Как загрузить квитанции в гис жкх

6 Загрузка закрытых ИПУ в ГИС ЖКХ

Выгруженную в шаблон исходную информацию о закрытых счетчиках  далее следует разместить на  портале ГИС ЖКХ. Последовательность загрузки следующая: 

•  Выбираем пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»;
•  В выпадающем меню выбираем пункт «Приборы учета»;
•  В появившемся окне выбираем кнопку «Действия»;
•  Далее выбираем «Архивация ИПУ»;
•  Выбирается полученный ранее шаблон со сведениями о закрытых счетчиках;

  Результаты загрузки сведений из шаблона находятся: Результаты экспорта/импорта файлов. 

Процедура «Архивация ИПУ» проводится по мере необходимости.

Выгрузка базовых показаний счетчиков в ГИС ЖКХ

Следующим этапом первичной выгрузки на портал ГИС ЖКХ является выгрузка начальных/исходных показаний индивидуальных счетчиков квартиры, далее ИПУ

 В режиме «1С:Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

Выбираем ДОМ, по квартирам которого будет экспортироваться информация о счетчиках в  

Выбирается шаблон «Шаблон импорта сведений о ПУ-***.xlsx»

(***** — номер релиза шаблона в ГИС), (шаблон размещается на портале, скачивается самостоятельно).

выбираем «Сведения о ПУ»;

» в общем   

-Выбираем кнопку меню «Загрузка данных»;

-В выпадающем меню выбираем пункт «»;

В результате счетчикам присваивается УИН ГИС ЖКХ.

8 Загрузка закрытых лицевых счетов в ГИС ЖКХ

Выгруженную в шаблон исходную информацию о закрытых лицевых счетах  далее следует разместить на  портале ГИС ЖКХ. Последовательность загрузки следующая: 

• Выбираем пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»;
• В выпадающем меню выбираем пункт «Лицевые счета»;
• В появившемся окне выбираем кнопку «Загрузить»;
• Далее выбираем «Информация о закрытии лицевых счетов»;
• Выбирается полученный ранее шаблон со сведениями о закрытых лицевых счетах;

Результаты загрузки сведений из шаблона находятся: Результаты экспорта/импорта файлов. 

Процедура «Закрытие ЛС» проводится по мере необходимости. 

Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» помещений в «Квартплата 8»

В режиме&nbsp«1С:Предприятие» запускается обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ »

Файл  Выбираем обработку:«Загрузка из ГИС ЖКХ »

— Выбирается ДОМ, информацию о котором собираемся импортировать из ГИС ЖКХ

— Указывается путь к шаблону выгруженному из ГИС ЖКХ в окне  «Каталог импорта».

— Отмечаем «v» необходимый файл;

— Нажимаем кнопку «Загрузка УИН квартир»;

Результатом загрузки является заполнение реквизита «УИН Квартиры» в справочнике «Жилые помещения/Квартиры»

3 Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» помещений машиномест в «Квартплата 8»

 В режиме  «1С:Предприятие» запускается обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ »: 

— Файл  Открыть  Выбираем обработку:«Загрузка из ГИС ЖКХ »

— Выбирается ДОМ, информацию о котором собираемся импортировать из ГИС ЖКХ

— Указывается путь к шаблону выгруженному из ГИС ЖКХ в окне  «Каталог импорта».

— Отмечаем «v» необходимый файл;

— Нажимаем кнопку «Загрузка УИН помещений машиномест»;

Результатом загрузки является заполнение реквизита «УИН Квартиры» в  справочнике «Жилые помещения/Квартиры»

Выгрузка лицевых счетов в шаблоны ГИС ЖКХ

По окончании загрузки в справочник «Жилые помещения/Квартиры» информации, полученной с портала ГИС ЖКХ, осуществляется выгрузка информации по лицевым счетам посредством обработки «Выгрузка в ГИС ЖКХ» .

Перед тем как приступить к выгрузке сведений по лицевым счетам необходимо выполнить последовательность действий на портале ГИС ЖКХ:

 Пункт меню «Капитальный ремонт»;

• Подпункт «Реестр сведений по капитальному ремонту»;

• Кнопка «Добавить решение» ; пункт «Решение о выборе способа формирования фонда капитального ремонта».

• Кнопка «Добавить решение» ; пункт « Решение о порядке представления платежных документов »

 После выполненных настроек на портале ГИС ЖКХ необходимо выполнить выгрузку в шаблон лицевых счетов из «Квартплата 8»:

Обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ» запускается в режиме «1С:Предприятие»

— Файл  Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

Выбираем дом, по которому будет осуществляться экспорт информации в ГИС ЖКХ.

Далее в окне «Шаблон» выбираем шаблон «Шаблон импорта ЛС- -*****.xlsx

(***** — номер релиза шаблона в ГИС), скачиваемый с портала ГИС ЖКХ.

-Устанавливаем период, за который экспортируем информацию в ГИС ЖКХ;

-В списке «Файл/листы» выбираем «Характеристики МКД».

-Нажимаем «ENTER», в общем поле проявляются колонки записи.

-Выбираем кнопку «Загрузка данных»

-В выпадающем меню выбираем пункт «Характеристики МКД»;

Кнопка «Загрузка данных»

В результате выполненных действий создается заполненный шаблон с окончанием ~префикс.

8 Загрузка закрытых лицевых счетов в ГИС ЖКХ

Выгруженную в шаблон исходную информацию о закрытых лицевых счетах  далее следует разместить на  портале ГИС ЖКХ. Последовательность загрузки следующая: 

• Выбираем пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»;
• В выпадающем меню выбираем пункт «Лицевые счета»;
• В появившемся окне выбираем кнопку «Загрузить»;
• Далее выбираем «Информация о закрытии лицевых счетов»;
• Выбирается полученный ранее шаблон со сведениями о закрытых лицевых счетах;

Результаты загрузки сведений из шаблона находятся: Результаты экспорта/импорта файлов. 

Процедура «Закрытие ЛС» проводится по мере необходимости. 

Загрузка платежных документов

Далее можно приступать к работе с платежными документами. В системе ГИС ЖКХ можно не только добавить новый ПД, но и изменить загруженный ранее. На каждый лицевой счет можно создать до 9 платежных документов в одном платежном периоде.

Работа с платежными документами проводится на странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам». Для перехода на данную страницу необходимо в разделе «Оплата ЖКУ» выбрать пункт «Платежные документы» (рис. 10).

Чтобы выгрузить квитанции в систему ГИС ЖКХ, можно использовать один из 3 способов:

1. Вручную.
2. С помощью шаблона Excel.
3. С помощью программы Домучет.

Загрузить квитанции вручную

1. Для ручной выгрузки начислений в ГИС ЖКХ необходимо на странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам», используя блок поиска, найти необходимые лицевые счета. Для этого требуется указать расчетный период, за который планируется вносить сведения о размере платы и поставить отметку в поле «Добавление ПД» (рис. 11).



2. Для создания ПД ГИС ЖКХ для лицевого счета в контекстном меню выбрать пункт «Добавить», а затем в выпадающем списке указать «Текущий платежный документ» (рис. 12).



3. Если у организации не были установлены настройки создания платежного документа на основе ранее размещенного, то отображается страница «Создание платежного документа» на вкладке «Сведения о плательщике и исполнителе услуг» (рис. 13).



4. На данной вкладке необходимо заполнить все обязательные поля. Обязательно нужно указать период, а также ввести уникальный номер платежного документа, добавить получателя платежа, указать задолженность за предыдущие периоды, сколько оплачено денежных средств и дату последней поступившей оплаты.

Во вкладке «Расчет размера платы и перерасчеты» заполнить все поля, которые доступны для редактирования. Данная вкладка обязательна к заполнению, иначе платежный документ не сохранится.

Если у плательщика имеются задолженности за ЖКУ, то необходимо разместить информацию во вкладках «Рассрочка» и «Неустойки и судебные расходы».

5. Для сохранения платежного документа нажать «Сохранить».

Загрузить квитанции при помощи шаблона Excel

Также система ГИС ЖКХ предоставляет возможность массовой выгрузки платежных документов при помощи шаблонов Excel. Пошаговая инструкция:

1. Выгрузить шаблон платежных документов из системы. Для этого на странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам» задать период, нажать на кнопку «Выгрузить» и выбрать пункт «Шаблон импорта платежного документа» (рис. 14).



В реестре статусов обработки файлов нужно найти необходимый шаблон и сохранить его на компьютер.

2. Заполнить шаблон.
3. Загрузить заполненный шаблон в ГИС ЖКХ. Для этого нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать пункт «Проекты платежных документов» (рис. 15).



Отобразится окно «Импорт проектов платежных документов». Здесь необходимо добавить файл, и затем нажать «Импортировать», после чего файл отправится в обработку.

4. Проверить правильность заполнения шаблона. Для этого перейти на страницу «Реестр статусов обработки файлов» в меню «Прочее», найти необходимый шаблон и, если файл имеет статус «Обработан», с помощью пункта меню «Просмотреть отчет» посмотреть отчет обработки файла (рис. 16).



5. Если согласно данному отчету в шаблоне обнаружены ошибки, то необходимо скачать шаблон еще раз и проверить его. Ошибки указываются в столбце «Статус обработки». Далее нужно внести исправления и загрузить его еще раз.

Загрузить квитанции с помощью программы Домучет

Выгрузка в ГИС ЖКХ из программы Домучет является самым быстрым способом.

Всего несколько минут и пара кликов мышкой необходимо для выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ. Таким образом, наши клиенты не тратят время на заполнение шаблонов и внесение данных вручную в личном кабинете организации. Кроме этого, прямая выгрузка в ГИС ЖКХ избавляет их от необходимости заказывать подобные услуги у сторонних компаний.

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ СВЕДЕНИЙ НА ПОРТАЛЕ ГИС ЖКХ О МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ, ЛИЦЕВЫХ СЧЕТАХ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРИБОРАХ УЧЕТА (ИПУ) И ПЛАТЕЖНЫХ ДОКУМЕНТАХ

Данная инструкция предназначена для выгрузки информации на сайт ГИС ЖКХ из программного обеспечения « » для 1С:Предприятие 8.2.

Для обеспечения данной функции

1. Вы должны иметь действующую подписку на 1С:ИТС,  оплаченный счет на годовое обслуживание программы «Квартплата 8″+ГИС ЖКХ на текущий период. 

2.У Вас должны быть дополнительно установлены модули обработки «Выгрузка в ГИС ЖКХ» и «Загрузка в ГИС ЖКХ»:

Обязательно для заполнения

До начала выгрузки сведений о жилом фонде на портал ГИС ЖКХ в ПО «Квартплата 8» необходимо заполнить следующую информацию:

В справочнике «Жилые здания» на закладке «ГИС» должны быть заполнены следующие реквизиты:

• Год ввода в эксплуатацию;

• Минимальное количество этажей;

• Способ начисления капитального ремонта;

• Кадастровый номер (если в РОСРЕЕСТРЕ регистрация прошла до 2006 г по старым кодам или отсутствует вообще, то поле заполняется словом «НЕТ»);

• Код дома по ФИАС,

 На вкладке  «ПОДЪЕЗДЫ», справочника «Жилые здания»  для каждого из подъездов должна быть заполнена следующая информация:

— Номер первой квартиры в подъезде;

— Номер последней квартиры в подъезде;

— Количество этажей;

— Дата ввода в эксплуатацию.

На вкладке «ЛИФТЫ»,  справочника «Жилые здания»  должна быть введена следующая информация по каждому из лифтов данного подъезда:

В справочнике «Счетчики», по каждому из счетчиков должна быть введена следующая информация:

— Дата установки;

— Дата поверки;

— Межповерочный период;

— Серийный номер счетчика.

Загрузка ОПЛАТ в ГИС ЖКХ

Выгруженную в шаблон исходную информацию об оплатах далее следует разместить на портале ГИС ЖКХ.

  Последовательность загрузки следующая:

• Пункт меню на портале ГИС ЖКХ «плата ЖКУ»;

• Выбрать пункт «Реестр размещений о принятии к исполнению распоряжений» выпадающего меню;

• Нажать кнопку «Загрузить информацию»;

Результаты загрузки сведений из шаблона находятся: Результаты экспорта/импорта файлов.

Процедура «импорт/экспорт оплат» проводится ежемесячно в дни установленные при администрировании ГИС ЖКХ

!!НЕ ЗАБУДТЕ СКВИТИРОВАТЬ ЗАГРУЖЕННЫЕ ОПЛАТЫ!!

6 Загрузка закрытых ИПУ в ГИС ЖКХ

Выгруженную в шаблон исходную информацию о закрытых счетчиках  далее следует разместить на  портале ГИС ЖКХ. Последовательность загрузки следующая: 

•  Выбираем пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»;
•  В выпадающем меню выбираем пункт «Приборы учета»;
•  В появившемся окне выбираем кнопку «Действия»;
•  Далее выбираем «Архивация ИПУ»;
•  Выбирается полученный ранее шаблон со сведениями о закрытых счетчиках;

  Результаты загрузки сведений из шаблона находятся: Результаты экспорта/импорта файлов. 

Процедура «Архивация ИПУ» проводится по мере необходимости.

Загрузка МЖД, помещений в ГИС ЖКХ.

Перед началом загрузки информации о жилых домах, домах и помещениях, необходимо на портале ГИС ЖКХ заполнить устав, договора по услугам, решения о размещении капитального ремонта, решение о правилах платежного документа (подробности читайте в инструкциях системы на сайте ГИС ЖКХ на странице «Регламенты и инструкции» (

Последовательность загрузки информации из сформированного шаблона:

• Выбрать пункт меню «Объекты управления» портала ГИС ЖКХ;
• В выпадающем меню выбрать пункт «Объекты жилого фонда»;
• В загрузившемся окне выбрать пункт «Загрузить данные»;
• В новом окне выбираем путь к шаблону загруженному из «Квартплата 8»
• Загружаем данные.

 Результаты загрузки информации о жилом фонде отражаются в пункте меню «Результаты экспорта/импорта файлов».

Если файл успешно загружен, то сохраняем «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН помещений в 1С: Квартплата.

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ СВЕДЕНИЙ НА ПОРТАЛЕ ГИС ЖКХ О МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ, ЛИЦЕВЫХ СЧЕТАХ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРИБОРАХ УЧЕТА (ИПУ) И ПЛАТЕЖНЫХ ДОКУМЕНТАХ

Данная инструкция предназначена для выгрузки информации на сайт ГИС ЖКХ из программного обеспечения « » для 1С:Предприятие 8.2.

Для обеспечения данной функции

1. Вы должны иметь действующую подписку на 1С:ИТС,  оплаченный счет на годовое обслуживание программы «Квартплата 8″+ГИС ЖКХ на текущий период. 

2.У Вас должны быть дополнительно установлены модули обработки «Выгрузка в ГИС ЖКХ» и «Загрузка в ГИС ЖКХ»:

Загрузка лицевых счетов для капитального ремонта на спец. счет в ГИС ЖКХ из сформированных шаблонов

Последовательность загрузки полученной информации на портал ГИС ЖКХ:

• Выбираем пункт меню «Объекты управления» портала ГИС ЖКХ;
• Нажать кнопку «Лицевые счета» выпадающего меню;
• На появившейся стр. нажимаем кнопку «Загрузить информацию»,
• На появившейся стр. нажимаем «Выбрать файл» 
• В открывшемся окне выбираем путь к шаблону, сформированному ранее;
• Выбираем «Загрузить файл».

 Результаты загрузки находятся в «Результаты экспорта/импорта файлов».

 Если файл с информацией о лицевых счетах успешно загружен, то следующим шагом является сохранение результатов экспорта/импорта лицевых счетов для капитального ремонта.

Выгрузка лицевых счетов в шаблоны на спецсчет капитального ремонта

  СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ПЛАТЕЖНЫЙ ДОКУМЕНТ НА КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ФОРМИРУЕТСЯ НА СПЕЦ.СЧЕТ НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНИТЬ ПОВТОРНО ВЫГРУЗКУ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ УИН КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА

В режиме «1С:Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

-Выбираем дом, по которому  информация будет  

-Устанавливаем галочку «V» — Выгружать Л/С для капитального ремонта

-В окне «Шаблон» выбираем шаблон «Шаблон импорта ЛС- -*****.xlsx

(***** — номер релиза шаблона в ГИС), скачиваемый с портала ГИС ЖКХ;

-Выбираем период выгрузки;

-В списке «Файл/листы» выбираем «Основные сведения»;

», в общем   

-Выбираем кнопку меню «Загрузка данных»;

-В выпадающем меню выбираем пункт «».

  выполненных действий создается заполненный шаблон с окончанием ~префикс.

Выгрузка базовых показаний счетчиков в ГИС ЖКХ

Следующим этапом первичной выгрузки на портал ГИС ЖКХ является выгрузка начальных/исходных показаний индивидуальных счетчиков квартиры, далее ИПУ

 В режиме «1С:Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

Выбираем ДОМ, по квартирам которого будет экспортироваться информация о счетчиках в  

Выбирается шаблон «Шаблон импорта сведений о ПУ-***.xlsx»

(***** — номер релиза шаблона в ГИС), (шаблон размещается на портале, скачивается самостоятельно).

выбираем «Сведения о ПУ»;

» в общем   

-Выбираем кнопку меню «Загрузка данных»;

-В выпадающем меню выбираем пункт «»;

В результате счетчикам присваивается УИН ГИС ЖКХ.

Размещение платежных реквизитов

Для добавления платежных реквизитов:

1. Зайти в раздел «Администрирование» горизонтального навигационного меню и выбрать пункт «Платежные реквизиты» (рис. 7).



Отобразится страница «Платежные реквизиты».

2. Для добавления платежных реквизитов нажать «Добавить новые платежные реквизиты» (рис. 8).



3. Отобразится страница «Ввод платежных реквизитов», где необходимо заполнить все обязательные поля и нажать на кнопку «Сохранить» (рис. 9).

Выгрузка лицевых счетов в шаблоны ГИС ЖКХ

По окончании загрузки в справочник «Жилые помещения/Квартиры» информации, полученной с портала ГИС ЖКХ, осуществляется выгрузка информации по лицевым счетам посредством обработки «Выгрузка в ГИС ЖКХ» .

Перед тем как приступить к выгрузке сведений по лицевым счетам необходимо выполнить последовательность действий на портале ГИС ЖКХ:

 Пункт меню «Капитальный ремонт»;

• Подпункт «Реестр сведений по капитальному ремонту»;

• Кнопка «Добавить решение» ; пункт «Решение о выборе способа формирования фонда капитального ремонта».

• Кнопка «Добавить решение» ; пункт « Решение о порядке представления платежных документов »

 После выполненных настроек на портале ГИС ЖКХ необходимо выполнить выгрузку в шаблон лицевых счетов из «Квартплата 8»:

Обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ» запускается в режиме «1С:Предприятие»

— Файл  Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

Выбираем дом, по которому будет осуществляться экспорт информации в ГИС ЖКХ.

Далее в окне «Шаблон» выбираем шаблон «Шаблон импорта ЛС- -*****.xlsx

(***** — номер релиза шаблона в ГИС), скачиваемый с портала ГИС ЖКХ.

-Устанавливаем период, за который экспортируем информацию в ГИС ЖКХ;

-В списке «Файл/листы» выбираем «Характеристики МКД».

-Нажимаем «ENTER», в общем поле проявляются колонки записи.

-Выбираем кнопку «Загрузка данных»

-В выпадающем меню выбираем пункт «Характеристики МКД»;

Кнопка «Загрузка данных»

В результате выполненных действий создается заполненный шаблон с окончанием ~префикс.

7 Выгрузка закрывшихся лицевых счетов на портал ГИС ЖКХ.

 Обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ» запускается в режиме «1С:Предприятие»

Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

 — Выбираем период выгрузки, по которому архивируются данные ИПУ на портале ГИС ЖКХ.

 — В окне «Шаблон» выбираем шаблон «Шаблон импорта информации для проведения операции закрытия в ЛС-*****.xlsx»

 (***** — номер релиза шаблона в ГИС), скачиваемый с портала ГИС ЖКХ.

 -В списке «Файл/листы» выбираем «Закрытие лицевых счетов».

 -Нажимаем «ENTER»,  в общем  поле проявляются колонки записи.

 -Выбираем кнопку меню «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ»

В Выпадающем перечне Меню выбираем «Закрытие ЛС».

В результате  выполненных действий создается заполненный шаблон с окончанием ~префикс.

Выгрузка на портал ГИС ЖКХ из «Квартплата 8» оплат денежных документов.

В режиме «1С:Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

  Файл  Открыть Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»; 

— Устанавливаем период, за который выгружаются оплаты; 

— Выбираем ДОМ, по которому выгружаются оплаты на портал ГИС ЖКХ 

— Выбираем БАНК, на расчетный счет которого поступает оплата за ЖКУ;

В поле «Шаблон» выбирается шаблон для выгрузки Платежного документа (шаблон размещается на портале ГИС ЖКХ, и на нашем сайте:  скачивается самостоятельно).

В списке «Файл/листы» выбираем » Основные сведения»;

-Нажимаем «ENTER»,  в общем  поле проявляются колонки записи;

-Выбираем кнопку меню «Загрузка данных»;

-В выпадающем меню выбираем пункт «Оплата по единому документу».

Если платежные документы с капитальным ремонтом раздельные:

-В выпадающем меню выбираем пункт «Оплата по раздельным документам».

В результате сформирован файл Оплат для передачи в ГИС ЖКХ по лицевым счетам.

Выгрузка на портал ГИС ЖКХ из «Квартплата 8» оплат денежных документов.

В режиме «1С:Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

  Файл  Открыть Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»; 

— Устанавливаем период, за который выгружаются оплаты; 

— Выбираем ДОМ, по которому выгружаются оплаты на портал ГИС ЖКХ 

— Выбираем БАНК, на расчетный счет которого поступает оплата за ЖКУ;

В поле «Шаблон» выбирается шаблон для выгрузки Платежного документа (шаблон размещается на портале ГИС ЖКХ, и на нашем сайте:  скачивается самостоятельно).

В списке «Файл/листы» выбираем » Основные сведения»;

-Нажимаем «ENTER»,  в общем  поле проявляются колонки записи;

-Выбираем кнопку меню «Загрузка данных»;

-В выпадающем меню выбираем пункт «Оплата по единому документу».

Если платежные документы с капитальным ремонтом раздельные:

-В выпадающем меню выбираем пункт «Оплата по раздельным документам».

В результате сформирован файл Оплат для передачи в ГИС ЖКХ по лицевым счетам.

Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»

Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ».

-Выбираем ДОМ, по квартирам которого будет выгружаться информация о текущих показаниях индивидуальных счетчиков в    

-Устанавливаем период, за который выгружаем информацию.

— В окне «ШАБЛОН» выбирается фиксированный шаблон «Шаблон импорта сведений о ПУ-***.xlsx» (***** — номер релиза шаблона в ГИС ЖКХ), в который будет выгружена информация о текущих показаниях ИПУ (шаблон размещается на портале, скачивается самостоятельно). 

-В списке «Файл/листы» выбираем «Импорт показаний ИПУ»;

»,  в общем  поле проявляются колонки записи;

-Выбираем кнопку меню «Загрузка данных»;

-В выпадающем меню выбираем пункт «».

В результате сформирован файл для передачи в ГИС ЖКХ ежемесячных показаний ИПУ.

Размещение информации об услугах в договоре управления

Перед размещением платежных документов в ГИС ЖКХ в договор управления обязательно нужно добавить услуги, которые предоставляются по квитанции. При этом договор управления должен быть в статусе «Действующий», а услуга (коммунальная или дополнительная), которую необходимо добавить к договору, должна быть занесена в общий справочник.

Для размещения информации по услугам необходимо:

1. Перейти в реестр договоров, выбрав пункт «Договоры управления» в разделе горизонтального навигационного меню «Объекты управления».
2. Найти необходимый договор управления и зайти в него с помощью кнопок «Просмотр» или «Изменить» в выпадающем меню (рис. 3).



3. В договоре перейти на вкладку «Перечень управляемых объектов» и найти необходимый дом. Для добавления услуг в контекстном меню выбрать пункт «Изменить объект» (рис. 4).



Отобразится окно «Изменение управляемого объекта».

4. Для добавления коммунальных или дополнительных услуг нажать на кнопку «Добавить услугу» в соответствующем блоке (рис. 5).



5. Отобразится окно добавления услуги, где нужно заполнить обязательные поля и нажать на кнопку «Сохранить».
6. После сохранения добавленная услуга будет отображаться в окне «Изменение управляемого объекта». Для добавления данных услуг необходимо нажать на кнопку «Сохранить» в окне «Изменение управляемого объекта» (рис. 6).

2 Загрузка текущих показаний индивидуальных счетчиков в ГИС ЖКХ

Выгруженную в шаблон исходную информацию о текущих показаниях счетчиков  далее следует разместить на  портале ГИС ЖКХ. Последовательность загрузки следующая: 

• Выбираем пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»;
• В выпадающем меню выбираем пункт «Приборы учета»;
• В появившемся окне выбираем кнопку «Действия»;
• Далее выбираем «Импортировать показания ИПУ»;
• Выбирается полученный ранее шаблон со сведениями о показаниях счетчиков;

 Результаты загрузки сведений из шаблона находятся: Результаты экспорта/импорта файлов. 

Процедура «импорт/экспортИПУ» проводится ежемесячно в дни установленные при администрировании ГИС ЖКХ.

Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» ИПУ в «Квартплата 8»

режиме  «1С:Предприятие» запускается Обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ». 

Выбираем обработку «Загрузка из ГИС ЖКХ»; 

— В окне «Каталог импорта» указываем путь куда сохранили файл – выгруженный изГИС ЖКХ. 

v» необходимый файл;  

Нажимаем кнопку «Счетчики»; 

Результатом загрузки сведений из ГИС ЖКХ является заполнение реквизита справочника «Счетчики на квартиру»  

Если ИПУ переустанавливались или устанавливались новые , то выгрузка/загрузка   

Заполнение справочников «ГИС коммунальный ресурс» и настройка справочника «Виды начислений» в ПО «КВАРТПЛАТА 8».

 В режиме  «1С:Предприятие» загружается обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ». 

Выбираем обработку «Загрузка из ГИС ЖКХ»;

—  В окне «Каталог импорта» указываем путь куда сохранили файл   

v» необходимый файл;  

Нажимаем кнопку «Загр видов услуг»; 

загрузки является заполнение в ПО «КВАРТПЛАТА 8» служебного справочника «ГИС коммунальный ресурс», который можно посмотреть и отредактировать через пункт меню: 

и редактирования справочника «ГИС коммунальный ресурс» настраивается справочник «Виды начислений» следующим образом:

По каждой из услуг, по которой осуществляется начисление, необходимо заполнить значение реквизита «ГИС коммунальный ресурс», выбрав значение из соответсвующего справочника.

Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ для капитального ремонтасправочника лицевых счетов в «Квартплата 8»

1С:Предприятие» запускается Обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ»

Выбираем обработку «Загрузка из ГИС ЖКХ»;

—   В окне «Каталог импорта» указываем путь куда сохранили файл – Шаблон импорта Л.С. из ГИС ЖКХ.

Нажимаем кнопку «Загрузка УИН ЛС  для кап ремонта»;

Результатом окончания загрузки является заполнение реквизита «УИН лицевого счета для капитального ремонта» справочника «Лицевые счета»

Обязательно для заполнения

До начала выгрузки сведений о жилом фонде на портал ГИС ЖКХ в ПО «Квартплата 8» необходимо заполнить следующую информацию:

В справочнике «Жилые здания» на закладке «ГИС» должны быть заполнены следующие реквизиты:

• Год ввода в эксплуатацию;

• Минимальное количество этажей;

• Способ начисления капитального ремонта;

• Кадастровый номер (если в РОСРЕЕСТРЕ регистрация прошла до 2006 г по старым кодам или отсутствует вообще, то поле заполняется словом «НЕТ»);

• Код дома по ФИАС,

 На вкладке  «ПОДЪЕЗДЫ», справочника «Жилые здания»  для каждого из подъездов должна быть заполнена следующая информация:

— Номер первой квартиры в подъезде;

— Номер последней квартиры в подъезде;

— Количество этажей;

— Дата ввода в эксплуатацию.

На вкладке «ЛИФТЫ»,  справочника «Жилые здания»  должна быть введена следующая информация по каждому из лифтов данного подъезда:

В справочнике «Счетчики», по каждому из счетчиков должна быть введена следующая информация:

— Дата установки;

— Дата поверки;

— Межповерочный период;

— Серийный номер счетчика.

Настройка выгрузки платежных документов

Прежде чем приступить к размещению на портале ГИС ЖКХ платежных документов, необходимо: 

наличие договоров по услугам   организаций: пункт меню ГИС ЖКХ «Обьекты управления» , подпункт «Договора управления», Страница «УСЛУГИ» 

В договорах управления наименование услуг должно точно соответствовать услугам, которые будут  выгружаться в платежный документ из «Квартплата 8», т.е. на портале наименование услуги должно  соответствовать краткому наименованию услуги в справочнике «Виды начислений»

 2). Привести к соответствию справочники услуг на портале ГИС ЖКХ и справочник «Виды начислений»  в ПО «КВАРТПЛАТА 8». А именно, все услуги, по которым осуществляются начисления, должны быть отражены в справочниках на портале ГИС ЖКХ.  

Учитывая особенности размещения информации по услугам на портале ГИС ЖКХ, в ПО «КВАРТПЛАТА 8»  создан новый служебный справочник «ГИС коммунальный ресурс» для идентификации Видов услуг. 

Этот справочник заполняется по результатам настройки справочников услуг на портале ГИС ЖКХ. Последовательность действий по настройке перечисленных справочников следующая: 

• Выбираем пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Справочники»;
• В выпадающем меню выбрать пункт
• На появившейся стр. добавить недостающие  виды услуг в  соответствии с платежным документом, удалить ненужные.
• Выбираем пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»
• В выпадающем меню выбрать пункт  «
• На появившейся стр. настроить перечень услуг.

По окончании настройки перечня услуг на портале, выполнить выгрузку видов услуг в шаблон для загрузки в служебный справочник в ПО «КВАРТПЛАТА 8» и дальнейшей идентификации при выгрузке платежных документов. Необходимо выполнить следующие действия на  

• Выбираем пункт меню на портале ГИС ЖКХ « Оплата ЖКУ»; 
• В выпадающем меню выбрать пункт  «Платежные документы»; 
• В выпадающем меню выбрать пункт  «
• На появившейся стр. выбрать кнопку » 

Результаты выгрузки справочника услуг находятся: Результаты экспорта/импорта файлов. Сформированный файл сохраняется для последующей загрузки в ПО «КВАРТПЛАТА 8».

Загрузка ОПЛАТ в ГИС ЖКХ

Выгруженную в шаблон исходную информацию об оплатах далее следует разместить на портале ГИС ЖКХ.

  Последовательность загрузки следующая:

• Пункт меню на портале ГИС ЖКХ «плата ЖКУ»;

• Выбрать пункт «Реестр размещений о принятии к исполнению распоряжений» выпадающего меню;

• Нажать кнопку «Загрузить информацию»;

Результаты загрузки сведений из шаблона находятся: Результаты экспорта/импорта файлов.

Процедура «импорт/экспорт оплат» проводится ежемесячно в дни установленные при администрировании ГИС ЖКХ

!!НЕ ЗАБУДТЕ СКВИТИРОВАТЬ ЗАГРУЖЕННЫЕ ОПЛАТЫ!!

Загрузка в ПО»Квартплата» Идентификаторов денежных документов

Результаты загрузки Платежных документов размещанные в пункте меню: Результаты экспорта/импорта файлов       в выбранный каталог.

 В режиме  «1С:Предприятие» загружается обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ». 

—   Файл  Открыть Выбираем обработку «Загрузка из ГИС ЖКХ»;

— Отмечаем «v» необходимый файл;  

— Нажимаем кнопку Загрузка УИН платежных документов; 

Результатом загрузки является заполнение в ПО «КВАРТПЛАТА 8» служебного регистра сведений «УИН ПД ГИС», который можно посмотреть и отредактировать через пункт меню: 

Операции  Регистры сведений  УИН ПД ГИС.  

Размещение информации о лицевых счетах

Для размещения лицевых счетов в личном кабинете организации должны быть предварительно добавлены сведения о договоре управления/уставе, об объекте жилищного фонда, а также о подъездах и помещениях, находящихся в нем.

Вся работа с лицевыми счетами происходит на странице «Реестр лицевых счетов» (пункт «Лицевые счета» в разделе «Объекты управления» горизонтального навигационного меню).

Существует 3 способа загрузки лицевых счетов в ГИС ЖКХ:

• Вручную.
• С помощью шаблона.
• С помощью программы Домучет.

Вручную

Для добавления лицевого счета вручную необходимо на странице «Реестр лицевых счетов» нажать на кнопку «Добавить лицевой счет» (рис. 1):

На отобразившейся странице «Создание лицевого счета» заполнить требуемые поля и нажать кнопку «Сохранить».

С помощью шаблона

Для загрузки лицевых счетов с помощью шаблона необходимо заполнить шаблон и загрузить его в систему ГИС ЖКХ. Для этого на странице «Реестр лицевых счетов» нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать пункт «Информацию о лицевых счетах» (рис. 2).

В отобразившемся окне необходимо добавить заполненный шаблон и нажать на кнопку «Импортировать». После обработки файла обязательно проверить правильность заполнения шаблона на странице «Реестр статусов обработки файлов».

Более подробно процесс загрузки лицевых счетов в ГИС ЖКХ описан в статье о лицевых счетах.

Программой Домучет

Способ загрузки лицевых счетов с помощью программы Домучёт является самым быстрым. Мы помогаем нашим клиентам перенести информацию и настроить программу, а также показываем, как сделать первичную выгрузку данных в ГИС ЖКХ.

Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» лицевых счетов в «Квартплата 8»

   «Предприятие» запускается Обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ»

Выбираем обработку «Загрузка из ГИС ЖКХ»;

Указываем путь (Куда сохранили «Файл – Результат»).

Нажимаем кнопку «Список файлов»;

v» необходимый файл свыгруженной из ГИС ЖКХ информацией по лицевым счетам;

Нажимаем кнопку «Загрузка УИН лицевых счетов»;

Результатом окончания загрузки является заполнение реквизита «УИН лицевого счета» справочника «Лицевые счета»

2 Загрузка текущих показаний индивидуальных счетчиков в ГИС ЖКХ

Выгруженную в шаблон исходную информацию о текущих показаниях счетчиков  далее следует разместить на  портале ГИС ЖКХ. Последовательность загрузки следующая: 

• Выбираем пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»;
• В выпадающем меню выбираем пункт «Приборы учета»;
• В появившемся окне выбираем кнопку «Действия»;
• Далее выбираем «Импортировать показания ИПУ»;
• Выбирается полученный ранее шаблон со сведениями о показаниях счетчиков;

 Результаты загрузки сведений из шаблона находятся: Результаты экспорта/импорта файлов. 

Процедура «импорт/экспортИПУ» проводится ежемесячно в дни установленные при администрировании ГИС ЖКХ.

Загрузка /выгрузка лицевых счетов в ГИС ЖКХ из сформированных шаблонов

Последовательность загрузки полученной информации на портал ГИС ЖКХ:

1. Выбираем пункт меню ГИС ЖКХ «Объекты управления»
2. В выпадающем меню выбираем «Лицевые счета»;
3. Выбрать путь к сформированному шаблону;
4. Загрузить шаблон

Результаты загрузки находятся в «Результаты экспорта/импорта файлов». 

Если файл с информацией о лицевых счетах успешно загружен, то следующим шагом является загрузка полученных на портале ГИС ЖКХ УИН лицевых счетов в «Квартплата 8». Для этого  необходимо на портале выполнить следующие действия: 

• Выбрать пункт меню ГИС ЖКХ «Объекты управления»;

• Из выпадающего меню выбрать пункт «Лицевые счета»;

• На загрузившейся странице нажать кнопку «Выгрузить информацию»;

Если файл успешно выгружен, то сохраняется «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН лицевых счетов в «Квартплата 8».

4 Выгрузка лицевых счетов машиномест на портал ГИС ЖКХ

Выгрузка проводиться в соответствии с пунктами меню:1.5, 1.6, 1.7

Шаблоны ГИС ЖКХ

Согласно законодательству Российской Федерации, абсолютно все управляющие компании, ТСЖ и иные виды товариществ и кооперативов обязаны предоставлять информацию о собственной деятельности в единую информационную систему ГИС ЖКХ.

Но многие организации столкнулись с некоторыми трудностями при загрузке информации. Т.к. данных много, на ее загрузку тратится огромное количество времени. Для ускорения процесса загрузки, а также облегчения работы сотрудников организаций, были созданы шаблоны.

Загрузка в ПО»Квартплата» Идентификаторов денежных документов

Результаты загрузки Платежных документов размещанные в пункте меню: Результаты экспорта/импорта файлов       в выбранный каталог.

 В режиме  «1С:Предприятие» загружается обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ». 

—   Файл  Открыть Выбираем обработку «Загрузка из ГИС ЖКХ»;

— Отмечаем «v» необходимый файл;  

— Нажимаем кнопку Загрузка УИН платежных документов; 

Результатом загрузки является заполнение в ПО «КВАРТПЛАТА 8» служебного регистра сведений «УИН ПД ГИС», который можно посмотреть и отредактировать через пункт меню: 

Операции  Регистры сведений  УИН ПД ГИС.  

Заполнение справочников «ГИС коммунальный ресурс» и настройка справочника «Виды начислений» в ПО «КВАРТПЛАТА 8».

 В режиме  «1С:Предприятие» загружается обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ». 

Выбираем обработку «Загрузка из ГИС ЖКХ»;

—  В окне «Каталог импорта» указываем путь куда сохранили файл   

v» необходимый файл;  

Нажимаем кнопку «Загр видов услуг»; 

загрузки является заполнение в ПО «КВАРТПЛАТА 8» служебного справочника «ГИС коммунальный ресурс», который можно посмотреть и отредактировать через пункт меню: 

и редактирования справочника «ГИС коммунальный ресурс» настраивается справочник «Виды начислений» следующим образом:

По каждой из услуг, по которой осуществляется начисление, необходимо заполнить значение реквизита «ГИС коммунальный ресурс», выбрав значение из соответсвующего справочника.

7 Выгрузка закрывшихся лицевых счетов на портал ГИС ЖКХ.

 Обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ» запускается в режиме «1С:Предприятие»

Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

 — Выбираем период выгрузки, по которому архивируются данные ИПУ на портале ГИС ЖКХ.

 — В окне «Шаблон» выбираем шаблон «Шаблон импорта информации для проведения операции закрытия в ЛС-*****.xlsx»

 (***** — номер релиза шаблона в ГИС), скачиваемый с портала ГИС ЖКХ.

 -В списке «Файл/листы» выбираем «Закрытие лицевых счетов».

 -Нажимаем «ENTER»,  в общем  поле проявляются колонки записи.

 -Выбираем кнопку меню «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ»

В Выпадающем перечне Меню выбираем «Закрытие ЛС».

В результате  выполненных действий создается заполненный шаблон с окончанием ~префикс.

2 Загрузка помещений машиномест на портал ГИС ЖКХ

 Последовательность загрузки информации из сформированного шаблона:

•  Выбрать пункт меню «Объекты управления» портала ГИС ЖКХ;
•  В выпадающем меню выбрать пункт «Объекты жилого фонда»;
•  В загрузившемся окне выбрать пункт «Загрузить данные»;
•  В новом окне выбираем путь к шаблону загруженному из «Квартплата 8»
•  Загружаем данные.

  Результаты загрузки информации о жилом фонде отражаются в пункте меню «Результаты экспорта/импорта файлов».

  Если файл успешно загружен, то сохраняем «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН помещений в  «Квартплата 8».

Загрузка Платежных документов в ГИС ЖКХ

Последовательность загрузки Платежных документов на портале ГИС ЖКХ:

• Выбираем пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Справочники»;
• В выпадающем меню выбрать пункт «Платежные документы»;
• Выбираем кнопку «Загрузить»;
• В выпадающем меню выбираем пункт «Проекты платежных документов»
• Выбираем «Добавить файл»
• В открывшемся окне выбираем файл с платежными документами, сформированный в «Кварплата 8».

Результаты загрузки Платежных документов размещаются в пункте меню: Результаты экспорта/импорта файлов. 

Разместить информацию о платежных документах: ПД должны изменить статус из «проекта» в «размещено».

Для этого необходимо на главном меню ГИС ЖКХ выбрать пункт ОПЛАТА ЖКУ затем пункт ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ нажать кнопку РАЗМЕСТИТЬ ИНФОРМАЦИЮ.

Процедура «импорт/экспорт ПД» проводится ежемесячно в дни установленные при администрировании ГИС ЖКХ. 

!!! ДЛЯ МОСКВЫ
В связи с некорректным администрированием ресурсоснабжающей компании МОЭСК ИНН 7720518494 услуги по этой компании в ГИС ЖКХ не выгружаются!

Импорт платежных документов при помощи шаблонов

Где найти шаблоны для импорта платежных документов в ГИС ЖКХ?

Шаблон импорта платежных документов находится в личном кабинете организации. Чтобы его загрузить на компьютер, необходимо:

1. В разделе «Оплата ЖКУ» выбрать пункт «Платежные документы» (рис. 6).



2. На отобразившейся странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам» в блоке поиска необходимо указать расчетный период, нажать на кнопку «Выгрузить» и выбрать пункт «Шаблон импорта платежного документа» (рис. 7).



3. Файл в формате xlsx можно выгрузить из реестра статусов обработки файлов.

Шаблон импорта платежных документов

Для заполнения шаблона импорта платежных документов необходимо изучить «Описание шаблона файла импорта ПД». Его можно найти в архиве шаблонов для импорта и экспорта данных.

Файл импорта платежных документ состоит из нескольких листов:

1. Раздел 1
2. Разделы 3-6
3. Сведения о показаниях ИПУ
4. Связь ИПУ с услугами
5. ДПД
6. Неустойки и судебные расходы
7. Составляющие стоимости ЭЭ
8. Капитальный ремонт
9. Платежные реквизиты
10. Услуги исполнителя

В лист «Раздел 1» включаются сведения о плательщике и общая информация по платежному документу:

Лист «Разделы 3-6» заполняется только для платежных документов с типом «Текущий» и содержит информацию о начислениях по услугам, услугах, перерасчетам:

В лист «Сведения о показаниях ИПУ» вносится информация о показаниях индивидуальных приборов учета и содержит следующие поля:

• Заполнение поле «Номер платежного документа» обязательно, используется для связи услуги с платежным документом на листе «Раздел 1».
• В поле «Прибор учета» указываются сведения, позволяющие потребителю идентифицировать индивидуальный прибор учета (например номер прибора учета, серия, марка, модель).
• Поле «Показания прибора учета за предыдущий месяц, ед.» обязательно к заполнению, если заполнено поле «Единица измерения».
• Поле «Единица измерения» обязательно к заполнению, если заполнено поле «Показания прибора учета за предыдущий месяц, ед.».
• Поле «Статус обработки» заполнять и изменять не нужно.

Лист «Связь ИПУ с услугами» содержит информацию о коммунальных услугах, учет потребления которых ведется индивидуальными приборами учета. Здесь могут быть указаны только приборы учета, указанные на листе «Сведения о показаниях ИПУ» для данного платежного документа.

• Поле «Номер платежного документа» обязательное, используется для связи услуги с платежным документом на листе «Раздел 1».
• Поле «Прибор учета» обязательно заполняется для связи услуг с приборами учета на листе «Сведения о показаниях ИПУ».
• В поле «Наименование коммунальной услуги» нужно выбрать значение из выпадающего списка. Указывается коммунальная услуга, учет потребления которой осуществляется прибором учета.
• Поле «Статус обработки» заполнять и изменять не нужно.

Лист «ДПД» заполняется только для платежных документов с типом «Долговой». Содержит задолженность по видам услуг, предоставленных исполнителем, за предыдущие расчетные периоды, при этом задолженность можно указать за период, который не превышает 36 месяцев от текущего расчетного периода платежного документа, указанного на листе «Раздел 1».

Лист «Неустойки и судебные расходы» заполняется только для платежных документов с типом «Текущий» и содержит информацию о начислениях по пени, штрафам, государственным пошлинам, судебные издержкам, а также основаниям данных начислений.

Лист «Составляющие стоимости ЭЭ» содержит справочную информацию о расшифровке составляющих начислений по услуге «Электроснабжение». Данный лист заполняется только для платежных документов с типом «Текущий» по лицевым счетам ресурсоснабжающей организации. Не допускается заполнение листа «Составляющие стоимости» без заполнения листа «Раздел 3-6». На листе «Составляющие стоимости» можно указать только услуги, которые перечислены на листе «Раздел 3-6».

Лист «Капитальный ремонт» используется только при необходимости выставления начислений по взносам на капитальный ремонт на календарный год. В разделе указываются начисления по взносам на капитальный ремонт за каждый период календарного года. Периоды начислений не должны повторятся или пересекаться. Лист заполняется только для платежных документов с типом «Текущий». Но если начисления по услуге «Взнос на капитальный ремонт» были указаны на листе «Раздел 3-6», то данный лист не заполняется.

На листе «Платежные реквизиты» содержится информация о платёжных реквизитах в рамках каждого платежного документа.

• Поле «Номер платежного документа» обязательно к заполнению используется для связи услуги с платежным документом на листе «Раздел 1».
• В поле «Номер платежного реквизита» указывается номер платежного реквизита, присвоенный исполнителем в целях осуществления расчетов по внесению платы.
• В поле «БИК банка» указывается БИК банка, открывшего расчетный счет получателю платежа. По данному полю будут определены платежные реквизиты организации в ГИС ЖКХ.
• В поле «Расчетный счет» указывается расчетный счет, по которому будут определены платежные реквизиты организации в ГИС ЖКХ.
• Поле «№ лицевого счета (иной идентификатор плательщика)» необязательное.
• «Сумма к оплате за расчетный период, руб. в рамках платежного реквизита» обязательное поле, здесь указывается сумма всех полей «Итого к оплате за расчетный период, руб.» всех услуг, где указан данный платёжный реквизит в рамках одного платежного документа.
• Поле «Задолженность за предыдущие периоды/Аванс на начало расчетного периода» не является обязательным.
• Поле « Итого к оплате с учетом задолженности/переплаты, руб. в рамках платежного реквизита» может быть заполнено, если в настройках организации для настройки «Учет общей суммы задолженности в итоговой сумме к оплате по платежному документу» установлено значение «с учетом суммы задолженности».
• Поле «Статус обработки» заполнять и изменять не нужно.

Лист «Услуги исполнителя» содержит справочники услуг исполнителя и заполняется при выгрузке шаблона импорта платежного документа из ГИС ЖКХ. Лист используется для корректного заполнения услуг в платежном документе. Любые изменения данного листа запрещены. Лист «Услуги исполнителя» заполняется жилищными услугами, видами коммунальных ресурсов, видами коммунальных услуг, дополнительными услугами и т.д. из справочников, размещенных в системе. Список видов услуг зависит от функции организации.

Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» ИПУ в «Квартплата 8»

режиме  «1С:Предприятие» запускается Обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ». 

Выбираем обработку «Загрузка из ГИС ЖКХ»; 

— В окне «Каталог импорта» указываем путь куда сохранили файл – выгруженный изГИС ЖКХ. 

v» необходимый файл;  

Нажимаем кнопку «Счетчики»; 

Результатом загрузки сведений из ГИС ЖКХ является заполнение реквизита справочника «Счетчики на квартиру»  

Если ИПУ переустанавливались или устанавливались новые , то выгрузка/загрузка   

Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» помещений в «Квартплата 8»

В режиме&nbsp«1С:Предприятие» запускается обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ »

Файл  Выбираем обработку:«Загрузка из ГИС ЖКХ »

— Выбирается ДОМ, информацию о котором собираемся импортировать из ГИС ЖКХ

— Указывается путь к шаблону выгруженному из ГИС ЖКХ в окне  «Каталог импорта».

— Отмечаем «v» необходимый файл;

— Нажимаем кнопку «Загрузка УИН квартир»;

Результатом загрузки является заполнение реквизита «УИН Квартиры» в справочнике «Жилые помещения/Квартиры»

Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»

Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ».

-Выбираем ДОМ, по квартирам которого будет выгружаться информация о текущих показаниях индивидуальных счетчиков в    

-Устанавливаем период, за который выгружаем информацию.

— В окне «ШАБЛОН» выбирается фиксированный шаблон «Шаблон импорта сведений о ПУ-***.xlsx» (***** — номер релиза шаблона в ГИС ЖКХ), в который будет выгружена информация о текущих показаниях ИПУ (шаблон размещается на портале, скачивается самостоятельно). 

-В списке «Файл/листы» выбираем «Импорт показаний ИПУ»;

»,  в общем  поле проявляются колонки записи;

-Выбираем кнопку меню «Загрузка данных»;

-В выпадающем меню выбираем пункт «».

В результате сформирован файл для передачи в ГИС ЖКХ ежемесячных показаний ИПУ.

1 Выгрузка на портал машиномест.

Обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ» запускается в режиме «1С:Предприятие»

—   Файл  Открыть  Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

 — Выбирается ДОМ, информацию по которому собираемся экспортировать в ГИС ЖКХ.

 — Выбираем адрес дома по которому заполнены данные на портале ГИС ЖКХ.

 — В окне «Шаблон» выбираем шаблон «Шаблон импорт сведений о МКД-УО-*****.xlsx»

 (***** — номер релиза шаблона в ГИС), скачиваемый с портала ГИС ЖКХ.

 -В списке «Файл/листы» выбираем «Нежилые помещения».

 -Нажимаем «ENTER»,  в общем  поле проявляются колонки записи.

 -Выбираем кнопку меню «Загрузка данных»

 -В выпадающем меню выбираем пункт «Характеристики машиномест»;

В результате  выполненных действий создается заполненный шаблон с окончанием ~префикс

Выгрузка лицевых счетов в шаблоны на спецсчет капитального ремонта

  СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ПЛАТЕЖНЫЙ ДОКУМЕНТ НА КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ФОРМИРУЕТСЯ НА СПЕЦ.СЧЕТ НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНИТЬ ПОВТОРНО ВЫГРУЗКУ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ УИН КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА

В режиме «1С:Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

-Выбираем дом, по которому  информация будет  

-Устанавливаем галочку «V» — Выгружать Л/С для капитального ремонта

-В окне «Шаблон» выбираем шаблон «Шаблон импорта ЛС- -*****.xlsx

(***** — номер релиза шаблона в ГИС), скачиваемый с портала ГИС ЖКХ;

-Выбираем период выгрузки;

-В списке «Файл/листы» выбираем «Основные сведения»;

», в общем   

-Выбираем кнопку меню «Загрузка данных»;

-В выпадающем меню выбираем пункт «».

  выполненных действий создается заполненный шаблон с окончанием ~префикс.

1 Выгрузка на портал машиномест.

Обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ» запускается в режиме «1С:Предприятие»

—   Файл  Открыть  Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

 — Выбирается ДОМ, информацию по которому собираемся экспортировать в ГИС ЖКХ.

 — Выбираем адрес дома по которому заполнены данные на портале ГИС ЖКХ.

 — В окне «Шаблон» выбираем шаблон «Шаблон импорт сведений о МКД-УО-*****.xlsx»

 (***** — номер релиза шаблона в ГИС), скачиваемый с портала ГИС ЖКХ.

 -В списке «Файл/листы» выбираем «Нежилые помещения».

 -Нажимаем «ENTER»,  в общем  поле проявляются колонки записи.

 -Выбираем кнопку меню «Загрузка данных»

 -В выпадающем меню выбираем пункт «Характеристики машиномест»;

В результате  выполненных действий создается заполненный шаблон с окончанием ~префикс

Загрузка /выгрузка лицевых счетов в ГИС ЖКХ из сформированных шаблонов

Последовательность загрузки полученной информации на портал ГИС ЖКХ:

1. Выбираем пункт меню ГИС ЖКХ «Объекты управления»
2. В выпадающем меню выбираем «Лицевые счета»;
3. Выбрать путь к сформированному шаблону;
4. Загрузить шаблон

Результаты загрузки находятся в «Результаты экспорта/импорта файлов». 

Если файл с информацией о лицевых счетах успешно загружен, то следующим шагом является загрузка полученных на портале ГИС ЖКХ УИН лицевых счетов в «Квартплата 8». Для этого  необходимо на портале выполнить следующие действия: 

• Выбрать пункт меню ГИС ЖКХ «Объекты управления»;

• Из выпадающего меню выбрать пункт «Лицевые счета»;

• На загрузившейся странице нажать кнопку «Выгрузить информацию»;

Если файл успешно выгружен, то сохраняется «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН лицевых счетов в «Квартплата 8».

2 Загрузка помещений машиномест на портал ГИС ЖКХ

 Последовательность загрузки информации из сформированного шаблона:

•  Выбрать пункт меню «Объекты управления» портала ГИС ЖКХ;
•  В выпадающем меню выбрать пункт «Объекты жилого фонда»;
•  В загрузившемся окне выбрать пункт «Загрузить данные»;
•  В новом окне выбираем путь к шаблону загруженному из «Квартплата 8»
•  Загружаем данные.

  Результаты загрузки информации о жилом фонде отражаются в пункте меню «Результаты экспорта/импорта файлов».

  Если файл успешно загружен, то сохраняем «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН помещений в  «Квартплата 8».

Импорт лицевых счетов при помощи шаблонов

Где найти шаблоны для импорта лицевых счетов в ГИС ЖКХ?

Для этого необходимо:

1. На главной странице портала вверху выбрать раздел «Регламенты и инструкции» (рис. 1).



2. В открывшемся меню выбрать пункт «Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК» (рис. 2).



3. На открывшейся странице «Регламенты и инструкции» в поиске поставить флажок напротив категории «Шаблоны» и в появившемся списке выбрать «Шаблоны для импорта и экспорта данных из файлов формата Excel для УО» или «Шаблоны для импорта и экспорта данных из файлов формата Excel для ТСЖ, ЖК, ЖСК, иного кооператива» – в зависимости от вида организации (рис. 3).



4. Нажать на кнопку «Скачать». На компьютер загрузится архив, где и будет находиться требуемый шаблон импорта лицевых счетов.

Экспорт шаблона лицевых счетов

Если информация о лицевых счетах уже была размещена в системе и требуется внести некоторые корректировки, то шаблон нужно экспортировать из личного кабинета организации.

1. Для этого на странице «Реестр лицевых счетов» (пункт «Лицевые счета» в разделе «Объекты управления») при помощи блока поиска необходимо указать требуемые параметры лицевых счетов и нажать кнопку «Найти».
2. Затем нужно нажать кнопку «Выгрузить» и выбрать пункт контекстного меню «Информацию о лицевых счетах» (рис. 4).



3. Далее в разделе «Прочее» горизонтального меню выбрать пункт «Реестр статусов обработки файлов» (рис. 5).



На открывшейся странице необходимо найти созданный шаблон и в контекстном меню выбрать пункт «Сохранить обработанный файл».

Шаблон импорта лицевых счетов

Для заполнения шаблона импорта лицевых счетов в ГИС ЖКХ необходимо извлечь из загруженного архива файл «Шаблон импорта ЛС». Вместе с файлом шаблона в архиве также находится файл «Описание шаблона файла импорта ЛС». Это пояснительный документ к шаблону, подробные правила заполнения.

Шаблон импорта лицевых счетов состоит из 3 листов:

• общие сведения;
• помещения;
• основания.

Сразу стоит отметить, что поля в шаблоне для импорта данных, помеченные зеленым цветом, обязательны к заполнению, синие – обязательны при определенных условиях, желтые – не обязательны.

На листе «Основные сведения» заполняется основная информация о лицевом счете (плательщик, площадь, сведения о проживающих):

• В поле «№ записи» вводится номер записи, используется для связи листов.
• «Номер ЛС (иной идентификатор потребителя)» – необязательное поле, но мы рекомендуем ввести номер лицевого счета, заданный организацией. Так будет удобнее сопоставлять внесенные данные с документами организации.
• В поле «Идентификатор ЖКУ» заполняется уникальный идентификатор жилищно-коммунальной услуги, созданный ГИС ЖКХ при первичном создании лицевого счета. Содержимое данного поля используется системой для поиска ранее размещенных лицевых счетов.
• В поле «Тип лицевого счёта» необходимо выбрать одно из значений: ЛС УО или ЛС КР. ЛС УО – это основной лицевой счет для начислений за жилищно-коммунальные услуги. ЛС КР – это лицевой счет для начислений по капитальному ремонту.
• «Является нанимателем?» – поле, значение которого нужно выбрать из выпадающего списка. Для ЛС КР должно оставаться пустым. Если ЛС оформлен на нанимателя помещения, то в поле «Является нанимателем» надо выбрать «Да». Если на собственника, то это поле заполнять не обязательно или выбрать «Нет».
• «Лицевые счета на помещение(я) разделены?» – необязательное поле, но если на одно помещение имеется несколько лицевых счетов на разных плательщиков, то данное поле необходимо заполнить значением «Да» из выпадающего списка.
• Группа полей «Сведения, удостоверяющие личность потребителя» – это необязательные поля, но при указании СНИЛС или документа, удостоверяющего личность, будет осуществлена автоматическая привязка лицевого счета к личному кабинету потребителя.
• Поле «ОГРН/ОГРНИП потребителя (для ЮЛ/ИП)» заполняется в том случае, если потребитель – индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
• «НЗА потребителя (для ФПИЮЛ)» заполняется в том случае, если потребитель – филиал или представительство иностранного юридического лица.
• «КПП потребителя (для ОП)» необязательное поле, заполняется, если потребитель – обособленное подразделение юридического лица.
• Поле «Общая площадь, кв. м» обязательно для заполнения в том случае, если был выбрал тип лицевого счета «ЛС УО».
• Поля «Жилая площадь, кв. м», «Отапливаемая площадь, кв. м» и «Количество проживающих, чел.» необязательные для заполнения.
• Поля «Единый лицевой счет» и «Статус обработки» заполнять и изменять не нужно.

На листе «Помещения» заполняется информация о связанных с лицевым счетом объектах недвижимости:

• В поле «№ записи лицевого счета» номер записи вводится вручную или выбирается из выпадающего списка. Используется для связи с листом «Основные сведения».
• Поле «Адрес помещения» не обязательно к заполнению, но оно служит для облегчения идентификации помещений в шаблоне. Заполняется произвольным значением на усмотрение пользователя.
• Группа полей «Адрес дома, помещения, комнаты» обязательны для заполнения только в том случае, если в поле «Идентификатор дома, помещения, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ» не указано значение.
• Поле «Идентификатор дома, помещения, блока, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ» заполняется обязательно, если не указана группа полей «Адрес дома, помещения, комнаты». Здесь вводится код, присвоенный объекту жилищного фонда ГИС ЖКХ.

Идентификаторы возможно найти в ГИС ЖКХ. Они располагаются в реестре объектов жилищного фонда или в результатах загрузки шаблона со сведениями о многоквартирных домах и иных помещениях.

• Поле «Доля внесения платы, размер доли в %» не обязательно к заполнению.
• Поле «Статус обработки» заполнять и изменять не нужно.

Лист «Основания» нужен для явного указания договоров ресурсоснабжения, договоров социального найма жилых помещений и договоров на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами.

Стоит отметить, что закрытые лицевые счета в шаблоне указывать не нужно. Допускается импорт до 50 000 лицевых счетов в одном файле.

После заполнения можно выполнять загрузку шаблона в ГИС ЖКХ.

Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» лицевых счетов в «Квартплата 8»

   «Предприятие» запускается Обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ»

Выбираем обработку «Загрузка из ГИС ЖКХ»;

Указываем путь (Куда сохранили «Файл – Результат»).

Нажимаем кнопку «Список файлов»;

v» необходимый файл свыгруженной из ГИС ЖКХ информацией по лицевым счетам;

Нажимаем кнопку «Загрузка УИН лицевых счетов»;

Результатом окончания загрузки является заполнение реквизита «УИН лицевого счета» справочника «Лицевые счета»

Загрузка базовых сведений счетчиков в ГИС ЖКХ

Выгруженную в шаблон исходную информацию о счетчиках далее следует загрузить на портал ГИС ЖКХ. Последовательность загрузки следующая: 

• Выбираем пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»;
• В выпадающем меню выбираем пункт «Приборы учета»;
• В появившемся окне выбираем кнопку «Действия»;
• Далее выбираем «Импортировать ПУ»;
• Результаты загрузки из выбранного шаблона находятся: Результаты экспорта/импорта файлов.

Если файл успешно загружен, то для последующей загрузки полученных УИН счетчиков в  «Квартплата 8» необходимо выгрузить соответствующую информацию в шаблон выгрузки:

• Пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»;
• В выпадающем меню выбираем пункт «Приборы учета»;
• В появившемся окне выбираем кнопку «Действия»;
• В выпадающем меню выбираем пункт «Экспортировать ПУ»;

Если файл успешно выгружен, то результаты сохраняются в «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН ИПУ в ПО  «Квартплата 8».

Настройка выгрузки платежных документов

Прежде чем приступить к размещению на портале ГИС ЖКХ платежных документов, необходимо: 

наличие договоров по услугам   организаций: пункт меню ГИС ЖКХ «Обьекты управления» , подпункт «Договора управления», Страница «УСЛУГИ» 

В договорах управления наименование услуг должно точно соответствовать услугам, которые будут  выгружаться в платежный документ из «Квартплата 8», т.е. на портале наименование услуги должно  соответствовать краткому наименованию услуги в справочнике «Виды начислений»

 2). Привести к соответствию справочники услуг на портале ГИС ЖКХ и справочник «Виды начислений»  в ПО «КВАРТПЛАТА 8». А именно, все услуги, по которым осуществляются начисления, должны быть отражены в справочниках на портале ГИС ЖКХ.  

Учитывая особенности размещения информации по услугам на портале ГИС ЖКХ, в ПО «КВАРТПЛАТА 8»  создан новый служебный справочник «ГИС коммунальный ресурс» для идентификации Видов услуг. 

Этот справочник заполняется по результатам настройки справочников услуг на портале ГИС ЖКХ. Последовательность действий по настройке перечисленных справочников следующая: 

• Выбираем пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Справочники»;
• В выпадающем меню выбрать пункт
• На появившейся стр. добавить недостающие  виды услуг в  соответствии с платежным документом, удалить ненужные.
• Выбираем пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»
• В выпадающем меню выбрать пункт  «
• На появившейся стр. настроить перечень услуг.

По окончании настройки перечня услуг на портале, выполнить выгрузку видов услуг в шаблон для загрузки в служебный справочник в ПО «КВАРТПЛАТА 8» и дальнейшей идентификации при выгрузке платежных документов. Необходимо выполнить следующие действия на  

• Выбираем пункт меню на портале ГИС ЖКХ « Оплата ЖКУ»; 
• В выпадающем меню выбрать пункт  «Платежные документы»; 
• В выпадающем меню выбрать пункт  «
• На появившейся стр. выбрать кнопку » 

Результаты выгрузки справочника услуг находятся: Результаты экспорта/импорта файлов. Сформированный файл сохраняется для последующей загрузки в ПО «КВАРТПЛАТА 8».