Сегодня мы расскажем, какую информацию должны загружать в ГИС ЖКХ подрядные организации, нанятые для оказания услуг по содержанию и ремонту общего имущества, при непосредственном управлении многоквартирным домом.
Вы узнаете, что делать, если региональные власти запрещают управляющим организациям или ТСЖ напрямую загружать информацию в ГИС ЖКХ. И делают это потому, что есть региональные информационные системы для интеграции с системой.
Заполнение ГИС ЖКХ: договор управления, шаблоны и коммунальные ресурсы
Делимся информацией от разработчиков: как настроить автоматическую загрузку частных домов в ГИС ЖКХ и выгрузку лицевых счетов в 1С, чтобы не было ошибок.
Содержание статьи:
Выгрузка жилых домов из ГИС ЖКХ
Загрузка уникальных номеров в здания
Загрузка уникальных номеров помещений
На ГИС ЖКХ частные дома добавляются без помещений. А в программах 1С все дома, в том числе частные, указаны с помещениями, например, дом 1 и помещение 1, дом 11 и помещение 11.
А если в ГИС ЖКХ не указаны помещения, при выгрузке не получится сопоставить лицевые счета домов с теми, которые загружены в 1С:Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК.
Рассказываем, что нужно сделать, чтобы сопоставлять лицевые счета частных домов в ГИС ЖКХ и 1С:Учёт в управляющих компаниях.
На ГИС ЖКХ частные (жилые) дома размещены без помещений:
А в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК все лицевые счета привязаны к помещению, вне зависимости частный это дом или многоквартирный. Получается на ГИС ЖКХ помещений нет, а в 1С помещения есть.
Чтобы лицевые счета частных домов загрузились в ГИС ЖКХ без ошибок, нужно заполнить Уникальный номер дома из ГИС ЖКХ в справочнике Здания и Помещение.
- Добавление объекта жилищного фонда в систему
- Размещение информации о земельном участке
- Региональные информационные системы
- Дачные кооперативы и частный сектор в ГИС ЖКХ
- Выгрузка жилых домов из ГИС ЖКХ
- Загрузка уникальных номеров помещений
- Подрядные организации, непосредственное управление МКД и ГИС ЖКХ
- Загрузка уникальных номеров в здания
Добавление объекта жилищного фонда в систему
Добавить объект жилищного фонда можно только в случае, если прикреплённый ранее договор управления перешёл в статус «Действующий».
Для этого в выпадающем списке вкладки «Объекты управления» необходимо выбрать строчку «Объекты жилищного фонда».
Добавить объект можно вручную – кнопка «Добавить дом» или выгрузить из шаблона – кнопка «Загрузить данные».
Чтобы добавить объект вручную, нужно нажать кнопку «Добавить дом», которая находится ниже реестра объектов жилищного фонда.
Откроется форма, в которую нужно ввести информацию об адресе дома. Адрес должен совпадать с тем, который был указан при добавлении договора управления.
Когда были введены все необходимые данные, нужно нажать кнопку «Далее».
Откроется страница, где нужно ввести общие сведения о доме:
Чтобы добавить код ОКТМО, нужно напротив соответствующей строки нажать кнопку «Выбрать». В открывшемся окне нужно ввести наименование муниципального образования и нажать кнопку «Найти». Теперь нужно нажать кнопку «Выбрать» и нужный код ОКТМО будет добавлен.
Если нет кадастрового номера дома, необходимо это отметить в соответствующей форме.
Существует возможность выбора сведений с Реформы ЖКХ, для этого нужно нажать на кнопку «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ».
Теперь заполните информацию в блоке «Общие данные». Для этого нажмите на знак выпадающего списка, после чего откроется форма для размещения общих данных.
Обратите внимание, что в этой вкладке поля, которые связаны с классом энергетической эффективности, кроме одного, заполняются органами местного самоуправления. Исключение из правил – дата проведения энергетического обследования, либо информация об отсутствии энергетического обследования.
Если каких-то сведений на момент заполнения нет, можно оставить такие поля не заполненными и заполнить позже, когда информация появится. Также не нужно заполнять неактивные поля – обязанность по их размещению возложена на других поставщиков информации.
Относительно реконструкции УО должны размещать информацию о годе проведения реконструкции, при наличии информации в технической документации. Всю остальную информацию про реконструкцию домов размещают органы государственной власти субъекта РФ.
Затем требуется размещение информации о площади дома, земельном участке и других конструктивных элементах дома.
Для этого также нужно нажать на знак выпадающего списка рядом с соответствующей строкой.
Когда вся информация будет размещена, нужно нажать на кнопку «Разместить информацию» и получить подтверждение этого действия от системы.
В информацию можно в дальнейшем вносить изменения, найдя необходимый объект жилищного фонда в реестре.
Размещение информации о земельном участке
На размещение общих сведений о земельном участке, на котором расположен дом, УО предоставляется 15 дней (со дня постановки земельного участка на кадастровый учёт):
Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru
Региональные информационные системы
В некоторых регионах РФ местные власти запрещают поставщикам информации напрямую работать в ГИС ЖКХ. Они объясняют это тем, что существуют региональные системы, из которых вся информация интегрируется в ГИС ЖКХ.
На деле интеграция не всегда работает корректно, происходят сбои, часть информации удаляется. Ответственность же за неразмещение данных ложится на плечи поставщиков.
Работа с ГИС ЖКХ регулируется действующим федеральным законодательством. Порядок и способы размещения информации вы найдёте в совместном приказе Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 28.12.2015 N 589/944/пр. П. 8 этого приказа говорит о том, что поставщики информации вправе выбрать один из двух способов размещения сведений:
если другое прямо не предусмотрено действующим федеральным законодательством. Таким образом, если это прямо не оговорено в федеральном законодательстве, региональные власти не могут заставить поставщиком информации пользоваться исключительно местной информационной системой.
Другой случай: сведения интегрируются с региональной системы в ГИС ЖКХ с ошибками и владелец аккаунта в ГИС ЖКХ не может их отредактировать.
В соответствии с п. 166, 168-170 Порядка, утверждённого приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 28.12.2015 N 589/944/пр, если пользователь системы нашёл ошибку в размещённой им в ГИС ЖКХ информации, он:
Сведения в ГИС ЖКХ можно размещать и напрямую, но если вы уже провели интеграцию с другой информационной системой и обнаружили ошибку, сперва исправьте ошибки в исходной системе, а затем проведите интеграцию с ГИС ЖКХ.
Если же в результате интеграции случился сбой, ответственность за нарушение порядка взаимодействия информационных систем с ГИС ЖКХ несут операторы ИС (п. 18 Порядка).
ЕИАС ЖКХ МО: заполнять или не заполнять
Дачные кооперативы и частный сектор в ГИС ЖКХ
У ресурсоснабжающих организаций вызывает вопросы порядок раскрытия информации в ГИС ЖКХ о дачных кооперативах и частном секторе. Допустим, у жителей частного сектора на участке летний водопровод. Они заключили договор с РСО и пользуются коммунальной услугой.
Если услуга предоставляется на земельный участок, а объект жилищного фонда отсутствует, то РСО не должны размещать информацию по таким жителям в ГИС ЖКХ. Если объект жилищного фонда на земельном участке есть, то данные по нему РСО загружает в ГИС ЖКХ.
В системе размещается информация о предоставлении коммунальных услуг и поставках ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг. Определение понятия «коммунальная услуга» вы найдёте в Правилах предоставления коммунальных услуг (ПП РФ от 06.05.2011 N 354).
Согласно этим Правилам, подача воды на земельный участок, в пределах которого нет расположенного на нём жилого дома или домовладения, не относится к коммунальной услуге.
Выгрузка жилых домов из ГИС ЖКХ
Подготовим шаблон для загрузки идентификаторов Зданий в программу. Заходим в раздел Объекты управления — Объекты жилищного фонда.
После выгрузки информации об Объектах жилищного фонда в файле мы видим:
В файле заполнены номера зданий, а номера помещений пустые. Если загрузить файл в таком виде, то загрузятся только идентификаторы зданий, а уникальный номер помещения останется пустым.
Соответственно, если загрузить такой файл на ГИС ЖКХ, лицевые счета не загрузятся. Сначала нужно загрузить уникальные номера зданий и помещений.
Загрузка уникальных номеров помещений
В 1С в графе «Помещение» в жилом доме поставить такой же номер, как и номер здания.
Далее в файле Объекты жилищного фонда копируем колонку Номер дома в колонку Номер жилого помещения. Если у нас номер дома имеет буквенные значения, тогда номер помещения ставим без буквенного значения и в 1С соответственно также.
Далее загружаем идентификаторы помещений в 1С. В результате Уникальный номер дома загрузится не только в справочник Здание, но и в Помещение.
При выгрузке лицевых счетов на ГИС ЖКХ программа будет считывать уникальный номер дома и не выдаст ошибок при загрузке лицевых счетов в системе ГИС ЖКХ.
Автор статьи
Специалист-консультант по ЖКХ, ГИС ЖКХ
Подрядные организации, непосредственное управление МКД и ГИС ЖКХ
Одна из форм управления многоквартирным домом – непосредственное управление. Если собственники выбрали этот способ управления, они имеют право привлекать подрядные организации для оказания работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества МКД.
Возникает вопрос, должны ли подрядчики заводить лицевые счета в ГИС ЖКХ и вообще работать в этой системе. И, если нет, кто размещает информацию о домах при непосредственном способе управления.
Действующее законодательство не устанавливает состав информации, которую должны разместить в системе подрядные организации, выполняющие работы или услуги по содержанию общего имущества в домах на непосредственном управлении.
Данные о таких многоквартирных домах размещают в ГИС ЖКХ органы местного самоуправления в составе сведений, предусмотренных разделом 7 приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 N 74/114/пр.
Управление МКД от застройщика до выбора способа управления
Загрузка уникальных номеров в здания
Загружаем файл в исходном виде, произойдет загрузка уникального номера здания — его мы потом поставим в номер помещения.
