Село Сельское де Заклинское

Размещение информации в ГИС ЖКХ для УК

УТВЕРЖДАЮ

Лужский городской
прокурор

советник юстиции

____________А. Ю. Стрельников

«____» 2018

ИНФОРМАЦИЯ
для размещения на сайте ОМС

В ГИС ЖКХ будут размещаться сведения о программах формирования современной городской среды
В соответствии с Федеральным законом от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» функционирует государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства — единая федеральная централизованная информационная система (ГИС ЖКХ).
В соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 7 вышеуказанного Федерального закона совместным приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 29.02.2016 № 74/114/пр утверждены состав, сроки и периодичность размещения информации поставщиками информации в указанной информационной системе.
21.06.2017 в вышеназванный приказ внесены изменения, которыми определено, что органами государственной власти субъектов Российской Федерации в ГИС ЖКХ также подлежит размещению информация:
— о мероприятиях комплекса мер по информированию граждан по вопросам формирования современной городской среды и их реализации;
— об общественных обсуждениях муниципальными образованиями проектов правил благоустройства территорий;
— о ходе реализации мероприятий в рамках государственной программы (подпрограмм) субъектов РФ формирования современной городской среды на 2018 — 2022 годы;
— о реализованных проектах благоустройства и др.
Органами местного самоуправления в ГИС ЖКХ размещается, в том числе информация:
— о создании муниципальной общественной комиссии в рамках приоритетного проекта «Формирование комфортной городской среды»;
— о муниципальной программе формирования современной городской среды;
— об отчете о реализации мероприятий по благоустройству мест массового отдыха населения (городских парков);
— о проекте правил благоустройства поселений;
— об общественном обсуждении проекта муниципальной программы формирования современной городской среды на 2018 — 2022 годы;
— об отчете о реализации мероприятий по благоустройству в рамках муниципальной программы формирования современной городской среды на 2018 — 2022 годы и др.
Изменения вступили в силу с 05.02.2018.

Помощник прокурора
юрист 2 класса Л. В. Уберская

Государственная жилищная инспекция по Оренбургской области информирует органы местного самоуправления о необходимости соблюдения обязательных требований законодательства о ГИС ЖКХ в части своевременного, достоверного размещения в системе обязательной информации, перечень которой определен разделами 6, 7 приказа Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерацией и Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 29.02.2016 № 74/114/пр.

Анализ размещенных в системе сведений показал о наличии допускаемых нарушений со стороны органов местного самоуправления в части неразмещения (несвоевременного размещения) в полном объеме в системе информации:

— о мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан, установленных муниципальными правовыми актами в сфере жилищно-коммунального хозяйства (п. 2 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— о предоставлении компенсаций, субсидий за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и (или) местных бюджетов (п. 3 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— о муниципальных программах в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (п. 4 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— о подготовке объектов жилищно-коммунального хозяйства к сезонной эксплуатации (п. 6 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— о способе формирования фонда капитального ремонта в случае, если собственники помещений в многоквартирном доме не выбрали способ формирования фонда капитального ремонта, выбранный ими способ не был реализован (п. 7 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— о муниципальных адресных программах по проведению капитального ремонта многоквартирных домов, муниципальных краткосрочных планах реализации региональных программ капитального ремонта, иных муниципальных программах в сфере жилищно-коммунального хозяйства, отчетах о ходе реализации указанных программ и планов (п. 8 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— об объектах государственного учета жилищного фонда, включая их технические характеристики и состояние (п. 9 раздела 6, п. 3 раздела 7 приказа № 74/114/пр);

— о многоквартирных домах, жилых домах, находящихся в муниципальной собственности и в полном объеме использующиеся в качестве общежитий (п. 10 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— о размерах платы за пользование жилым помещением (платы за наем), платы за содержание жилого помещения для нанимателей жилых помещений по договорам социального найма и договорам найма жилых помещений государственного или муниципального жилищного фонд (п. 11 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— о решении органа местного самоуправления об изъятии для муниципальных нужд земельных участков, на которых расположены многоквартирные дома, жилые дома (п. 13 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— об ответах на обращения по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, поступивших в орган местного самоуправления (п. 15 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— о создании муниципальной общественной комиссии в рамках приоритетного проекта «Формирование комфортной городской среды» (п. 16 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— об объявлении при наличии единственного парка общественного обсуждения мероприятий по благоустройству парка (п. 17 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— о предложениях граждан, организаций о выборе парка, подлежащего благоустройству, при наличии нескольких парков (п. 18 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— о муниципальной программе формирования современной городской среды (п. 19 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— об отчете о реализации мероприятий по благоустройству мест массового отдыха населения (п. 20 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— о проекте правил благоустройства поселений, в состав которых входят населенные пункты с численностью населения свыше 1000 человек (п. 21 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— об утвержденных правилах благоустройства муниципальных образований, в состав которых входят населенные пункты с численностью населения свыше 1000 человек (п. 22 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— об общественном обсуждении проекта муниципальной программы формирования современной городской среды на 2018 — 2022 годы (п. 23 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— об утверждении органами местного самоуправления поселений, в состав которых входят населенные пункты с численностью населения свыше 1000 человек, муниципальных программ формирования современной городской среды на 2018 — 2022 годы (п. 24 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— об отчете о реализации мероприятий по благоустройству в рамках муниципальной программы формирования современной городской среды на 2018 — 2022 годы (п. 25 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— о годовом отчете о завершении мероприятий по благоустройству мест массового отдыха населения (п. 26 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— о годовом отчете о завершении реализации муниципальной программы формирования современной городской среды (п. 27 раздела 6 приказа № 74/114/пр);

— о размере платы за содержание жилого помещения (п. 1 раздела 7 приказа № 74/114/пр);

— о проведении открытого конкурса по отбору управляющей организации в целях заключения договора управления многоквартирным домом (п. 2 раздела 7 приказа № 74/114/пр).

В этой связи в целях обеспечения соблюдения обязательных требований законодательства о ГИС ЖКХ необходимо на постоянной основе размещать (актуализировать) обязательную информацию, размещенную в системе, в соответствии с приказом № 74/114/пр.

За неразмещение, размещение указанной информации не в полном объеме или размещение недостоверной информации в системе Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность по ст. 13.19.2.

Загрузка прочей информации из 1С на портал ГИС ЖКХ

Аналогично в 1С можно настроить выгрузку и для другой информации, которую обязательно нужно размещать в ГИС ЖКХ. В программе доступно два вида автоматической выгрузки:

Однако не всю информацию можно выгружать автоматически. Есть такие сведения, которые нужно вносить только вручную, например, протоколы собраний собственников. Поэтому важно наладить в компании систему заполнения обязательной информации в ГИС ЖКХ и регулярно ее размещать, чтобы все данные были отражены и не терялись со временем.

Компания «СКАНД» поможет вам наладить работу с ГИС ЖКХ:

Проконсультироваться по вопросам внедрения программ Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК для организации эффективного управления предприятий ЖКХ или задать возникшие вопросы вы можете по телефону: 8 (351) 210-35-96.

Укажите контакты для связи с менеджером

Реестр протоколов собраний собственников

По закону в ГИС ЖКХ должны быть размещены все собрания собственников, даже старые. Чтобы обнаружить недостающие, нужно собрать в единой таблице все протоколы за все годы и сравнить их с теми, которые есть в ГИС ЖКХ.

Можете воспользоваться таким шаблоном таблицы:

Чтобы сканы документов хранились в системе, их нужно загрузить. Для этого в «Прикрепленные файлы» нажмите «Добавить файл».

Где взять данные для заполнения ГИС ЖКХ

Информация, которую необходимо заполнить в ГИС ЖКХ, формируется в течение обычной деятельности УК. Поэтому, чтобы её получить, достаточно поднять текущую документацию и заглянуть в свою учётную программу.

Для наглядности мы составили таблицу, из которой можно понять, где брать информацию для разделов ГИС ЖКХ.

Если разносить информацию в ГИС ЖКХ системно, а не стихийно, определить правила обработки данных и хранения документов, обязанность станет привычным делом и не будет вызывать трудности. Не нужно будет каждый раз перед проверкой контролирующих органов искать, чего не хватает.

Например, взять за правило перед передачей протоколов собраний собственников в Госжилинспекцию отсканировать их и выложить в ГИС ЖКХ. А перед тем как печатать квитанции, загрузить данные о начислениях в систему.

Покажем на примерах, как это работает.

Какие разделы должны быть заполнены в ГИС ЖКХ

ГИС ЖКХ – это государственный портал, на котором размещена вся необходимая информация о деятельности управляющих компаний (УК), товариществом собственников жилья (ТСЖ) или при непосредственном управлении многоквартирным домом.

Действующим законодательством РФ определено обязательно заполнение информации о деятельности этих организаций в единой государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства.

Какую информацию необходимо размещать УК в ГИС ЖКХ

Среди основных данных, которые должны быть отражены в ГИС ЖКХ, следующие разделы:

Кроме этого, на портале размещается информация о перечнях работ и услуг по каждому МКД и ответы на запросы соцзащиты. А также УК работают со справочниками, отчетами и обращениями потребителей.

Перечень работ и услуг УК

В ГИС ЖКХ нужно размещать перечень работ и услуг, которые управляющая компания будет оказывать в течение года по каждому дому. Перед размещением информации в системе нужно определиться с перечнем и спланировать бюджет на год. За основу можно взять те работы, которые отражены в договоре управления и перенести их в таблицу.

Далее в личном кабинете УК в разделе «Реестр перечней работ и услуг» разместите информацию по каждому дому.

После выполнения работы и оказания услуги это нужно отметить в системе . Заполните пустые графы с информацией о цене, объеме и количестве услуг и работ, нажмите кнопку «Разместить информацию». Это нужно, чтобы собственники и контролирующие органы могли видеть результаты работы управляющей компании.

Автоматическая загрузка информации по работам и услугам УК из 1С в ГИС ЖКХ

Если вы работаете в программе 1С, в ней есть возможность вести списки работ и услуг и закладывать по ним бюджет на год. А потом автоматически загружать их в ГИС ЖКХ.

В разделе «Интеграция с ГИС ЖКХ» есть три подраздела, куда разнесите работы и услуги, запланируйте их и сделайте отметку о выполнении.

Чтобы внести список работ и услуг в 1С, нажмите на «Перечни работ и услуг» и внесите туда виды работ в соответствии с вашими источниками.

Узнайте, как создать эффективную систему учета в организациях ЖКХ

Далее на основании перечня работ и услуг можете занести информацию о планах. В разделе «Интеграция с ГИС ЖКХ» выберите «Учет планов работ и услуг» и разнесите количество планируемых работ и услуг по месяцам.

После выполнения работ или услуг зайдите в «Учет фактов работ и услуг» и заполните информацию о затратах и объемах.

Затем нажмите «Выгрузить данные» и появится эксель файл с данными. Этот файл нужно загрузить в ГИС ЖКХ. В личном кабинете УК выберите «Реестр перечней работ и услуг» и нажмите «Загрузить перечень».