ПЕЧАТЬ КВИТАНЦИЙ ЗА ЖКХ И МАССОВАЯ ПЕЧАТЬ КВИТАНЦИЙ

Часто при печати квитанций требуется сформировать квитанции массово по нескольким лицевым счетам.

Рассмотрим, какие возможности для этого есть в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 на примере квитанции «Плат. документ (приказ №454 в соответ. с пост. №354)»

Выбор объектов (лицевых счетов) возможен тремя способами:

Выбор из справочника

Примечание: описанный ниже функционал доступен только для форм Платежных документов. Для квитанций 1-14 для массовой печати можно выбрать только папку с лицевыми счетами.

1. Для того чтобы выбрать объект способом «Выбор из справочника» необходимо указать его в поле «Объекты» и далее нажать на кнопку

1.1. В открывшемся окне есть возможность выбрать группу объектов. При данном способе будут выбраны все лицевые счета, относящиеся к данной группе (Зданию). Для этого выделяем группу и нажимаем на кнопку «Выбрать»:

1.2. Можно выбрать один лицевой счет. Для этого в справочнике «Лицевые счета» необходимо выделить лицевой счет и нажать на кнопку «Выбрать»:

Подбор объектов

2. Для того чтобы выбрать объекты подбором необходимо в поле «Объекты» выбрать данный способ, далее нажать на кнопку

В результате откроется окно подбора объектов:

2.1. Есть возможность выбрать все объекты сразу нажатием на кнопку

2.2. Есть возможность выбрать несколько объектов из списка нажатием левой кнопки мыши по нужным объектам. Тогда в нижней таблице «Подобранные объекты» выведется список выбранных лицевых счетов:

Лицевые счета, которые подобраны, отображаются в общем списке серым цветом.

2.3. В левой части окна подбора, в таблице «Критерии отбора» можно задать критерии отбора лицевых счетов, выбрав в поле «Значение» необходимый критерий, нажав на кнопку

Например, можно установить отбор по зданию, подъезду, группе лицевых счетов и так далее.

После задания отбора нажимаем кнопку «Подобрать объекты», в результате справа остаются только те лицевые счета, которые удовлетворяют условиям отбора.

Затем нажатием кнопки «Выбрать все объекты» переносим лицевые счета в таблицу «Подобранные объекты».

Далее нажимаем на кнопку «Выбрать и закрыть» и формируем квитанцию.

Все действующие лицевые счета

3. Для того чтобы выбрать объект способом «Все действующие лицевые счета» необходимо выбрать его в поле «Объекты». Благодаря этому способу в квитанцию попадут все открытые лицевые счета

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 есть различные настройки вывода квитанций для печати, которые находятся в настройке сбора данных на закладке «Настройки вывода квитанций»:

Примечание: работа остальных вкладок рассмотрена в инструкции.

Доступен следующий отбор квитанций:

Рассмотрим более подробно.

Не печатать нулевые квитанции

Пример: в программе ведется раздельный учет по капитальному ремонту и печатается раздельная квитанция (в настройках сбора данных на закладке «Кап. ремонт» установлена настройка «формировать основную квитанцию и квитанцию на кап. ремонт»).

В отчетном периоде были начислены основные услуги, капитальный ремонт не начислен:

Если в настройках сбора данных на закладке «Настройки вывода квитанций» установить настройку вывода «Печатать все квитанции», то при формировании квитанций квитанция по капремонту сформируется «нулевая»:

Также можно посмотреть с помощью предварительного просмотра вывода печати. Видно, что квитанция по капремонту будет нулевая и расходует лист:

Чтобы не расходовать бумагу при печати, можно установить настройку «Не печатать нулевые квитанции», в таком случае будут выведены только те квитанции, в которых итоговая сумма к оплате и сумма начисления не равны нулю.

В предварительном просмотре видно, что формируется только квитанция по основным услугам:

Печатать квитанции с итоговой суммой в интервале

При установке данной настройки можно указать интервал сумм, в рамках которого программа выведет квитанции:

В полях можно ввести значение, либо установить настройку «без ограничений».

Пример: в январе начислены услуги на лицевые счета:

Необходимо вывести все квитанции, сумма которых больше 2000 руб. В таком случае можно установить интервал:

Программа выведет на печать квитанции по только по л/c №2 и л/c №3.

Изготовление и доставка квитанций ЖКХ

Бумажные квитанции являются наиболее привычным и удобным форматом информирования для большинства жителей многоквартирных домов.

Бумажные квитанции позволяют:

Поставщик коммунальных услуг может снизить свои затраты на изготовлении и рассылке счетов, а также получать дополнительный доход благодаря возможности ACCORD POST размещать на счетах рекламные сообщения.

Рекламные модули могут быть полноцветными и дополненными вложенными листовками.

Допустимые форматы

На оборудовании ACCORD POST могут изготавливаться и другие форматы, однако нестандартные размеры требуют дополнительного времени и затрат на настройку оборудования. Выбор формата зависит объема данных, структуры документа и наличия рекламы.

3А5 — это наиболее рациональный и удобный вариант формата счёта для размещения всей необходимой информации и рекламных материалов.

Преимущества доставки квитанций ЖКХ

Ежемесячный выпуск платёжных документов регламентируется Федеральным законодательством и подзаконными актами. Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 №354 (ред. от 27.06.2017) регламентирует выпуск платёжных документов, содержит рекомендации по его наполнению и срокам выставления счетов потребителям коммунальных услуг.

Защита персональных данных.

Федеральный закон о защите персональных данных (ФЗ-152) обязывает при выпуске квитанций в бумажном виде распространять сведения о лицевом счёте и начислениях только в защищаемом формате. При доставке квитанций данные получателя не могут рассылаться в открытом виде. Конструкция квитанции должна обеспечивать невозможность прочтения персональной информации без нарушения внешнего вида отправления.

Форматы платёжных документов.

Изготовление квитанций в виде бесконвертных отправлений (БПО) позволяет соблюдать все эти требования. При использовании профессионального печатного и конвертовального оборудования квитанции в виде БПО гарантируют защиту персональных данных. Конструкция документа с проклейкой и перфорацией по боковым сторонам защищает от прочтения информацию о начислениях с привязкой к лицевому счёту получателя, напечатанную внутри квитанций.

Существует несколько распространённых форматов платёжных документов, отвечающих задачам ресурсоснабжающих организаций, управляющих компаний и расчётно-кассовых центров: от А4+ (203*330мм, близкий к формату листа для принтера) до 3А5 (203*450мм, около 1,5 листа для принтера).

Оптимальным с точки зрения сроков производства, размещения информации на квитанции и возможностей снижения затрат через размещение рекламы является формат 3А5 (203*450мм)

Параметры, влияющие на ценообразование.

Для корректного расчёта стоимости изготовления квитанций необходимо правильное описание изделия.

Запрос на расчёт должен содержать вводную информацию:

Доставка готовых квитанций в регион заказчика

Логистика может быть включена в стоимость, если клиенту удобнее передать организацию доставки тиража квитанций изготовителю.
Допускается вывоз тиража квитанций с предприятия изготовителя своими силами.

Рассылка платёжных квитанций конечным получателям может быть включена в расчёт стоимости в тех случаях, когда подрядчик готов оказать её по своему Договору с Почтой России, либо с привлечением альтернативных почтовых операторов в регионе заказчика. Допускается организация рассылки по Договору заказчика с доставщиком.

Дополнительные возможности

Печать цветом внутри квитанций является эффективным инструментом воздействия на потребителей услуг. Персонально-акцентированное сообщение в теле самой квитанции заставит обратить внимание получателя на проблему неплатежей. При этом информирование о задолженности не требует затрат на повторный выпуск квитанции и её доставку.

Печать квитанций

Услуга по расчёту начислений, печати и доставки квитанций позволит Вам делегировать расчёт профессиональным сотрудникам С-300 и экономить ресурсы.

Почему мы?

Конвертированные квитанции соответствуют №152-ФЗ «‎О персональных данных»‎.

Самое современное программное обеспечение гарантирует безошибочный расчёт квитанций.

Оплата по факту выпуска квитанций.

Ответственность за корректность начислений.

Доставка по всей России и по Санкт-Петербургу собственным транспортом в удобное время.

Тарифы

В стоимость включён расчёт за капитальный ремонт, если он проходит как статья в общей квитанции.

Счёт-квитанция по капитальному ремонту

Если капитальный ремонт вынесен у Вас в отдельную квитанцию.

Как это работает

Загрузка исходных данных и настройка программы

Вы предоставляете расчётному центру всю исходную информацию по жителям, приборам учёта, начислениям. Мы переносим в нашу систему всю Вашу историю начислений с предыдущих программ абсолютно бесплатно. Если у Вас нет доступа к Вашей программе, то мы перенесём по отчётам.

Для настройки тарифного плана Вам достаточно предоставить данные по квитанции за предыдущий месяц. Далее, закреплённый за Вами бухгалтер по начислениям ЖКУ производит пробный расчёт начислений вместе с образцами квитанций для их проверки и утверждения. Вы их проверяете и в случае необходимости сообщаете нам о требуемых исправлениях. Для Вашего удобства у нас есть стандартные шаблоны квитанций.

Печать и доставка квитанций

После подктерждения корректности расчётов квитанции отправляются на печать согласно выбранному Вами шаблону и добавляются в график доставки. Вместе с доставкой квитанций Вы получаете счёт и закрывающие документы по сделке.

Перед каждым ежемесячным расчётом жилищно-коммунальных услуг мы ждём от Вас информацию, которую необходимо учесть в начислениях: смена собственников, изменения в приборах учёта, тарифах и нормативах, требуемые перерасчёты. Также Вы вносите в программу недостающие платежи и показания счётчиков. После чего специалист расчётного центра производит начисления, проверяет их и формирует квитанции. Расчёт начислений производится в течение двух дней с момента подтверждения Вашей готовности к начислению.

Города доставки

Доставляем квитанции в ночное время с 22:00 до 6:00

Доставка может быть в любое время с 22 до 6 утра.

Чтобы не ждать курьера с доставкой можно организовать места для доставки и передать нам ключи или коды доступа: как правило, наши клиенты организуют специализированные камеры, устанавливают ящики, отдают ключи или код от замка в кабинете правления и т.д. Доставка через диспетчерскую.

Если Вам не нужна доставка квитанций, вы можете распечатать самостоятельно

В АПК Система С-300 реализован функционал, позволяющий печатать квитанции по нескольким сценариям подробнее

Самовывоз из нашего офиса по адресу:

Большеохтинский проспект, дом 15 корпус 2, Санкт-Петербург

Собственная производственная база

Рекомендации ведущих компаний

Комплексное предоставление услуг

Печать счетов и квитанций

Вы руководите организацией и намерены сократить расходы, связанные с формированием и направлением платежных документов? Директ-маркетинговое агентство BSPost оказывает услуги по выпуску и доставке счетов и квитанций. Производство платежных документов предполагает содержание оборудования (печатного и конвертовального), штата специалистов по информационным технологиям и операторов. Передача данной функции на внешнее сопровождение избавит вас от этой нагрузки.

Платежные документы выпускаются для направления как юридическим (счета, акты и другие), так и физическим лицам (квитанции на оплату телефона, услуг ЖКХ, капремонта).

Преимущества централизованного производства и доставки квитанций:

Для юридических лиц

Мы выполняем полный цикл работ по выпуску и доставке платежных документов:

Платежные документы поступят абонентам через десять дней после загрузки данных на сервер компании BSPost.

Для физических лиц

Мы обеспечиваем изготовление квитанций для поставщиков услуг (ЖКХ, телекоммуникационных компаний, фондов капитального ремонта и т. д.). Качество платежных документов и сроки их доставки напрямую влияют на скорость поступления денежных средств от населения.

Мы осуществляем производство квитанций, которые:

Hunkeler Variweb Guk

Получите консультацию по данной продукции:

Рекомендованные дополнительные услуги:

Открытое акционерное общество«Московская городская телефонная сеть

Компания ООО «БиэСПост» является нашим партнером в области Директ-маркетинга с 2014 года.

За время проведения работ по почтовой рассылке, подготовке и обработке баз данных, полиграфии,
упаковке и отправке корреспонденции, альтернативной доставке и безадресному распространению информационных
материалов компания подтвердила свой профессионализм и высокое качество оказания услуг.

За период работы с ООО «БиэСПост» сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны.
Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки.
Хочется отметить эффективную работу специалистов, оперативность выполнения заданий и внимательное отношение к Заказчику.

Желаем руководству и сотрудникам компании ООО «БиэСПост» успехов и процветания.

ОАО «БИНБАНК» выражает свою признательность ООО «БиэСПост» за длительное и плодотворное сотрудничество в области услуг директ-маркетинга.
Благодарим за высокий уровень работы, профессиональный подход к поставленным задачам и четкое соблюдение сроков работы.

Достигнутые при Вашем непосредственном участии положительные результаты дают нашему банку уверенность в перспективности дальнейшего сотрудничества.

ОАО «БИНБАНК» выражает благодарность ООО «БиэСПост» за качественное и своевременное выполнение работ по рассылкам требований, писем и документации.
Также хотим выразить личную благодарность менеджерам Говоровой Александре и Голядкиной Александре за профессионализм и умение в кратчайшие сроки решать вопросы.