Журнал общей работы КС-6

Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.

Кто занимается заполнением формы КС-6а

Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.

На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).

Основные моменты заполнения бланка КС-6а

Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.

Форма КС-6а – заполнение титульной страницы

На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)

Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).

В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.

Заполнение таблицы

Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.

Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.

Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.

Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.

После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.

Унифицированная форма КС-6 – это, по сути, журнал, в котором отражаются все наиболее важные сведения о строительных работах: сроки исполнения, объекты, этапы, затраченные материалы, ответственные лица, надзорные организации и т.д. Данный документ имеет юридическое значение, поэтому вся информация, занесенная в него должна иметь подтверждение. Главная цель журнала КС-6 – фиксация контроля за ходом строительно-монтажных и ремонтных работ.

Кто должен заполнять форму КС-6

Как правило, оформлением данного журнала занимается либо прораб, либо начальник участка, причем делать это он должен с самого начала строительной деятельности на объекте. Сведения об ответственном лице обязательно указываются в журнале на титульной странице.

Правила заполнения КС-6

Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.

С разрешения контролирующих органов журнал можно вести и в электронном виде. Но в этом случае необходимо обеспечить ему надежную защиту от свободного доступа.

Регистрация журнала в надзорных органах

Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать. Для этого примерно за две недели до начала строительных работ, его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников.

Заполняем титульный лист

Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:

Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:

Раздел первый

Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются. Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам. В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом. Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.

Раздел второй

В раздел 2 формы КС-6 вносится полный перечень промежуточных актов, фиксирующих все этапы строительных работ. Как правило, этот список имеется в договоре между заказчиков и подрядчиком.

Раздел третий

Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше. Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику. Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.

Раздел четвёртый

Тут вписывается весь перечень журналов и других документов, ведущихся на строительном объекте с подробным указанием организации, выдавшей тот или иной журнал, а также ответственного за его заполнение должностного лица.

Раздел пятый

Здесь необходимо указывать сведения о контроле подрядчика за процессом строительства с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно надо указать даты проведения всех работ, а также подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.

Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа

Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений.

В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.

После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком.

Типовая межотраслевая форма № КС-6

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ № ___________

по строительству объекта __________________________________________________________________________________________

(предприятие, здание, сооружение и т.д.)

Адрес объекта _________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________

Должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, ответственного от строительной организации за строительство объекта и ведение общего журнала работ __________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________

Генеральная проектная организация, фамилия, имя, отчество и подпись главного инженера проекта _______________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________

Заказчик (организация), должность, фамилия, имя, отчество и подпись руководителя (представителя технического надзора) _________
______________________________________________________________________________________________________________________

Начало работ: по договору (контракту) ____________________________________________________________________________________

Окончание работ (ввод в эксплуатацию): по договору (контракту) _____________________________________________________________

В настоящем журнале _________________________________ пронумерованных и прошнурованных страниц.

строительной организации, выдавшего журнал _________________________________________________________________________________________

Дата выдачи, печать организации

Основные показатели строящегося объекта, предприятия, здания или сооружения (мощность, производительность, полезная площадь, вместимость и т.п.; стоимость работ) _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Утвержденная инстанция и дата утверждения проекта (рабочего проекта) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Субподрядные организации и выполняемые ими работы ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Организации, разработавшие проектно-сметную документацию _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Отметки об изменениях в записях на титульном листе ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта

По данному образцу печатать 2-ю, 3-ю, 4-ю страницы журнала по форме № КС-6

Перечень актов промежуточной приемки ответственных конструкций

и освидетельствования скрытых работ

По данному образцу печатать с 5-й страницы по 14-ю страницу включительно журнала по форме № КС-6

Ведомость результатов операционного контроля

и оценки качества строительно-монтажных работ

По данному образцу печатать с 15-й страницы по 20-ю страницу журнала по форме № КС-6

Перечень специальных журналов работ

По данному образцу печатать 21-ю и 22-ю страницы журнала по форме № КС-6

Сведения о производстве работ

По данному образцу печатать с 23-й по 122-ю страницу включительно журнала по форме № КС-6

Замечания контролирующих органов и служб

По данному образцу печатать с 123-й по 128-ю страницу включительно журнала по форме № КС-6

Печатать на последней странице в правом нижнем углу.

Общий журнал работ «Форма КС-6» – это бланк для учета проведенных строительных и монтажных работ, который входит в перечень закрывающих документов по строительству. Является основным унифицированный первичным документом, который используется для отображения технологической последовательности процесса. Заполненная форма КС-6 предоставляет самые важные сведения о строительно-монтажных работах: сроках, качестве и условиях выполнения, какие материалы затрачены и их количество, ответственные лица и надзорные организации, осуществляющие проверку.

Журнал работ форма КС-6 является юридически важным. Поэтому внесенная информация должна подтверждаться, заверяться личными подписями. Суть ведения документа заключается в контроле процесса строительства или ремонта здания.

Один общий журнал необходим, когда ведутся работы любого масштаба: на одном объекте или в группе однотипных сооружений, которые возводятся одновременно и расположены в пределах одной строительной площадки. Применяется во время строительства нового здания, при реконструкции и расширении зданий.

Настроим шаблонные формы общего журнала работ по форме КС-6 и другой строительной документации в вашей системе 1С и БИТ. Просто оставьте заявку, мы свяжемся с вами уже сегодня!

Кто заполняет форму КС-6

Ответственным за заполнение формы КС-6 является назначенный руководитель работ на объекте. Сотрудника выбирает компания-подрядчик, которая отвечает за возведение здания по проекту и контролирует ход ведения строительства. Это может быть непосредственно прораб, начальник участка, руководитель смены, старший производитель работ. В процессе строительства журнал находится у этого человека, а после завершения проекта передается генеральному подрядчику и в надзорные органы. Ведущий должен заполнять его с самого начала работ на объекте.

Дополнительно участвовать в заполнении формы могут другие сотрудники:

На предприятии форму должны подписывать гендиректор (первый руководитель), главный бухгалтер от организации-подрядчика.

Структура, порядок заполнения формы КС-6 с пошаговой инструкцией

Общий журнал работ по форме КС-6 имеет такую структуру: шесть разделов и титульный лист. В каждой из этих частей необходимо указывать определенные сведения и придерживаться правил относительно заполнения. Для документа форма КС-6 образец ведения такой:

После этих этапов в начале строительных работ ответственное лицо заполняет журнал по образцу.