ВЫГРУЗКА ДАННЫХ ИЗ 1 С В ГИС ЖКХ

С 1 января 2018 года ГИС ЖКХ становится лицензионным требованием для управляющих организаций, согласно п. 6.1 ч. 1 ст. 193 ЖК РФ (кроме осуществляющюх деятельность на территории городов федерального значения — Москвы, Санкт — Петербурга, Севастополя, для которых положения статей КоАП РФ вступят в силу с 01.07.2019). Органы ГЖН будут вправе оштрафовать управляющую организацию, если она не разместила в ГИС ЖКХ данные, предусмотренные приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2014 № 74/114/пр.

На наш взгляд сейчас важно определиться с тем, какой подход на ближайшее время выбрать для размещения информации, кто будет заполнять ГИС ЖКХ, с помощью каких средств.

С появлением ГИС ЖКХ у управляющих организаций появилось немало хлопот, ведь один сотрудник не всегда может справиться с размещением информации в системе. Чтобы помочь вам с этим, мы создали специальный модуль для автоматического переноса информации в ГИС ЖКХ.

Расскажем, как сэкономить время и силы сотрудников с помощью интеграции с программ на базе 1С.

Какие работы Минстрой РФ рекомендовал проводить при капремонте МКД

Интеграция с ГИС ЖКХ – это автоматическое размещение информации в системе. Если у вас установлена программа 1С версии 8 и выше в конфигурации по расчётам с населением, данные вы можете разместить автоматически. Для этого в программе должна храниться информация о:

• помещениях,
• лицевых счетах,
• индивидуальных и общедомовых приборах учёта,
• показаниях приборов учёта,
• платёжных документах.

Мы создали модуль, с помощью которого в автоматическом режиме сведения передаются из 1С в ГИС ЖКХ. Есть один нюанс – устаревшие версии 1С разработчики больше не сопровождают и не дорабатывают. Чтобы автоматически выгружать данные в ГИС ЖКХ и экономить время, такие программы советуем менять на те, которые допускают модернизацию и реализацию модуля выгрузки в систему.

Почему жители и УО против майнинга в МКД и как с ним бороться

С появлением ГИС ЖКХ у управляющих организаций появилось немало хлопот, ведь один сотрудник не всегда может справиться с размещением информации в системе. Чтобы помочь вам с этим, мы создали специальный модуль для автоматического переноса информации в ГИС ЖКХ.

Расскажем, как сэкономить время и силы сотрудников с помощью интеграции с программ на базе 1С.

Какие работы Минстрой РФ рекомендовал проводить при капремонте МКД

Интеграция с ГИС ЖКХ – это автоматическое размещение информации в системе. Если у вас установлена программа 1С версии 8 и выше в конфигурации по расчётам с населением, данные вы можете разместить автоматически. Для этого в программе должна храниться информация о:

• помещениях,
• лицевых счетах,
• индивидуальных и общедомовых приборах учёта,
• показаниях приборов учёта,
• платёжных документах.

Мы создали модуль, с помощью которого в автоматическом режиме сведения передаются из 1С в ГИС ЖКХ. Есть один нюанс – устаревшие версии 1С разработчики больше не сопровождают и не дорабатывают. Чтобы автоматически выгружать данные в ГИС ЖКХ и экономить время, такие программы советуем менять на те, которые допускают модернизацию и реализацию модуля выгрузки в систему.

Почему жители и УО против майнинга в МКД и как с ним бороться

С появлением ГИС ЖКХ у управляющих организаций появилось немало хлопот, ведь один сотрудник не всегда может справиться с размещением информации в системе. Чтобы помочь вам с этим, мы создали специальный модуль для автоматического переноса информации в ГИС ЖКХ.

Расскажем, как сэкономить время и силы сотрудников с помощью интеграции с программ на базе 1С.

Какие работы Минстрой РФ рекомендовал проводить при капремонте МКД

Интеграция с ГИС ЖКХ – это автоматическое размещение информации в системе. Если у вас установлена программа 1С версии 8 и выше в конфигурации по расчётам с населением, данные вы можете разместить автоматически. Для этого в программе должна храниться информация о:

• помещениях,
• лицевых счетах,
• индивидуальных и общедомовых приборах учёта,
• показаниях приборов учёта,
• платёжных документах.

Мы создали модуль, с помощью которого в автоматическом режиме сведения передаются из 1С в ГИС ЖКХ. Есть один нюанс – устаревшие версии 1С разработчики больше не сопровождают и не дорабатывают. Чтобы автоматически выгружать данные в ГИС ЖКХ и экономить время, такие программы советуем менять на те, которые допускают модернизацию и реализацию модуля выгрузки в систему.

Почему жители и УО против майнинга в МКД и как с ним бороться

Почему интеграция удобней других способов размещения информации

Кроме интеграции вы можете разместить информацию в ГИС ЖКХ вручную или с помощью шаблонов. Ручной способ заполнения подойдёт лишь тем организациям, которые управляют одним домом, потому что занимает много времени у сотрудников УО. В ГИС ЖКХ нужно загрузить большой объём информации: общие сведения о МКД, данные о помещениях, лицевых счетах, приборах учёта, начислениях, перечни работ и услуг.

И тот, и другой вид шаблона придётся загрузить в ГИС ЖКХ самостоятельно. Для этого зайдите в нужную вкладку, загрузите шаблон и ждите результата. Обработка шаблона может занять от нескольких минут до нескольких дней. Результат появится в разделе «Результат импорта/экспорта файлов». Если данные загрузятся с ошибками, их нужно будет исправить.

Если вы решили воспользоваться нашим модулем, оставьте заявку
на подключение. Мы поможем получить доступ информационной системы, чтобы ГИС ЖКХ приняла данные из программы на базе 1С. После этого вам нужно будет нажать кнопку «Выгрузить» для запуска процесса переноса данных из 1С в систему.

Как провести интеграцию, на одном из вебинаров исполнительный директор интернет-службы «РосКвартал» Борис Валит. Смотрите, как это просто.

Взыскание РСО задолженности с УО и принцип эстоппель: судебное дело

Почему интеграция удобней других способов размещения информации

Кроме интеграции вы можете разместить информацию в ГИС ЖКХ вручную или с помощью шаблонов. Ручной способ заполнения подойдёт лишь тем организациям, которые управляют одним домом, потому что занимает много времени у сотрудников УО. В ГИС ЖКХ нужно загрузить большой объём информации: общие сведения о МКД, данные о помещениях, лицевых счетах, приборах учёта, начислениях, перечни работ и услуг.

И тот, и другой вид шаблона придётся загрузить в ГИС ЖКХ самостоятельно. Для этого зайдите в нужную вкладку, загрузите шаблон и ждите результата. Обработка шаблона может занять от нескольких минут до нескольких дней. Результат появится в разделе «Результат импорта/экспорта файлов». Если данные загрузятся с ошибками, их нужно будет исправить.

Если вы решили воспользоваться нашим модулем, оставьте заявку
на подключение. Мы поможем получить доступ информационной системы, чтобы ГИС ЖКХ приняла данные из программы на базе 1С. После этого вам нужно будет нажать кнопку «Выгрузить» для запуска процесса переноса данных из 1С в систему.

Как провести интеграцию, на одном из вебинаров исполнительный директор интернет-службы «РосКвартал» Борис Валит. Смотрите, как это просто.

Взыскание РСО задолженности с УО и принцип эстоппель: судебное дело

Почему интеграция удобней других способов размещения информации

Кроме интеграции вы можете разместить информацию в ГИС ЖКХ вручную или с помощью шаблонов. Ручной способ заполнения подойдёт лишь тем организациям, которые управляют одним домом, потому что занимает много времени у сотрудников УО. В ГИС ЖКХ нужно загрузить большой объём информации: общие сведения о МКД, данные о помещениях, лицевых счетах, приборах учёта, начислениях, перечни работ и услуг.

И тот, и другой вид шаблона придётся загрузить в ГИС ЖКХ самостоятельно. Для этого зайдите в нужную вкладку, загрузите шаблон и ждите результата. Обработка шаблона может занять от нескольких минут до нескольких дней. Результат появится в разделе «Результат импорта/экспорта файлов». Если данные загрузятся с ошибками, их нужно будет исправить.

Если вы решили воспользоваться нашим модулем, оставьте заявку
на подключение. Мы поможем получить доступ информационной системы, чтобы ГИС ЖКХ приняла данные из программы на базе 1С. После этого вам нужно будет нажать кнопку «Выгрузить» для запуска процесса переноса данных из 1С в систему.

Как провести интеграцию, на одном из вебинаров исполнительный директор интернет-службы «РосКвартал» Борис Валит. Смотрите, как это просто.

Взыскание РСО задолженности с УО и принцип эстоппель: судебное дело

Управляющие компании обязаны каждый месяц выгружать платежные документы в ГИС ЖКХ. В данной статье расскажем как настроить услуги и выгрузить платежные документы  ГИС ЖКХ.

Прежде чем приступить к выгрузке платежных документов из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК , необходимо провести настройку данных в базе. Настройка выгрузки заключается в том, что мы должны сопоставить услуги исполнителя ГИС с услугами в нашей базе для корректной выгрузки. Сложность заключается в том, что у многих настройки индивидуальны. 

В статье рассмотрим вариант, когда в нашей базе созданы отдельные услуги для начисления коммунальных расходов на содержание общедомового имущества и индивидуального начисления.

Прежде чем приступить к настройке, скачаем из ГИС ЖКХ свежий шаблон импорта платежных документов.

Оплата ЖКУ
— Платежные документы
— Выгрузить шаблон
. 

Переходим на вкладку
 выбираем Результат импорта/экспорта файлов
и скачиваем шаблон.

Скачиваем шаблон, открываем его и переходим на вкладку Услуги исполнителя
. 

Мы должны сопоставить услуги в нашей базе и услуги на ГИС ЖКХ.

Для этого разработчики программы сделали поля в справочнике Вид услуги
:

• Реестровый номер справочника
• Реестровый номер позиции (номер коммунальной услуги)
• Реестровый номер позиции услуги для СОИ (номер КР НА СОИ)

Для корректной выгрузки эти поля должны быть заполнены.

Допустим, что наша организация предоставляет услуги:

• Холодное водоснабжение (Индивидуальное и на содержание  общего имущества)

• Горячее водоснабжение (Индивидуальное и на содержание  общего имущества)

• Электроэнергия (Индивидуальное и на содержание  общего имущества)

• Плата за содержание жилого помещения

Отбор по лицевым счетам будет влиять на выгрузку счетчиков, квитанций и оплат. 

• При установленном флажке «Передавать приборы учета»
  будут переданы счетчики.

Примечание:

для выгрузки счетчиков в ГИС ЖКХ у каждого счетчика должны быть заполнены: заводской номер, модель и марка.


«Передавать показания счетчиков»
— указывается период сбора показания для передачи;

«Архивировать ПУ, переданные на поверку»
— будут архивироваться счетчики на ГИС ЖКХ, переданные на поверку в 1С.

• При установленном флажке «Передавать платежные документы»
  будут переданы квитанции. Необходимо указать расчетный период и настройку сбора данных.

Описание настройки «Включение СОИ в услугу содержания помещения»
в инструкции. 

Флаг «Выгружать платежные документы, выгруженные ранее» по умолчанию не установлен. Ставится в случае, если нужно повторно передать квитанции на ГИС. В таком случае старый платежный документ на ГИС станет в статусе «Отозван», а новый разместится в статусе «Размещен». 

Примечание:

обработка выполняет размещение платежных документов без возможности редактирования (без статуса
« Проект
» ). При необходимости платежные документы можно отозвать в личном кабинете ГИС ЖКХ). 

• При установленном флажке «Передавать оплаты»
  будут переданы оплаты за указанный расчетный период. При необходимости оплаты можно отбирать по источнику, установив соответствующий флажок и указав источник.

• Поля «Здание», «Вид сооружения», «Тип сооружения» и «Код ФИАС»
  в табличной части обработки заполняются автоматически после выбора организации. Также в данном окне указываются здания, которые необходимо выгрузить в ГИС, по установленному флажку в колонке «Выгружать».

• Флаг «Основное здание»
    устанавливается в том случае, если в программе есть здания с одинаковым кодом ФИАС (например, у здания есть паркинг, который заведен отдельным объектом). По флажку нужно указать, какое здание является основным.

• “Группирующий дом”
  — настройка, необходимая для ситуаций, когда каждый подъезд здания имеет разный адрес. 

После указанных настроек, можно приступать к выгрузке по кнопке «Начать синхронизацию». Программа наглядно покажет процесс выполнения:

В программе  1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
, ред. 3.0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о лицевых счетах посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX». Для этого в состав программы добавлена обработка «Обмен данными с ГИС ЖКХ».

1. Выгрузка данных по лицевым счетам

2. Загрузка данных в ГИС ЖКХ

3. Загрузка идентификаторов лицевых счетов

Выгрузка данных по лицевым счетам

Перед выгрузкой лицевых счетов необходимо загрузить в программу идентификаторы помещений, т.е. поле «Идентификатор в ГИС ЖКХ» в карточке помещений, по которым будут выгружаться лицевые счета, должно быть заполнено соответствующим значением, присвоенным ГИС ЖКХ этому помещению:

С инструкцией по загрузке идентификаторов помещений можно ознакомиться здесь
.

Для осуществления выгрузки данных по лицевым счетам откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ»:

Выберем вид обмена «Сведения о лицевых счетах».

В форме выгрузки сведений по лицевым счетам указываем необходимые настройки выгрузки. Перед выгрузкой данных необходимо указать:

• Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;

• Организация – выбирается организация, обслуживающая выгружаемые лицевые счета;

• Тип лицевого счета – определяется тип лицевого счета, который будет сформирован на портале ГИС по итогам выгрузки из программы и загрузки в ГИС ЖКХ. При этом, если в программе ведется раздельный учет по услугам капитального ремонта, необходимо будет осуществить выгрузку два раза по отдельности с указанием разных типов лицевого счета. Более подробные пояснения можно раскрыть по нажатию соответствующей ссылки в форме:

Далее указывается список лицевых счетов, по которым нужно произвести выгрузку. Для заполнения лицевых счетов есть несколько вариантов:

• Всеми невыгруженными л/с — заполняется всеми лицевыми счетами, которые ранее не были выгружены;

• Вручную – лицевые счета указываются вручную из справочника «Лицевые счета»;

• Автоматически с отбором — будет открыта специальная форма подбора лицевых счетов по заданным критериям.

Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить данные». По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.

ВНИМАНИЕ:
Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2010, 2013, 2016) с полной версией MS Excel.

Загрузка данных в ГИС ЖКХ

Загрузить сформированный файл можно на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Объекты управления – Лицевые счета» по кнопке «Загрузить информацию»:

Отдельно производится выгрузка по основным услугам и услугам капитального ремонта.

Далее необходимо выбрать файл выгрузки, загрузить и импортировать файл в ГИС по нажатию соответствующих кнопок:

В соответствующем разделе меню можно посмотреть результат загрузки и обработки файла:

Загрузка идентификаторов лицевых счетов

После успешной выгрузки данных лицевых счетов в ГИС нужно выполнить загрузку ЕЛС и идентификаторов ЖКУ лицевых счетов.

Файл выгрузки из ГИС с указанными выше данными формируется из раздела «Объекты управления – Лицевые счета» по кнопке «Выгрузить информацию». Предварительно, в результатах поиска на странице должны быть выведены те лицевые счета, по которым осуществляется выгрузка данных:

В разделе «Результаты импорта/экспорта файлов» можно выбрать и сохранить файл экспорта из ГИС на компьютер:

В программе для загрузки данных по лицевым счетам из ГИС необходимо выбрать вид выгрузки «Сведения о лицевых счетах» и на закладке «Загрузка идентификаторов» в поле «Каталог поиска» указать:

• каталог, в котором содержится файл (файлы) экспорта данных по ЕЛС из ГИС ЖКХ;

• тип лицевых счетов, по которым будет осуществляться поиск данных.

Далее нажимаем кнопку «Поиск идентификаторов». В результате будут заполнены идентификаторы лицевых счетов.

Для сохранения найденных сведений нажимаем кнопку «Записать идентификаторы»:

Примечание:
аналогично нужно загрузить идентификаторы для лицевых счетов капитального ремонта.

В результате в карточке лицевых счетов на закладке «Сведения для ГИС ЖКХ» будут заполнены поля «Единый лицевой счет (ЕЛС)» и «Идентификатор ЖКУ»:

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
, ред. 3.0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о платежных документах посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX». Для этого в рамках формы «Обмен данными с ГИС ЖКХ» предусмотрен вид обмена «Платежные документы». Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки данных в ГИС ЖКХ.

1. Выгрузка платежных документов

2. Загрузка проектов платежных документов в ГИС

3. Загрузка идентификаторов платежных документов в программу

4. Размещение платежных документов

5. Отзыв и удаление платежных документов

Выгрузка платежных документов

Для выгрузки данных откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ», доступную в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ – Обмен данными с ГИС ЖКХ»:

Перед выгрузкой данных необходимо указать:

• Период– месяц, за который будут выгружены данные;

• Организацию, в разрезе которой производится выгрузка платежных документов;

• Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;

• Настройку сбора данных – настройка в соответствии с которой будет выполняться заполнение данных по платежным документам;

После этого на закладке «Выгрузка» указывается путь к файлу шаблона
документа:

Шаблон представляет собой файл Excel:

Отметим заполнение закладки «Услуги исполнителя». Состав услуг на данной закладке отличается и зависит от услуг, указанных в справочниках услуг на ГИС (раздел «Справочники»). Справочник услуг в ГИС можно редактировать из личного кабинета на портале ГИС.

Услуги, предоставляемые организацией и указанные в договоре или уставе на ГИС ЖКХ, также выбираются из этого справочника.

В программе в справочнике «Виды услуг» устанавливается соответствие услугам ГИС, для этого указываются реестровый номер позиции, реестровый номер справочника. Реестровые номера можно взять из упомянутого выше листа «Услуги исполнителя» шаблона платежного документа».

Обращаем внимание, что одни и те же номера позиций и реестровые номера для корректного осуществления выгрузки необходимо указывать в программе один раз, в рамках одного вида услуги, имеющегося в программе.

Рассмотрим пример внесения реестровых номеров позиций и справочников, для вида услуг, используемого для расчета по холодному водоснабжению.

Согласно данным из шаблона выберем реестровый номер справочника «51», номер позиции для общего тарифа «1.1», реестровый номер позиции услуги для СОИ «1», реестровый номер справочника для СОИ из шаблона при этом не указываем.

Так как для расчета при использовании данного вида услуг в программе в рассматриваемом примере используются общий и дневной тариф (т.е. расчет услуг осуществляется в том числе по показаниям однотарифных приборов учета), то указываем также реестровый номер позиции для дневного тарифа. Для этого в личном кабинете ГИС в справочниках услуг была внесена соответствующая запись, что нашло отражение, соответственно, в выгруженном шаблоне из ГИС, т.е. для расчета по дневному тарифу был выделен отдельный реестровый номер позиции – «1.2».

После выбора шаблона платежного документа заполняется список лицевых счетов, сведения о начислениях которых нужно выгрузить, и осуществляется выгрузка по кнопке «Выгрузить данные»:

ВАЖНО:
Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2010, 2013, 2016) с полной версией MS Excel

Загрузка проектов платежных документов в ГИС

Для загрузки платежных документов зайдем на сайт //dom.gosuslugi.ru/
, авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Оплата ЖКУ – Платежные документы». Для загрузки файла Excel нажимаем «Загрузить – Проекты платежных документов»:

В результате откроется форма:

Здесь нажимаем кнопку «Добавить файл» и выбираем файл с платежными документами. Далее для загрузки файла нажмем кнопку «Загрузить файлы»:

После завершения загрузки нажмем кнопку «Импортировать»:

Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Результат импорта / экспорта файлов».

При этом для каждой записи можно посмотреть отчет о загрузке и сохранить файл-результат обработки.

В файле-результате при успешной загрузке каждому платежному документу присваивается идентификатор, статус обработки показывает отсутствие ошибок.

Загрузка идентификаторов платежных документов в программу

Для загрузки идентификаторов в программу перейдем на соответствующую вкладку «Загрузка идентификаторов» вида обмена «Платежные документы».

Укажем:

• Период– месяц, за который будут определять идентификаторы платежных документов (месяц, по которому осуществлялась выгрузка платежных документов и был сохранен файл-результат);

• Каталог поиска – отдельный каталог, в который был сохранен файл-результат;





Далее осуществляем поиск идентификаторов и их запись по нажатию кнопок «Выполнить поиск», «Сохранить идентификаторы».

Соответствующие данные будут занесены в программу .





Размещение платежных документов


После загрузки платежного документа в ГИС он приобретает статус «Проект». Данный статус означает, что платежный документ подготовлен, но еще не размещен и недоступен для жильцов. Для его размещения нужно выбрать меню «Разместить информацию о начислениях»:





После этого платежный документ принимает статус «Размещен»:





Отзыв и удаление платежных документов


Возможны ситуации, когда в размещенных на ГИС платежных документах содержится некорректная информация и их необходимо отозвать.

Сделать это можно на сайте ГИС ЖКХ:





Для платежных документов со статусом «Проект» сайт ГИС ЖКХ позволяет аналогичным образом осуществить удаление вместо отзыва.

Также в ГИС ЖКХ можно загрузить готовый файл с информацией по отозванными платежным документам:





Данный файл можно сформировать в программе.

Для этого в форме «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ» с видом выгрузки «Платежные документы» необходимо перейти на вкладку «Отзыв и удаление проектов».

В табличной части формируется список платежных документов, которые необходимо удалить или отозвать и формируется файл отзыва.

Выбрать для отзыва можно только те платежные документы, идентификаторы которых были ранее загружены в программу.

По нажатию кнопки «Выбрать платежные документы» открывается соответствующая форма, где осуществляется выбор отзываемых платежных документов по месяцам. Переносим нужные платежные документы по двойному щелчку мыши и нажимаем кнопку «Выбрать и закрыть».









Сохраняется файл также в каталоге, указанном в поле «Каталог выгрузки».

После загрузки сформированного файла в ГИС ЖКХ для отозванных платежных документов устанавливается соответствующий статус:

Как интеграция поможет избежать неприятных последствий

Приказ Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр
устанавливает сроки, в которые поставщик информации должен разместить её в ГИС ЖКХ. Адаптер поможет вам разместить данные в срок и не попасть под штраф. Согласно Федеральному закону от 21.07.2014 № 209-ФЗ
административная ответственность за неразмещение сведений в системе начинает действовать уже с 1 января 2018 года, а для городов федерального значения – с 1 июля 2019 года.

Сбои в работе ГИС ЖКХ бывают нередко. Это может помешать поставщику информации разместить сведения в предусмотренный приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр
срок.

Если вы загружали данные в систему с помощью интеграции, но произошел технический сбой, мы предоставим вам сведения о том, когда вы начали процесс интеграции с ГИС ЖКХ и сколько времени он занял. Это может помочь вам при возникновении разногласий с контролирующими органами.

Все данные, которые вы передаёте с помощью интеграции, проходят по защищённым каналам связи и не могут быть перехвачены злоумышленниками. Вы можете быть спокойны за сохранность персональных данных.

За короткое время у вас получится загрузить в ГИС ЖКХ большой объём данных, при этом не привлекая множество сотрудников вашей организации. Ответственным за выгрузку данных вы можете назначить одного человека.

Заполнение других услуг

Если по услуге не рассчитываются КР на СОИ, то заполняется только Реестровый номер позиции

В релизе 3.0.55.1 появилась настройка, которая позволяет выгружать начисления, рассчитанные по многотарифным приборам учета. Рассмотрим на примере услуги Электроэнергия.

Для этого на ГИС ЖКХ у нас должны быть добавлены две услуги с видом коммунальной услуги Электроснабжение

После добавления услуг, необходимо выгрузить новый шаблон импорта платежных документов, где появится две строчки Электроснабжение день
и Электроснабжение ночь
.

Далее заходим в Вид услуги
, открываем ссылку Реестровые номера позиций тарифов
и указываем в поля номера Реестровые номера из ГИС ЖКХ.

Данные по этой ссылке мы должны заполнить для всех услуг, начисления которых происходит по приборам учета.

Если данные в этих позициях не будут заполнены, то данные по услугам объем которых рассчитывается по Приборам учета, не будут выгружены. Выгружаются данные только по услугам Содержание жилого помещения и на потребление при СОИ.

Выгрузка после заполнения данных

Автор статьи

Специалист по УСН, специалист-консультант по ГИС ЖКХ

Заполнение услуг КР на СОИ и на индивидуальное потребление

Заходим в справочник Услуга
и обязательно заполняем поле Коммунальный ресурс

Далее из Услуги
заходим в Вид услуги
и приступаем к сопоставлению услуги  в нашей программе с услугами в ГИС ЖКХ.

В таблице представлено как надо заполнять справочник Вид услуги
, для услуг КР на СОИ и на индивидуальное потребление в соответствии с шаблоном платежного документа из ГИС ЖКХ.

Услуги КР на СОИ и на ИП заполняются аналогично.

Как интеграция поможет избежать неприятных последствий

Приказ Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр
устанавливает сроки, в которые поставщик информации должен разместить её в ГИС ЖКХ. Адаптер поможет вам разместить данные в срок и не попасть под штраф. Согласно Федеральному закону от 21.07.2014 № 209-ФЗ
административная ответственность за неразмещение сведений в системе начинает действовать уже с 1 января 2018 года, а для городов федерального значения – с 1 июля 2019 года.

Сбои в работе ГИС ЖКХ бывают нередко. Это может помешать поставщику информации разместить сведения в предусмотренный приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр
срок.

Если вы загружали данные в систему с помощью интеграции, но произошел технический сбой, мы предоставим вам сведения о том, когда вы начали процесс интеграции с ГИС ЖКХ и сколько времени он занял. Это может помочь вам при возникновении разногласий с контролирующими органами.

Все данные, которые вы передаёте с помощью интеграции, проходят по защищённым каналам связи и не могут быть перехвачены злоумышленниками. Вы можете быть спокойны за сохранность персональных данных.

За короткое время у вас получится загрузить в ГИС ЖКХ большой объём данных, при этом не привлекая множество сотрудников вашей организации. Ответственным за выгрузку данных вы можете назначить одного человека.

Подход 2. Передать обязанности по размещению информации подрядной организации

Есть компании, которые специализируются на раскрытии информации. Они могут разместить данные самостоятельно напрямую в ГИС ЖКХ без промежуточных эксель файлов.

Мы сотрудничаем с компанией РосКвартал, которые берут на себя обязанности по размещению.

Они работают в рамках договора, в котором чётко прописываются сроки заполнения ГИС ЖКХ. У вас есть гарантия, что данные попадут в систему в срок. Если управляющая компания получит штраф по вине этого подрядчика, то он его возместит.

При заключении договора за организацией закрепляется персональный менеджер, который регулярно отчитывается управляющей организации о проделанной работе и напоминает о необходимости предоставления данных для размещения.

Информацию для размещения вы можете предоставить в любом удобном для вас виде: таблицы, сканированные копии документов, архивы.

Стоимость услуг для размещения информации по домам, лицевым счетам, приборам учета, показаниям приборов учета и платежных документов для УО/ТСН/ТСЖ:

Минимальная оплата услуг — за квартал.

Так же есть услуга, по выгрузке данных по показаниям приборов учета и начислениям по лицевым счетам, то это услуга «Адаптер» 1 900р/мес + 50 коп. за каждый платежный документ.

Плюсы данного подхода:

• Вы можете быть уверены в полном, своевременном и качественном размещении информации на ГИС ЖКХ
• Вам не нужно будет тратить большое количество времени на выгрузку сведений и отвлекаться от основной работы
• Вы можете избежать расходов на расширение штата и обучение новых сотрудников

• Необходимость регулярной ежеквартальной оплаты за выполнение работ

ГИС ЖКХ 2018: единый семинар от Простых решений

Какой бы способ размещения информации вы не выбрали, нужно отнестись к заполнению ГИС ЖКХ ответственно. Мы в свою очередь можем проконсультировать вас более подробно по каждому из способов и ответить на все возникшие у вас вопросы.

Автор статьи

Специалист по УСН, специалист-консультант по ГИС ЖКХ

Последовательность действий для выгрузки в ГИС ЖКХ

Для корректного обмена данными с ГИС ЖКХ в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
 ред. 3.0 необходимо соблюдать последовательность действий:

1. Создать на портале ГИС ЖКХ проект устава (договора) с указанием объекта(ов) учета.

2. В зданиях необходимо заполнить код дома по ФИАС. Как это сделать, Вы можете посмотреть тут.

3. Выгрузить информацию о зданиях в ГИС ЖКХ и загрузить идентификаторы помещений в программу. Инструкцию по выполнению этих операций Вы можете посмотреть тут.

4. Выгрузить информацию о лицевых счетах в ГИС ЖКХ и загрузить идентификаторы лицевых счетов в программу. С инструкцией по выполнению этих операций Вы можете ознакомиться по ссылке.

5. Если в программе ведется раздельный учет по услугам капитального ремонта, необходимо выгрузить информацию по лицевым счетам капитального ремонта в ГИС ЖКХ и загрузить идентификаторы лицевых счетов капитального ремонта в программу.

6. Выгрузить информацию о приборах учета, с видом обмена «Выгрузка / загрузка сведений о приборах учета» и загрузить номера приборов учета. Подробная инструкция доступна по ссылке.
   После этого можно ежемесячно выгружать показания приборов учета по ИПУ (вид обмена «Выгрузка показаний ИПУ») и ОПУ (вид обмена «Выгрузка показаний ОДПУ»).

7. Выгрузить информацию о платежных документах в ГИС ЖКХ и загрузить идентификаторы платежных документов. Подробная инструкция доступна по ссылке.

Материалы по теме:

Кто будет выполнять выгрузки и каким способом

• Информацию размещает сотрудник вашей организации, внося данные вручную на ГИС ЖКХ
• Информацию размещает сотрудник вашей организации, выгружая данные через шаблоны из 1С
• Информацию размещает подрядная организация, выгружая данные из 1С напрямую в ГИС ЖКХ без использования шаблонов

Подходы для размещения информации на ближайшее время

• Формально выполнить минимальные требования «заполненности» и подождать как будет производится проверка данных органами ГЖН и собственниками
• Уже сейчас организовать качественное и своевременное размещение информации на ГИС ЖКХ

Рассмотрим эти подходы и варианты выгрузки более подробно.

Как интеграция поможет избежать неприятных последствий

Приказ Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр
устанавливает сроки, в которые поставщик информации должен разместить её в ГИС ЖКХ. Адаптер поможет вам разместить данные в срок и не попасть под штраф. Согласно Федеральному закону от 21.07.2014 № 209-ФЗ
административная ответственность за неразмещение сведений в системе начинает действовать уже с 1 января 2018 года, а для городов федерального значения – с 1 июля 2019 года.

Сбои в работе ГИС ЖКХ бывают нередко. Это может помешать поставщику информации разместить сведения в предусмотренный приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр
срок.

Если вы загружали данные в систему с помощью интеграции, но произошел технический сбой, мы предоставим вам сведения о том, когда вы начали процесс интеграции с ГИС ЖКХ и сколько времени он занял. Это может помочь вам при возникновении разногласий с контролирующими органами.

Все данные, которые вы передаёте с помощью интеграции, проходят по защищённым каналам связи и не могут быть перехвачены злоумышленниками. Вы можете быть спокойны за сохранность персональных данных.

За короткое время у вас получится загрузить в ГИС ЖКХ большой объём данных, при этом не привлекая множество сотрудников вашей организации. Ответственным за выгрузку данных вы можете назначить одного человека.

Подход 1. Информацию размещает сотрудник вашей организации, выгружая данные через шаблоны из 1С

Из программы « 1C
:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК» сейчас предусмотрена выгрузка сведений по:

• зданиям и помещениям
• лицевым счетам
• приборам учета
• показания приборов учета
• платежным документам

В данный момент платежные документы выгружаются из программы корректно для большинства настроек услуг, однако у многих управляющих компаний есть особенности в настройках справочников и выгрузка требует
. Проверка сведений на ГИС ЖКХ достаточно времязатратный процесс, так как в систему еще не встроено удобных отчетов и данные нужно будет проверять отдельно для каждой загруженной позиции.

Проверку можно осуществлять:

• сразу в момент загрузки сведений на ГИС ЖКХ
• по мере возникновения «вопросов» у контролирующих органов по размещению данных

Если вы примите решение размещать данные по критерию «заполненности» — выгружать их самостоятельно из программы и проверять по мере возникновения вопросов, то наша компания может помочь вам разобраться с выгрузкой:

• осуществить настройки в программе для выгрузки в 
  ГИС ЖКХ
• 
  обучить взаимодействию с системой 
  ГИС ЖКХ по загрузке и выгрузке данных
• 
  осуществить совместно с вами выгрузку данных на 
  ГИС ЖКХ

Плюсы данного подхода:

Этот вариант поможет выполнить требования «заполненности» и не тратить лишних средств в переходный период. Расходы требуются на первичное обучение, а в дальнейшем ваши сотрудники будут выгружать данные самостоятельно на ГИС ЖКХ.

• Требуется выделить время на обучение работе с системой и проверку данных, что бывает сложно при большой загруженности сотрудников

  в случае изменения шаблона выгрузки на самом ГИС разработчикам 1С требуется время, для внесения изменений в программу (от двух недель до месяца)

• Однозначную правильность размещения при этом способе обмена сейчас гарантировать невозможно, так как шаблоны постоянно меняются и данные требуют проверки.