Приложение 1с тсж

Основные возможности

Программа условно разделена на логические функциональные блоки, которые отвечают за выполнение разных задач. Эти блоки высококонфигуративны, что позволяет настраивать инструментарий и интерфейс под нужды конкретной фирмы.

Начало работы с программой

В программе организована система обмена данными с ГИС ЖКХ, что обеспечивает возможности по загрузке и выгрузке информации, а также отправке запросов и получению ответов от ГИС в режиме реального времени.

1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК – это программный продукт, который оптимизирует процессы выполнения ключевых бизнес-задач организаций, чья работа связана с жилищно-коммунальным хозяйством. Программа эффективно улучшает расчетные процессы, задачи по инвентаризации и бухучету.

Программное решение может быть полезным таким типам предприятий и организаций

Система отлично справляется с любыми масштабами решаемых задач и может быть инсталлировано, как на крупных предприятиях, так и в небольших фирмах.

Описание программы

Решение «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий ЖКХ: расчета квартплаты и коммунальных услуг, паспортного учета, подомового учета затрат.

Решение может быть использовано организациями ЖКХ любого масштаба и формы собственности:

Преимущества работы с решением и его функционал:

Взаимодействие с ГИС ЖКХ

Состав продукта

Продукт «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» выпускается в комплектации с программной или аппаратной защитой и содержит:

Продукт «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Поставка на 5 пользователей» выпускается в комплектации с программной или аппаратной защитой и содержит:

Электронная поставка продукта «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» (артикул 2900001945905) выпускается в комплектации с программной защитой и содержит:

Электронная поставка продукта «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Поставка на 5 пользователей» (артикул 2900001945912) выпускаются в комплектации с программной защитой и содержит:

Продукт «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия. Электронная поставка» (артикул 2900001945967) содержит:

Продукт «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия» (артикул 4601546087751) содержит:

Конфигурация «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест (кроме базовой версии) осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятия 8» (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» и платформы «1С:Предприятие 8» определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» на платформе «1С:Предприятие 8».

Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Решение «1С:Предприятие 8. Учет в
управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»
предназначено для автоматизации основных
бизнес-процессов предприятий ЖКХ:
расчета квартплаты и коммунальных
услуг, паспортного учета, подомового
учета затрат.

Решение может быть использовано
организациями ЖКХ любого масштаба и
формы собственности:

управляющими организациями ЖКХ;
расчетно-кассовыми центрами (РКЦ);
товариществами собственников жилья
(ТСЖ) и недвижимости (ТСН);
садовыми некоммерческими
товариществами (СНТ);
коммунальными сервисными компаниями;
коттеджными поселками.

Преимущества работы с решением и его
функционал:

Легкий старт работы

В соответствии с частью 1 статьи 10 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 176-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» и согласно части 10.1 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации и статьи 6 Федерального закона от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» Управляющая организация обязана размещать информацию в ГИС ЖКХ, в том числе сведения о многоквартирных домах.

Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда

Основными объектами учета являются здания, сооружения. В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК полноценный учет жилого и нежилого фонда:

– многоквартирные дома (МКД)

– частные дома (земельные участки, коттеджи)

– парковки (паркинги), гаражи

– адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР

– количество подъездов, этажей, комнат

– типы помещений

– тип собственности

— площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования)

– конструктивные элементы и материалы

– объекты придомовой территории

– оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции)

– ответственные мастера по обслуживанию зданий

– элементы благоустройства

– технические характеристики

– прочие характеристики.

– места общего пользования

– коммунальные квартиры, общежития

– офисные помещения

– парковочные места (машиноместа)

– соответствие 217-ФЗ;

– учет данных по участкам;

– начисление взносов и коммунальных услуг;

– бухгалтерский и налоговый учет СНТ.

Работа с лицевыми счетами и собственниками

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализована возможность управления лицевыми счетами:

– о проживающих и собственниках лицевого счета

– о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета)

– об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом

– об используемых приборах учета (счетчиках)

– о действующих услугах ЖКХ

– открытие, закрытие лицевых счетов

– смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности)

– изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных)

– продажа квартиры (офиса)

– хранение договоров с лицевыми счетами

– установка индивидуальных норм потребления

– ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого

– расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям

– отчет по лицевым счетам

– карточка лицевого счета

– список зарегистрированных и проживающих

– справка на субсидию

– единый жилищный документ

Расчеты и начисления

– все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 1708, 307)

– гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:

– расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих)приборов учета(счетчиков)

– учет и начисление различных услуг за паркинг

– расчет и начисление пени

– с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков

– распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:

– распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика

– расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям)

– расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия

– расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС

– расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды

– расчет подогрева

– расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков

– расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков

– расчеты с учетом повышающих коэффициентов

– использование фиксированных тарифов

– возможность задать формулу для расчета тарифов

– установка разных тарифов на разные объекты учета

– смена тарифов с сохранением истории изменения

– по жилищно-коммунальным услугам

– по услугам капитального ремонта

– мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений

– ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков

– регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы

– формирование более 20 видов квитанций

– рассылка квитанций на e-mail из программы

– формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами

– возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:

– массовая (пакетная) печать квитанций (счетов ЖКХ)

– возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.)

– множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций

– выгрузка квитанций для печати в сторонних системах

– хранение списка льготных категорий

– установка (регистрация) льгот на жителей

– учет периода действия льготы

– гибкая настройка способов расчета льгот

– расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов

– отчеты и выгрузки информации в ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий)

– отчеты и выгрузки данных в ОСЗН для разных регионов (органы социальной защиты населения)

– отчеты по льготам:

– перерасчет по счетчикам ЖКХ

– перерасчет услуг ЖКХ по ОДН

– в результате временного отсутствия жильцов

– перерасчет по изменению площади

– перерасчет по проценту

– перерасчет по изменению тарифа

– перерасчет по качеству услуг ЖКХ

– по результатам недопоставки услуг

– коррекция пени

– прочие корректировки

– карточка расчетов

– сводная ведомость

– отчет по начислениям и долгам

– сводная ведомость по льготам

– отчет по льготам

– отчет по пеням

– форма 22-ЖКХ

– форма 26-ЖКХ

– и другие

Работа с приборами учета

– индивидуальные счетчики (квартирные счетчики)

– общедомовые счетчики (коллективные приборы учета)

– поддержка многотарифных счетчиков (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные)

– опломбировка и поверка приборов учета

– коэффициент трансформации счетчика

– температурный коэффициент счетчика

– большая разрядность значений

– установка счетчиков

– ввод начальных и текущих показаний

– массовая загрузка реестров показаний счетчиков

– отключение счетчиков

– замена счетчиков

– установка и контроль даты поверки счетчиков

– из личного кабинета Сайта ЖКХ

– из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет

– из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (АСКУЭ)

ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков – облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, счетчики и записывает показания в программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

– акт ввода в эксплуатацию счетчиков

– ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей

– отчет по характеристикам приборов учета

– отчет по потреблению счетчиков

– отчет по поверке счетчиков

– форма №1-ПУ (ЖКХ)

Оплата услуг ЖКХ

– через банк

– оплата банковскими картами

– терминалы оплаты услуг ЖКХ

– через Сайт ЖКХ

– через мобильное приложение

– автоматическое распределение между услугами

– определение приоритета погашения задолженности по услугам

– определение приоритета погашения задолженности по периодам

– возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт

– выделение оплаты на отдельные услуги

– из банков (Сбербанк и другие банки)

– из платежных терминалов

– из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами)

– из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами)

– кассовых аппаратов

– фискальных регистраторов

– сканеров штрихкода

– онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ

– финансово-лицевой счет

– отчет по оплате

– сводная ведомость по начислениям и оплатам

Работа с задолженностью за услуги ЖКХ

– по сумме долга

– по сроку долга

– по дате возникновения задолженности

– по адресу

– по услуге

ЖКХ: Автообзвон должников – облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

– рассылка смс должникам

– рассылка e-mail уведомлений через 1С: Сайт ЖКХ

– предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение

– сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3)

– справка о задолженности

– отчет о дебиторской задолженности по срокам долга

Возможности для СНТ, ОНТ, коттеджных поселков

– форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»

– форма № 2 «Адресный листок прибытия»

– форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»

– форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»

– форма № 5 «Анкета»

– форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»

– форма № 7 «Адресный листок убытия»

– форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»

– форма № 9 «Карточка регистрации»

– форма № 10 «Поквартирная карточка»

– форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»

– форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»

– форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»

– форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета»

Фонд капитального ремонта

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК предусмотрена возможность учета фонда капитального ремонта в соответствии с Федеральным законом №271:

Взаимодействие с поставщиками услуг ЖКХ

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализован целый блок работы по ресурсоснабжающим организациям:

– организация работы Единого расчетного центра (ЕРЦ)

– отражение взаимодействия ЕРЦ с Управляющими компаниями (УК), Товариществами собственников жилья (ТСЖ) и Ресурсоснабжающими организациями (РСО)

– организация работы УК и отражение ее работы с ЕРЦ и РСО.

Подомовой учет затрат

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК позволяет вести и планировать учет подомовых затрат – затрат на текущее содержание и ремонт зданий и сооружений:

— по лицевым счетам;

— по количеству домов;

— по площади;

— по количеству проживающих;

— а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета.

– отчеты по подомовым затратам

– план-фактный анализ подомовых затрат

– анализ подомовых затрат

Аварийно-диспетчерская служба (АДС) ЖКХ

– через смс

– e-mail через 1С: Сайт ЖКХ

– по заявкам

– по работе сотрудников

– по расходу материалов

Отчеты руководителю организации ЖКХ

– на рабочем столе 1С

– в мобильном приложении Мобильный монитор руководителя ЖКХ

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета

Личные кабинеты для жителей

– через 1С: Сайт ЖКХ

– в мобильном приложении ЖКХ: Личный кабинет

– передать показания счетчиков

– оплатить услуги онлайн

— отправить заявку и другие сообщения в УК

– сформировать квитанцию

– посмотреть историю начислений и оплат

– посмотреть новости и другую полезную информацию

– и другое

– автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу 1С

– улучшить собираемость оплат

– ускорить сбор показаний счетчиков

– увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ

– обеспечить более качественный сервис

Возможность СМС-рассылки из программы

Рассылка СМС на мобильные телефоны – удобный и эффективный инструмент, позволяющий:

– поддерживать постоянную связь с жителями

– рассылать напоминания о необходимости оплаты

– рассылать напоминания должникам

– создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ

– уведомлять о важных новостях

Возможна автоматическая рассылка СМС при наступлении различных событий

Работа через Интернет

Более подробно о программе 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК, а также про условия ее тестирования (30 календарных дней бесплатно) Вы можете узнать по телефонам +7(383) 312-07-64 и +7-923-158-67-74.

Локальные версии предназначены для установки на локальный компьютер или сервер. Лицензия на программное обеспечение покупается разово на все время работы ПО

Варианты: Основная и Базовая

Базовая версия — однопользовательская версия имеет ряд ограничений, характерных для базовых версий:

Переход с Базовой на Основную поставку возможен на условии апгрейда.

Линия консультаций разработчиков и сервис обмена данными с ГИС ЖКХ предоставляется при наличии активного сервиса 1С:ИТС Отраслевой Базовый.

При этом наличие основного договора 1С:ИТС не является обязательным требованием для активации сервиса 1С:ИТС Отраслевой Базовый.

Для получения обновлений базовых версий активация сервиса 1С:ИТС Отраслевой не требуется.

Основная поставка — полная версия программы без ограничений базовой версии.
Для получения обновлений и информационно-технического обслуживания необходимо иметь договор ИТС Проф и ИТС Проф Отраслевой 1-й категории.

Менеджмент приема платежей за услуги, учет долгов и пени

Пользователь может сортировать реестры подсистемы в зависимости от своих нужд через произвольный параметр. Таким параметром может выступать, например, улица, или район, или лимиты задолженности.

Менеджмент датчиков контроля потребления ресурсов

Система поддерживает работу с разными видами документов регламентированных форм – актами, ведомостями, план-фактными отчетами и спец формами.

Другие подсистемы программы

Также программное решение позволяет работать с Личными кабинетами получателей услуг и вести аналитику по их оказанию. Программа предоставляет пользователям функции для настройки индивидуальных и массовых рассылок через Интернет и СМС сообщения. Разработчики создали прозрачный механизм разделения прав доступа по принципу распределения ролей пользователей.

Сведенья по жилому и нежилому фонду

Также система позволяет вести учет и обрабатывать все виды регламентированных договоров, контрактов и отчетов по менеджменту жилого и нежилого фонда по домам и отдельным площадям.

Обработка счетов и взаимодействие с владельцами помещений жилого и нежилого фонда

Этот блок представляет собой такой набор методов

Все представленные методы могут настраиваться пользователем вручную.

Облачные версии

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК доступен для аренды в сервисе MacCloud в двух тарифах:

Для получения обновлений необходим Договор ИТС Отраслевой 1-й категории и Комплект поддержки МС Базовый. В тарифе Бизнес комплект поддержки включен в тариф.

Состав тарифа O’Max:

Работа с платежами и взаиморасчетами

Следует отдельно отметить, что для синхронизации данных по регионам, необходимо пользоваться разными специальными формами, интегрируемыми в поставку ПО.