Программа для расчета коммунальных платежей и как организовать учет в ЖКХ с помощью 1С и мобильных технологий

Почему мы?

Мы 15 лет разрабатываем решения для ЖКХ и стали экспертами в отрасли.

Вернуться на сайт

1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК

Управление многоквартирным домом — основная задача организаций ЖКХ, ТСЖ, ТСН. Перед управляющими компаниями возникает ряд нетривиальных вопросов:
обеспечить жильцов коммунальными услугами (заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями);
обеспечить поставщикам коммунальных услуг своевременную оплату (начисление и сбор платежей);
раскрытие информации о деятельности организации;
и многие другие (подробнее).

Решение этих задач можно значительно упростить, используя современные программные продукты для учета в ЖКХ. Чтобы получить наибольшую выгоду от автоматизации рутинных процессов управляющей компании или ТСЖ, к вопросу следует подходить комплексно. Компания 1С-Рарус разрабатывает и выпускает комплекс взаимодополняющих программ, направленных на решение разнообразных вопросов управления многоквартирным домом:

1. 1 С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

2. 1 С: Сайт ЖКХ

3. Мобильное приложение ЖКХ: Личный кабинет

Дата публикации: 27.07.2021
Время чтения: 6 мин.

Программы для ведения жилищно-коммунального хозяйства нужны, чтобы управляющие организации могли в одном месте начислять платежи по оплате, получать оплату от жильцов, принимать показания счетчиков, уведомлять собственников квартир о ремонте, выдавать справки по месту жительства и так далее.

Такой подход упрощает сбор доходов и улучшает взаимодействие с жителями домов — они всегда в курсе того, что происходит на территории их дома, в любой момент могут обратиться по каким-либо вопросам, поэтому их доверие к управляющей организации повышается.

Продвижение в Stories у блогеров: надёжно и эффективноInstaJet.in — сервис интеграций с блогерами в Stories. Только проверенные блогеры, готовые к сотрудничеству!Выбирайте лучших: в открытом каталоге можно подобрать блогеров самостоятельно или с помощью менеджера. Контролируйте процесс: интеграции размещаются точно в срок и в том виде, в котором их согласует заказчик. Анализируйте результаты: сервис предоставляет готовые отчёты по кампаниям в удобных таблицах. Платформа работает с юридическими лицами и предоставляет все необходимые документы.

Выбирая программу для учета ЖКХ, следует обратить внимание на наличие мобильного приложения, функцию подключения уведомлений или sms-оповещений, наличие общего чата с организацией, возможность подать заявку на ремонтные работы через личный кабинет и функцию контроля за должниками. Мы собрали 8 лучших программ для учета ЖКХ, которые помогут наладить работу управляющей организации и сделать ее более удобной.

Основные функции

На выбор ЕПД и готовые квитанции с возможностью самостоятельной настройки форм с неограниченном количеством таблиц и QR-кодов на одном бланке. Доступна отправка их по e-mail и смс.
Легко подключаются онлайн-кассы. Есть интеграция с системой Сбербанк. На готовом сайте возможна оплата картами Visa, MasterCard, МИР.

Встроенная 1С

Для бухгалтерского и налогового учета (УСН, ОСНО) и сдачи отчетности через интернет напрямую из программы.

Личный кабинет

Жильцу будут доступна история начислений ЖКУ и архив платежей по квитанциям. Он сможет отправлять показания приборов учета и оплачивать квитанции банковской картой.

Интеграция

Программа «Инфокрафт: Формула ЖКХ» автоматически передает данные в ГИС ЖКХ по API. Решение адаптировано для передачи данных в службы социальной защиты.
При необходимости мы оперативно настроим интеграцию и в другие сервисы.

И многие другие функции

Программы для ведения учета

Программа для расчета квартплаты в ТСЖ, ЖСК, управляющих компаниях ЖКХ на платформе «1С:Предприятие 8».

Понятная для председателей СНТ программа учета. Создана на базе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации».

Инфокрафт: Бухгалтерия СНТ

Программа для расчета начислений и ведения бухгалтерского учета в СНТ
на базе «1С:Бухгалтерии 8», редакция 3.0.

Программа для ведения бухгалтерского и налогового учета. Сдача отчетности через Интернет.
Любая система налогообложения для ИП и организаций (ОСНО, ЕНВД, УСН).

Подключите полезные онлайн-сервисы

Подключите сервис ДомОкей и ускорьте получение данных ИПУ и собираемость оплаты. Привидите жильцов в личный кабинет на сайте и в мобильном приложении и улучшите обслуживание.

Загружайте и выгружайте данные в ГИС ЖКХ из программ Инфокрафт.
Используйте интеграцию через Excel-файлы (заполняются по шаблону) или прямой обмен через защищенное соединение.

Размещайте информацию в ГИС ЖКХ легко!

Сдавайте отчетность во все контролирующие органы прямо из облака. Подключите сервис «1С-Отчетность» и отправляйте отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат через Интернет.

Уменьшите стоимость отправки квитанций до 15 копеек. Ускорьте отправку e-mail без попадания в спам. Узнайте число доставленных и открытых писем. Это и другие выгоды вы получите,
подключив модуль рассылки подготовки и отправки квитанций по e-mail.

Мобильное приложение для быстрого сбора показаний приборов учета. Распространяется бесплатно.

Бесплатное мобильное приложение для эффективного управления СНТ. Упрощает работу с собственниками участков прямо на даче.

Экономия
Сократите расходы на приобретение и обслуживании программ и оборудования.

Мобильность
Работайте там, где удобно. Ведите учет из офиса, дома или путешествуя по миру.

Высокая безопасность
Ваши данные хранятся в надежном дата-центре. Вся информация шифруется при передаче.

Всегда актуально
Вы всегда используете последние версии приложений. Все обновления выполняются автоматически.

Бесплатное обучение
Всех пользователей сервиса приглашаем пройти бесплатное индивидуальное обучение онлайн.

Заботливая поддержка
Звоните нам на бесплатный номер. Будем рады вам помочь.

Облегчим старт

Программа для предприятий ЖКХ, позволяющая рассчитывать и пересчитывать коммунальные платежи, делать любые начисления, вести раздельный учет капремонта, учитывать всю историю лицевых счетов и хранить информацию о жилом фонде, паспортном столе, бухгалтерии. Для удобства есть отдельное приложение на iOS и Android, в котором можно оплачивать счета коммунальных услуг с комиссией 0.8%.

Через приложение можно оставлять заявку в диспетчерскую, на КПП или консьержу при возникновении неисправностей или уточняющих вопросов, а также вести общение с управляющей компанией через общий чат и принимать участие в общих домовых голосованиях.

Программа интегрируется с сервисами ГИС, СБЕРБАНК, Почта России, ВТБ, Система Город, Коммунальные Платежи Онлайн, Яндекс.деньги, МИНБ, МКБ, с соцзащитой, фондом капитального ремонта и другими сервисами. Все перерасчеты в системе происходят автоматически на основе полученных данных, поэтому ничего не нужно перепроверять. Есть версии для ТСН, ТСЖ, ЖСК, управляющей компании, ресурсоснабжающих организаций, расчетных центров и коттеджных поселков.

Программа для расчетных центров РСО «Инфокрафт

Наше ПО — это комплексное решение для водоканалов, энергосбытовых, теплоснабжающих и газоснабжающих предприятий. Автоматизация облегчит работу с начислениями ЖКУ. Улучшит собираемость платежей. Ускорит претензионную работу в РСО.
Инфокрафт уже 15 лет разрабатывает программы для ЖКХ и учитывает потребности каждого сегмента ЖКХ.

Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК для расчета квартплаты

Программа для расчета квартплаты и автоматизации бухгалтерии управляющей компании разработана на базе современной платформы 1С: Предприятие 8.3. Биллинговая система 1С для учета в ЖКХ устанавливается на компьютер пользователя и позволяет:
вести бухгалтерский, налоговый, паспортный учет;
точно и быстро рассчитывать квартплату и другие коммунальные услуги;
обмениваться данными с ГИС ЖКХ;
работать с должниками;
организовывать работу аварийно-диспетчерской службы онлайн;
предоставлять личные кабинеты ЖКХ для своих клиентов на сайте и в мобильном приложении.

Этот продукт включает в себя решение множества задач сферы ЖКХ: от управления объектами инфраструктуры до полноценного налогового и бухучета. Основные возможности программы:

Сайт ЖКХ для приема платежей онлайн

Для удобного взаимодействия с жильцами используйте современную форму общения — сайт ЖКХ на платформе 1С-Битрикс с готовыми личными кабинетами.

Преимущества сайта:
раскрытие информации о деятельности организации ЖКХ согласно актуальным законам;
размещение информации для жильцов;
личный кабинет для каждого жильца;
социальная сеть (группы, сообщения, блог-лента, форумы и т.д.);
интеграция с программами 1С и не только;
возможность организации расчетного центра;
ведение работы с должниками;

Всего за 1 день (именно через такое время после оплаты у вас будет готовый сайт с личными кабинетами) вы получите следующие возможности:

Дополнительно вы получите

Надежное и стабильное ПО;
Интеграция с ГИС через API. Автоматическая передача данных других организаций;
Готовая облачная инфраструктура для создания удаленных рабочих мест пользователей;
Интеграция с облачными онлайн кассами.

Программа учитывает специфику деятельности РСО — умеет работать со показаниями счетчиков и начислениями, устойчиво к нагрузкам и оперативно обновляется.

Личный кабинет для простого взаимодействия с жильцами

Возможности приложения:
доступ в личный кабинет;
актуальные законы и новости ЖКХ в одном месте;
передача показаний счетчиков;
разделы с квитанциями и начислениями;
формирование штрихкода для оплаты ЖКУ через терминал;
брендирование под вашу управляющую компанию.

ЖКХ: Личный кабинет позволяет жителям получать доступ к основным функциям «здесь и сейчас». Это актуальные новости и законы сферы ЖКХ, оплата квитанций и передача показаний счетчиков в любое удобное время. Здесь жильцы могут ознакомиться с текущей информацией по начислениям, а также мониторить информацию сразу по нескольким квартирам. С программой 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК приложение поддерживает автоматический обмен. Подробнее о мобильном приложении вы можете прочитать здесь.

Используйте программы 1С для учета ЖКХ вместе

Это уникальный комплекс решений для управляющих компаний ЖКХ любого масштаба.

Все описанные в статье программы интегрируются между собой, позволяя вести полноценный расчет квартплаты через 1С, использовать личные кабинеты на сайте ЖКХ и взаимодействовать с жильцами с помощью мобильного приложения на смартфоне. Комплекс программ для управления ЖКХ поможет вашей управляющей компании или ТСЖ повысить скорость работы и увеличить собираемость платежей за коммунальные услуги. Уведомления о необходимости оплаты помогут снизить дебиторскую задолженность. Раскрывать информацию согласно действующему законодательству станет легко и удобно: все необходимые инструменты для этого внедрены в программы 1С-Рарус для учета в ЖКХ.

Получить консультации и задать вопросы по функционалу программных продуктов вы можете в единой сервисной службе поддержки компании-разработчика 1С-Рарус. Используйте комплексные решения для учета в управляющих компаниях и ТСЖ для достижения максимальной эффективности.

Дата публикации материала: май 2017.

Вам также может быть интересно: Как управлять многоквартирным домом Как рассчитываются общедомовые нужды Личный кабинет ЖКХ

Дополнительные продукты ЖКХ:

Инфокрафт ЖКХ 365

Облачный сервис для управляющих компаний, состоящий из нескольких программ для ведения жилищно-коммунального хозяйства. С его помощью можно начислять квартплату, вести бухгалтерский учет, составлять сметы, рассчитывать налоги и автоматизировать работу с жильцами.

В сервис входят несколько модулей для разных целей: рассчитывать квартплату и начислять коммунальные услуги можно через модуль «Формула ЖКХ», а вести бухгалтерию и считать налоги через «Формула ЖКХ + Бухгалтерия». Доступны модули для ЕИРЦ (ЕРЦ, РКЦ) и иных расчетных центров, и программы для водоканалов, энергосбытовых, теплоснабжающих и газоснабжающих предприятий.

Это часть бухгалтерской программы «1C:Бухгалтерия 8», с помощью которой можно рассчитывать квартплату и коммунальные услуги, вести паспортный учет и подомовой учет затрат. Подходит для управляющих организаций ЖКХ, расчетно-кассовых центров, ТСЖ и ТСН, садовых некоммерческих товариществ, коммунальных сервисных компаний и коттеджных поселков.

В программе удобно взаимодействовать с ГИС ЖКХ, выгружая и загружая всю информацию по домам, помещениям, квартирам, офисам, парковочным местам, подъездам. Можно работать с лицевыми счетами и собственниками, фиксировать показатели счетчиков, делать расчеты и начисления не только за квартплату, но также за паркинг, гараж и другие индивидуальные услуги.

При задолженности за услуги ЖКХ формируется автоматическая выборка, и всем должникам отправляются уведомления или извещения о необходимости внести оплату в нужный срок. Также через программу можно взаимодействовать с аварийно-диспетчерской службой, регистрируя заявки на выполнение работ от жильцов. Все данные формируются в удобные отчеты для руководителей.

Диспетчер 24

Аварийно-диспетчерская служба для ТСЖ и управляющих компаний, с помощью которой можно оплачивать жилищно-коммунальные услуги, передавать данные по счетчикам, собирать и хранить все заявки на ремонт, и вести учет рабочего времени сотрудников управляющих организаций.

Программа позволяет внедрять диспетчерскую службу, взаимодействовать с жителями через телефон, сайт или чат в мобильном приложении — через него можно вести всю коммуникационную и организационную работу с зарегистрированными пользователями.

Чтобы все жители были в курсе предстоящих событий, их своевременно оповещают через уведомления. Все, кто имеют задолженность, получают уведомления через мобильное приложение, SMS-сообщение, или во время обращения жителя в АДС.

Hudson

Система управления многоквартирным домом, помогающая сократить срок сбора платежей за ЖКУ и грамотно вести жилищно-коммунальное хозяйство. После регистрации в системе жители быстро могут передавать показания приборов учета, оплачивать счета за коммунальные услуги и подавать заявки на ремонт сантехники и электрики. При наличии задолженности сервис уведомляет должников об этом, а также отправляет уведомления о предстоящих событиях в доме или подъезде, например, ремонте лифта или отключении электричества.

Для удобства использования доступно мобильное приложение — через него жители могут подавать заявку на пропуск гостей и их автомобилей на территорию жилого комплекса. Если нужны контакты представителей управляющей компании или отдельных специалистов, в личном кабинете можно посмотреть все актуальные данные и номера телефонов, и связаться с представителями. Присоединиться к системе можно мгновенно, она поставляется бесплатно для жильцов и управляющих организаций.

Умный Житель

Системный комплекс для управляющих компаний, позволяющий автоматизировать ведение жилищно-коммунального хозяйства. Функционал включает в себя электронную аварийно-диспетчерскую службу, в которую может обращаться любой житель, зарегистрированный в системе.

Организации могут выставлять счета за ЖКУ, а жители оплачивать их онлайн — это можно делать также через мобильное приложение, которое доступно на iOS и Android. С помощью «Умный Житель» можно проводить онлайн-голосования по важным вопросам и передавать показания приборов учета.

Управляющие организации могут продвигать дополнительные платные услуги через маркетплейс, интегрированный в систему, например, услуги по ремонту электрики, сантехники, установки счетчиков и так далее. Руководителям организаций удобно контролировать работу сотрудников, так как доступна функция мониторинга передвижения, контроля и фотофиксации выполнения задач

Отличительные черты программы

Программы для ЖКХ

Компания 1С-Рарус предлагает комплекс программ, объединяющий онлайн личные кабинеты, мобильные приложения, сервисы по расчету квартплаты и управлению ЖКХ.

Преимущества программ 1С-Рарус для ЖКХ

Обмен с ГИС ЖКХ

Личные кабинеты жильцов

Прием платежей онлайн

Работа через интернет

Работа с должниками

Большой выбор квитанций, извещений, ЕПД

Мобильные приложения ЖКХ

Бухгалтерский и налоговый учет, подготовка отчетности

Дополнительные модули и программы

Если у вас возникли вопросы по программе, либо вам необходимо

помочь с выбором программного продукта — мы всегда готовы помочь!

Актуальные вопросы сферы ЖКХ

Домиленд — сервис для управляющих организаций и единых расчетных центров, в котором можно вести базу собственников, дольщиков, арендаторов и прочих доверенных лиц, принимать показания водоснабжения, электроэнергии, отопления, газа и приборов учета, а также отслеживать должников по счетам.

Доступно приложение для сотрудников компании, в котором они могут просматривать историю активности жильца, отправлять показания индивидуальных приборов учета, работать с обращениями и отслеживать нарушения на объекте. Жильцы тоже могут пользоваться приложением, чтобы быстро решать вопросы по дому: размещать объявления, заказывать пропуск для гостей, вызывать сантехника, решать вопросы ремонта и разбираться со счетами и счетчиками.

На базе «Домиленд» можно разместить сайт организации с тем же функционалом, что и в приложении — это позволить управлять процессом со стороны сотрудников, а со стороны жителей вносить платежи и отслеживать важные объявления без необходимости пользоваться приложением.

Контур ЖКХ

Контур ЖКХ — это программа для ведения жилищно-коммунальных хозяйств и интеграции с ГИС ЖКХ, в которой можно рассчитывать квартплату жильцов, оформлять квитанции об оплате, вести учет поступлений средств на счет. Показания приборов учета, передаваемые жильцами, автоматически обрабатываются и фиксируются в системе. В зависимости от типа жилья, наличия или отсутствия приборов учета, жильцам сразу начисляются платежи для оплаты и пени.

Чтобы улучшить работу, можно подключить дополнительные модули, например, IZ‑DOMA. RU позволяет жильцам отслеживать информацию по ЖКХ и передавать показания приборов учета через личный кабинет. С помощью модуля «Паспортный стол»‎ жильцы получают необходимые индивидуальные справки по месту жительства, а через АРМ «Кассир» могут оплачивать все обязательные платежи.

Программой легко начать пользоваться, так как она сразу конвертирует данные из предыдущих программ, и предлагает техническую поддержку на протяжении всего периода использования.

Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» – современный программный продукт, автоматизирующий расчет начислений по квартплате, коммунальным услугам, а также бухгалтерский и налоговый учет предприятиями жилищно-коммунальной отрасли.

«1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» – это решение, которое максимально отвечает типовым задачам различных организаций сферы ЖКХ:

и сводит к минимуму возможные дополнительные затраты на внедрение, поддержку и доработку программы для расчета квартплаты, коммунальных услуг и ведения бухгалтерского учета в ЖКХ.

Важной особенностью решения является то, что оно разработано на базе наиболее популярной в России системы «1С:Бухгалтерия 8». Это позволяет пользователям работать со знакомыми инструментами и исключает трудности в освоении программного продукта.

Автоматизация учетной и финансовой деятельности в ЖКХ на базе знакомых инструментов «1С:Бухгалтерия»

Отраслевое решение «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» разработано на основе типовой конфигурации «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 и использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8», обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования.

В решении реализованы специфические для ЖКХ бизнес-процессы, учтены актуальные требования нормативно-правовых актов и контролирующих органов. Расчет квартплаты и коммунальных услуг, формирование квитанций и отчетов, учет зданий и коммунальной инфраструктуры, подомовой учет, работа с должниками в ЖКХ, паспортный учет и множество других повседневных задач решается быстро и эффективно. Универсальность и гибкость настроек позволяет использовать эту программу расчета квартплаты, коммунальных услуг и ведения бухгалтерского учета в ЖКХ во всех регионах России.

Программный продукт содержит несколько базовых подсистем, тесно взаимосвязанных друг с другом и обеспечивающих автоматизацию основных направлений деятельности предприятий ЖКХ: