ПРОГРАММА УЧЕТА РАСХОДОВ ЖКХ И ПРОГРАММА КВАРТПЛАТА

Скачать и установить программу Квартплата

На данный момент доработкой программы квартплаты и продажей ее новым клиентам мы больше не занимаемся.
Информация на сайте оставлена, поскольку она может быть полезной старым пользователям программы (уже купившим её).

Текущая версия 5.1 от 24.03.19

Инструкция по обновлению версии — ниже на этой странице.

Пользование помещениями различного назначения предполагает потребление воды, электричества и других ресурсов. Соответственно, возникает необходимость в оплате услуг ЖКХ. Учет коммунальных платежей должен вестись правильно и непрерывно. В противном случае, есть риск возникновения задолженностей. Если помещения сдаются в аренду, то учет ведется у арендодателя. Ж КХ включаются в переменную часть арендной платы.

Почему компании выбирают программу «АрендаСофт»?

Заинтересованы в учете коммунальных платежей у арендодателя? Хотите автоматизировать бизнес-процессы, снизить расходы и снизить риск задолженностей по ЖКХ к минимуму? Попробуйте программу «АрендаСофт»! Ознакомиться с ее возможностями представляется возможным совершенно бесплатно.

Программа Квартплата

На данный момент доработкой программы и продажей ее новым клиентам мы не занимаемся.
Информация на сайте оставлена, поскольку она может быть полезной старым пользователям программы (уже купившим её).

Последняя версия программы: 5.1 от 24.03.19

Представляем Вашему вниманию программу «Квартплата» для расчета начислений за жилищные и коммунальные услуги,
учета оплаты, печати счет-квитанций, ведомости по начислению, сальдово-оборотной ведомости и многих других документов.
Расчеты осуществляются с учетом льгот, предоставляемых субсидий, показаний счетчиков по воде, электроэнергии, газу.
Программа расчета квартплаты предназначена для бухгалтеров, ЖСК, ТСЖ, УК, общежитий и других организаций ЖКХ.
Кроме этого, программу можно использовать для учета аренды недвижимости с оказанием коммунальных услуг или без них, например, для гаражных кооперативов ГСК, садоводческих товариществ СНТ.
В программу встроен «паспортный стол» с возможностью ведения и печати основных документов.
Программу по начислению квартплаты для ЖКХ можно бесплатно загрузить с этого сайта.

Это решение для автоматизации предприятий ЖКХ — расчета квартплаты и ведения лицевых счетов — в которой учтены все последние изменения, связанные с реформой ЖКХ в нашей стране. Программа рассчитана на ТСЖ и ЖСК, но также подойдет для ведения учета в ЕИРЦ, ДЕЗ, КИЗ, и т.д.

«ЖКХ» — программа с продуманным функционалом и понятным начинающему пользователю интерфейсом, она проста в эксплуатации и не требует длительного обучения. В то же время, она имеет все возможности, характерные для более дорогих, громоздких и трудных в освоении систем.

Отличие от аналогов

С одной стороны, это мощный по функционалу программный продукт, решающий все возникающие задачи по расчету квартплаты и ведению лицевых счетов на предприятиях ЖКХ, таких как ТСЖ, ЖСК и других. Но удивляет ее простота освоения и невысокая стоимость. Кроме того, она может интегрироваться с программой бухгалтерского учета. В результате вы получаете комплексную автоматизацию учета от «А до Я».

Автоматизация ЖКХ. Основные плюсы

Наш продукт постоянно совершенствуется, как с точки зрения своей предметной области, так и с точки зрения удобства работы. Мы заинтересованы в его развитии и улучшении, поэтому внимательно отслеживаем и стараемся реализовать все пожелания наших клиентов — ТСЖ и ЖСК. Многое из того, что было сделано в последнее время — как то сервис рассылки квитанций жильцам по электронной почте или ввод платеже с помощью сканера штрих-кодов — сделано по их запросам. Мы стремимся сделать так, чтобы работать с нашим продуктом было просто, удобно и приятно.

Программа расчета квартплаты

При этом само начисление квартплаты и формирование извещений делается нажатием одной кнопки, а сами извещения могут быть нескольких видов, включая и последнюю форму ЕПД 2012 года.

В комплект поставки входит типовой набор услуг ЖКХ с уже настроенными согласно текущему законодательству формулами расчета квартплаты. Но Вы можете ввести и свои услуги, указав им свои формулы расчета. И что важно: сделать это можно самостоятельно, не прибегая к услугам программиста.

Система ведет учет льгот по квартплате (в сумме, проценте, по социальным нормам жилья, нормирование льгот), заложена возможность их распространения на членов семьи льготника. Кроме того Вы можете указать вручную свою сумму льгот для каждой услуги лицевого счета. В нашем продукте есть и другие полезные функции:

Программа для паспортного стола

Для паспортного стола в программе «ЖКХ» предусмотрен необходимый набор документов: лицевой счет, выписка из домовой книги, листки прибытия, убытия, заявления о регистрации, справка свободной формы, и т.д. Заполнение информации по услугам, жильцам и т.п. по лицевым счетам в несколько раз меньше, чем в аналогичных программных продуктах.

Различные сервисные функции значительно упростят Вам жизнь.

Сметы

Планируется изменить цены на данное решение с 1 апреля 2023. https://1c.ru/news/info.jsp?id=30238

Если у Вас есть планы по приобретению программного продукта и клиентских лицензий, рекомендуем не откладывать покупку и приобретать их по действующим в настоящее время ценам.

Решение «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий ЖКХ: расчета квартплаты и коммунальных услуг, паспортного учета, подомового учета затрат.

Решение может быть использовано организациями ЖКХ любого масштаба и формы собственности:

Преимущества работы с решением и его функционал:

Легкий старт работы с программой

Взаимодействие с ГИС ЖКХ

​Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:

Работа с лицевыми счетами и собственниками

Расчеты и начисления

Работа с приборами учета:

Оплата услуг ЖКХ

Работа с задолженностью за услуги ЖКХ

Фонд капитального ремонта

Отчеты руководителю организации ЖКХ

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.

Построение отчетов и анализ информации

Личные кабинеты для жителей

Облачная система учета подойдет для любого бизнеса, предполагающего сдачу в аренду помещений с подключенным водопроводом, канализацией и другими услугами ЖКХ. Это могут быть управляющие компании, ТСЖ, владельцы крупных складов, остальные арендодатели.

Счетчики услуг

Счетчик услуг предназначен для фиксации количества потребленных услуг – расход электрической энергии, воды. Их можно привязывать к конкретным объектам и договорам.

Добавление новых счетчиков осуществляется через меню «Справочники».

При добавлении счетчиков нужно выбрать

Программа позволяет создать несколько категорий счетчиков, совпадающих по типу внесения данных, размерности.

Счетчики услуг позволяют вести учет даже в случаях, когда ЖКХ оплачивает арендодатель, а не арендатор.

Достоинства программы «Расчет квартплаты для ЖКХ»

— Мобильность. Программа имеет небольшой размер, и у нее нет привязки к компьютеру.
Поэтому, поработав на одном компьютере, Вы можете перенести папку с программой на другой компьютер и даже работать на флэш-устройстве.
Некоторые бухгалтера, поработав с программой дома и, затем, скопировав данные на флэшку, проводят прием
с использованием компьютера в правлении. Примечание: будьте внимательны с флэш-памятью, вытаскивание флэшки без
ее предварительного программного отключения, может привести к потере данных.

— Своевременное отслеживание законодательства:
Для Санкт-Петербурга при изменении законодательства по расчету квартплаты,
в программу вносятся соответствующие исправления, как правило, еще до того, как
закон вступит в силу. Для других городов изменения будут внесены не позднее,
чем через неделю после обращения одного из пользователей программы.

— Бесплатное исправление ошибок. Если в процессе работы
программа выдает сообщение об ошибке, и это сообщение повторяется после
перезагрузки компьютера, или, если программа работает не так,
как сказано в описании, ошибки исправляются бесплатно.
Если Вы обнаружите ошибки в программе Квартплата, сообщите нам через раздел «Контакты».
Мы приложим максимальные усилия, чтобы исправить ошибки как можно скорее.

— Производительность. Высокая производительность
работы всегда была одним из главных приоритетов при разработке программы.
Поэтому расчет начислений даже для количества лицевых счетов более 1000 занимает
всего несколько секунд. Также важно отметить, что скорость выполнения расчетов
не зависит от количества накопленных в программе данных, то есть,
и через 5 лет, и через 10 лет скорость работы программы не изменится.

Дополнительные файлы

Если на Вашем компьютере установлен MS Office редакция «Начальная» и, при создании отчетов в Excel,
появляется ошибка: «Определение класса EXCEL. APPLICATION не найдено. (1733)», попробуйте одно из
а) переустановить другую редакцию MS Office (не «начальная», например «профессиональная»);
б) (или) установите AutomateIT (см. выше).

!!! Для вывода отчетов в Excel, крайне рекомендуется вариант установки Excel
«Стандартный», а если «Выборочный», то не ниже стандартного.
При этом — не временная (демо) версия и не начальная !!!

Если по каким-либо причинам Вам не удается загрузить нужные файлы
с сайта, напишите об этом
— мы вышлем их по электронной почте.

Программа экономит время и трудовые ресурсы, минимизирует вероятность ошибок.

Обзор раздела «Типы переменной части аренды»

Коммунальные услуги входят в переменную часть аренды. В программе можно добавлять разные услуги, назначать статусы, выбирать варианты отображения показателей.

Добавление переменной части осуществляется через одноименный пункт в разделе «Справочники».

Здесь можно редактировать уже имеющиеся типы, удалять старые и вносить новые.

В программе можно выбрать один из 3 типов начислений

При редактировании каждого типа можно устанавливать размерность, коэффициент умножения, назначение платежа.

Каждый шаблон можно сохранить в системе. Для применения конкретного типа переменной части нужно перевести его в статус «Активен».

На этапе заключения договора с клиентов в программе учета коммунальных платежей можно привязать нужные типы – электричество, горячая, холодная вода и т.п. Вся информация по закрепленным ЖКХ будет отображаться на странице конкретного договора. Здесь же можно будет следить за оплатами.

Если за договором закреплена хотя бы одна услуга ЖКХ с регулярными начислениями, в договоре автоматически появляется блок «Фиксация значений», позволяющий вносить соответствующие показатели.

Отсчет услуг начинается со стартового значения (на момент начала действия арендного договора).

Информация по платежам по ЖКХ вносится в систему автоматически, если настроена интеграция с банками. Также это можно делать вручную.

В разделе импорт платежей можно загрузить платежные данные в виде файла в формате 1С, либо заполнил соответствующую форму.

После обработки информация станет доступной в разделе импорт платежей в последней строке. Также на основе данных будет пересчитана задолженность по переменной части арендной платы.

Дополнительно о программе «Расчет квартплаты»

Программа имеет множество других достоинств, таких как
простоту и удобство, возможность ввода оплаты со сканера
штрих-кода, печать истории расчетов и истории начислений,
возможность загрузки оплаты из «сторонних» платежных систем,
выгрузки проводок в 1С, возможность автоматического расчета возврата с учетом
количества дней и количества человек.

Отметим, что в предыдущих пунктах перечислены только самые важные преимущества программы,
которые в ряде случаев явились причиной смены других программ на «Элайнсофт-Квартплата».
Например, в одном ТСЖ поменяли компьютер на новый. Программа, с которой
они работали, оказалась непереносимой простым копированием, а стоимость услуги
по переустановке и переносу данных оказалась равна стоимости самой программы и,
при этом, в два раза выше, чем стоимость программы «Элайнсофт-Квартплата».
Другой пример: ЖСК или ТСЖ приобрел программу, но в итоге
бухгалтер так и не смог настроить нужное начисление по счетчикам воды и
выполнить правильный расчет льгот. Так, покупая «кота в мешке», не имея
возможности полного тестирования, можно совершить серьезную ошибку. Еще один
пример был такой: после введения в Петербурге закона об учете площади сверх
социальной нормы, бухгалтер одного из ЖСК три месяца ждала, когда выйдет
обновленная версия ее программы, но, так и не дождавшись, она приобрела
программу для ЖКХ, представленную на этом сайте.

Чем полезно использование «АрендаСофт» для учета коммунальных услуг?

Облачная программа «АрендаСофт» позволяет вести учет, как постоянной, так и переменной части арендной платы с привязкой к конкретным объектам аренды и арендным договорам.

Способы учета коммунальных платежей

Учет может вестись с помощью тетради, блокнота, таблиц Excel, Google, в 1С. Контроль за оплатой ЖКХ обычно осуществляет помощник или бухгалтер. Большинство современных арендодателей фиксируют показатели в программах, т.к. это более удобно. Бумажный учет постепенно теряет свою актуальность.

Сложности учета

Проблемы могут возникнуть на каждом шаге. При использовании стационарных программ, все данные хранятся на одном компьютере и у других сотрудников нет доступа. Это способно доставить определенные сложности. Например, данные неудобно вносить, проверять при выездном осмотре счетчиков. Приходится сначала записывать их в блокнот, а потом уже вносить в систему.

В случае сбоя в работе компьютера, есть риск потери базы данных. Также существует вероятность допущения ошибок в расчетах, что может иметь серьезные последствия.

По этой причине предпочтительно вести учет платежей по коммунальным платежам в специализированных программах, которые заточены именно под эти цели.

Краткая история программы квартплата.

Первая версия программы «Расчет квартплаты» была разработана 1994 году и была написана
для операционной системы DOS. Первоначально программа разрабатывалась не для продажи, а для использования в оказании
расчетных услуг ряду организаций ЖКХ. Поэтому в основу функционала программы были заложены удобство и высокая производительность
работы бухгалтера-расчетчика.
В 2003 году на базе идей DOS-версии была разработана новая версия программы для операционной
системы Windows, а в 2006 году вышла в свет сетевая версия программы, работающая в многопользовательском режиме на файл-сервере.
В 2004 году начались первые продажи программы Квартплата для ЖКХ через Интернет и ее стали покупать
не только в Санкт-Петербурге. К настоящему времени программой пользуются более 300 организаций в разных городах России.

Раздел «Объекты аренды»

Система учета коммунальных платежей «АрендаСофт» ведет всех объектов, сдаваемых в аренду. В программе отображается их текущий статус, история заключенных договоров.

По каждому объекту отражаются счетчики услуг. В карточках объектов можно посмотреть количество привязанных счетчиков, последние показания, внести новые на конкретную дату.

Установка программы

Выполните следующие действия:

a) Создайте на диске папку программы ( например, D:KVP ). Лучше выбрать не системный диск Windows, так как windows, нередко бывает, переустанавливают. Также не советуем использовать съемные диски, такаие как флешка, так как они менее надежны и имеют более низкую скорость работы.

б) Внутри папки создайте каталог Вашего ЖСК/ТСЖ (дома), например D:KVPDOM.

г) Распакуйте загруженный файл, запустив его на выполнение
(кликнув на них мышью). На запрос «Распаковать файл» ответьте «Да» (или по-английски «Extract»).

д) После распаковки Вы можете переместить загруженный файл в любую
другую папку для хранения или удалить.

e) Создайте на рабочем столе ярлык программы. ( Кликните правой кнопкой мыши на любом пустом
месте рабочего стола WINDOWS, выберите «Создать»-«Ярлык», укажите

файл запуска программы — dom.exe, например D:KVPDOMDOM. EXE ).

ж) Если Вы будете рассчитывать
не один, а два или более ЖСК, то создайте внутри папки программы
еще каталоги, например D:KVPDOM2 и повторите вышеперечисленные
действия, начиная с пункта г) в новой папке.

Для установки программы

просто сохраните
файл kvp.exe на флэшке и распакуйте их на нужном компьютере.

Для сетевой установки поместите все файлы программы на сервере.
В пользовательских ярлыках запуска укажите параметр «Рабочая папка» — сетевой
путь (например: «\Serverkvpdom1»), а в самой программе в меню
«Сервис-Параметры» включите галочку «Работа в многопользовательском режиме».

Примечание: Для обеспечения печати всех отчетов в программе «Квартплата»
необходимо, чтобы на Вашем компьютере был установлен

MS Office (Excel)

версии 2003 или выше.

Последние важные изменения в программе квартплата

24.03.19 — Обновлены модули ГИС ЖКХ в связи с изменением шаблонов. Изменен рассчет поля взыскано в отчете о пени.
10.06.18 — Разработаны новые формы квитанций (4 варианта) с колонками применения повышающего коэффициента, а также отображающие ЕЛС ГИС ЖКХ. Формы разработаны с учетом требований Приказа Минстроя России №43/пр.
01.06.18 — Доработаны модули выгрузки данных в ГИС ЖКХ в связи с изменениями шаблонов импорта.
13.04.17 — Разработан отчет: Распределение оплаты по видам услуг (меню Отчеты-История расчетов).
05.03.17 — В программу добавлена возможность внесения показаний ИПУ по отоплению.
22.12.16 — Разработаны модули обмена данными с системой ГИС ЖКХ и программой Квартплата.
19.05.16 — Внесены уточнения по расчету по счетчикам по среднему за 6 месяцев (при неподанных сведениях).
12.02.16 — Разработан новый алгорим расчета пеней в соответствии с законодательством, действующим с 2016 года. Для обновления версии программы и получения инструкции по настройке пени обращайтесь по эл. почте.
07.04.15 — Реализована возможность печати в квитанциях двумерного штрих-кода по стандартам Сбербанка.
26.09.13 — Расширены возможности по настройке начислений по соц. нормам по электроэнергии.
16.03.13 — Добавлена форма квитанции с возможностью внесения в отрывную часть текущих показаний приборов учета.
04.03.13 — Для СПБ: В программе квартплата добавлена возможность автоматических перерасчетов по приему платежей в зависимости от оплаты в Петроэлектросбыте или в Сбербанке.
04.03.13 — Реализована возможность учета и расчета по 3-тарифным счетчикам электроэнергии.
07.01.13 — Добавлена возможность указывать в квитанциях показания общедомовых счетчиков отдельно по корпусам.
18.10.12 — Добавлена возможность задавать нормативы ОДН (общедомовые нужды) по корпусам.
08.10.12 — Разработана новая форма квитанции 2012 с вертикальным расположением листа А4 (книжная печать). В составе начислений добавлен «Помощник расчета нормативов ОДН» (общедомовых нужд).
12.09.12 — Усовершенствована форма квитанции 2012: печатаются общедомовые показания счетчиков, добавлен блок «Справочная информация».
12.09.12 — Для расчета электроэнергии в программе квартплата добавлена возможность вводить тарифы отдельно для двухтарифных счетчиков.
12.04.12 — Реализована более удобная настройка начислений для разных видов помещений. Для каждого вида помещения, можно задавать тарифы и нормативы потребления.
19.01.12 — Улучшена новая форма платежного документа 2012. Увеличено максимальное количество во начислений в форме квитанции.
07.01.12 — Уточнены расчеты по среднему за 3 месяца по счетчикам.
06.01.12 — В программе «Квартплата для ЖКХ» для счетчиков добавлена возможность при неподаче сведений начислять по среднему расходу за последние 6 месяцев.
03.01.12 — Добавлена новая форма платежного документа (квитанции). Подробнее: Форма 2012
10.12.11 — Появилась возможность отключения печати отдельных начислений в квитанции, если сумма начисления равна 0.
12.11.11 — Расширены возможности настройки начислений по счетчикам воды для ЖКХ Белоруссии.
26.08.11 — Усовершенстована и переработана работа со штрих-кодами. Добавилась возможность печати штрих-кодов с кодом банк-клиента. Подробности.
28.07.11 — Разработан отчет «История показаний счетч. по электроэнергии.
21.07.11 — Усовершенствован отчет «Ведомость начисления пени». Уточнены некоторые моменты округления при расчетах.
24.05.11 — Разработан отчет: Оплата по видам начислений — итоги за период.
10.02.11 — Коэф. увеличения тарифов: поля переведены на формат 4 разряда после запятой.
09.02.11 — Расширены возможности по настройке расчета льгот для Твери и Тверской области. Добавлены настройки для печати в квитанции дневных и ночных показаний эл.счетчиков.
19.12.10 — Добавлена возможность загрузки оплаты из рестров платежной системы Telepay-Ural (подключение платное).
22.11.10 — Усовершенствованы отчеты: «Ведомость начислений», «История показаний счетчиков по воде».
05.08.10 — Доработан отчет «Оплата по видам начислений».
12.06.10 — Выгрузка таблицы в Excel из программы квартплата. Печать шрих-кода в квитанции.

Обновление версии

Во избежание изменения начислений в предыдущих месяцах обновление версии программы «Квартплата»
рекомендуется делать после перехода на новый месяц, то есть, в месяце, за который еще не были розданы
квитанции. А после обновления не рекомендуется выполнять в программе «Расчет начислений» в предыдущих
месяцах.

Если Вы уже работали в предыдущей версии программы, а теперь
хотите начать работу в новой, выполните следующие действия:

1) Переименуйте папку, в которой у Вас сейчас находится
старая версия (например: папку «dom» переименуйте в «dom_old»).

2) Создайте новую пустую папку с тем именем, которое было
у старой версии (например, создайте папку «dom»).

1) Загрузите с сайта новую версию программы kvp.rar или kvp.exe (ссылки выше) и распакуйте
файл в созданной пустой папке.

4) Запустите новую версию (dom.exe или нажав на ярлык программы,
расположенный на «Рабочем столе Windows») и из Помощника 1-го запуска
нажмите кнопку «Загрузить» (или войдите в пункт меню «Сервис-Загрузить данные»). 5) В появившейся форме укажите правильно каталог на диске, где находится старая версия («dom_old»), и период, за
который нужно скопировать данные. После загрузки все данные из старой версии будут перенесены в новую.

6) Перезапустите программу (выйдите из нее и снова войдите).

7) Убедитесь в правильности загрузки данных, например, сделайте расчет и посмотрите итоги по начислению квартплаты.

7) Если в работе Вы используете нетиповые внешние модули (из меню
«Отеты: Внешние отчеты и обработки»), то можете скопировать их из
папки Extforms из старой версии в новую.

8) После этого каталог старой версии можно будет удалить, хотя,
рекомендуется сделать это не сразу, а после некоторого времени
работы в новой версии.

ВНИМАНИЕ. Не устанавливайте новую версию программы в каталог старой и не копируйте данные из старой версии средствами операционной системы —
строго следуйте приведенной инструкции.