АКТ ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТОВ

Заключая любой договор, вам необходимо согласовать с партнером все существенные и дополнительные условия.

Если предметом договора является передача определенного имущества, либо выполнение работ (услуг), то следует подготовить акт приема-передачи. Как его правильно составить — расскажем далее.

Необходимость в составлении акта передачи объекта в работу заказчиком исполнителю возникает при реализации пунктов определенного договора о проведении работ. Зачастую при составлении такой бумаги речь идет о проведении строительно-ремонтных мероприятий. Поэтому такой протокол, как правило, составляется между фирмой-заказчиком, выступающей в качестве собственника, и фирмой-исполнителем.

Что такое акт передачи объекта в работу подрядчику

По своей сути любое соглашение представляет собой бумагу, где фиксируются намерения каждой из сторон, подписавших такой документ. В качестве доказательства исполнения и соблюдения всех ранее оговоренных условий могут служить различные документы в том числе и свидетельство перехода вещи.

Такое документальное доказательство будет подтверждать факт передачи предмета его собственником лицу, выступающему в качестве исполнителя для последующего проведения ранее оговоренных действий.

Важно: после подписания такого документа подрядчик возлагает на себя всю ответственность за сохранность, охрану, а также содержания вещи в надлежащем состоянии.

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Применяется — с 22 марта 2003 года

Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7

— в MS-Excel

Материалы по заполнению акта о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а):

— Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7

— Готовое решение: Как заполнить акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме N ОС-1а

— Статья: Учет основных средств и нематериальных активов (Либерман К.) («Кадровый вопрос», 2014, N 8)

— Статья: Как оформить поступившие основные средства (Кулюкина Н. А.) («Упрощенка», 2010, N 10)

— Статья: Новые формы «первички» по учету основных средств (Коробецкая И. П.) («Российский налоговый курьер», 2003, N 6)

Что такое акт приема-передачи?

В законе отсутствует официальное понятие акта приема-передачи. Однако на его оформление указывается практически по любым видам сделок или договоров.

Он составляется в следующих случаях:

Акт приема-передачи фиксирует переход объекта или результата оказанных услуг к покупателю или заказчику.

Как правило, подписание акта происходит в присутствии сторон договора. Исключение составляют случаи, когда товар передается покупателю через посредников (например, транспортные компании), а подписанный акт возвращается продавцу после заполнения.

Обязателен ли акт приема-передачи?

В большинстве случаев, закон не устанавливает такого требования. Пункт о фактической передачи вещи можно включить в текст договора.

Однако для отдельных видов договоров оформление акта является обязательным условием (например, при передаче готового объекта по договору долевого строительства).

Акт приема-передачи не рассматривается законом как правоустанавливающий документ — стороны могут самостоятельно определять перечень его условий.

Акт приема-передачи объекта незавершенного строительства стороны подписывают во время передачи объекта от продавца покупателю. Акт считается приложением к договору купли-продажи, а также выступает первичным учетным документом, на основании которого бухгалтерия списывает объект с баланса или ставит на учет.

Для чего нужен акт приема-передачи

Функции документа для организации следующие:

Для справок! К объектам незавершенного строительства относятся здания и сооружения, которые начали строить, но не закончили. В результате объект не готов к эксплуатации и его невозможно использовать по прямому назначению. Вместе с объектом нередко продают и земельный участок, на котором он находится.

Составляем акт приема-передачи объекта незавершенного строительства

Рекомендованного законодательством бланка такого документа не существует, организации составляют его в свободной форме. Главное — чтобы акт содержал все необходимые для первичного учетного документа реквизиты. Их перечень содержится в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ («Закон о бухучете»).

Итак, что нужно указать в акте:

Завершают акт реквизиты (не обязательны, так как они есть в договоре) и подписи сторон. Нотариально заверять документ нет необходимости. После сделки акт нужно передать в бухгалтерию.

Хранить документ необходимо вместе с договором, по отдельности они не имеют юридической силы.

Внимание! Перед тем как подписывать акт, покупатель должен тщательно осмотреть объект, также он должен быть ознакомлен с имеющимися недостатками.

Что нужно учитывать при составлении акта:

Если при составлении была допущена ошибка

В этом случае используют стандартный алгоритм для исправления фактических ошибок:

С внесенными изменениями должны быть ознакомлены и продавец, и покупатель.

Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу. Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические. Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.

Общая информация, функция акта

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.

Особенности составления

При составлении акта необходимо помнить о следующем:

Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.

Составляем документ

Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.

Шапка

В этой части располагают такую информацию:

Основная часть

Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.

Затем идет описание квартиры:

Заключение

В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.

После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.

К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.

См. данную форму в MS-Excel.

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации-сдатчика Руководитель организации-получателя

___________ __________ _____________________ ___________ __________ _____________________

должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи

«__» ____________ 20__ г. «__» ____________ 20__ г.

М. П. М. П.

│ Код │

Форма по ОКУД │ │

Организация-получатель ___________________________________________________________ по ОКПО │ │

наименование └────────┘

адрес, телефон, факс

__________________________________________________________________________________ ┌────────┐

банковские реквизиты │ │

наименование структурного подразделения │ │

Организация-сдатчик ______________________________________________________________ по ОКПО └────────┘

банковские реквизиты │ │

наименование структурного подразделения │ │ │

Основание для составления акта ____________________________________________________│ номер │ │

приказ, распоряжение, договор (с указанием его ├───────┼────────┤

вида, основных обязательств) │ дата │ │

│ │принятия к бухгалтерскому учету│ │

____________________________________________________│ Дата ├───────────────────────────────┼────────┤

│ │списания с бухгалтерского учета│ │

Счет, субсчет, код аналитического учета │ │

┌─────────────────┬──────────────────┐ по ОКОФ │ │

│ Номер документа │ Дата составления │ ┌───────┬────────────────────────┼────────┤

├─────────────────┼──────────────────┤ │ │ амортизационной группы │ │

АКТ │ │ │ │ ├────────────────────────┼────────┤

└─────────────────┴──────────────────┘ │ Номер │ инвентарный │ │

О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ЗДАНИЯ (СООРУЖЕНИЯ) │ │ паспорта │ │

│Государствен-│ номер │ │

│ция прав на │ дата │ │

│недвижимость │ │ │

Место нахождения объекта в момент приема-передачи ___________________________________________________

Организация-проектировщик (исполнитель строительных работ) __________________________________________

│Доля в праве│ │

Справочно: 1. Участники долевой собственности _________________________│общей собст-├───────────┤

___________________________________________________________________________│венности, % │ │

наименование курс на дату сумма

средств при приобретении была выражена в иностранной валюте.

2-я страница формы N ОС-1а

1. Сведения о состоянии объекта 2. Сведения об объекте на дату

на дату передачи принятия к бухгалтерскому учету

3. Краткая индивидуальная характеристика объекта

3-я страница формы N ОС-1а

Комиссия по приему-передаче «__» ___________ 20__ г.

Заключение комиссии: _________________________________________

Приложение. Техническая документация _____________________________

Председатель комиссии ___________ _____________ __________________

должность подпись расшифровка

Члены комиссии: ___________ _____________ __________________

Объект основных средств

Сдал │Принял

___________ _____________ __________________│_________________ ____________________ ___________________________

должность подпись расшифровка │ должность подпись расшифровка

подписи │ подписи

┌───────────┐ │

«__» ___________ 20__ г. Табельный номер │ │ │»__» ___________ 20__ г.

└───────────┘ │

│По доверенности от «__» ______________ 20__ г. N _________,

│ кем, кому (фамилия, имя, отчество)

│Объект основных средств принял на ответственное хранение

│ ┌───────────┐

│»__» ____________ 20__ г. Табельный номер │ │

│ └───────────┘

│ ┌───────────┬─────────────┐

Отметка бухгалтерии: │ Отметка бухгалтерии об открытии │ Номер │ Дата │

В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств │ инвентарной карточки учета объекта │ документа │ составления │

выбытие отмечено │ основных средств или записи ├───────────┼─────────────┤

│ в инвентарной книге │ │ │

│ └───────────┴─────────────┘

Главный бухгалтер ___________ _____________________ │Главный бухгалтер _____________ ___________________________________

подпись расшифровка подписи │ подпись расшифровка подписи

Составление акта приема-передачи основных средств происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой.

Основные средства – что это такое

К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.

А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.

Задача акта по форме ОС-1

Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.

При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.

Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.

Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.

Обязательно ли создавать комиссию

В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.

Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.

Основные моменты при заполнении формы ОС-1

Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму. Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа.

К необходимой информации в акте относят:

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.

На что обратить внимание при оформлении акта

Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).

Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).

Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.

Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.

Как и сколько времени хранить акт

По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Образец оформления акта приема-передачи основных средств

Все остальные сведения вносятся по мере необходимости.

Заполнение второй страницы акта

Вторая страница акта включает в себя три таблицы:

Заполнение решения комиссии и подписи сторон

В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.

Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте.

В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий.

О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ │ │ заводской │ │

(КРОМЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ) └───────┼─────────────┬──────────┼────────┤

Объект основных средств __________________________________________└─────────────┴──────────┴────────┘

наименование, назначение, модель, марка

1. Сведения о состоянии объекта 2. Сведения об объекте основных

основных средств на дату передачи средств на дату принятия к

3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств

Результат испытания на «__» ___________ 20__ г.

соответствует требуется

Объект основных средств техническим условиям —————— Доработка —————

не соответствует не требуется

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________

указать, что не соответствует указать, что требуется

Заключение комиссии: _________________________________________________________________________________________________________________

Отметка бухгалтерии: │ Отметка бухгалтерии об открытии │ Номер │ Дата │

выбытие отмечено │ основных средств или записи ├───────────┼─────────────┤

│ в инвентарной книге │ │ │

На что обращать внимание при составлении

Принцип оформления подобного свидетельства, равно как и содержание самой бумаги, является личной прерогативой лиц, участвующих в составлении документа. Документ может составляться как в письменном формате, так и в виде печатаного текста.

Бумага удостоверяется с помощью печати или официального штампа коммерческих организаций лишь в том случае, если норма о применении печатей указана в нормативно-правовой внутренней документации обеих организаций.

Важно: составлять соответствующее свидетельство следует сразу в двух и более экземплярах для каждой из сторон. При необходимости можно будет сделать копию этого документа с ее последующим нотариальным заверением.

Где применяется акт приема-передачи?

Этот документ является одним из доказательств при предъявлении претензий о количестве или качестве товара (работы, услуги), а также при урегулировании возникшего спора. Кроме того, акт фиксирует дату фактической передачи, подтверждая соблюдение договорного срока.

Акт приема-передачи является приложением к договору и подтверждает соблюдение или нарушение его условий.

Выделим наиболее распространенные случаи применения и использования акта приема-передачи к договору:

Если передающая сторона сознательно не указала в акте на имеющиеся недостатки товара или услуг, при их выявлении договор может быть расторгнут. В этом случае документ следует приложить к исковому заявлению вместе с актом о выявленных недостатках.

Как составляется акт передачи объекта в работу

В самом начале подобной официальной бумаги указывается:

Далее, заполняется основная часть документа:

В завершение прописывается то, что после перехода от владельца вещи вся ответственность за нее будет возложена на исполнителя.

Образец заполнения акта передачи объекта в работу

Приложение № 3

к Договору от «12» декабря 2023 г. N 63-Н

Акт передачи объекта в работу

г. Санкт-Петербург                                                                                                                     21 декабря 2023 г.

Официальные представители «Стройтрест», после детального ознакомления с предметом, расположенным по адресу: г. Санкт-Петербург ул. Луховицкая, д. 63, и изучения технической и другой сопроводительной документации, подтверждают факт проведение перехода предмета от «Стройтрест» к «Формат-М», выступающей в качестве подрядчика для проведения действий, указанных в договоре от  «12» декабря 2023 г. N 63-Н.

При переходе и приеме объекта исполнителем он возлагает на себя все заботы по его содержанию в надлежащем состоянии.

Официальные представители обеих сторон подтверждают, что предмет находится в нормальном состоянии. при этом у сторон нет никаких претензий друг к другу.

Директор ООО «Стройтрест»                                                                    Карпов         Карпов П. Н.

Заместитель директора ООО «Формат-М»                                           Пичугин        Пичугин Л. Л.

Инженер по технике безопасности ООО «Формат-М»                      Кальченко    Кальченко Г. Ф.

Резюме

Хотя акт приема-передачи далеко не всегда является обязательным документом при заключении договора, его составление позволит зафиксировать момент поступления объекта во владение покупателя или заказчика. Он является приложением к договору, позволяя оплатить поставленный товар или выполненные работы.

Если вы испытываете трудности при составлении акта приема-передачи, рекомендуем ознакомиться с представленными на нашем сайте образцами.

Как составить акт приема-передачи?

Так как он является документом, то составляется в письменной форме. Типовой образец акта приема-передачи законом не утвержден. Однако он должен содержать следующие сведения:

Акт приема-передачи в обязательном порядке скрепляется подписями сторон или их представителей.

Какие пункты можно включить в акт приема-передачи?

Поскольку закон не содержит единой формы этого документа, в его содержание можно включать иные пункты. Например, акт приема-передачи:

Помимо совершения сделок, акт может использоваться для временной передачи имущества или ценностей. Например, акт приема-передачи помещения для аренды может содержать описание технического состояния объекта, перечень предметов мебели и оборудования, которые арендатор получит на весь срок пользования.

Если передаются материальные ценности, то документ составляется на предприятии с участием лиц, уполномоченных на ответственное хранение, распоряжение или транспортировку товаров, продукции или иного имущества.

При передаче обязанностей новому сотруднику или увольнения с должности составляется акт приема-передачи документов, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Образец акта приема-передачи выполненных работ

akt-priema-peredachi-vypolnennyh-rabot.docx ≈ 346 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Образец акта приема-передачи квартиры в новостройке

akt-priema-peredachi-kvartiry-v-novostroyke.docx ≈ 14 КБ

Видео по теме

Видео на тему, можно ли предъявлять претензии исполнителю, если приемка уже осуществлена: