Объект перерасчета

2.       Способы решения проблемы

3.       Как установить запрет редактирования?

Если в программе 1С:ЗУП 8 были исправлены или сторнированы документы по начислению заработной платы работникам за уже рассчитанные месяцы, или введен какой-либо документ после проведения начислений, например, отпуск, или даже просто перепроведены документы, то при очередном начислении заработной платы появится объявление «Требуется доначисление (перерасчет) для __ сотрудников/а за ____».

Рис. 1 Объявление о необходимости провести доначисление (перерасчет) в 1С:ЗУП

Нажмите «Подробнее» и увидите ссылки на документы из-за которых возникает необходимость перерасчета в 1С:ЗУП.

Рис. 2 Перечень объектов системы, из-за которых и возникает объявление о необходимости доначисления (перерасчета)

Способы решения проблемы

Чтобы избавиться от назойливого объявления, рекомендуем прибегнуть к одному из способов, описанных ниже:

Способ 1: Сформировать заново в ЗУП Начисление зарплаты и взносов.

Чтобы сделать это, нажмите кнопку «Заполнить».

На вкладке «Доначисления, перерасчеты» появятся рассчитанные данные, а красная надпись из формы исчезнет. После перезаполнения документ необходимо будет провести.

Важно понимать, что при этом документ будет перезаполнен полностью: по всем работникам и видам начислений и удержаний.

Рис. 3 Вкладка «Доначисления, перерасчеты»

Способ 2: Жмем на пиктограмму «Доначислить сейчас» возле красной надписи. При этом будет создан отдельный документ «Доначисление, перерасчет», автоматически заполненный данными о перерасчете.

Проверьте сведения и нажмите «Провести и закрыть».

Рис. 4 Документ «Доначисление, перерасчет» в программе 1С:ЗУП 3.1

Способ 3: Вручную отменить или сформировать доначисления в 1С:ЗУП 3.1.

Здесь отображаются все документы, на основании которых предлагается сделать перерасчет.

Чтобы произвести доначисления, нужно выделить документы в списке и нажать на кнопку «Доначислить сейчас». Программа сформирует документы доначислений только по выделенным документам.

Рис. 5 Ручное доначисление в программе 1С:ЗУП 3.1

Бывает так, что не все изменения могут влиять на результат расчетов. Если вы считаете, что изменения не повлияют на результат начисления зарплаты, то можно отменить их вручную. Также выделите нужную строчку в списке (или все документы, нажав сочетания клавиш ctrl+A) и нажмите «Отменить». То же самое можно сделать для перерасчетов отпусков, больничных и других межрасчетных документов.

Рис. 6 Отмена перерасчета в 1С:Зарплата и управление персоналом

Как установить запрет редактирования?

Чтобы избежать перерасчетов в дальнейшем, рекомендуется устанавливать запрет редактирования данных после закрытия года, квартала или даже месяца.

Специалист компании «Кодерлайн»

У меня к вам вопрос: начислять перерасчет по услугам ЖКХ за прошлые периоды?

Я живу в Пушкине Московской области. Единый платежный документ нам выставляет организация «Мособлеирц». С июля 2018 года в ЕПД в графе «Перерасчеты» стали возникать странные суммы пояснений. В июле сумма была 3706 рублей, в августе — около 2940 рублей, а в сентябре — 6684 рубля. Эти суммы прибавлялись к основной сумме за месяц.

Я позвонил на горячую линию «Мособлеирц» и спросил, на основании чего был сделан перерасчет, но никаких объяснений не получил. Сказали, что пересчитали отопление за  прошлые периоды и уточнять нужно у тепловых сетей.

Но ведь я перечисляю деньги на расчетный счет «Мособлеирц», и мне как клиенту этой организации должны предоставлять разъяснения о природе этих перерасчетов. И если мне не объясняют, что это и откуда взялось, я могу не оплачивать эти услуги, верно? я в этом случае написать жалобу в Роспотребнадзор о некорректно оказанных услугах и о том, что меня вводят в заблуждение?

Помогите, пожалуйста, разобраться в этой ситуации.

Разумеется, вам должны дать объяснения, за что с вас берут дополнительные деньги.

Случаи, когда вам могут пересчитать плату за коммунальные услуги, прописаны в законе. Просто так, по собственному желанию и без законных оснований, никто из коммунальных организаций пересчитывать плату не может.

Мы делали подробный разбор ситуаций, когда перерасчет возможен.

Все, что нужно знать о недвижимости

Лучшие статьи о том, как покупать, продавать, снимать и обустраивать жилье — в вашей почте по вторникам. Бесплатно

Откуда взялся перерасчет

Вероятнее всего, вам пересчитали плату за отопление. Допустим, в вашем доме установлены общедомовые приборы учета тепла, а в квартирах индивидуальных счетчиков нет, зато есть распределители. Тогда плату за отопление за предыдущий год действительно могут пересчитать: из реальных показаний счетчиков вычтут сумму нормативных показаний по всем квартирам, а разницу разделят пропорционально площади квартир.

Перерасчет делают один раз в год по итогам корректировки. В этом случае в отдельных столбцах квитанции будут указаны ежемесячное начисление и сумма перерасчета.

Скорее всего, организация «Мособлеирц» выступает агентом вашего поставщика тепла. Нам неизвестны условия договора, который они между собой заключили. Но обычно в подобных договорах сказано, что энергоснабжающая организация обязана давать агенту всю информацию о смене тарифов, перерасчетах и прочих подобных моментах. Это делается как раз для того, чтобы сотрудники «Мособлеирц» могли ответить абонентам на все вопросы по платежам.

По закону организация, оказывающая услуги, должна разъяснять абонентам размеры тарифов на коммунальные ресурсы, надбавок к ним, а также какими правовыми актами они установлены. Поставщиков коммунальных услуг это, разумеется, тоже касается.

Вы имеете право задавать любые вопросы про тарифы и надбавки не только за нынешние, но и за прошлые периоды, когда пользовались коммунальными услугами.

Вообще такую информацию организация, оказывающая коммунальные услуги, должна вывешивать на досках объявлений, возле всех подъездов многоквартирного дома или на информационных стендах во дворе, а также на досках объявлений, которые висят в офисе компании в отделении, где сотрудники принимают посетителей.

Если нигде в вашем районе нет подобных объявлений, значит, компания нарушила требования правил о предоставлении коммунальных услуг, и у вас есть полное право пожаловаться на нее в Роспотребнадзор.

Что вы можете сделать

Оплатить квитанции придется, вы ведь пользовались отоплением и другими коммунальными услугами. Но вы имеете полное право знать, как и почему у вас в квитанции появились эти суммы в графе «Перерасчет».

Вы можете обратиться за разъяснениями к поставщику коммунальной услуги — то есть к теплоснабжающей организации — и потребовать сверки расчетов. Напишите заявление, его можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением или отнести в офис компании. Если пойдете в офис лично, сделайте второй экземпляр заявления или заранее снимите копию, чтобы вам поставили на ней отметку о принятии. В заявлении попросите предоставить расчет, подтверждающий выставленную сумму. Обязательно спросите, за какой период и на основании чего вам пересчитали плату.

Если окажется, что теплоснабжающая организация ошиблась и насчитала больше, вам зачтут переплату в следующий период. Если начисления были правильными, вы будете знать, на основании какого акта их подсчитали.

Если вам не ответят, вы можете обратиться в территориальный орган Федеральной антимонопольной службы. Сотрудники ФАС определят, насколько обоснованным был перерасчет и  в действиях ресурсоснабжающей организации злоупотребления доминирующим положением.

Еще вы можете потребовать сверки расчетов и предоставления вам информации в судебном порядке. Для этого подайте соответствующее исковое заявление в районный суд по месту нахождения ответчика или по месту своей регистрации. Если вы зарегистрированы в другом месте, можете подать иск по месту нахождения вашей квартиры. Госпошлину платить не нужно.

За нарушение положений закона «О защите прав потребителей» предусмотрена административная ответственность. Поэтому вы можете подать жалобу на неисполнение требований закона в свой территориальный отдел Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Полный перечень территориальных отделов по Московской области есть на сайте Роспотребнадзора.

Что говорят суды

Подобных дел много в судебной практике.

В ноябре 2019 года житель Санкт-Петербурга получил квитанцию. В ней было указано, что ТСЖ сделало перерасчет платы за отопление на 1590 , но основания для перерасчета не приводились.

В 2020 году по жалобе жителя Роспотребнадзор оштрафовал ТСЖ на 10 000  за это и другие нарушения в оформлении платежных документов.

В 2021 году ТСЖ пыталось обжаловать штраф в трех судебных инстанциях, но не вышло. Суды единогласно указали, что потребители имеют право узнавать из квитанций полную и достоверную информацию о коммунальной услуге и ее стоимости. А поскольку жители ее не получили, ТСЖ должно уплатить штраф.

Если квитанции с необоснованным перерасчетом приходят жителям одного дома, Роспотребнадзор может оштрафовать коммунальщиков отдельно по жалобам из каждой квартиры.

Так, сосед жителя из первой истории пожаловался на перерасчет в квитанции за отопление — 1453  Проблема была в том, что людям не объяснили сразу, за что с них хотят получить деньги.

Роспотребнадзор оштрафовал ТСЖ на 10 000  и за этот случай тоже. Т СЖ жаловалось в две инстанции, но безрезультатно.

Но параллельно существует и противоположная судебная практика.

В 2021 году жители многоквартирного дома получили квитанции с перерасчетом за 2020 год и обратились к коммунальщикам с просьбой обосновать расчеты. Ответа не дождались. За это Роспотребнадзор по Пермскому краю оштрафовал теплосети на 5000 .

Но арбитражный суд согласился с жалобой коммунальщиков и отменил штраф. По мнению судьи, штрафовать должны тех, кто предлагает услугу, но не дает о ней полную информацию, в том числе о ее стоимости. Но если потребитель уже получил услугу, он не может жаловаться, что ему не хватило информации. А значит и ресурсоснабжающая организация не нарушила закон, когда не расшифровала, почему за прошлогоднее отопление нужно доплатить.

То есть вы можете добиться разъяснений, почему в квитанциях долги за отопление. Если начисления необоснованные, то долги с вас спишут. Коммунальщиков могут оштрафовать дополнительно, но это необязательно.

В отдельной статье мы рассказывали, как правильно платить за коммунальные услуги, — может, там для вас найдется еще полезное.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Объект 1С «Регистры расчета» — это прикладные объекты конфигурации, использующиеся в механизме сложных периодических расчетов и служащие для хранения:

Это объект системы, предназначенный для хранения результатов сложных периодических расчетов заработной платы (как конечных, так и промежуточных).

Соответственно, он представляет собой комбинацию измерений и числовых ресурсов (чем напоминает регистр накопления либо регистр бухгалтерии).

Регистр расчета может заполняться программно из любого модуля конфигурации, но с обязательным указанием регистратора.

Регистр расчета обязательно ссылается на план видов расчета, согласно которому и сделаны хранящиеся в регистре расчеты. Также, регистр расчета может быть привязан к графику (актуально для посменной оплаты труда), и в любом случае поддерживает перерасчеты (актуально всегда).

Регистр расчета 1С

Функциональные возможности регистра расчета

Информация в регистре расчета хранится в виде записей, каждая из которых содержит:

Рисунок «Измерения и ресурсы»

Например, для регистра расчета «Начисления», который имеет следующую структуру:

записи, хранимые в базе данных, будут выглядеть следующим образом:

Связь объекта 1С «Регистры расчета» с планом видов расчета

Регистр расчета связан с одним из планов видов расчета, существующих в прикладном решении. Эта связь обуславливает наличие у каждой записи регистра поля «Вид расчета», благодаря которому механизмы регистра могут отслеживать взаимное влияние записей расчета друг на друга.

Периодичность объекта 1С «Регистры расчета»

Регистр расчета хранит данные не только в разрезе созданных измерений, но и в разрезе времени. Это является причиной существования у каждой записи регистра расчета еще одного обязательного поля — «Период действия».

При записи набора записей регистра расчета с поддержкой периода действия, каждый раз формируется фактический период действия записей регистра. Это формирование выполняется исходя из настроек плана видов расчета.

фактический период действия записи того набора, который мы собираемся поместить в систему, может не соответствовать заданным для нее датам периода действия.

Запись регистра расчета имеет ряд свойств, «привязывающих» ее к оси времени, например, свойства:

Так, например, вид расчета, обслуживающий расчет оплаты по больничному листу, может быть зарегистрирован в феврале (период регистрации) и при этом относится к периоду с 5-го по 15-ое января (границы периода действия).

При создании регистра расчета разработчик может указать минимальную периодичность, с которой записи будут заноситься в регистр.

Подчинение объекта 1С «Регистры расчета» регистратору

Записи регистра расчета всегда привязаны к документу-регистратору. Изменение состояния регистра расчета происходит, как правило, при проведении документа. Поэтому каждая запись регистра связана с определенным документом-регистратором (ссылкой на него) и номером строки этого документа (уникальным id каждой записи регистра расчета является комбинация ссылки на регистратор и номер строки в нем).

При добавлении, изменении и удалении записей в (из) регистр расчета разработчик оперирует их набором — то есть коллекцией записей, подчиненных одному документу-регистратору.

Добавление записей в регистр, их изменение и удаление возможно только одновременно для всех записей, относящихся к одному документу.

Связь объекта 1С «Регистры расчета» с графиком времени

Для регистра расчета может быть указана связь с графиком времени.

График времени представляет собой регистр сведений, в котором содержится временная схема исходных данных, участвующих в расчетах. Измерениями этого графика могут быть, например, график работы и дата, а ресурсом – количество рабочих часов в этой дате. Тогда можно будет связать запись регистра расчета с каким-либо конкретным графиком работы и в дальнейшем, средствами встроенного языка получать информацию о количестве рабочих часов, необходимую для выполнения расчетов.

Например, график времени, имеющий следующую структуру:

может содержать информацию о количестве рабочих часов:

Уникальность записей объекта 1С «Регистры расчета»

Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре расчета. Поэтому в регистре расчета не может находиться двух записей, относящихся к одной и той же строке одного и того же документа.

Механизмы, реализуемые регистром расчета 1С

Регистр расчета может включать в себя специальные объекты — «Перерасчеты», в которых система будет хранить информацию о том, какие записи регистра расчета утратили свою актуальность и подлежат перерасчету в результате работы механизма:

Зависимость по базовому периоду

Механизм зависимости по базовому периоду позволяет получать значение базы для записи регистра расчета на основании анализа других записей, содержащихся в регистре.

База представляет собой числовое значение, которое должно быть использовано для расчета результата данной записи. База рассчитывается путем анализа результатов расчета других записей, от которых данная запись зависит по базовому периоду. В регистрах расчета за использование механизма расчета на основании базового периода отвечает опция «Базовый период».

Если опция регистра расчета «Базовый период» установлена, то у записей регистра будут доступны стандартные реквизиты , .

Таким образом, в общем случае, запись регистра расчета содержит две даты, определяющие период, в котором нужно анализировать записи видов расчета, от которых данный вид расчета зависит по базе — базовый период. Использование связи с планом видов расчета позволяет регистру расчета определять виды расчета, от которых данный вид расчета зависит по базовому периоду.

Особенности работы с базовым периодом

Регистр расчета поддерживает два вида зависимости по базовому периоду:

В случае зависимости по периоду действия для получения базы будут выбираться те записи, для которых найдено пересечение их фактического периода действия с базовым периодом данной записи. Значение базы, которая будет получена от конкретной влияющей записи, в общем случае не равно результату, который содержит эта запись. База будет рассчитана пропорционально тому, какую часть от фактического периода влияющей записи составляет перекрывающийся, с указанным базовым периодом, участок. При этом будут использованы данные графика, связанного с этой записью.

Фактический период действия — период, рассчитываемый платформой, в котором действует запись некоторого вида расчета. Это период, который сложился за счет правил вытеснения видов расчета, определяемых списками вытесняющих видов расчета плана видов расчета данного регистра расчета. Этот период рассчитывается в результате работы механизма вытеснения по периоду действия и является, в общем случае, набором нескольких периодов.

Значение базы, полученной от базовой записи, в общем случае не равно результату, который содержит эта запись.

База будет рассчитана пропорционально тому, какую часть от фактического периода базовой записи составляет пересечение, с указанным базовым периодом.

В случае зависимости по периоду регистрации для получения базы будут выбираться результаты расчета тех записей, которые попадают в базовый период данной записи значением своего поля «Период регистрации».

Наиболее сложным вариантом зависимости по базовому периоду является случай, когда для вида расчета данной записи установлено свойство «Период действия является базовым периодом». Это свойство означает, что в качестве базового периода данной записи будет использоваться не базовый период, который указан в соответствующих полях записи, а фактический период действия записи, получаемый в результате работы механизма вытеснения по периоду действия и являющийся, в общем случае, набором некоторых периодов.

Вытеснение по периоду действия

Механизм вытеснения по периоду действия позволяет рассчитывать фактический период действия записи регистра расчета на основании анализа других записей, содержащихся в регистре.

В общем случае, запись регистра расчета содержит две даты, определяющие период, на который распространяется действие данной записи. Этот период называется периодом действия записи.

Однако, если вид расчета, к которому относится данная запись, может быть вытеснен другим видом расчета, то период действия данной записи является лишь «запрашиваемым» периодом, то есть «мы хотим, чтобы запись действовала в этом периоде». Реально, фактический период действия данной записи можно будет определить лишь после анализа всех записей видов расчета, которые вытесняют данный вид расчета по периоду действия.

Фактический период действия будет представлять собой набор периодов, являющихся подмножеством исходного периода действия данной записи. Если не будет найдено ни одной записи, вытесняющей данную по периоду действия, то фактический период действия данной записи будет равен ее периоду действия.

Другим крайним случаем вытеснения по периоду действия является полное вытеснение данной записи другими записями. В этом случае фактический период действия записи будет отсутствовать.

Каждая запись регистра расчета содержит вид расчета, к которому она относится. Чтобы определить, какие записи должны вытеснять данную запись по периоду действия, регистр расчета использует связь с планом видов расчета, в котором описано взаимное влияние видов расчета друг на друга. Использование этой связи позволяет регистру расчета определять фактический период действия каждой записи.

Можно выделить три случая возникающих при работе механизма вытеснения по периоду действия:

В результате работы механизма вытеснения по периоду действия мы получим численное значение фактического периода.

Перерасчеты объекта 1С «Регистры расчета»

Механизм формирования записей перерасчета отслеживает факт появления в регистре записей, влияющих на результат расчета уже существующих записей. Возможность влияния новых записей на существующие определяется в результате анализа взаимного влияния видов расчета и на основании работы механизмов вытеснения по периоду действия и зависимости по базовому периоду.

Результатом работы механизма формирования записей перерасчета является набор записей перерасчета, содержащий информацию о том, какие записи регистра должны быть рассчитаны заново (перерасчитаны).

Кроме того, одни начисления сотрудникам могут зависеть от других (например, премия может определяться суммой окладов за период). При этом возможна ситуация, когда окладу будет изменен уже после того, как рассчитана премия. По умолчанию такие ситуации платформа не контролирует. Если разработчик считает необходимым это отслеживать, то нужно воспользоваться специальным подчиненным объектом регистра расчета — «Перерасчет».

Записи перерасчетов хранятся в отдельной таблице. Они не гарантируют того, что зависимый регистр нужно точно пересчитать, но служат сигналом о такой потенциальной необходимости.

В общем случае записи таблицы перерасчетов содержат поля:

Записи можно хранить и более детально, в разрезе одного или нескольких измерений данного регистра расчетов.

Например, перепроводился задним числом регистратор начисления заработной платы по всему отделу; при этом изменения были только по сотруднику Иванову. Добавление в «Перерасчет» измерения «Сотрудник» позволит это отследить. При этом, измерение «Перерасчета» нужно связать с измерением регистра расчета.

Данные таблицы перерасчетов формируются автоматически, если у соответствующего плана видов расчетов выставлено свойство «Базовый период». Если свойство не выставлено, то за формирование записей отвечает разработчик.

Особенности использования перерасчетов 1С

Свойства регистра расчета 1С

График регистра расчета 1С

Если регистр расчетов отмечен как имеющий период действия, для отражения каких-либо неоднородностей в начислениях за этот период действия может быть использован график. Например, оклад за выход в выходные дни начисляется в двойном размере, а за праздничные — в тройном. В этом случае можно привязать к регистру график, в котором будние дни отображаются с коэффициентом 1, выходные — с коэффициентом 2, праздничные — с коэффициентом 3.

Измерение и реквизит регистра расчета можно связать со значением графика. Это необходимо для получения данных в нужных разрезах. Например, в графике работы значения могут быть указаны в разрезе сотрудников. Т.е. сколько сотрудников, столько и графиков. Для правильного расчета необходимо будет указать связь с графиком в палитре свойств регистра расчета.

В качестве графика должен быть использован непериодический , у которого :

Поле «» содержит ссылку на регистр сведений, хранящий в себе информацию графика.

«» — поле числового типа, где хранится значение для даты.

«» — измерение регистра сведений с типом дата, в котором отображается дата для значения графика.

Пример графика, хранящего в себе информацию в часах:

Из графика ясно, что 4, 5, 9 число — выходные дни, а 6, 7, 8 — восьмичасовые рабочие дни.

Заполнение графика в системе производится обычно произвольно обработкой.

Пример программного кода процедуры заполнения графика:

Такая процедура заполнит рабочие дни значением 8, а выходные — 0.

Иногда графики могут носить более сложный характер, например значение повышающего коэффициента различно для разных организаций (подразделений). В таком случае, в регистр сведений графика добавляется соответствующее измерение (или несколько измерений). При этом одна таблица регистра сведений будет содержать данные нескольких графиков. Для того, чтобы эта информация учитывалась системой при расчетах, соответствующие измерения регистра сведений и регистра расчетов связываются.

Подробно о теме на ИТС

Особенности работы с графиками регистра расчета

Сторно — в общем смысле возврат к прежнему значению какого-либо экономического показателя; например, сторно-платёж — возврат авансового платежа в случае аннулирования договора.

Возможна ситуация, когда за один и тот же период времени регистр расчета содержит две конкурирующие записи.

Пусть в регистре расчета уже имеется запись с видом расчета «Основной заработок», зарегистрированная в марте и имеющая период действия 1 марта – 20 марта (т.е. ранее – в марте – мы уже ввели в систему информацию, что начислен основной заработок за первые двадцать дней марта). Набор записей, который мы хотим записать, содержит единственную запись с видом расчета «Оплата болезни», периодом регистрации апрель и периодом действия 15 марта – 25 марта (т.е. мы сейчас – в апреле – хотим ввести в систему информацию, что за период с 15 по 25 марта нужно оплатить время болезни.

При расчете фактического периода действия система исходит из следующего принципа: запись с более поздним или таким же периодом регистрации не может влиять на фактический период действия.

Если не предпринять дополнительных усилий, при записи нашего набора для его единственной записи будет сформирован фактический период действия с 21 по 25 марта, так как период по 20 марта включительно «занят» оплатой основного заработка.

Но перед записью нашего набора записей мы можем предпринять усилия для изменения этой ситуации – дополнить наш набор еще одной записью: сторно (т.е. отмену) «Основного заработка» за период с 15 по 20 марта. Это приведет к тому, что при записи нашего набора в системе появится сторнирующая запись для основной оплаты и за счет этого фактический период действия записи «Оплата болезни» останется таким, которым мы его хотели сделать – с 15 по 25 марта.

Сторно-запись может быть сформирована двумя способами

Метод автоматически выявляет конкурирующие записи данного набора, и складывает их в таблицу значений. Он является средством, позволяющим понять, какие дополнительные сторнирующие записи нужно ввести в набор, чтобы у текущих записей набора не исказился фактический период действия.

В нашем случае, при соответствующей настройке плана видов расчета, мы в результате работы этого метода получим таблицу значений с единственной строкой и следующими значениями колонок:

Для нас эта таблица — это ответ системы на вопрос: что рекомендуется ввести в набор для сохранения периода действия записей набора? В конкретном типовом решении в каждом конкретном случае нам нужно решить: сторнировать или нет. В описанном нами примере можно избрать одну из приведенных ниже стратегий:

Заметим, что для всех трех стратегий необходимо воспользоваться методом ПолучитьДополнение() для принятия решения.