Как загрузить лицевые счета в гис жкх

Заполнение справочников «ГИС коммунальный ресурс» и настройка справочника «Виды начислений» в ПО «КВАРТПЛАТА 8».

В режиме  «1С:Предприятие» загружается обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ».

Выбираем обработку «Загрузка из ГИС ЖКХ»;

—  В окне «Каталог импорта» указываем путь куда сохранили файл

v» необходимый файл;

Нажимаем кнопку «Загр видов услуг»;

загрузки является заполнение в ПО «КВАРТПЛАТА 8» служебного справочника «ГИС коммунальный ресурс», который можно посмотреть и отредактировать через пункт меню:

и редактирования справочника «ГИС коммунальный ресурс» настраивается справочник «Виды начислений» следующим образом:

По каждой из услуг, по которой осуществляется начисление, необходимо заполнить значение реквизита «ГИС коммунальный ресурс», выбрав значение из соответсвующего справочника.

5 Выгрузка закрывшихся ИПУ на портал ГИС ЖКХ. Обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ» запускается в режиме «1С

Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

— Выбираем период выгрузки, по которому архивируются данные ИПУ на портале ГИС ЖКХ.

— В окне «Шаблон» выбираем шаблон «Шаблон импорт информации об архивации ПУ—*****.xlsx»

(***** — номер релиза шаблона в ГИС), скачиваемый с портала ГИС ЖКХ.

-В списке «Файл/листы» выбираем «Архивация ПУ».

-Нажимаем «ENTER»,  в общем  поле проявляются колонки записи.

-Выбираем кнопку меню «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ»

В Выпадающем перечне Меню выбираем «Закрытие ИПУ».

В результате  выполненных действий создается заполненный шаблон с окончанием ~префикс.

Выгрузка лицевых счетов в шаблоны

По окончании загрузки в справочник «Жилые помещения/Квартиры» информации, полученной с портала ГИС ЖКХ, осуществляется выгрузка информации по лицевым счетам посредством обработки  «Выгрузка в ГИС ЖКХ».

Перед тем как приступить к выгрузке сведений по лицевым счетам необходимо выполнить последовательность действий на

После выполненных настроек на портале ГИС ЖКХ необходимо выполнить выгрузку в шаблон лицевых счетов из ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ«Квартплата и паспортный стол

На закладке «Лицевые счета» выбираем дом или группу жилых домов, по которым будет осуществляться

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

Отмечаем «v» Все лицевые счета баз УИН.

Последовательно выполняются следующие действия (нажимаем кнопки):

— Лицевые счета;

— Помещения лицевых счетов;

заполнится табличная часть формы с необходимыми для экспорта сведениями.

Далее в окне «Путь к шаблону» выбирается шаблон «Шаблон импорта ЛС-***.xlsx»

(***** — номер релиза шаблона в ГИС, шаблон скачивается с портала ГИС ЖКХ).

— Далее кнопка «Выгрузить в шаблон». Далее информация из полученного шаблона загружается на портал ГИС ЖКХ.

К заполнению доступны вкладки

Объекты жилищного фонда

Согласно п.2 раздела 10 Приказа от 29.02.2016 № 74/114 в течение 15 дней со дня начала осуществления деятельности по управлению МКД подлежит размещению информация об объектах государственного учёта жилищного фонда, включая их технические характеристики и состояние. Добавить объект жилищного фонда можно только в случае, если прикреплённый ранее договор управления перешёл в статус «Действующий». Чтобы добавить МКД нужно щелкнуть на «Добавить дом». Откроется форма, в которую нужно ввести информацию об адресе дома. Адрес должен совпадать с тем, который был указан при добавлении договора управления.

После того, как дом добавлен, необходимо внести все характеристики по нему. В табличной части содержится краткая информация по МКД. Чтобы заполнить полную информацию по нему нужно перейти по ссылкам внизу таблицы.

1.1.  Информация об объекте жилищного фонда. В данном разделе указываются основные характеристики по дому, некоторые данные заполняются автоматически, остальные нужно внести вручную.

Щелкнув на «Общие данные» заполняются остальные параметры. После внесения информации щелкаем на «Разместить информацию».

1.2. Информация о подъездах. В открывшейся форме можно добавить новый подъезд, просмотреть или изменить информацию об уже добавленных подъездах или прикрепить информацию о помещении.Информацию о подъездах можно менять с помощью функций выпадающего списка: добавлять или удалять помещения, удалить информацию о подъезде и т.д.

1.3. Оценка технического состояния.

Здесь доступна к просмотру информация о результатах проведённых ранее осмотров и размещается информация о новых осмотрах. Чтобы разместить в системе данные нового осмотра, надо нажать на «Добавить информацию об осмотре». Вкладка заполняется на основании сведений акта осмотра МКД.

1.4. Описание объекта жилищного фонда. В данной вкладке подлежит к размещению сведения о конструктивных элементах, инженерных сетях и лифтах.

1.4.1.  Конструктивные элементы

В этой вкладке размещается подробная информация о доме:

Рядом с каждым элементом расположен выпадающий список.Не всегда варианты, которые прописаны в технической документации, совпадают с теми, что подходят для размещения в системе. В этом случае необходимо выбрать тот вариант, который максимально похож на то, что указано в технической документации. Когда информация размещена, её нужно сохранить и разместить.

1.4.2. Внутридомовые сети

В ГИС ЖКХ необходимо внести подробную характеристику внутридомовых инженерных сетей.Требуется разместить сведения о:

Здесь можно увидеть ту информацию, которая уже внесена, или внести новую. Информацию о лифтах вносят в поле размещения информации о подъездах. Для добавления нового лифта нужно нажать на кнопку «Добавить лифт». После чего откроется форма, куда нужно внести основные характеристики и общие данные о лифте.

Некоторые функции так же доступны из главной формы информации о МКД.

Договоры управления

Для начала работы с системой уполномоченному специалисту УО необходимо добавить договор управления многоквартирным домом. Управляющая организация должна разместить информацию по всем действующим договорам управления.С помощью формы поиска можно найти и просмотреть информацию обо всех договорах управления компании и объектах управления, которые к ним прикреплены. Чтобы добавить новый договор необходимо щелкнуть на «Добавить договор управления».

Необходимо заполнить все поля, которые отмечены красной звёздочкой. Если договор планируется пролонгировать ещё на год после окончания срока его действия, то нужно поставить галочку в соответствующем окне.При добавлении договора управления прикрепляется основание заключения такого договора. Основание можно выбрать из выпадающего списка. Это может быть открытый конкурс или решение собрания собственников.Во втором случае необходимо прикрепить протокол собрания, на котором было принято решение и реестр собственников, подписавших договор. Все документы, которые будут прикреплены, должны соответствовать конкретным требованиям. После заполнения всех данных к договору управления нужно добавить управляемый объект. Для этого нужно перейти во вкладку «Перечень управляемых объектов» и выбрать нужный дом. Когда все обязательные поля будут заполнены, а документы прикреплены, нужно нажать кнопку «Разместить».

В Действующем договоре управления доступны следующие функции:

2.1. Отчет о выполнении договора управления. Ежегодно в течение I квартала текущего года необходимо раскрыть в ГИС ЖКХ информацию об отчёте о выполнении обязательств по ДУ за предыдущий год, в котором УО осуществляла деятельность по управлению МКД.

2.2. Информация о размере платы за жилое помещение. В данном разделе указывается информация о размере платы за содержание жилого помещения. В пункте меню нажмите на кнопку «Добавить» и выберите один из пунктов: «Информацию, утвержденную протоколом общего собрания собственников» или «Информацию, установленную по результатам открытого конкурса».

Заполните обязательные поля: отчётный период, размер платы за услуги по управлению МКД, установленный общим собранием или по результатам открытого конкурса, прикрепите файл с протоколом общего собрания.С помощью кнопки «Добавить услугу» добавьте работы, которые будут выполняться по договору, из выпадающего списка.После заполнения обязательных полей нажмите на кнопку «Разместить информацию».

2.3.Информация о нормативах потребления коммунальных услуг. Чтобы добавить информацию о нормативе необходимо щелкнуть на кнопку «Добавить информацию о нормативе».

С помощью поиска находим нужный норматив и добавляем его.

2.4.Информация о применяемых тарифах. В разделе «Информация о применяемых тарифах» указываются действующие тарифы на коммунальные услуги. С помощью выпадающего списка выбирается необходимый вариант.

Далее с помощью фильтра находится нужная информация.

Договор управления с помощью активной панели можно: просмотреть, аннулировать, изменить, расторгнуть, а так же добавить отчет о выполнении договора управления.

Договоры на пользованием общим имуществом

В данном разделе содержится информация о всех договорах которые заключили жильцы МКД, либо УК от их лица со сторонними организациями. С помощью фильтра можно найти нужный договор и пролонгировать его, либо аннулировать или изменить.

Чтобы добавить новый договор щелкаем на «Добавить договор». В открывшейся форме, все что указано красной звездочкой обязательно к заполнению.После внесения всех данных необходимо закрепить МКД к которому относится данный договор.

Договоры оказания услуг (выполнения работ)

В этой вкладке размещаются договоры оказания услуг по содержанию и (или) выполнению работ по текущему ремонту общего имущества в МКД.

С помощью фильтра находим нужный договор и щелкнув на елочку его можно: редактировать, аннулировать, просмотреть и изменить. Чтобы добавить новый договор или акты выполненных работ щелкаем на «Добавить» и выбираем нужную функцию.

В первой вкладке заполняем все данные о договоре, во второй указывается МКД, на который распространяется документ, а в третьей добавляются акты выполненных работ. Акты приёмки выполненных работ можно добавить для неаннулированных и ранее зафиксированных договоров.

Реестр договоров ресурсоснабжения

В данном разделе ведётся работа с реестрами договоров ресурсоснабжения и договоров на оказание услуг по обращению с ТКО. Доступны только размещенные договоры ресурсоснабжения, в которых УО указана как вторая сторона договора. В случае если РСО заключены прямые договоры с собственниками помещений в МКД или жилых домах, то информацию по соответствующим ресурсам, необходимым для предоставления коммунальных услуг, размещает РСО. Чтобы найти нужный договор воспользуйтесь блоком поиска.

Для просмотра договора ресурсоснабжения раскройте контекстное меню рядом с номером нужного договора и выберите пункт «Просмотреть». Чтобы сохранить шаблон договора ресурсоснабжения, нажмите на кнопку «Действия с шаблонами» и выберите пункт «Выгрузить договоры».  Чтобы сохранить шаблон с информацией об объектах жилищного фонда из договоров, нажмите на кнопку «Выгрузить объекты жилищного фонда из договоров».

Лицевые счета

Лицевые счета присваиваются собственникам и пользователям жилых (и нежилых) для внесения плату за жилое/нежилое помещение и коммунальные услуги. Лицевые счета можно добавить в систему только после того, как будет добавлено помещение, а к нему привязаны собственники. Есть два способа загрузки информации:

Чтобы разместить лицевой счёт в ручном режиме, в реестре лицевых счетов нажмите «Добавить лицевой счёт».  В открывшейся форме заполните необходимые поля. Для этого рядом с каждым блоком нужно нажать на пиктограммы выпадающих списков.Когда вся информация будет размещена, нажмите «Сохранить и добавить лицевой счёт».

Статус шаблона можно проверить во вкладке «Результат импорта/экспорта файлов» в личном кабинете.Под галочкой предложена функция «Сохранить обработанный файл» при нажатии на неё документ будет скачан в формате Excel. Статус объекта указан в последнем столбце таблицы, который называется «Статус обработки». Если фон красный, значит, есть ошибки. Если же в графе Статус обработки написано «ОK», значит, таблица обработана успешно. Несколько ошибочно внесённых ЛС удалить разом система не даст, так как нет такой автоматической функции. Каждый неправильно добавленный ЛС можно удалить только вручную независимо от того, каким способом загружены ЛС.

Приборы учета

Для того, чтобы добавить приборы учета в ГИС ЖКХ необходимо, чтобы о них была информация о соответствии ПУ утверждённому типу, сведения о дате первичной поверки ПУ и о межповерочном интервале, а также требования к условиям эксплуатации ПУ указываются в сопроводительных документах к ПУ. Если паспорта ПУ нет, его эксплуатация не допускается. С помощью поиска можно найти нужный ПУ. Есть два способа загрузки информации:

Чтобы добавить ПУ вручную необходимо щелкнуть на «Добавить» и в зависимости от выбора индивидуальный или общедомовой внести характеристики.

Голосования

Решения общего собрания собственников помещений в МКД оформляются протоколами. В системе должна размещаться:

Чтобы добавить новый протокол нужно щелкнуть на «Добавить». В открывшемся окне заполняем данные протокола и прикрепляется протокол.

Размещению в системе подлежит информация о проведенном общем собрании собственников, в том числе с результатом кворум отсутствует, для этого в форме добавления протокола общего собрания собственников в пункте «Правомочность собрания» выберите «Не правомочно (кворум отсутствует)».

Реестр информации о проведении открытого конкурса по отбору управляющей организации

Эта вкладка нужна для просмотра информации о проведении и результатах открытых конкурсов по отбору управляющей организации для управления МКД.

Перечни работ и услуг

Информацию по перечню необходимо заполнять в том объёме, в котором она указана в договоре управления, так как перечень является неотъемлемой его частью и не должен ему противоречить. Данные по запланированным на год работам и услугам вносятся в систему только по договорам со статусом Действующий. Заполняются все три вкладки:

10.1. Чтобы добавить перечень необходимо щелкнуть на «Добавить перечень». В поле «Период формирования перечня» указать даты. Данное поле обязательно, и дата должна входить в срок действия договора управления по данному многоквартирному дому и не пересекаться с периодами действия других перечней. Далее необходимо заполнить таблицу услуг и работ, а именно указываются:

10.2. Планирование работ и услуг. Здесь необходимо помесячно настроить количество работ или услуг. Количество работ в плане работ в ГИС ЖКХ должно соответствовать количеству работ в перечне. Для сохранения изменений нужно нажать «Разместить информацию». Помимо заполнения планов вручную, при планировании в данной вкладке также можно пользоваться шаблоном. Для этого сначала нужно выгрузить шаблон из системы и заполнить его. В шаблоне уже будет список, который составлен на основе сведений о работах и услугах, которые были заполнены в ГИС ЖКХ. Загрузить заполненный шаблон с планом обратно в систему можно с помощью кнопки «Загрузить план».

10.3. Фиксация работ и услуг. По итогам ежемесячно заполняется информация о фактически выполненных работах.

Информация об объеме и качестве коммунальных ресурсов и услуг

Все данные о коммунальных услугах УО обновляет ежемесячно, но в разные сроки. Так, сведения об объёме предоставленных КУ должны появляться в системе в срок выставления платёжных документов для внесения платы за жилое помещение или КУ. Информацию можно загрузить с помощью шаблонов.

Энергосервисные договоры (контракты)

Это новый вид договора, дополнительно заключаемого между собственниками и управляющей компанией или ТСЖ, на выполнение мероприятий по энергосбережению. Его цель – снизить потребление коммунальных ресурсов в отдельно взятом здании. Качественный энергосервисный договор должен окупиться и принести прибыль. Энергосервисный договор заключается отдельно от договора управления многоквартирным домом.Чтобы добавить информацию об энергосервисном договоре (контракте) нажмите на кнопку «Добавить» на странице «Энергосервисные договоры».

Информация о состоянии расчетов

Во вкладке «Информация о состоянии расчётов» размещается информация о расчётах управляющей организации по договорам ресурсоснабжения с ресурсоснабжающей организацией, либо информация о расчётах по договорам на оказание услуг по обращению с твёрдыми коммунальными отходами с региональным оператором по обращению с ТКО. Вносить данные о состоянии расчётов необходимо ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за расчётным, по состоянию на 15 число месяца, следующего за расчётным, либо в иной срок, предусмотренный договором.Чтобы добавить информацию о состоянии расчётов, нажмите на кнопку «Добавить информацию».

Далее с помощью поиска находим нужный договор, указываем период и вносим сумму оплаты.

Страховые продукты

Чтобы добавить страховой продукт, нажмите на кнопку «Добавить страховой продукт» на отобразившейся странице «Страховые продукты».

С помощью фильтра находим страховую компанию и прикрепляем договор.

Договоры на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами

Информация в данном реестре подлежит размещению региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами в соответствии с разделом 11 совместного приказа Минкомсвязи России и Минстроя России от 29.02.2016 №74/114/пр. Пользователям управляющих организаций, товариществ собственников жилья и кооперативов информация в реестре доступна для просмотра (выгрузки).

Информация о качестве оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами

Чтобы найти информацию о качестве оказания услуг по обращению с ТКО, задайте параметры поиска.Введите номер договора на оказание услуг по обращению с ТКО, укажите период регистрации договора. Если хотите увидеть, какие сведения были аннулированы, установите флажок в соответствующем поле.
Чтобы заполнить блок «Сторона договора», нажмите на кнопку «Выбрать».Отобразится окно «Выбор организации».Заполните блок поиска. Выберите необходимое значение в выпадающем списке поля «Тип лица». В зависимости от выбранного значения отображаются различные поля поиска.Введите оставшиеся параметры поиска и нажмите на кнопку «Найти». В результате отобразятся организации, соответствующие заданным вами параметрам поиска. Установите переключатель в столбце ОГРН/ОГРНИП/НЗА, КПП и нажмите на кнопку «Выбрать». Заполните остальные поля. Для заполнения блока «Адрес объекта жилищного фонда» заполните поля, начиная с Субъект РФ и нажмите на кнопку «Найти».

С помощью кнопки «Действия с шаблонами»

Загрузка лицевых счетов в ГИС ЖКХ из сформированных шаблонов

Последовательность загрузки полученной информации на портал ГИС ЖКХ:

Если файл с информацией о лицевых счетах успешно загружен, то следующим шагом является загрузка полученных на портале ГИС ЖКХ УИН лицевых счетов в 1С: Квартплата. Для этого  необходимо на портале выполнить следующие действия:

Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» ИПУ в «Квартплата 8»

режиме  «1С:Предприятие» запускается Обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ».

— В окне «Каталог импорта» указываем путь куда сохранили файл – выгруженный изГИС ЖКХ.

Нажимаем кнопку «Счетчики»;

Результатом загрузки сведений из ГИС ЖКХ является заполнение реквизита справочника «Счетчики на квартиру»

Если ИПУ переустанавливались или устанавливались новые , то выгрузка/загрузка

Загрузка лицевых счетов для капитального ремонта на спец. счет в ГИС ЖКХ из сформированных шаблонов

Результаты загрузки находятся в «Результаты экспорта/импорта файлов».

Если файл с информацией о лицевых счетах успешно загружен, то следующим шагом является сохранение результатов экспорта/импорта лицевых счетов для капитального ремонта.

Выгрузка на портал ГИС ЖКХ из «Квартплата 8» оплат денежных документов.

В режиме «1С:Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

Файл  Открыть Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

— Устанавливаем период, за который выгружаются оплаты;

— Выбираем ДОМ, по которому выгружаются оплаты на портал ГИС ЖКХ

— Выбираем БАНК, на расчетный счет которого поступает оплата за ЖКУ;

В поле «Шаблон» выбирается шаблон для выгрузки Платежного документа (шаблон размещается на портале ГИС ЖКХ, и на нашем сайте:  скачивается самостоятельно).

В списке «Файл/листы» выбираем » Основные сведения»;

-Нажимаем «ENTER»,  в общем  поле проявляются колонки записи;

-Выбираем кнопку меню «Загрузка данных»;

-В выпадающем меню выбираем пункт «Оплата по единому документу».

Если платежные документы с капитальным ремонтом раздельные:

-В выпадающем меню выбираем пункт «Оплата по раздельным документам».

В результате сформирован файл Оплат для передачи в ГИС ЖКХ по лицевым счетам.

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ СВЕДЕНИЙ НА ПОРТАЛЕ ГИС ЖКХ О МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ, ЛИЦЕВЫХ СЧЕТАХ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРИБОРАХ УЧЕТА (ИПУ) И ПЛАТЕЖНЫХ ДОКУМЕНТАХ

Данная инструкция предназначена для выгрузки информации на сайт ГИС ЖКХ из программного обеспечения «Квартплата для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ»«Квартплата и паспортный стол» для 1С:Предприятие 7.7.

Для обеспечения данной функции:

1. Вы должны иметь действующую подписку на 1С:ИТС,  оплаченный счет на годовое обслуживание программы «Квартплата для ТСЖ, ЖСК»+ГИС ЖКХ или «Квартплата и паспортный стол»+ГИС ЖКХ на текущий период.

2.У клиента должны быть установлены обработки Выгрузка в ГИС ЖКХ» и «Загрузка в ГИС ЖКХ»

Выгрузка базовых показаний счетчиков в ГИС ЖКХ

Следующим этапом первичной выгрузки на портал ГИС ЖКХ является выгрузка начальных/исходных показаний индивидуальных счетчиков квартиры, далее ИПУ

Выбираем ДОМ, по квартирам которого будет экспортироваться информация о счетчиках в

Выбирается шаблон «Шаблон импорта сведений о ПУ-***.xlsx»

(***** — номер релиза шаблона в ГИС), (шаблон размещается на портале, скачивается самостоятельно).

выбираем «Сведения о ПУ»;

» в общем

-В выпадающем меню выбираем пункт «»;

В результате счетчикам присваивается УИН ГИС ЖКХ.

Данная инструкция предназначена для выгрузки информации на сайт ГИС ЖКХ из программного обеспечения « » для 1С:Предприятие 8.2.

1. Вы должны иметь действующую подписку на 1С:ИТС,  оплаченный счет на годовое обслуживание программы «Квартплата 8″+ГИС ЖКХ на текущий период.

2.У Вас должны быть дополнительно установлены модули обработки «Выгрузка в ГИС ЖКХ» и «Загрузка в ГИС ЖКХ»:

Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ из ПО Квартплата 8».

Обязательно заполняются следующие поля:

— Период, за который выгружаются Платежные документы и дата формирования;

— ДОМ, по которому выгружаются платежные документы на портал ГИС ЖКХ

— БАНК, на расчетный счет которого поступает оплата за ЖКУ;

В поле «Шаблон» выбирается шаблон для выгрузки Платежного документа (шаблон размещается на портале, скачивается самостоятельно).

При отсутствии Платежного документа на капитальный ремонт:

-В списке «Файл/листы» выбираем «Раздел 3-6»

-В выпадающем меню выбираем пункт «Начисления без кап.ремонта».

При неустановленной галочке «Квитанция на спец. счет» будет сформирован один  шаблон с необходимой для загрузки на портал ГИС ЖКХ информацией о начислениях на ЖКУ.

При наличии Платежного документа на капитальный ремонт:

1) если Платежный документ по КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ выдается на отдельный  расчетный счет (т.е. СпецСчет), то

-Устанавливаем галочку «Квитанция на спец. счет»

-В списке «Файл/листы» выбираем «Раздел 1-2»

-В выпадающем меню выбираем пункт «Взнос на кап.ремонт».

выполненных действий сформированы д  с необходимой для загрузки на портал ГИС ЖКХ информацией о начислениях на ЖКУ и кап.ремонт;

2) если Платежный документ по КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ выдается единым документом, то

-В выпадающем меню выбираем пункт «».

Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» лицевых счетов в «Квартплата 8»

«Предприятие» запускается Обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ»

Указываем путь (Куда сохранили «Файл – Результат»).

Нажимаем кнопку «Список файлов»;

v» необходимый файл свыгруженной из ГИС ЖКХ информацией по лицевым счетам;

Нажимаем кнопку «Загрузка УИН лицевых счетов»;

Результатом окончания загрузки является заполнение реквизита «УИН лицевого счета» справочника «Лицевые счета»

Загрузка в ПО»Квартплата» Идентификаторов денежных документов

Результаты загрузки Платежных документов размещанные в пункте меню: Результаты экспорта/импорта файлов       в выбранный каталог.

—   Файл  Открыть Выбираем обработку «Загрузка из ГИС ЖКХ»;

— Отмечаем «v» необходимый файл;

— Нажимаем кнопку Загрузка УИН платежных документов;

Результатом загрузки является заполнение в ПО «КВАРТПЛАТА 8» служебного регистра сведений «УИН ПД ГИС», который можно посмотреть и отредактировать через пункт меню:

Операции  Регистры сведений  УИН ПД ГИС.

Загрузка Платежных документов в ГИС ЖКХ

Последовательность загрузки Платежных документов на портале ГИС ЖКХ:

Результаты загрузки Платежных документов размещаются в пункте меню: Результаты экспорта/импорта файлов.

Разместить информацию о платежных документах: ПД должны изменить статус из «проекта» в «размещено».

Для этого необходимо на главном меню ГИС ЖКХ выбрать пункт ОПЛАТА ЖКУ затем пункт ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ нажать кнопку РАЗМЕСТИТЬ ИНФОРМАЦИЮ.

Процедура «импорт/экспорт ПД» проводится ежемесячно в дни установленные при администрировании ГИС ЖКХ.

!!! ДЛЯ МОСКВЫ В связи с некорректным администрированием ресурсоснабжающей компании МОЭСК ИНН 7720518494 услуги по этой компании в ГИС ЖКХ не выгружаются!

3 Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» помещений машиномест в «Квартплата 8»

В режиме  «1С:Предприятие» запускается обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ »:

— Файл  Открыть  Выбираем обработку:«Загрузка из ГИС ЖКХ »

— Выбирается ДОМ, информацию о котором собираемся импортировать из ГИС ЖКХ

— Указывается путь к шаблону выгруженному из ГИС ЖКХ в окне  «Каталог импорта».

— Нажимаем кнопку «Загрузка УИН помещений машиномест»;

Результатом загрузки является заполнение реквизита «УИН Квартиры» в  справочнике «Жилые помещения/Квартиры»

Загрузка ОПЛАТ в ГИС ЖКХ

Выгруженную в шаблон исходную информацию об оплатах далее следует разместить на портале ГИС ЖКХ.

Последовательность загрузки следующая:

Результаты загрузки сведений из шаблона находятся: Результаты экспорта/импорта файлов.

Процедура «импорт/экспорт оплат» проводится ежемесячно в дни установленные при администрировании ГИС ЖКХ

!!НЕ ЗАБУДТЕ СКВИТИРОВАТЬ ЗАГРУЖЕННЫЕ ОПЛАТЫ!!

Выгрузка текущих показаний индивидуальных счетчиков из 1С

В режиме 1С:«Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ».

На закладке «Текущие показания ИПУ» выбираем ДОМ, по квартирам которого будет выгружаться информация о текущих показаниях индивидуальных счетчиков в

Отмечаем «v» Выгрузка всех вновь поставленных счетчиков (без идентификатора ГИС ЖКХ).

Отмечаем «v» Все виды счетчиков или тот вид счетчика, который хотели бы выгрузить.

Последовательно выполняются следующие действия(нажимаем кнопки):

— Показания ПУ;

— Путь к шаблону: Выбирается фиксированный шаблон «Шаблон импорта сведений о ПУ-***.xlsx» (***** — номер релиза шаблона в ГИС), в который будет выгружена информация о текущих показаниях ИПУ (шаблон размещается на портале, скачивается самостоятельно).

— По кнопке «Показания ПУ в шаблон» информация будет записана в шаблон для последующего размещения на портале ГИС ЖКХ.

Выгрузка лицевых счетов в шаблоны ГИС ЖКХ

По окончании загрузки в справочник «Жилые помещения/Квартиры» информации, полученной с портала ГИС ЖКХ, осуществляется выгрузка информации по лицевым счетам посредством обработки «Выгрузка в ГИС ЖКХ» .

Перед тем как приступить к выгрузке сведений по лицевым счетам необходимо выполнить последовательность действий на портале ГИС ЖКХ:

Пункт меню «Капитальный ремонт»;

После выполненных настроек на портале ГИС ЖКХ необходимо выполнить выгрузку в шаблон лицевых счетов из «Квартплата 8»:

Обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ» запускается в режиме «1С:Предприятие»

— Файл  Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

Выбираем дом, по которому будет осуществляться экспорт информации в ГИС ЖКХ.

Далее в окне «Шаблон» выбираем шаблон «Шаблон импорта ЛС- -*****.xlsx

-Устанавливаем период, за который экспортируем информацию в ГИС ЖКХ;

-В списке «Файл/листы» выбираем «Характеристики МКД».

-Нажимаем «ENTER», в общем поле проявляются колонки записи.

-Выбираем кнопку «Загрузка данных»

-В выпадающем меню выбираем пункт «Характеристики МКД»;

Кнопка «Загрузка данных»

В результате выполненных действий создается заполненный шаблон с окончанием ~префикс.

Процедура «импорт/экспорт ПД» проводится ежемесячно в дни установленные  при администрировании на портале ГИС ЖКХ.

Загрузка МЖД, помещений в ГИС ЖКХ.

Перед началом загрузки информации о жилых домах,   домах и помещений необходимо на портале ГИС ЖКХ заполнить устав, договора по услугам, решения о размещении капитального ремонта, решение о правилах платежного документа (подробности читайте в инструкциях системы на сайте ГИС ЖКХ на странице «Регламенты и инструкции» (

Последовательность загрузки информации из сформированного шаблона:

Если файл успешно загружен, то сохраняем «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН помещений в 1С: Квартплата.

1 Выгрузка на портал машиномест.

—   Файл  Открыть  Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

— Выбирается ДОМ, информацию по которому собираемся экспортировать в ГИС ЖКХ.

— Выбираем адрес дома по которому заполнены данные на портале ГИС ЖКХ.

— В окне «Шаблон» выбираем шаблон «Шаблон импорт сведений о МКД-УО-*****.xlsx»

-В списке «Файл/листы» выбираем «Нежилые помещения».

-В выпадающем меню выбираем пункт «Характеристики машиномест»;

Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»

-Выбираем ДОМ, по квартирам которого будет выгружаться информация о текущих показаниях индивидуальных счетчиков в

-Устанавливаем период, за который выгружаем информацию.

— В окне «ШАБЛОН» выбирается фиксированный шаблон «Шаблон импорта сведений о ПУ-***.xlsx» (***** — номер релиза шаблона в ГИС ЖКХ), в который будет выгружена информация о текущих показаниях ИПУ (шаблон размещается на портале, скачивается самостоятельно).

-В списке «Файл/листы» выбираем «Импорт показаний ИПУ»;

В результате сформирован файл для передачи в ГИС ЖКХ ежемесячных показаний ИПУ.

7 Выгрузка закрывшихся лицевых счетов на портал ГИС ЖКХ.

— В окне «Шаблон» выбираем шаблон «Шаблон импорта информации для проведения операции закрытия в ЛС-*****.xlsx»

-В списке «Файл/листы» выбираем «Закрытие лицевых счетов».

В Выпадающем перечне Меню выбираем «Закрытие ЛС».

Перед началом загрузки информации о жилых домах, домах и помещениях, необходимо на портале ГИС ЖКХ заполнить устав, договора по услугам, решения о размещении капитального ремонта, решение о правилах платежного документа (подробности читайте в инструкциях системы на сайте ГИС ЖКХ на странице «Регламенты и инструкции» (

Результаты загрузки информации о жилом фонде отражаются в пункте меню «Результаты экспорта/импорта файлов».

Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» помещений в 1С

Обработка «Загрузка в ГИС ЖКХ» (файл «2017-10-02 ЗАГРУЗКА из ГИС.ert») запускается в режиме «1С:Предприятие7.7» конфигурации «Квартплата для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ  «Квартплата и паспортный стол

Выбираем обработку «Загрузка в ГИС ЖКХ»:

Указывается путь (Куда ранее сохранили «Файл – Результат»).

Нажимаем кнопку «Загрузка из ГИС идентификаторов жилых помещений без кадастра»;

Выгрузка лицевых счетов в шаблоны на спецсчет капитального ремонта

СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ПЛАТЕЖНЫЙ ДОКУМЕНТ НА КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ФОРМИРУЕТСЯ НА СПЕЦ.СЧЕТ НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНИТЬ ПОВТОРНО ВЫГРУЗКУ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ УИН КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА

-Выбираем дом, по которому  информация будет

-Устанавливаем галочку «V» — Выгружать Л/С для капитального ремонта

-В окне «Шаблон» выбираем шаблон «Шаблон импорта ЛС- -*****.xlsx

(***** — номер релиза шаблона в ГИС), скачиваемый с портала ГИС ЖКХ;

-Выбираем период выгрузки;

-В списке «Файл/листы» выбираем «Основные сведения»;

Предварительная настройка выгрузки платежных документов

Прежде чем приступить к размещению на портале ГИС ЖКХ платежных документов, необходимо:

наличие договоров по услугам

В договорах управления наименование услуг должно точно соответствовать услугам, которые будут  выгружаться в платежный документ из «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» т.е. на портале наименование услуги должно  соответствовать краткому наименованию услуги в справочнике «Виды начислений»

2). Привести к соответствию справочники услуг на портале ГИС ЖКХ и справочник Виды начислений  в ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» . А именно, все услуги, по которым осуществляются начисления, должны быть отражены в справочниках на портале ГИС ЖКХ.

Учитывая особенности размещения информации по услугам на портале ГИС ЖКХ, в ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол»   создан новый служебный справочник «ГИС коммунальный ресурс» для идентификации Видов услуг.

Этот справочник заполняется по результатам настройки справочников услуг на портале ГИС ЖКХ. Последовательность действий по настройке перечисленных справочников следующая:

— Пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Справочники «Дополнительные услуги» добавить недостающие  виды услуг в  соответствии с платежным документом, удалить ненужные.

— Объекты управления

По окончании настройки справочника услуг на портале, выполнить выгрузку видов услуг в шаблон для загрузки в служебный справочник в ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» . и дальнейшей идентификации при выгрузке платежных документов. Необходимо выполнить следующие действия на

— Оплата ЖКУ;

— Платежные документы;

— Выгрузить шаблон;

Результаты выгрузки справочника услуг находятся: Результаты экспорта/импорта файлов. Сформированный файл сохраняется для последующей загрузки в ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» .

Загрузка Оплат в ГИС ЖКХ.

Последовательность загрузки оплат на портале ГИС ЖКХ:

Нажать кнопку «Загрузить информацию».

Нажать кнопку «Выбрать файл».

Обратиться к сформированному ранее шаблону.

Результаты загрузки Оплат размещаются в пункте меню: «Результаты экспорта/импорта файлов».

Процедура «импорт/экспорт Оплат» производится не реже одного раза в месяц. Для актуальности информации на сайте информацию можно выгружать/загружать по мере поступления платежей.

Закрытие снятых с учета ИПУ на ГИС ЖКХ производится вручную!

Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ для капитального ремонтасправочника лицевых счетов в 1С

—  v» необходимый файл;

Нажимаем кнопку «Загрузка из ГИС идентификаторов лицевых счетов  для капитального ремонта»;

Результатом окончания загрузки является заполнение реквизита «УИН лицевого счета для капитального ремонта» справочника «Лицевые счета»

Обязательно для заполнения

До начала выгрузки сведений о жилом фонде на портал ГИС ЖКХ в ПО «Квартплата 8» необходимо заполнить следующую информацию:

В справочнике «Жилые здания» на закладке «ГИС» должны быть заполнены следующие реквизиты:

На вкладке  «ПОДЪЕЗДЫ», справочника «Жилые здания»  для каждого из подъездов должна быть заполнена следующая информация:

— Номер первой квартиры в подъезде;

— Номер последней квартиры в подъезде;

— Количество этажей;

— Дата ввода в эксплуатацию.

На вкладке «ЛИФТЫ»,  справочника «Жилые здания»  должна быть введена следующая информация по каждому из лифтов данного подъезда:

В справочнике «Счетчики», по каждому из счетчиков должна быть введена следующая информация:

— Дата установки;

— Дата поверки;

— Межповерочный период;

— Серийный номер счетчика.

Загрузка базовых сведений счетчиков в ГИС ЖКХ

Выгруженную в шаблон исходную информацию о счетчиках далее следует загрузить на портал ГИС ЖКХ. Последовательность загрузки следующая:

Если файл успешно загружен, то для последующей загрузки полученных УИН счетчиков в 1С: Квартплата  необходимо выгрузить соответствующую информацию в шаблон выгрузки:

Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» помещений в «Квартплата 8»

В режиме&nbsp«1С:Предприятие» запускается обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ »

Файл  Выбираем обработку:«Загрузка из ГИС ЖКХ »

— Выбирается ДОМ, информацию о котором собираемся импортировать из ГИС ЖКХ

— Указывается путь к шаблону выгруженному из ГИС ЖКХ в окне  «Каталог импорта».

— Отмечаем «v» необходимый файл;

— Нажимаем кнопку «Загрузка УИН квартир»;

Результатом загрузки является заполнение реквизита «УИН Квартиры» в справочнике «Жилые помещения/Квартиры»

Если файл успешно загружен, то для последующей загрузки полученных УИН счетчиков в  «Квартплата 8» необходимо выгрузить соответствующую информацию в шаблон выгрузки:

Если файл успешно выгружен, то результаты сохраняются в «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН ИПУ в ПО  «Квартплата 8».

2 Загрузка текущих показаний индивидуальных счетчиков в ГИС ЖКХ

Выгруженную в шаблон исходную информацию о текущих показаниях счетчиков  далее следует разместить на  портале ГИС ЖКХ. Последовательность загрузки следующая:

Процедура «импорт/экспортИПУ» проводится ежемесячно в дни установленные при администрировании ГИС ЖКХ.

8 Загрузка закрытых лицевых счетов в ГИС ЖКХ

Выгруженную в шаблон исходную информацию о закрытых лицевых счетах  далее следует разместить на  портале ГИС ЖКХ. Последовательность загрузки следующая:

Процедура «Закрытие ЛС» проводится по мере необходимости.

2 Загрузка помещений машиномест на портал ГИС ЖКХ

Если файл успешно загружен, то сохраняем «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН помещений в  «Квартплата 8».

Загрузка /выгрузка лицевых счетов в ГИС ЖКХ из сформированных шаблонов

Если файл с информацией о лицевых счетах успешно загружен, то следующим шагом является загрузка полученных на портале ГИС ЖКХ УИН лицевых счетов в «Квартплата 8». Для этого  необходимо на портале выполнить следующие действия:

Если файл успешно выгружен, то сохраняется «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН лицевых счетов в «Квартплата 8».

Выгрузка ОПЛАТ в ГИС ЖКХ из ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол».

На закладке «ОПЛАТА» обязательно заполняются следующие поля;

— Диапазон дат, за который будут выгружаться полученные оплаты   квартиросьемщиков/собственников жилья.

— Период ,за который выгружаются ОПЛАТЫ платежных документов;

— ДОМ, по которому выгружаются платежные документы  на портал ГИС ЖКХ;

(возможен выбор диапазона квартир жилого дома, по которому осуществлять выгрузку).

При наличии Платежного документа на капитальный ремонт обязательно выбрать «Единый платежный документ» или «КапРемонт -отдельный ПД на спец.счет.»

При отсутствии УИН Платежного документа за оплаченный период сведения об оплате необходимо установить «переключатель» на необходимое вам значение: