Как разместить информацию об уставе в гис жкх

10 Октября 2022

Где-то на форуме уже выкладывали, что УО обязана выкладывать инфу по фактической ОПЛАТЕ по договору ресурсоснабжения в адрес РСО за конкретный отчетный месяц (а не по выставленному счету).

Кстати, в выложенном мной слайде некорректно указаны помесячные данные. Мы первоначально выкладывали (к примеру) в оплатах за февраль 2020 года сумму которую мы физически перечислили в феврале 2020. А нужно указывать сумму, оплаченную по февральскому счету (то есть сумму, перечисленную ресурснику в марте)! Так как счет за январь мы получаем и оплачиваем в феврале.

То есть алгоритм следующий:

1. РСО выставляет счет

за январь 2020 года

в адрес УО в феврале и сразу же в ГИСе в графе «начислено за январь 2020г.» вносит сумму 330 422,39 руб.

2. УО оплачивает

счет январь в размере 330 422,39 руб. и отображает данную сумму в системе во владке «Информация по расчетам с РСО» в графе «оплачено за январь».

Результатом будет отображение фактической суммы переплаты или задолженности в соответствующих столбцах (в моем примере там будут нули). Все понятно и наглядно всем участникам процесса, в т.ч. проверяющим.

В идеале, думается, будет загрузка сканов исполненных платежных документов со стороны РСО и УО, но на данный момент это не является обязательным.

Как заполнять информацию для УК и с чего начать заполнение? Почему раскрытие информации необходимо? Какие данные и в какие сроки нужно выгружать? Как автоматизировать обмен данными с ГИС ЖКХ? Отвечаем на вопросы и даем полезные рекомендации.

Что такое ГИС ЖКХ?

Это государственная информационная система, где хранится вся информация о жилищно-коммунальном хозяйстве России.
Деятельность сайта регулируется федеральным законом Российской федерации от 21.07.2014 года №209-ФЗ.

До 1 июля 2017 года государственная информационная система работала в тестовом режиме. С этой даты размещение информации в ГИС ЖКХ стало обязательным для поставщиков коммунальных услуг всех городов РФ, кроме федеральных — Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя.

Почему нужно раскрытие информации на сайте ГИС ЖКХ?

До 01.07.2017 размещение информации в системе ГИС ЖКХ было обязательным только государственным и муниципальным властям и управляющим организациям с лицензированной деятельностью. Остальные компании могли воспользоваться переходным периодом. Теперь предоставлять информацию нужно всем компаниям, задействованным в сфере ЖКХ. Если управляющая компания, товарищество собственников жилья или жилищный кооператив не зарегистрировались в системе, их ждет административная ответственность по статье 13.19.2 КоАП РФ.

Согласно статье, управляющую организацию могут штрафовать на сумму до 10 000 ₽, если она:

Кто должен размещать информацию?

Предоставлять информацию должны все поставщики. Поставщиками информации считаются:

Полный перечень поставщиков информации можно изучить в 7 статье закона № 209-ФЗ.

Какую информацию необходимо размещать?

По закону в перечень размещаемой информации входят:

Какую информацию нужно размещать для ТСЖ, УК, ЖСК в установленные сроки?

В срок 15-ти дней с наступления события нужно разместить информацию о:

В срок 7-ми дней размещают:

Раз в месяц нужно обновлять данные о количестве услуг ЖКХ и их качестве. Нужно фиксировать нарушения или просроченное их устранение.

За 3 дня нужно загрузить информацию об ограничении или приостановки предоставления коммунальных услуг в обслуживаемом доме.

Регулярно необходимо обновлять данные о затратах на ремонт. Если УК, ТСЖ, ЖСК используют банковский счет, где размещаются средства для ремонта, в ГИС нужно вносить информацию о формировании и расходовании денег на обслуживание здания.

Как правильно заполнить?

Вы можете вносить сведения в ГИС ЖКХ:

— самый трудо- и времязатратный способ, если вам необходимо вводить данные массово. Проблема в том, что все данные в системе должны быть связаны друг с другом. Например, чтобы загрузить информацию о платежном документе, УК нужно внести идентификатор лицевого счета, идентификаторы услуг, по которым прошли начисления и другие данные. Если вы будете собирать все необходимые сопутствующие документы, то можете просто не уложится в сроки подачи нужной информации.

Именно поэтому не стоит доверяться посредникам, которые готовы внести за вас неструктурированные данные. Даже если они справятся с задачей один или два раза, наладить автоматизированный процесс не удастся. Будьте внимательны и с «адаптерами», и с региональными информационными системами-посредниками между программным обеспечением УК и ГИС ЖКХ. Если посредник не хранит и не отдает в адрес ПО идентификаторы объектов в процессе импорта, в дальнейшем вы потратите больше средств для передачи данных на ГИС ЖКХ. Качество такой передачи данных будет снижаться со временем.

Заполнение данных с помощью АСУ «Жилищный стандарт»

Благодаря АСУ ЖС вы избежите технических издержек. Например, ГИС ЖКХ не работает 48 часов, пока обновляет версию. В течение этого времени вы не будете иметь доступ к журналам обращения граждан, а значит, не сможете вести деятельность. К тому же, в ГИС ЖКХ не предусмотрена, запись телефонных разговоров и sms-уведомления жильцов и работников УК. В АСУ «Жилищный стандарт» все эти инструменты помогают структурировать, ускорять и упрощать работу управляющих организаций.

Нужно ли заполнять ГИС ЖКХ после внесения данных в АСУ? Нет, не нужно. В ПО внедрена система двустороннего обмена данными с ГИС ЖКХ по API. Вы сможете проверить процент заполнения с помощью инструмента Анализа. Инструмент структурирует все данные, подлежащие обмену, подсказывает возможные ошибки и отсутствие обмена, а также позволяет осуществлять этот обмен.

Почему проще вносить данные в ваше ПО, чем сразу, на прямую в ГИС ЖКХ?

Работа АСУ «Жилищный стандарт» строго регламентирована законом и интегрирована с ГИС ЖКХ. Используйте ее инструменты и преимущества, чтобы выгрузка информации в государственную информационную систему стала быстрым и простым процессом.

О раскрытии информации управляющими организациями (размещение информации на информационных стендах, ГИС ЖКХ)

В соответствии со ст. 6, 7, 8 Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» лица, осуществляющие управление многоквартирными домами, обязаны размещать в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (далее – ГИС ЖКХ, система) информацию, перечень и сроки раскрытия которой определены разделом 10 приказа Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерацией и Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 29.02.2016 № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», в частности:

В этой связи в целях обеспечения соблюдения обязательных требований законодательства о ГИС ЖКХ необходимо на постоянной основе размещать (актуализировать) обязательную информацию, размещенную в системе, в соответствии с приказом № 74/114/пр.

За неразмещение, размещение указанной информации не в полном объеме или размещение недостоверной информации в системе Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность по ст. 13.19.2.

Кроме того, согласно п. 31 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.05.2013 № 416 (далее- Правила №416), в случае если управление многоквартирным домом осуществляет управляющая организация, она обязана раскрывать следующую информацию путем размещения на постоянной основе:

а) на вывесках, расположенных у входа в представительство управляющей организации: наименование (фирменное наименование) управляющей организации; адрес местонахождения управляющей организации; контактные телефоны управляющей организации, адрес электронной почты; режим работы управляющей организации;

б) на досках объявлений, расположенных во всех подъездах многоквартирного дома или в пределах земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом: наименование (фирменное наименование) управляющей организации, номер лицензии, срок действия лицензии, информация об органе, выдавшем указанную лицензию, адрес местонахождения, в том числе представительства управляющей организации, режим работы, информация о днях и часах приема, адрес официального сайта управляющей организации (при наличии) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть «Интернет»), адрес официального сайта государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства в сети «Интернет»; контактные телефоны управляющей организации, представительства управляющей организации, аварийно-диспетчерской службы и аварийных служб ресурсоснабжающих организаций; уведомления о предстоящих работах, проверках оборудования, восстановительных работах, иных мероприятиях, которые могут повлечь неудобство для собственников и пользователей помещений в многоквартирном доме либо потребовать присутствия таких собственников и пользователей или их представителей в помещении в многоквартирном доме в определенное время, с указанием времени проведения таких мероприятий; уведомления об изменении размера платы за жилое помещение и (или) коммунальные услуги;

в) на информационных стендах (стойках) в представительстве управляющей организации: наименование (фирменное наименование) управляющей организации, номер лицензии, срок действия лицензии, информация об органе, выдавшем указанную лицензию, адрес местонахождения, в том числе представительства управляющей организации, режим работы, информация о днях и часах приема, адрес официального сайта управляющей организации в сети «Интернет» (при наличии), адрес официального сайта государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства в сети «Интернет»; контактные телефоны управляющей организации, представительства управляющей организации, аварийно-диспетчерской службы и аварийных служб ресурсоснабжающих организаций; пошаговая инструкция о порядке установки индивидуального прибора учета; информация о сроках внесения платы за жилое помещение и (или) коммунальные услуги, последствиях несвоевременного и (или) неполного внесения такой платы, об обязательных и (или) рекомендуемых сроках передачи показаний приборов учета исполнителю коммунальных услуг в соответствии с порядком и условиями приема таких показаний, которые установлены договором, содержащим положения о предоставлении коммунальных услуг; информация об органе государственного жилищного надзора (функции, наименование, адрес, контактный телефон, фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя); сведения о размерах цен (тарифов), подлежащих применению при определении размера платы за жилое помещение и (или) коммунальные услуги, и о реквизитах нормативных правовых актов, решений общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (при их наличии), которыми они установлены; сведения о нормативах потребления коммунальных услуг и нормативах потребления коммунальных ресурсов в целях содержания общего имущества в многоквартирном доме, а также в случае принятия в субъекте Российской Федерации решения об установлении социальной нормы потребления электрической энергии (мощности) — сведения о величине установленной социальной нормы потребления электрической энергии (мощности) для групп домохозяйств и типов жилых помещений; информационная памятка о правилах безопасного использования газа в быту, информация об обязанности потребителя заключить договор о техническом обслуживании и ремонте внутриквартирного газового оборудования; информационная памятка, содержащая сведения о составе ежемесячной платы за жилое помещение и (или) коммунальные услуги, контактные телефоны лиц, ответственных за начисление платы за жилое помещение и коммунальные услуги; образцы заполнения заявок, жалоб и иных обращений граждан и организаций; стенд с перечнем предлагаемых управляющей организацией работ и услуг; сведения о местах накопления отходов, сбора (в том числе раздельного сбора) отходов I — IV классов опасности; информация о правилах обращения с отходами I — IV классов опасности, порядке осуществления раздельного сбора отходов; информационная памятка о правилах безопасного использования ртутьсодержащих ламп и приборов; уведомления об изменении размера платы за жилое помещение и (или) коммунальные услуги.

Согласно п.32 Правил №416, в случае если управление многоквартирным домом осуществляет товарищество или кооператив, они обязаны раскрывать следующую информацию путем размещения на постоянной основе:

а) на досках объявлений, расположенных во всех подъездах многоквартирного дома или в пределах земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом: наименование товарищества или кооператива, режим работы, адрес официального сайта в сети «Интернет» (при наличии), адрес официального сайта государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства в сети «Интернет»; контактные телефоны товарищества или кооператива, аварийно-диспетчерских служб и аварийных служб ресурсоснабжающих организаций; уведомления о предстоящих работах, проверках оборудования, восстановительных работах, иных мероприятиях, которые могут повлечь неудобство для собственников и пользователей помещений в многоквартирном доме либо потребовать присутствия таких собственников и пользователей или их представителей в помещении в определенное время, с указанием времени проведения таких мероприятий; уведомления об изменении размера платы за жилое помещение и (или) коммунальные услуги.

# Добавление информации о состоянии расчетов (только для РСО и ТКО)

Если договор РСО заключен с управляющей организацией, то возникает необходимость в размещений в ГИС ЖКХ информации о расчетах управляющей организации по договору РСО (ТКО). Информация о состоянии расчётов с исполнителями коммунальных услуг размещается в разрезе каждого договора РСО (ТКО), заключенного между исполнителем коммунальных услуг и ресурсоснабжающей организации или оператором ТКО.
Работа с ними в Стек-Интеграции происходит в файловом меню «ГИС ЖКХ» — «Информация о состоянии расчетов».

Для добавления информации необходимо нажать «Добавить запись» либо клавишу «insert».

Для возможности ручного ведения информации о взаиморасчетах необходимо установить соответствующий флаг в настройках (см. раздел Настройки — Интеграция)

В карточке записи заполняем обязательные поля, выделенные желтым цветом. Необходимо прикрепить договор по которому необходимо добавить информацию, указать Отправителя (сторону договора), а также тип информатора.

В блоке «Периоды информации» необходимо нажать кнопку «Добавить» либо клавишу «insert». Установить отчетный период необходимую информаци по расчетам за данный период.

Блок «Подтверждающие документы» предназначен для прикрепления самого
файла-основания подтверждающий факт расчёта.

Далее нажимаем «Сохранить». Карточка записи будет выглядеть следующим образом.

Последующие периоды заполняются аналогичным способом. После заполнения всех периодов необходимо нажать «Сохранить». Запись в реестре будет иметь вид.

Таким же образом можно добавить информацию о состояний расчётов с карточки договора РСО (ТКО), на вкладке «Информация о состояний расчетов».

Операции по обмену с ГИС ЖКХ

Необходимо выделить записи пробелом и Правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню:

# Добавление уставов ТСЖ, ЖК, ЖСК

Товарищества собственников жилья (ТСЖ), жилищные кооперативы (ЖК),
жилищно-строительные кооперативы (ЖСК) в ГИС ЖКХ должны вести
уставы ТСЖ, ЖК, ЖСК. Работа с ними в Стек-Интеграции происходит в
файловом меню «ГИС ЖКХ» – «Договоры»:

Вводим эти договора по кнопке «Добавить запись» или нажатием клавиши
«Insert». А далее заполняем все необходимые данные в поля:

В поле «Наименование организации» необходимо в поле на следующей строке
нажать

и в реестре организаций
выбрать исполнителя услуг по договору (ТСЖ, ЖК, ЖСК);

Следующая вкладка для заполнения «Жилфонд», в ней необходимо указать
жилищный фонд, на который действует данный договор. Для добавления
нового объекта жилищного фонда необходимо перейти на вкладку
«Жилфонд» и нажать клавишу «Insert». Для добавления самого
объекта необходимо нажать кнопку

Для установки услуги на данный объект жилого фонда необходимо нажать
клавишу «Insert» или

После заполнения занесения услуг на объект жилого фонда его карточка
примет следующий вид:

Карточка договора с объектом жилого фонда примет следующий вид:

Вкладка «Вложения» предназначена для прикрепления самого
файла-основания заключаемого договора. Для добавления файла
необходимо перейти во вкладку «Вложения» и добавить файл при
помощи нажатия клавиши «Insert» или при нажатии на соответствующею
кнопку. В данной вкладке необходимо указать номер договора в строке
«Номер», дату заключения договора в поле «Дата», «Название
договора» и «Примечание» в соответствующие поля. В поле «Тип
документа» указывается тип прикрепляемого документа договора.

Для прикрепления самого файла необходимо нажать кнопку «Обзор» и в
открывшемся диалоговом окне указать путь до местоположения документа.
Так же имеется возможность сканирования договора. Для этого необходимо
выбрать сканирующее устройство на строке «Сканер» и указать тип
файла, получающегося после сканирования. После этого нажмите
«Сканировать». Документ, получившийся после сканирования,
автоматически прикрепится к договору.

После добавления файла договора, окно с вложениями будет выглядеть
следующим образом:

После заполнения всех полей необходимо нажать клавишу «Сохранить».
Сохраненные договоры будут отображаться во вкладке «Договоры» (для
оператора информационной системы и расчетного центра во вкладке
«Договоры» — «Уставы ТСЖ, ЖК, ЖСК») в пункте меню «ГИС ЖКХ».

Заполнение данных по всем вкладкам обязательно!

# Добавление договоров управления

Управляющие организации (УО) в ГИС ЖКХ должны вести договоры управления.
Работа с ними в Стек-Интеграции происходит в файловом меню «ГИС ЖКХ» –
«Договоры»:

Вводим эти договоры по кнопке «Добавить запись» или нажатием клавиши
«Insert». А далее заполняем все необходимые данные в поля:

При выборе значений «Собственник муниципального жилья»,
«Застройщик» или «ТСЖ/Кооператив» необходимо в поле
на следующей строке нажать

Следующая вкладка для заполнения «Жилфонд», в ней необходимо указать
жилищный фонд, на который действует данный договор. Для добавления
нового объекта жилищного фонда необходимо перейти на вкладку
«Жилфонд» и нажать клавишу «insert». Будет открыто диалоговое
окно, в котором требуется указать начала действия договора на данный
объект в поле «Дата начала».

В поле «Дата окончания» заносится дата прекращения действия договора
на данный объект жилищного фонда. Для добавления самого объекта
необходимо нажать кнопку

Следующим действием необходимо указать услуги, действующие на данном
объекте жилого фонда. Для этого нажимаем в поле «Услуги» и при
помощи клавиши «Insert» добавляем услугу или услуги, указанные в
договоре. Так же необходимо заносить период, который данная услуга
должна предоставляться согласно договору.

Также услуги можно добавить нажатием клавишы

Вкладка «Вложения» предназначена для прикрепления самого
файла-основания заключаемого договора. Для добавления файла
необходимо перейти во вкладку «Вложения» и добавить файл при
помощи нажатия клавиши «Insert» или при нажатии на соответствующую
кнопку. В данной вкладке необходимо указать номер договора в строке
«Номер», дату заключения договора в поле «Дата», название
договора и примечание в соответствующие поля. В поле «Тип
документа» указывается тип прикрепляемого документа договора.

Для прикрепления самого файла необходимо нажать кнопку «Обзор» и в
открывшемся диалоговом окне указать путь до местоположения
документа. Так же имеется возможность сканирования договора. Для
этого необходимо выбрать сканирующее устройство на строке «Сканер» и
указать тип файла, получающегося после сканирования. После этого
нажать «Сканировать». Документ, получившийся после сканирования,
автоматически прикрепится к договору.

После заполнения всех полей необходимо нажать клавишу «Сохранить».
Сохраненные договоры будут отображаться во вкладке «Договоры
управления» в пункте меню «ГИС ЖКХ».

# Добавление договоров ресурсоснабжения

Ресурсоснабжающие организации (РСО) в ГИС ЖКХ должны вести договоры ресурсоснабжения. Работа с ними в Стек-Интеграции происходит в
файловом меню «ГИС ЖКХ» – «Договоры»:

Следующая вкладка для заполнения «Предметы договора», в ней
указываются услуги, входящие в договор ресурсоснабжения.

Добавление услуг осуществляется по нажатию клавиши «insert». В
открывшемся диалоговом окне указывается начальная и конечная
дата поставки ресурса и непосредственно сам ресурс при нажатии кнопки

Окно с занесенными услугами договора выглядит следующим образом:

При работе с большим количеством объектов жилфонда договора РСО можно воспользоваться сервисными операциями. Для этого необходимо выделить фонд, нажать правой кнопкой мыши и выбрать «операции».

Для быстрого внесения нескольких объектов договора в жилищный фонд
необходимо нажать клавишу «Ввод объектов» и выбрать «Мастер
массового ввода».

В открывшемся диалоговом окне укажите, из какого справочника будут
выбираться дома:

и какие предметы договора (оказанные услуги) будут действовать на
объектах жилого фонда, которые будут выбраны на следующем шаге.

Записи из предметов договора необходимо выделить клавишей «Пробел».

Период действия для данных объектов можно указать согласно датам
действия договора, по действию предмета договора или установить
вручную с помощью переключателя. Указав все необходимые параметры,
нажмите кнопку «Далее».

Выбор объектов жилого фонда из справочника домов осуществляется методом
выделения домов при помощи нажатия клавиши «Пробел», а само окно
выглядит следующим образом:

Выбор объектов жилого фонда из адресного списка осуществляется методом
выделения районов, улиц или домов при помощи нажатия клавиши
«Пробел», а само окно выглядит следующим образом:

После выбора всех необходимых объектов жилого фонда для прикрепления к
договору нажмите клавишу «Далее».

Мастер запустит проверку по выбранному жилищному фонду и выдаст
результат. Для продолжения процедуры нажмите «Далее», для
отмены добаваления нажмите «Отмена»

Конечное окно «Мастер массового ввода объектов жилого фонда» сообщает
количество объектов жилого фонда из выделенного списка прикреплено к
договору.

Вкладка «Вложения» предназначена для прикрепления самого
файла-основания заключаемого договора. Для добавления файла
необходимо перейти во вкладку «Вложения» и добавить файл при
помощи нажатия клавиши «Insert» или при нажатии на соответствующую
кнопку. В данной вкладке необходимо указать номер договора в строке
«Номер», дату заключения договора в поле «Дата», «Название
договора» и «Примечание» в соответствующие поля. В поле «Тип
документа» указывается тип прикрепляемого документа договора.

Для прикрепления самого файла необходимо нажать кнопку «Обзор» и в
открывшемся диалоговом окне указать путь до местоположения документа.
Также имеется возможность сканирования договора. Для этого необходимо
выбрать сканирующее устройство на строке «Сканер» и указать тип
файла, получающегося после сканирования. После этого нажмите
«Сканировать». Документ, получившийся после сканирования,
автоматически прикрепится к договору.

Вкладка «Показатели» предназначена для включения показателей
качества по различным услугам и температурным графикам в разрезе
договора.

Вкладка «Плановые объемы поставки» предназначена для указания
объемов и режима поставки услуги на год, указывается только при
наличии данной информации в договоре.

Во вкладке «Информация о состоянии расчетов»
размещается информация о расчётах управляющей организации по договорам ресурсоснабжения с ресурсоснабжающей организацией.
Информация о состоянии расчётов с исполнителями коммунальных услуг размещается в разрезе каждого договора ресурсоснабжения, заключенного между исполнителем коммунальных услуг и ресурсоснабжающей организацией.

На вкладках «Сведения о тарифах» и «Сведения о нормативах» необходимо заполнить информацию о тарифах и нормативах, которые будут применимы к данному договору.
Перед заполнением данной информации необходимо подкачать тарифы и нормативы для вашего субъекта РФ с портала ГИС ЖКХ (см. раздел «Подкачать тарифы и нормативы в базу данных Стек-Интеграция»)

Для добавления информации о тарифе необходимо перейти на вкладку «Сведения о тарифе» и нажать клавишу «Insert» или

В карточке «Информация о тарифе» необходимо заполнить все поля. В блоке «Сведения о тарифе» необходимо выбрать тариф, который ранее был подкачен из Excel файла.

После внесения всей информации необходимо нажать «Сохранить». Карточка договора примет вид.

Вкладка «Сведения о нормативе» заполняется аналогично.

После заполнения всех полей необходимо нажать клавишу «Сохранить».
Сохраненные договоры будут отображаться во вкладке «Договоры
ресурсоснабжения» в пункте меню «ГИС ЖКХ».

Заполнение данных по всем вкладкам обязательно за исключением вкладки «Информация о состоянии расчетов»!

# Добавление договоров ТКО

Оператор по обращению с твердыми коммунальными отходами (ОТКО) в ГИС ЖКХ должны вести договоры ТКО. Работа с ними в Стек-Интеграции происходит в файловом меню «ГИС ЖКХ» – «Договоры» — «Договоры ТКО»:

Вводим эти договоры по кнопке «Добавить запись» или нажатием клавиши «Insert». А далее заполняем все необходимые данные в поля:

Следующая вкладка для заполнения «Предметы договора», в ней указываются услуги, входящие в договор ТКО.

Добавление услуг осуществляется по нажатию клавиши «insert». В открывшемся диалоговом окне указывается ресурс при нажатии кнопки

Следующая вкладка для заполнения «Жилфонд», в ней необходимо указать жилищный фонд, на который действует данный договор. Для добавления нового объекта жилищного фонда необходимо перейти на вкладку «Жилфонд» и нажать клавишу «Insert». Для добавления самого объекта необходимо нажать кнопку

Для быстрого внесения нескольких объектов договора в жилищный фонд необходимо нажать клавишу «Ввод объектов»
В открывшемся диалоговом окне укажите, из какого справочника будут выбираться дома:

и какие предметы договора (оказанные услуги) будут действовать на объектах жилого фонда, которые будут выбраны на следующем шаге.
Записи из предметов договора необходимо выделить клавишей «Пробел».

Период действия для данных объектов можно указать согласно датам действия договора, по действию предмета договора или установить вручную с помощью переключателя. Указав все необходимые параметры, нажмите кнопку «Далее».

Выбор объектов жилого фонда из справочника домов осуществляется методом выделения домов при помощи нажатия клавиши «Пробел», а само окно выглядит следующим образом:

Выбор объектов жилого фонда из адресного списка осуществляется методом выделения районов, улиц или домов при помощи нажатия клавиши «Пробел», а само окно выглядит следующим образом:

После выбора всех необходимых объектов жилого фонда для прикрепления к договору нажмите клавишу «Далее».

Мастер запустит проверку по выбранному жилищному фонду и выдаст результат. Для продолжения процедуры нажмите «Далее», для отмены добавления нажмите «Отмена»

Конечное окно «Мастер массового ввода объектов жилого фонда» сообщает количество объектов жилого фонда из выделенного списка прикреплено к договору.

Вкладка «Вложения» предназначена для прикрепления самого файла-основания заключаемого договора. Для добавления файла необходимо перейти во вкладку «Вложения» и добавить файл при помощи нажатия клавиши «Insert» или при нажатии на соответствующую кнопку. В данной вкладке необходимо указать номер договора в строке «Номер», дату заключения договора в поле «Дата», «Название договора» и «Примечание» в соответствующие поля. В поле «Тип документа» указывается тип прикрепляемого документа договора.

Для прикрепления самого файла необходимо нажать кнопку «Обзор» и в открывшемся диалоговом окне указать путь до местоположения документа. Так же имеется возможность сканирования договора. Для этого необходимо выбрать сканирующее устройство на строке «Сканер» и указать тип файла, получающегося после сканирования. После этого нажмите «Сканировать». Документ, получившийся после сканирования, автоматически прикрепится к договору.

После добавления файла договора, окно с вложениями будет выглядеть следующим образом:

Вкладка «Показатели» предназначена для включения показателей качества по услугам в разрезе договора. Для договоров ТКО «Показатели» заполняются вручную на портале ГИС ЖКХ.

Во вкладке «Информация о состоянии расчетов» размещается информация о расчётах управляющей организации по договорам ТКО с оператором ТКО. Информация о состоянии расчётов с исполнителями коммунальных услуг размещается в разрезе каждого договора ТКО, заключенного между исполнителем коммунальных услуг и оператором ТКО.

После заполнения всех полей необходимо нажать клавишу «Сохранить». Сохраненные договоры будут отображаться во вкладке «Договоры ТКО» в пункте меню «ГИС ЖКХ».

# Работа с договорами

Если договоры ресурсоснабжения или управления уже заполнены на ГИС ЖКХ,
то можно получить их при помощи SOAP обмена с ГИС ЖКХ. Для этого
войдите в пункт меню «ГИС ЖКХ» — «Договоры».

Для загрузки договоров, размещенных в ГИС ЖКХ, в открывшемся диалоговом
окне договоров, нажать «правой кнопкой мыши» на свободном пространстве и
выбрать пункт «Загрузить договоры из ГИС», в параметрах запроса
оставить поля пустые и нажать кнопку «ОК».

Для получения обновленной информации по договору, (уже ранее
выгруженному или полученному при взаимодействии с текущим
стендом) выберите «Запросить из ГИС» — «Договоры». Так же имеется
возможность получить информацию по жилому фонду, лицевым счетам и
приборам учета по объектам, которые находятся в договоре.

При запросе договора появится окно «Данные из ГИС запрошены».

Так же функционал доступный по «правой кнопке мыши»
можно использовать и для отправки информации в ГИС ЖКХ. Для выгрузки
информации в ГИС ЖКХ выберите пункт меню «Разместить в ГИС» —
«Договоры».

В зависимости от того, как настроена ваша организация, вам будут
доступны соответствующие договоры: договоры управления, договоры
ресурсоснабжения, договоры ТКО, уставы ТСЖ, ЖК, ЖСК. Если вы являетесь Оператором
информационной системы или Расчетным центром, то вам будут доступны
все виды договоров. Работа с ними в Стек-Интеграции происходит в
файловом меню «ГИС ЖКХ» – «Договоры»:

Выберите необходимый вид договора.

# Мастер создания договоров (только для РСО и ТКО)

Для быстрого создания нескольких однотипных договоров удобно воспользоваться Мастером создания договоров.

Для этого необходимо перейти в пункт меню «ГИС ЖКХ» — «договоры» — «договоры ресурсоснабжения» либо «договоры ТКО». Затем нажать в меню «Мастер создания договоров».

На первом этапе указываем основные настройки будущих договоров. Поля помеченные желтым цветом обязательные для заполнения. Для продолжения нажимаем «Далее».

На втором этапе указываем характеристики и предметы договоров. Для добавления предмета договора необходимо в нижнем блоке «Предметы договора» нажать клавишу «insert». После занесения необходимой информации нажимаем «Далее».

На вкладке «Ошибки» будет отображаться список проблемных домов и причина, по которой не сможем добавить их в договор.

Для добавления договоров в реестр необходимо нажать «Далее» и «Готово».

Справочник договоров будет выглядеть следующим образом.