1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 4 причины учета затрат на объектах возникновения расходов

Вернуться на сайт

Ввод фактических затрат на объект

Создание и подключение объектов учета

УПП, УТ 10, КА 1.1

В статье мы пошагово рассмотрим поступление покупных основных средств и постановку их на учет в программах 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1.

1C КА 2ERP 2

В новой версии 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2.5 появился новый способ распределения затрат через отнесение расходов на объекты возникновения затрат. Способ новый и необычный для 1С. Пользователи в большинстве своем о нем не знают, а специалисты обходят стороной: и без него с версией 2.5 забот хватает.

На самом деле, этот способ очень полезен в работе и решает целый пул задач, которые раньше в типовом функционале не решались никак.

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 с релиза 3.0.61.3 реализована возможность автоматической загрузки нормативно-справочной информации в программу из файла Excel. Форма загрузки доступна, например, в меню «Объекты учета – Сервис – Загрузка данных из файла».

Загрузить можно не все справочники, возможные варианты: «Здания», «Помещения», «Счетчики», «Подъезды», «Физические лица» и другие.

В данном примере рассмотрим загрузку зданий из внешнего файла.

Откроем форму «Загрузка данных из файла» в разделе «Объекты учета»:

Выбираем вид загружаемых данных. В нашем случае это будет «Пакетная загрузка (Здания, сооружения)»:

Реализовано 2 варианта загрузки:

Вариант загрузки «Заполнение таблицы»

Вариант загрузки «Из внешнего файла»

Вариант загрузки «Заполнение таблицы»

В этом случае информация заносится сразу в 1С.

Перед заполнением таблицы по кнопке «Изменить бланк» необходимо выбрать структуру таблицы:

По флажку выбираем необходимые данные. Обращаем внимание, что поля «Номер дома» и «Почтовый адрес» являются обязательными для заполнения:

Далее необходимо заполнить данные в таблице:

После заполнения открывается таблица с введенными данными:

По кнопке «Загрузить данные» выводится результат:

В случае, если объект не создан, будет выводиться сообщение.

В результате загрузки будет создан объект:

Вариант загрузки «Из внешнего файла»

В этом случае данные сначала заполняются в Excel, а потом загружаются в программу.

Аналогично первому варианту загрузки выбираются поля бланка по флажку:

Далее необходимо сохранить бланк для заполнения:

В сохраненном бланке вводится информация по объекту в соответствии с колонками:

Заполненный бланк сохраняется и загружается в программу:

По кнопке «Загрузить данные» формируется новый объект:

Приобретение объектов основных средств в 1С УПП и Комплексной 1

Для того, чтобы оприходовать в программе поступление основных средств, необходимо сначала эти основные средства принять на склад.

Вводим документ Поступление товаров и услуг.

Но обратите внимание, что при поступлении будущих основных средств вид операции и табличную часть нужно выбрать Оборудование:

Поступление товаров и услуг в 1С УПП и КОмплексной 1.1 — вид операции Оборудование

Вводим наше основное средство, как обычную номенклатуру. Чтобы отделить в учете поступившие, но не принятые к учету ОС от обычных товаров можно использовать отдельный вид номенклатуры. Мы так и сделаем создадим номенклатуру Производственная линия и вид номенклатуры Оборудование.

Ввод номенклатуры с Видом Оборудование в 1С УПП и Комплексной 1.1.

Несмотря на специальный вид операции, 1С сама не определит счет учета для нашего основного средства. Тут -то мы и воспользуемся предусмотрительно созданным нами Видом номенклатуры.

Идем в интерфейс Заведующий учетом, меню Настройка учета — Установка параметров учета номенклатуры. Указываем для вида номенклатуры Оборудование счет учета запасов 08.04. Остальные счета учета 1С подставит сама:

1С УПП и Комплексная 1.1 — заполнение параметров учета для номенклатуры основных средств

Для общего развития: существует и второй вариант установки счетов учета номенклатуры: в регистре сведений Счета учета номенклатуры. Этот вариант для продвинутых пользователей и позволяет дополнительно детализировать счета учета по складам.

Возвращаемся в наш документ заполняем количество, цену, НДС и проводим:

Поступление основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1, заполнение документа

Не забудьте ввести счет -фактуру по гиперссылке.

Получаем вполне удовлетворительные проводки:

Проводки при поступлении основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1

Поступление доп расходов на оборудование

Если у вас возникают дополнительные расходы, которые следует учесть в стоимости основного средства, то следует использовать документ Поступление доп. расходов.

Его можно ввести на основании Поступления товаров и услуг:

Ввод поступления доп расходов по оборудованию на основании Поступления товаров и услуг в 1С УПП и Комплексной 1.1

В нашем примере поставщик услуги тот же, хотя это не обязательно.

Заполнение Поступления доп расходов по оборудованию в 1С УПП и Комплексной 1.1

Заполняем сумму допрасходов, способ распределения и распределяем на табличную часть по кнопке заполнить. Подробно работа с документом Поступление доп расходов описана здесь.

И снова не забудьте ввести счет-фактуру.

Постановка на учет объектов основных средств в 1С УПП и Комплексной 1

Теперь, нам нужно принять наше оборудование к учету как основное средство. Для этого идем в меню Документы — Основные средства — Принятие к учету.

Этот документ принимает к учету только уже поступившее на склад оборудование. Если остатков в учете нет, то документ не проведется. То есть принять основное средство сразу на 01 счет в 1С нельзя.

Создадим новый документ.

Создание документа Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1

На первой закладке в поле Оборудование мы укажем номенклатуру, которую оприходовали только что на склад. Счета учета заполнятся по данным документа Установка параметров учета номенклатуры. На этих счетах 1С будет искать остатки оборудования на складе.

А вот в табличной части Основные средства мы будем создавать уже элементы другого справочника — Основные средства.

Справочник Основные средства

Заполнение справочника Основные средства в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1

Важно! если у вас поступило несколько однотипных основных средств, то номенклатуру вы можете принять на склад в количестве больше одного, сколько поступило. А вот один элемент справочника Основные средства равен одной единице с отдельным инвентарным номером и их нужно создавать столько, сколько основных средств поступило.

В карточке Основного средства я заполнила только те поля, которые необходимо заполнить для проведения документов в 1С.

Конечно, по возможности следует заполнять все имеющиеся данные максимально полно, чтобы сформировать заполненную карточку учета ОС.

Итак, указываем наименование и выбираем из списков группу учета, тип ОС и амортизационную группу.

Нажимаем кнопку Записать и нашему ОС присваивается инвентарный номер.

На остальных закладках данные заполнятся автоматически после принятия к учету нашего ОС.

Заполнение документа Принятие к учету ОС

Выбираем Основное средство в документ Принятие к учету. У вас должно получить как на рисунке выше.

Переходим на закладку Общие сведения.

Общие сведения

Заполнение общих сведений документа Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1

Здесь важно заполнить данные для списания амортизации. Создадим новый способ списания расходов.

В табличной части указываем аналитику списания затрат:

Заполнение Способа отражения расходов по амортизации в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1

Если нужно распределять на несколько подразделений или номенклатурных групп, то можно указать несколько строчек. Но коэффициент распределения по строчкам потребуется указать жесткий. Амортизация распределится пропорционально коэффициенту, который вы укажете в последней колонке.

Записываем и выбираем созданный нами способ распределения на закладке.

Управленческий учет

Закладка заполняется данными, необходимыми для расчета амортизации в управленческом учете. Эти данные могут отличаться от бухгалтерского учета, но не обязательно.

Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1 — закладка Управленческий учет

Указываем Подразделение и МОЛ.

События ОС — это произвольные справочники, обычно их заполняют без особой фантазии.

Важен флажок «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию». Он позволяет сразу ввести в эксплуатацию наше основное средство. Установим его.

Указываем все имеющиеся в вашем случае параметры амортизации:

Для начисления амортизации нужно указать флажок в соответствующем поле. Можно указать 1С, что амортизацию нужно начислять с текущего месяца, а не со следующего.

Бухгалтерский учет

Заполняется также как и закладка управленческого учета, но потребуется еще дополнительно указать счета учета для амортизации и основного средства.

Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1 — закладка Бухгалтерский учет

Эти счета будут использоваться в проводках. При необходимости можно использовать созданные вами субсчета.

Налоговый учет

Заполнение закладки зависит от способа погашения стоимости основного средства в налоговом учете.

Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1 — закладка Налоговый учет

Есть 3 варианта:

1. Стоимость не включается в расходы — понятно, ничего не требуется,

2. Включение в расходы при принятии к учету — потребуется указать аналитику списания расходов. Применяется для основных средств, которые можно сразу списать на расходы в налоговом учете. Это делается в программе независимо от бухгалтерского учета, где данный ОС может амортизироваться в обычном порядке.

3. Начисление амортизации — указываем все параметры начисления амортизации. Вариант заполнения представлен на картинке:

Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная 1.1 заполнение данных амортизации в налоговом учете

Ну вот и все! Проводим документ. Если наше оборудование поступало на склад (а в нашем примере все в порядке), документ проводится и формирует следующие движения:

Проводки документа Принятие к учету ОС в 1С УПП и КОмплексной автоматизации 1.1

Зайдем в карточку основного средства и увидим, что закладки управленческого, бухгалтерского и налогового учета заполнились автоматически:

Карточка ОС в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

Выходит, что соблюдении порядка оформления документов принятие ОС к учету в 1С УПП и Комплексной 1.1  не должно вызвать сильных затруднений. Хотя, конечно, информации заполнять приходится много.

На сегодня все.

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Если у вас возникли вопросы смело задавайте их :

+7(911)777 22 47

Учет расходов с разными распределениями на одной статье

Самый простой пример – это ситуация, когда компания занимается и производственной, и торговой деятельностью. И расходы по одной и той же статье должны учитываться в себестоимости продукции или как расходы периода в зависимости от того, к какому юридическому лицу или подразделению они относятся.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: распределение расходов по разным базам при настойке учета по статье расходов через ОВЗ

В этой ситуации в зависимости от вида деятельности подразделения нам нужно задать и вариант распределения расходов, и соответствующие счета учета.

Раньше эта задача не решалась типовыми средствами и нужно было дублировать статьи расходов. А это совсем не мелочь. Это значит что о том, чтобы свести общий отчет о прибылях и убытках типовыми средствами, можно забыть.

Теперь это удобно решается с использованием ОВЗ.

Бесплатные видео — уроки по 1С

По сути, такой объект и есть объект возникновения затрат. И если раньше приходилось или отказываться от требуемой детализации, или плодить статьи, то теперь ОВЗ позволяют решить задачу.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: распределение расходов по объектам учета на примере оборудования

Мы формируем список таких объектов, назначаем каждому объекту нужное правило распределения и можно работать. Сотрудники при учете расходов указывают понятное им название объекта, производственной линии, автомобиля, на который поступил расход, и программа сама все сделает правильно.

В одной статье невозможно рассказать все возможные варианты использования этого способа учета расходов. Например, есть еще и более сложный механизм учета в два этапа, когда затраты перераспределяются по постоянным или ежемесячно рассчитываемым коэффициентам. Но даже по уже описанным в статье можно судить, какие возможности открывает учет расходов по ОВЗ.

Да, этот механизм немного не укладывается в привычную логику 1С. Нужно чуть-чуть «перестроить голову», но результат того стоит.

По-настоящему разобраться в применении механизмов учета расходов в 1С Комплексная автоматизация и ERP версии 2.5 вы можете вместе с нами на курсе:

«Учет расходов в 1С Комплексная автоматизация и ERP версии 2.5»

На курсе мы «перестраиваем голову» на конкретных практических примерах, разбираем применение вариантов распределения и их ограничения, привязку счетов учета и формирование проводок. И, конечно, как и всегда на наших курсах, – у вас есть возможность получить ответы на вопросы напрямую от преподавателя.

Учитесь каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Пишите, я на вопросы отвечаю)

Учет расходов в разрезе направлений деятельности, контрактов

Часто встречается задача, когда необходимо расходы распределять между направлениями деятельности или контрактами.

Для расходов периода, которые в 1С распределяются на финансовый результат, в настройках статей расходов существуют правила распределения по направлениям деятельности.

А вот для расходов, распределяемых на себестоимость продукции или работ, таких правил нет.  Проблема решается через объекты возникновения затрат, в которых можно задать нужные правила отбора, распределять по требуемым коэффициентам или по ежемесячно рассчитываемой базе между продукцией, произведенной под направления деятельности.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: распределение расходов по контрактам при настойке учета по статье расходов через ОВЗ

Как работает учет расходов на объектах возникновения затрат (ОВЗ)?

Мы можем создать несколько объектов возникновения затрат. Для каждого объекта настроить подходящий именно для него вариант распределения. При поступлении расходов по статье пользователь будет указывать нужный ОВЗ. И в зависимости от объекта программа будет задействовать нужный вариант распределения.

ОВЗ применяются для всех случаев, когда для одной статьи расходов требуется разная база распределения в зависимости от аналитики. В привязке к организациям, подразделениям, направлениям деятельности, длительным заказам, контрактам, аналитическим группам продукции и чему-то еще.

ОВЗ применяются для того, чтобы упростить пользователям ввод данных по расходам. Механизм дает возможность ввести понятную пользователям аналитику, как ОВЗ, а уже в настройках распределения расходов для ОВЗ указывать нужные правила распределения и ограничения по аналитике.

Более конкретные примеры:

Создание и подключение объектов учета

Рассмотрим пример создания и подключения объектов учета в программах 1С: Технический расчетный центр теплосети и 1С: Технический расчетный центр водоканала.

Процесс создания нового объекта учета можно разделить на 2 этапа:

Создание объекта учета и установка характеристик

Назначение услуг объектам учета

Создание объекта учета и установка характеристик

Для создания нового объекта учета выполним следующие действия:

Для сохранения объекта учета нажимаем кнопку «Записать и закрыть» или «Записать».

Назначение услуг объектам учета

После создания объекта учета нужно назначить ему услуги.

Для этого можно использовать 2 документа:

Назначение услуг объектам учета – рекомендуется использовать в начале ведения учета по объекту. Документ позволяет назначить несколько услуг на один или несколько объектов.

Документ доступен в разделе «Ведение объектов учета». Также его можно создать в справочнике «Объекты учета» – выделить нужный объект учета и нажать кнопку «Создать на основании – Назначение услуг объектам учета»:

Порядок заполнения документа:

Отключение / включение услуги – документ позволяет включить или отключить одну услугу на несколько объектов учета или лицевых счетов. Инструкцию по работе с документом можно посмотреть по ссылке.

Примечание: назначать виды расчета по показаниям счетчика не нужно. Достаточно указать вид расчета по нормативам, расчет по счетчикам будет действовать автоматически при наличии установленного прибора учета и введенных показаний. Подробную инструкцию по настройке видов расчета можно посмотреть здесь.

Материалы по теме

В программе 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность регистрации сумм фактических затрат на оплату услуг организациям, предоставляющим услуги указанному объекту.

Для этого предназначен документ «Ввод фактических затрат на объект» (меню «Объекты учета – Подомовой учет – Ввод фактических затрат на объект»):

В шапке документа необходимо указать:

В табличной части «Объекты учета» указывается здание или список зданий, по которым необходимо распределить фактические затраты, а также услуга, затраты по которой необходимо отразить:

В поле «Способ распределения» указывается способ распределения затрат между лицевыми счетами выбранного здания. Это могут быть варианты распределения:

Для каждого из вариантов способа распределения указывается соответствующий дополнительный параметр, например, вид площади для способа распределения «по площади» или «тип жильцов» для способа распределения «пропорционально количеству жильцов»:

В зависимости от выбранного варианта распределения услуг становятся доступны для ввода колонки «Количество» и/или «Сумма»:

После указания зданий в нижней таблице (Таблица распределения) заполняются лицевые счета, по которым нужно распределить затраты. Заполнение можно выполнить вручную по кнопке «Добавить» или автоматически по кнопке «Заполнить». При этом имеются два варианта:

После заполнения списка лицевых счетов выдается сообщение, в котором предлагается распределить суммы по объектам:

Распределение сумм по объектам производится автоматически в соответствии с выбранным вариантом распределения затрат и способом распределения:

Рассмотрим особенности вариантов распределения затрат.

Учет расходов на ОВЗ включается отдельной настройкой «Учет постатейных расходов на объектах возникновения затрат» в меню «НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг».

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как включить учет расходов по объектам возникновения затрат (ОВЗ)

Учет расходов в разрезе шифров, заказов

Часто на производственных предприятиях все расходы учитываются по шифрам или заказам. Такие шифры или заказы назначаются не только для расходов идущих непосредственно на производство продукции или работ, но и на любые косвенные расходы создаются так называемые внутренние заказы.

Объектом возникновения затрат в этом случае можно сделать непосредственно шифр или заказ.

При обычном учете расходов такие разношерстные объекты не совместить в одной статье из-за разных баз распределения таких расходов.

Статьи расходов опять же потребуется дублировать для настройки разных вариантов распределения. Сотруднику при учете конкретного расхода необходимо будет понимать, к какому типу относится заказ или шифр, на который должен относится расход. В зависимости от нужного распределения выбрать правильную статью. Как ни налаживай такой учет, ошибок не счесть.

Учет через ОВЗ позволит конкретному сотруднику не углубляться в нюансы учета и распределения расходов. Он указывает всегда одну статью и нужный шифр или заказ. А уже по этому объекту программа сама определит нужное распределение.