Размещение информации в ГИС ЖКХ для УК
500 + сотрудничают с нами по всей России.
Берем ответственность за размещение на себя.
Раздел Объекты управления содержит информацию об объектах жилищного фонда, договорах управления, договорах на пользование общим имуществом, договорах оказания услуг (выполнения работ), реестре договоров ресурсоснабжения, лицевых счетах, приборах учёта, информации об объёме и качестве коммунальных ресурсов и услуг, энергосервисных договорах (контрактах), информации о состоянии расчётов, страховых продуктах, договорах на оказание услуг по обращению с твёрдыми коммунальными отходами, информации о качестве оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами. Объекты управления это самый большой раздел на портале ГИС ЖКХ.
Для обмена с ГИС ЖКХ при помощи электронной поставки решения «Ассистент ГИС ЖКХ» необходима собственная информационная система на портале ГИС ЖКХ. Ее нужно создать, делегировать информационной системе права доступа, подгрузить файл ЭЦП, и в дальнейшем добавить информацию о ней на серверную часть Ассистента ГИС ЖКХ.
1. Создание собственной информационной системы в ГИС ЖКХ
2. Предоставление прав доступа собственной информационной системе в ГИС ЖКХ
Для регистрации собственной информационной системы в личном кабинете организации выбираем пункт меню «Информационные системы»

После этого нужно перейти по ссылке «Сформировать заявку на новую собственную ИС»

В открывшемся окне необходимо заполнить данные:

1. Указываем полное и краткое наименование информационной системы.
2. Через «Добавить виды информации» выбираем те виды с которыми вы будете работать (рекомендуется выбрать все).
3. Указываем субъект РФ на территории которого будет действовать ваша информационная система.
4. Выбираем файл ЭЦП и загружаем его.

5. Заполняем дополнительную информацию на вкладке «Дополнительные сведения».

6. Соглашаемся с условиями и нажимаем «Подписать и отправить».

- Предоставление прав доступа собственной информационной системе в ГИС ЖКХ
- Оказываем услуги по заполнению портала ГИС ЖКХ с 2017 года.
- Как мы сопровождаем портал ГИС ЖКХ?
- Этапы работы с нами
- 6 причин, почему выбрать нас сопровождать ГИС ЖКХ
- Автоматическая загрузка информации по работам и услугам УК из 1С в ГИС ЖКХ
- Какую информацию необходимо размещать УК в ГИС ЖКХ
- К заполнению доступны вкладки
- Объекты жилищного фонда
- Договоры управления
- Договоры на пользованием общим имуществом
- Договоры оказания услуг (выполнения работ)
- Реестр договоров ресурсоснабжения
- Лицевые счета
- Приборы учета
- Голосования
- Реестр информации о проведении открытого конкурса по отбору управляющей организации
- Перечни работ и услуг
- Информация об объеме и качестве коммунальных ресурсов и услуг
- Энергосервисные договоры (контракты)
- Информация о состоянии расчетов
- Страховые продукты
- Договоры на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами
- Информация о качестве оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами
- Какие разделы должны быть заполнены в ГИС ЖКХ
- Реестр протоколов собраний собственников
- Где взять данные для заполнения ГИС ЖКХ
- Перечень работ и услуг УК
- Загрузка прочей информации из 1С на портал ГИС ЖКХ
Предоставление прав доступа собственной информационной системе в ГИС ЖКХ
Заходим в личный кабинет ГИС ЖКХ, переходим в раздел администрирование и далее «Предоставление прав доступа» и «Заявки».

В открывшемся окне нам необходимо создать заявку на передачу прав работы с порталом ГИС ЖКХ через собственную информационную систему. Для этого нажимаем «Предоставить доступ» и в появившемся списке выбираем «Собственной ИС».

Большая часть информация будет заполнена автоматически, внизу страницы нажимаем кнопку «Добавить виды информации» в разделе «Права доступа».

Выбираем все виды необходимые для работы права, и нажимаем кнопку «Отправить заявку».
Далее необходимо принять созданную заявку. Для этого в переходим в раздел «Администрирование», выбираем пункт «Поставщики информации», и затем «Заявки на предоставление доступа».

Выбираем из списка созданную заявку и зайдя в нее нажимаем принять.
Оказываем услуги по заполнению портала ГИС ЖКХ с 2017 года.
К выбору организации для сопровождения ГИС ЖКХ необходимо подходить с тщательным выбором: проверить профессионализм сотрудников, заказав бесплатный аудит портала ГИС ЖКХ. Зарегистрирована ли компания в РОСКОМНАДЗОРЕ, как оператор по обработке с персональными данными, проверить можно по ссылке. Посмотреть на опыт работы и спросить контакты, кто в Вашем регионе уже работает с данной компанией по заполнению портала ГИС ЖК или выгрузке квитанций, оплат, показаний приборов учета.
Как мы сопровождаем портал ГИС ЖКХ?
Каждый день мы сопровождаем сайт ГИС ЖКХ более чем 500 управляющим компаниям и ТСЖ, ТСН, ЖСК по всей России, чтобы выполнять требования закона и избегать штрафов. Будем рады помочь и вам!
Размещаем информацию по управлению домами
Вносим данные о состоянии расчетов
Загружаем бухгалтерскую отчетность
Размещаем информацию об объеме, качестве коммунальных услуг
Вносим данные об оказываемых услугах и их периодичности
Составляем планирование и фиксацию работ
Этапы работы с нами
Выходим на связь
Позвоните нам по телефону или оставьте заявку на сайте. Мы оперативно свяжемся с вами.
Мы проконсультируем какую информация и в каком объеме подлежит раскрытию в ГИС ЖКХ согласно Федеральному закону. Мы берем ответственность по занесению информации в ГИС ЖКХ на себя. Вы просто присылаете необходимые файлы нам по электронной почте. Остальную работу выполняют наши специалисты.
После определения объемов нашей работы, заключаем договор на обработку и размещение Вашей информации в ГИС ЖКХ. Все технические моменты по переводу в цифровой вид, обработке и формированию пакета документов берем на себя.
Заполняем, сопровождаем и улучшаем ГИС ЖКХ
Наши специалисты в установленный срок размещают предоставленную информацию на портал ГИС ЖКХ. Вы можете передать нам ее в любом удобном формате (таблицы, сканы, архивы). По договору сопровождения мы каждый месяц или по мере необходимости обновляем информацию в ГИС ЖКХ.
6 причин, почему выбрать нас сопровождать ГИС ЖКХ
Аудит личного кабинета
Мы проверяем актуальность размещенной информации на портале ГИС ЖКХ. По итогам аудита предоставляется отчет о недостающей информации
В ГИС ЖКХ недостаточно единоразово занести информацию. Мы будем размещать информацию периодически
Информацию в ГИС ЖКХ нужно заносить периодически – раз в месяц, квартал, год. Наши специалисты напомнят Вам заранее о необходимости размещения тех или иных данных.
Берем полную ответственность за работу с порталом ГИС ЖКХ на себя. Отвечаем на запросы ГЖИ и прокуратуры.
Наши цены самые низкие на рынке. Всегда выгоднее нанять специализированную организацию, чем держать в штате отдельного специалиста.
Интеграция 1С и ГИС ЖКХ
Разместим данные по расчетам с лицевыми счетами (начисления, оплаты, показания приборов учета и др.) на портале ГИС ЖКХ
У вас остались вопросы? Оставьте заявку, наш сотрудник свяжется с вами, ответит на вопросы и может провести аудит личного кабинета портала ГИС ЖКХ бесплатно.
Автоматическая загрузка информации по работам и услугам УК из 1С в ГИС ЖКХ
Если вы работаете в программе 1С, в ней есть возможность вести списки работ и услуг и закладывать по ним бюджет на год. А потом автоматически загружать их в ГИС ЖКХ.
В разделе «Интеграция с ГИС ЖКХ» есть три подраздела, куда разнесите работы и услуги, запланируйте их и сделайте отметку о выполнении.

Чтобы внести список работ и услуг в 1С, нажмите на «Перечни работ и услуг» и внесите туда виды работ в соответствии с вашими источниками.

Узнайте, как создать эффективную систему учета в организациях ЖКХ
Далее на основании перечня работ и услуг можете занести информацию о планах. В разделе «Интеграция с ГИС ЖКХ» выберите «Учет планов работ и услуг» и разнесите количество планируемых работ и услуг по месяцам.

После выполнения работ или услуг зайдите в «Учет фактов работ и услуг» и заполните информацию о затратах и объемах.

Затем нажмите «Выгрузить данные» и появится эксель файл с данными. Этот файл нужно загрузить в ГИС ЖКХ. В личном кабинете УК выберите «Реестр перечней работ и услуг» и нажмите «Загрузить перечень».


Какую информацию необходимо размещать УК в ГИС ЖКХ
Среди основных данных, которые должны быть отражены в ГИС ЖКХ, следующие разделы:
Кроме этого, на портале размещается информация о перечнях работ и услуг по каждому МКД и ответы на запросы соцзащиты. А также УК работают со справочниками, отчетами и обращениями потребителей.
К заполнению доступны вкладки

Объекты жилищного фонда
Согласно п.2 раздела 10 Приказа от 29.02.2016 № 74/114 в течение 15 дней со дня начала осуществления деятельности по управлению МКД подлежит размещению информация об объектах государственного учёта жилищного фонда, включая их технические характеристики и состояние. Добавить объект жилищного фонда можно только в случае, если прикреплённый ранее договор управления перешёл в статус «Действующий». Чтобы добавить МКД нужно щелкнуть на «Добавить дом». Откроется форма, в которую нужно ввести информацию об адресе дома. Адрес должен совпадать с тем, который был указан при добавлении договора управления.

После того, как дом добавлен, необходимо внести все характеристики по нему. В табличной части содержится краткая информация по МКД. Чтобы заполнить полную информацию по нему нужно перейти по ссылкам внизу таблицы.

1.1. Информация об объекте жилищного фонда. В данном разделе указываются основные характеристики по дому, некоторые данные заполняются автоматически, остальные нужно внести вручную.

Щелкнув на «Общие данные» заполняются остальные параметры. После внесения информации щелкаем на «Разместить информацию».

1.2. Информация о подъездах. В открывшейся форме можно добавить новый подъезд, просмотреть или изменить информацию об уже добавленных подъездах или прикрепить информацию о помещении. Информацию о подъездах можно менять с помощью функций выпадающего списка: добавлять или удалять помещения, удалить информацию о подъезде и т.д.

1.3. Оценка технического состояния.

Здесь доступна к просмотру информация о результатах проведённых ранее осмотров и размещается информация о новых осмотрах. Чтобы разместить в системе данные нового осмотра, надо нажать на «Добавить информацию об осмотре». Вкладка заполняется на основании сведений акта осмотра МКД.


1.4. Описание объекта жилищного фонда. В данной вкладке подлежит к размещению сведения о конструктивных элементах, инженерных сетях и лифтах.

1.4.1. Конструктивные элементы
В этой вкладке размещается подробная информация о доме:
Рядом с каждым элементом расположен выпадающий список. Не всегда варианты, которые прописаны в технической документации, совпадают с теми, что подходят для размещения в системе. В этом случае необходимо выбрать тот вариант, который максимально похож на то, что указано в технической документации. Когда информация размещена, её нужно сохранить и разместить.

1.4.2. Внутридомовые сети
В ГИС ЖКХ необходимо внести подробную характеристику внутридомовых инженерных сетей. Требуется разместить сведения о:

Здесь можно увидеть ту информацию, которая уже внесена, или внести новую. Информацию о лифтах вносят в поле размещения информации о подъездах. Для добавления нового лифта нужно нажать на кнопку «Добавить лифт». После чего откроется форма, куда нужно внести основные характеристики и общие данные о лифте.

Некоторые функции так же доступны из главной формы информации о МКД.

Договоры управления
Для начала работы с системой уполномоченному специалисту УО необходимо добавить договор управления многоквартирным домом. Управляющая организация должна разместить информацию по всем действующим договорам управления. С помощью формы поиска можно найти и просмотреть информацию обо всех договорах управления компании и объектах управления, которые к ним прикреплены. Чтобы добавить новый договор необходимо щелкнуть на «Добавить договор управления».

Необходимо заполнить все поля, которые отмечены красной звёздочкой. Если договор планируется пролонгировать ещё на год после окончания срока его действия, то нужно поставить галочку в соответствующем окне. При добавлении договора управления прикрепляется основание заключения такого договора. Основание можно выбрать из выпадающего списка. Это может быть открытый конкурс или решение собрания собственников. Во втором случае необходимо прикрепить протокол собрания, на котором было принято решение и реестр собственников, подписавших договор. Все документы, которые будут прикреплены, должны соответствовать конкретным требованиям. После заполнения всех данных к договору управления нужно добавить управляемый объект. Для этого нужно перейти во вкладку «Перечень управляемых объектов» и выбрать нужный дом. Когда все обязательные поля будут заполнены, а документы прикреплены, нужно нажать кнопку «Разместить».

В Действующем договоре управления доступны следующие функции:

2.1. Отчет о выполнении договора управления. Ежегодно в течение I квартала текущего года необходимо раскрыть в ГИС ЖКХ информацию об отчёте о выполнении обязательств по ДУ за предыдущий год, в котором УО осуществляла деятельность по управлению МКД.

2.2. Информация о размере платы за жилое помещение. В данном разделе указывается информация о размере платы за содержание жилого помещения. В пункте меню нажмите на кнопку «Добавить» и выберите один из пунктов: «Информацию, утвержденную протоколом общего собрания собственников» или «Информацию, установленную по результатам открытого конкурса».

Заполните обязательные поля: отчётный период, размер платы за услуги по управлению МКД, установленный общим собранием или по результатам открытого конкурса, прикрепите файл с протоколом общего собрания. С помощью кнопки «Добавить услугу» добавьте работы, которые будут выполняться по договору, из выпадающего списка. После заполнения обязательных полей нажмите на кнопку «Разместить информацию».

2.3. Информация о нормативах потребления коммунальных услуг. Чтобы добавить информацию о нормативе необходимо щелкнуть на кнопку «Добавить информацию о нормативе».

С помощью поиска находим нужный норматив и добавляем его.

2.4. Информация о применяемых тарифах. В разделе «Информация о применяемых тарифах» указываются действующие тарифы на коммунальные услуги. С помощью выпадающего списка выбирается необходимый вариант.

Далее с помощью фильтра находится нужная информация.
Договор управления с помощью активной панели можно: просмотреть, аннулировать, изменить, расторгнуть, а так же добавить отчет о выполнении договора управления.

Договоры на пользованием общим имуществом
В данном разделе содержится информация о всех договорах которые заключили жильцы МКД, либо УК от их лица со сторонними организациями. С помощью фильтра можно найти нужный договор и пролонгировать его, либо аннулировать или изменить.
Чтобы добавить новый договор щелкаем на «Добавить договор». В открывшейся форме, все что указано красной звездочкой обязательно к заполнению. После внесения всех данных необходимо закрепить МКД к которому относится данный договор.
Договоры оказания услуг (выполнения работ)
В этой вкладке размещаются договоры оказания услуг по содержанию и (или) выполнению работ по текущему ремонту общего имущества в МКД.
С помощью фильтра находим нужный договор и щелкнув на елочку его можно: редактировать, аннулировать, просмотреть и изменить. Чтобы добавить новый договор или акты выполненных работ щелкаем на «Добавить» и выбираем нужную функцию.
В первой вкладке заполняем все данные о договоре, во второй указывается МКД, на который распространяется документ, а в третьей добавляются акты выполненных работ. Акты приёмки выполненных работ можно добавить для неаннулированных и ранее зафиксированных договоров.
Реестр договоров ресурсоснабжения
В данном разделе ведётся работа с реестрами договоров ресурсоснабжения и договоров на оказание услуг по обращению с ТКО. Доступны только размещенные договоры ресурсоснабжения, в которых УО указана как вторая сторона договора. В случае если РСО заключены прямые договоры с собственниками помещений в МКД или жилых домах, то информацию по соответствующим ресурсам, необходимым для предоставления коммунальных услуг, размещает РСО. Чтобы найти нужный договор воспользуйтесь блоком поиска.
Для просмотра договора ресурсоснабжения раскройте контекстное меню рядом с номером нужного договора и выберите пункт «Просмотреть». Чтобы сохранить шаблон договора ресурсоснабжения, нажмите на кнопку «Действия с шаблонами» и выберите пункт «Выгрузить договоры». Чтобы сохранить шаблон с информацией об объектах жилищного фонда из договоров, нажмите на кнопку «Выгрузить объекты жилищного фонда из договоров».
Лицевые счета
Лицевые счета присваиваются собственникам и пользователям жилых (и нежилых) для внесения плату за жилое/нежилое помещение и коммунальные услуги. Лицевые счета можно добавить в систему только после того, как будет добавлено помещение, а к нему привязаны собственники. Есть два способа загрузки информации:
Чтобы разместить лицевой счёт в ручном режиме, в реестре лицевых счетов нажмите «Добавить лицевой счёт». В открывшейся форме заполните необходимые поля. Для этого рядом с каждым блоком нужно нажать на пиктограммы выпадающих списков. Когда вся информация будет размещена, нажмите «Сохранить и добавить лицевой счёт».
Статус шаблона можно проверить во вкладке «Результат импорта/экспорта файлов» в личном кабинете. Под галочкой предложена функция «Сохранить обработанный файл» при нажатии на неё документ будет скачан в формате Excel. Статус объекта указан в последнем столбце таблицы, который называется «Статус обработки». Если фон красный, значит, есть ошибки. Если же в графе Статус обработки написано «ОK», значит, таблица обработана успешно. Несколько ошибочно внесённых ЛС удалить разом система не даст, так как нет такой автоматической функции. Каждый неправильно добавленный ЛС можно удалить только вручную независимо от того, каким способом загружены ЛС.
Приборы учета
Для того, чтобы добавить приборы учета в ГИС ЖКХ необходимо, чтобы о них была информация о соответствии ПУ утверждённому типу, сведения о дате первичной поверки ПУ и о межповерочном интервале, а также требования к условиям эксплуатации ПУ указываются в сопроводительных документах к ПУ. Если паспорта ПУ нет, его эксплуатация не допускается. С помощью поиска можно найти нужный ПУ. Есть два способа загрузки информации:
Чтобы добавить ПУ вручную необходимо щелкнуть на «Добавить» и в зависимости от выбора индивидуальный или общедомовой внести характеристики.
Голосования
Решения общего собрания собственников помещений в МКД оформляются протоколами. В системе должна размещаться:
Чтобы добавить новый протокол нужно щелкнуть на «Добавить». В открывшемся окне заполняем данные протокола и прикрепляется протокол.
Размещению в системе подлежит информация о проведенном общем собрании собственников, в том числе с результатом кворум отсутствует, для этого в форме добавления протокола общего собрания собственников в пункте «Правомочность собрания» выберите «Не правомочно (кворум отсутствует)».
Реестр информации о проведении открытого конкурса по отбору управляющей организации
Эта вкладка нужна для просмотра информации о проведении и результатах открытых конкурсов по отбору управляющей организации для управления МКД.
Перечни работ и услуг
Информацию по перечню необходимо заполнять в том объёме, в котором она указана в договоре управления, так как перечень является неотъемлемой его частью и не должен ему противоречить. Данные по запланированным на год работам и услугам вносятся в систему только по договорам со статусом Действующий. Заполняются все три вкладки:
10.1. Чтобы добавить перечень необходимо щелкнуть на «Добавить перечень». В поле «Период формирования перечня» указать даты. Данное поле обязательно, и дата должна входить в срок действия договора управления по данному многоквартирному дому и не пересекаться с периодами действия других перечней. Далее необходимо заполнить таблицу услуг и работ, а именно указываются:

10.2. Планирование работ и услуг. Здесь необходимо помесячно настроить количество работ или услуг. Количество работ в плане работ в ГИС ЖКХ должно соответствовать количеству работ в перечне. Для сохранения изменений нужно нажать «Разместить информацию». Помимо заполнения планов вручную, при планировании в данной вкладке также можно пользоваться шаблоном. Для этого сначала нужно выгрузить шаблон из системы и заполнить его. В шаблоне уже будет список, который составлен на основе сведений о работах и услугах, которые были заполнены в ГИС ЖКХ. Загрузить заполненный шаблон с планом обратно в систему можно с помощью кнопки «Загрузить план».

10.3. Фиксация работ и услуг. По итогам ежемесячно заполняется информация о фактически выполненных работах.

Информация об объеме и качестве коммунальных ресурсов и услуг
Все данные о коммунальных услугах УО обновляет ежемесячно, но в разные сроки. Так, сведения об объёме предоставленных КУ должны появляться в системе в срок выставления платёжных документов для внесения платы за жилое помещение или КУ. Информацию можно загрузить с помощью шаблонов.

Энергосервисные договоры (контракты)
Это новый вид договора, дополнительно заключаемого между собственниками и управляющей компанией или ТСЖ, на выполнение мероприятий по энергосбережению. Его цель – снизить потребление коммунальных ресурсов в отдельно взятом здании. Качественный энергосервисный договор должен окупиться и принести прибыль. Энергосервисный договор заключается отдельно от договора управления многоквартирным домом. Чтобы добавить информацию об энергосервисном договоре (контракте) нажмите на кнопку «Добавить» на странице «Энергосервисные договоры».

Информация о состоянии расчетов
Во вкладке «Информация о состоянии расчётов» размещается информация о расчётах управляющей организации по договорам ресурсоснабжения с ресурсоснабжающей организацией, либо информация о расчётах по договорам на оказание услуг по обращению с твёрдыми коммунальными отходами с региональным оператором по обращению с ТКО. Вносить данные о состоянии расчётов необходимо ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за расчётным, по состоянию на 15 число месяца, следующего за расчётным, либо в иной срок, предусмотренный договором. Чтобы добавить информацию о состоянии расчётов, нажмите на кнопку «Добавить информацию».

Далее с помощью поиска находим нужный договор, указываем период и вносим сумму оплаты.
Страховые продукты
Чтобы добавить страховой продукт, нажмите на кнопку «Добавить страховой продукт» на отобразившейся странице «Страховые продукты».

С помощью фильтра находим страховую компанию и прикрепляем договор.

Договоры на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами
Информация в данном реестре подлежит размещению региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами в соответствии с разделом 11 совместного приказа Минкомсвязи России и Минстроя России от 29.02.2016 №74/114/пр. Пользователям управляющих организаций, товариществ собственников жилья и кооперативов информация в реестре доступна для просмотра (выгрузки).
Информация о качестве оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами
Чтобы найти информацию о качестве оказания услуг по обращению с ТКО, задайте параметры поиска. Введите номер договора на оказание услуг по обращению с ТКО, укажите период регистрации договора. Если хотите увидеть, какие сведения были аннулированы, установите флажок в соответствующем поле.
Чтобы заполнить блок «Сторона договора», нажмите на кнопку «Выбрать». Отобразится окно «Выбор организации». Заполните блок поиска. Выберите необходимое значение в выпадающем списке поля «Тип лица». В зависимости от выбранного значения отображаются различные поля поиска. Введите оставшиеся параметры поиска и нажмите на кнопку «Найти». В результате отобразятся организации, соответствующие заданным вами параметрам поиска. Установите переключатель в столбце ОГРН/ОГРНИП/НЗА, КПП и нажмите на кнопку «Выбрать». Заполните остальные поля. Для заполнения блока «Адрес объекта жилищного фонда» заполните поля, начиная с Субъект РФ и нажмите на кнопку «Найти».

С помощью кнопки «Действия с шаблонами»
Какие разделы должны быть заполнены в ГИС ЖКХ
ГИС ЖКХ – это государственный портал, на котором размещена вся необходимая информация о деятельности управляющих компаний (УК), товариществом собственников жилья (ТСЖ) или при непосредственном управлении многоквартирным домом.
Действующим законодательством РФ определено обязательно заполнение информации о деятельности этих организаций в единой государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства.
Реестр протоколов собраний собственников
По закону в ГИС ЖКХ должны быть размещены все собрания собственников, даже старые. Чтобы обнаружить недостающие, нужно собрать в единой таблице все протоколы за все годы и сравнить их с теми, которые есть в ГИС ЖКХ.
Можете воспользоваться таким шаблоном таблицы:

Чтобы сканы документов хранились в системе, их нужно загрузить. Для этого в «Прикрепленные файлы» нажмите «Добавить файл».
Где взять данные для заполнения ГИС ЖКХ
Информация, которую необходимо заполнить в ГИС ЖКХ, формируется в течение обычной деятельности УК. Поэтому, чтобы её получить, достаточно поднять текущую документацию и заглянуть в свою учётную программу.
Для наглядности мы составили таблицу, из которой можно понять, где брать информацию для разделов ГИС ЖКХ.
Если разносить информацию в ГИС ЖКХ системно, а не стихийно, определить правила обработки данных и хранения документов, обязанность станет привычным делом и не будет вызывать трудности. Не нужно будет каждый раз перед проверкой контролирующих органов искать, чего не хватает.
Например, взять за правило перед передачей протоколов собраний собственников в Госжилинспекцию отсканировать их и выложить в ГИС ЖКХ. А перед тем как печатать квитанции, загрузить данные о начислениях в систему.
Покажем на примерах, как это работает.
Перечень работ и услуг УК
В ГИС ЖКХ нужно размещать перечень работ и услуг, которые управляющая компания будет оказывать в течение года по каждому дому. Перед размещением информации в системе нужно определиться с перечнем и спланировать бюджет на год. За основу можно взять те работы, которые отражены в договоре управления и перенести их в таблицу.

Далее в личном кабинете УК в разделе «Реестр перечней работ и услуг» разместите информацию по каждому дому.

После выполнения работы и оказания услуги это нужно отметить в системе . Заполните пустые графы с информацией о цене, объеме и количестве услуг и работ, нажмите кнопку «Разместить информацию». Это нужно, чтобы собственники и контролирующие органы могли видеть результаты работы управляющей компании.

Загрузка прочей информации из 1С на портал ГИС ЖКХ
Аналогично в 1С можно настроить выгрузку и для другой информации, которую обязательно нужно размещать в ГИС ЖКХ. В программе доступно два вида автоматической выгрузки:
Однако не всю информацию можно выгружать автоматически. Есть такие сведения, которые нужно вносить только вручную, например, протоколы собраний собственников. Поэтому важно наладить в компании систему заполнения обязательной информации в ГИС ЖКХ и регулярно ее размещать, чтобы все данные были отражены и не терялись со временем.
Компания «СКАНД» поможет вам наладить работу с ГИС ЖКХ:
Проконсультироваться по вопросам внедрения программ Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК для организации эффективного управления предприятий ЖКХ или задать возникшие вопросы вы можете по телефону: 8 (351) 210-35-96.
Укажите контакты для связи с менеджером

