появится сообщение о созданных файлах. Файлов может быть создано несколько, так как по требованию портала ГИС ЖКХ данные разбиваются по 50000 записей.
Загружать полученный файл следует в том же разделе, нажав на кнопку «Загрузить» – «Проекты платежных документов».
Заполнение других услуг
Если по услуге не рассчитываются КР на СОИ, то заполняется только Реестровый номер позиции
В релизе 3.0.55.1 появилась настройка, которая позволяет выгружать начисления, рассчитанные по многотарифным приборам учета. Рассмотрим на примере услуги Электроэнергия.
Для этого на ГИС ЖКХ у нас должны быть добавлены две услуги с видом коммунальной услуги Электроснабжение
После добавления услуг, необходимо выгрузить новый шаблон импорта платежных документов, где появится две строчки Электроснабжение день и Электроснабжение ночь.
Далее заходим в Вид услуги, открываем ссылку Реестровые номера позиций тарифов и указываем в поля номера Реестровые номера из ГИС ЖКХ.
Данные по этой ссылке мы должны заполнить для всех услуг, начисления которых происходит по приборам учета.
Если данные в этих позициях не будут заполнены, то данные по услугам объем которых рассчитывается по Приборам учета, не будут выгружены. Выгружаются данные только по услугам Содержание жилого помещения и на потребление при СОИ.
Выгрузка после заполнения данных
Автор статьи
Специалист по УСН, специалист-консультант по ГИС ЖКХ
После загрузки платежного документа в ГИС он приобретает статус «». Данный статус означает, что платежный документ подготовлен, но еще не размещен и недоступен для жильцов. Для его размещения нужно выбрать меню «Разместить информацию о начислениях»:
После этого платежный документ принимает статус «»:
Заполнение услуг КР на СОИ и на индивидуальное потребление
Заходим в справочник Услуга и обязательно заполняем поле Коммунальный ресурс
Далее из Услуги заходим в Вид услуги и приступаем к сопоставлению услуги в нашей программе с услугами в ГИС ЖКХ.
В таблице представлено как надо заполнять справочник Вид услуги, для услуг КР на СОИ и на индивидуальное потребление в соответствии с шаблоном платежного документа из ГИС ЖКХ.
Услуги КР на СОИ и на ИП заполняются аналогично.
Здесь нажимаем кнопку «» и выбираем файл с платежными документами. Далее для загрузки файла нажмем кнопку «»:
После завершения загрузки нажмем кнопку «»:
Сохраненный файл-результат используется для загрузки идентификаторов платежных документов, присвоенных ГИС, в программу.
Для платежных документов со статусом «» сайт ГИС ЖКХ позволяет аналогичным образом осуществить удаление вместо отзыва.
Также в ГИС ЖКХ можно загрузить готовый файл с информацией по отозванным платежным документам:
Для этого в форме «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ» с видом выгрузки «» необходимо перейти на вкладку «Отзыв и удаление проектов».
Сохраняется файл также в каталоге, указанном в поле «».
