Методические рекомендации гис

Аннотация

Настоящий документ не является руководством по организации бизнес-процессов и бухгалтерского учёта на стороне участника оборота товаров. Методические рекомендации описывают требования по указанию информации о маркировке товаров в электронных документах, утверждённых приказами ФНС России и применяемых согласно Постановлениям Правительства РФ в рамках маркировки товаров Государственной информационной системой мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ). Методические рекомендации описывают требования ко внесению информации о транспортных, групповых и потребительских упаковках для подачи сведений в ГИС МТ.

Данный документ содержит:

Условные обозначения

В настоящем документе приняты следующие условные обозначения:

Описание КИ единиц товаров, групповых и транспортных упаковок

В электронных документах УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) при передаче маркированных товаров между участниками оборота товаров указываются КИ передаваемых единиц товаров, групповых и транспортных упаковок.

Требования к составу КИ определяются правилами маркировки, утверждёнными Постановлениями Правительства РФ, или методическими рекомендациями, утверждёнными для проведения эксперимента по маркировке товара.

Примеры описания КИ потребительских упаковок единиц товаров (КИ), комплектов (КИК), наборов (КИН), групповых упаковок (КИГУ), транспортных упаковок (КИТУ) при указании в УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) представлены в таблицах ниже.

Подробное описание КИ маркированных товаров для товарных групп:

В электронных документах КИ товаров, групповых и транспортных упаковок указываются:

КИ потребительских, групповых упаковок, комплектов и наборов генерируются в ГИС МТ с применением системы управления заказов на выдачу КИ.

КИТУ генерируются участниками обмена по одному из следующих форматов:

Для построения кода применяется словарь Code-128. Максимальное количество знаков КИ одномерного линейного штрих-кода, наносимого на упаковку – 48 символов (включая идентификаторы применения). Максимальное количество знаков КИ штрихового кода «DataBar Expanded Stacked» – 74 символа (включая идентификаторы применения).

SSCC является частным случаем формирования одномерного линейного штрих-кода, используемого для маркировки логистической единицы (короба, паллеты, контейнера). Максимальное количество знаков КИ двумерного штрихового кода в формате GS1 DataMatrix, допускаемого для указания и передачи в систему ГИС МТ – 74 символа (включая идентификаторы применения).

КИТУ подаются в систему ГИС МТ без символьных обозначений «(» и «)», в которые могут быть включены идентификаторы применения при визуализации описательной части кода.

Код: 01111111111111113200101211012345
Визуализация: (01)1111111111111

200101

1012345
Код SSCC: 077212602200000010 или 00077212602200000010
Визуализация: (00)077212602200000010

Рекомендации по смене GTIN для товарной группы «Молочная продукция»

Ввиду поэтапного запуска маркировки и прослеживаемости молочной продукции в соответствии с принятым Постановлением Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099 для целей исключения дополнительных требований со стороны участников оборота товаров, осуществляющих вывод из оборота маркированной молочной продукции путём розничной продажи, участникам обмена, осуществляющим эмиссии и нанесение средств идентификации на товары, рекомендуется в срок до 01.12.2021 произвести смену GTIN для продукции, отгружаемой со средствами идентификации при выполнении следующего условия.

Срок годности продукции с момента производства и период ее оборачиваемости превышают период с даты старта обязательной маркировки ( 01 июня, 01 сентября, 01 декабря 2021 года) до даты начала обязательного предоставления в ГИС МТ сведений о выводе из оборота путём розничной продажи (01 декабря 2021 года).

Со стороны ГИС МТ для участников оборота товаров составлен следующий перечень видов продукции, которые потенциально могут находиться в обороте после даты старта обязательного предоставления в ГИС МТ сведений о выводе из оборота путём розничной продажи (1 декабря 2021 года).

Рекомендации по формату КИТУ для товарной группы «Молочная продукция»

Для целей исключения разрозненных и избыточных требований от участников оборота маркированной молочной продукции при формировании КИТУ рекомендуется придерживаться структуры кода, приведенной в таблице ниже.

* В структуру кода по согласованию между участниками оборота товаров может включаться AI «17» («Expiration Date (Дата окончания строка годности)»), допустимая посимвольная размерность 8

.

** Вес нетто указывается для товаров с переменным весом.

Описание сведений о маркированных товарах в УПД

Подача сведений в ГИС МТ об обороте (отгрузки / приёмки) маркированных товаров, между участниками оборота товаров, осуществляется на основании уведомления о передаче (приёмке) товаров (в формате универсального передаточного документа (УПД, УПД(и)).

Формируемый для подачи сведений документ должен состоять из двух файлов обмена:

«ON_NSCHFDOPYYXXXX» и «ON_NSCHFDOPYYYXXXX», где:

Со стороны участников оборота товаров файлы должны быть подписаны УКЭП согласно требованиям правил маркировки, которые утверждены Постановлениями Правительства РФ.

К обработке принимаются документы с функциями «СЧФДОП» и «ДОП» (первичный документ). Документ с функцией «СЧФДОП» и «ДОП» состоит из двух файлов обмена (файл «Информации продавца» и файл «Информации покупателя»).

В одном документе могут указываться товары, подлежащие маркировке, и товары, не подлежащие маркировке средствами идентификации. Г ИС МТ обрабатывает сведения только о маркированных товарах.

В одном документе допускается указание сведений о маркированном товаре в экземплярном разрезе, принадлежащего к разным товарным группам. Перечень допустимых сочетаний различных товарных групп в рамках одного документа представлен в таблице ниже.

Допустимые сочетания в одном УПД КИ из разных товарных групп, будут дополняться по мере развития системы.

Указание в одном УПД КИ не в соответствии с приведёнными правилами, приведёт к ошибке обработки документа подачи сведений на стороне ГИС МТ (код ошибки – 102, см. « Описание кодов ошибки при проверке документов и КИ»).

В одном документе не могут указываться КИГУ и КИТУ (мультитоварные упаковки), содержащие во вложении КИ потребительских единиц товара разных товарных групп.

Описание правил указания сведений о передаваемых маркированных товарах приведено в таблице ниже.

Для успешной обработки документа в ГИС МТ, регистрация продавца и покупателя, как участников оборота товаров в ГИС МТ обязательна, за исключением сценариев оформления УПД с указанием признаков выбытия КИ.

Для входа в ЛК и просмотра сведений по обработанному документу, а также для получения сведений по средствам API (см. « Описание True API» в разделе «Помощь» ГИС МТ (промышленный контур)), участником оборота товаров обязательно должен быть подписан договор по товарной группе, которой осуществляется товарооборот.

Требования к экранированию спецсимволов

При указании сведений по КИ маркированных товаров необходимо соблюдать правила экранирования спецсимволов, являющихся частью КИ.

Описание зарезервированных символов XML, требуемых к подмене именованными сущностями для корректного формирования файла, предоставлено в таблице ниже.

Рисунок 1. Пример различных видов экранирования в документе

При указании КИ все значения указываются без скобок, в которые заключены идентификаторы применения, и без пробелов.

Требования к указанию КИ товаров

Рисунок 2. Пример указания КИ товаров в потребительской упаковке

Требования к указанию КИГУ

Рисунок 3. Пример указания КИГУ

В данном элементе так же допустимо указание КИТУ – коробов, как при условии их вложенности / вхождении в транспортную упаковку высшего уровня, так и как отдельной единицы отгрузки товара.

Требования к указанию КИТУ

Рисунок 4. Пример указания КИТУ

Если в КИТУ входят несколько товарных позиций из УПД, значение КИТУ необходимо указывать к каждой строке товарной позиции в этом документе.

Рисунок 5. Пример указания КИТУ к нескольким товарным позициям

Требования к указанию сведений о передаче маркированного товара в объёмно-сортовом разрезе учёта

Участникам оборота товаров доступна функциональность по обработке документов с указанием сведений о маркированных товарах в объёмно-сортовом разрезе на демонстрационном и промышленном контурах ГИС МТ. Перечень ошибок, возникающих при обработке документов, содержащих сведения в объёмно-сортовом разрезе, доступен в разделе «Проверка документа УПД в объёмно-сортовом виде сведений и описание ошибки». Даты начала обязательной передачи сведений об обороте товара для участников оборота товаров, осуществляющих оптовую торговлю, регулируется Постановлениями Правительства РФ соответствующих товарных групп.

При организации прослеживаемости маркированной продукции в ГИС МТ в товарных группах, предусматривающих применение сортового учёта, в УПД, УКД, УПД(и) предполагается указание информации об отгруженной маркированной продукции, базирующейся на следующих принципах:

Рисунок 7. Пример указания сведений об отгруженной маркированной продукции при сортовом разрезе учёта

Пример указания сведений в комбинированном виде:

Рекомендации к подаче сведений о передаче маркированных товаров в ГИС МТ

Рекомендации при указании в документе сведений по кодам идентификации:

Одновременное указание в УПД / УПД(и) сведений по КИ упаковки (транспортной, групповой) и сведений по КИ вложений в эти упаковки не считается ошибочным и принимаются в ГИС МТ. Обработка сведений выполняется по «Правилу приоритета на наивысший КИТУ / КИГУ».

Рисунок 9. Пример заполнения КИ в УПД при одновременном указании сведений по КИ упаковок и их вложениям

В указанном примере в УПД указывается 1 КИТУ, вложенность которого составляет 10 КИ, и отдельно 4 КИ из вложения в данном КИТУ. В ГИС МТ применится Правило приоритета на наивысший КИТУ / КИГУ в УПД / УПД(и), т.е. по УПД с продавца на покупателя будут перемещены 1 КИТУ, указанный в документе, и все КИ, вложенные в данный КИТУ (10 КИ).

Рекомендации при указании в документе сведений по объёмно-сортовым показателям:

Правило приоритета на наивысший КИТУ / КИГУ в УПД / УПД(и)

При одновременном указании в УПД / УПД(и) информации о транспортной упаковке или групповой упаковке и о КИ потребительских, групповых и транспортных упаковок, входящих в эту транспортную или групповую упаковку, ГИС МТ обработает сведения по всем вложенным КИ (до первого уровня вложенности), которые по данным системы будут входить в наивысший уровень из указанных в УПД идентификаторов транспортной или групповой упаковки.

Состав транспортных, групповых упаковок (КИТУ / КИГУ) определяется в ГИС МТ на основании сведений об агрегации КИ, которые подаются в систему участниками оборота товаров до свершения факта отгрузки товаров по УПД.

Рекомендации к подаче исправленных сведений о передаче маркированных товаров в ГИС МТ на основании формата УПД(и)

На момент подачи сведений в ГИС МТ в формате УПД указываемые коды идентификации транспортных, групповых и потребительских упаковок, должны быть в собственности у отправителя / продавца или переданы ему по комиссионной или агентской схемам.

На момент подачи сведений в ГИС МТ КИ, указанные в УПД, не должны фигурировать в документе «Отгрузка», на который не оформлен подписанный документ «Приёмка». Документы «Отгрузка» и «Приёмка» в электронном формате реализуются Оператором-ЦРПТ для прямой подачи сведений в ГИС МТ.

Указанные в формате УПД транспортные и групповые упаковки должны находиться в ГИС МТ в статусе «Сформирован».

Указанные в формате УПД КИ потребительских упаковок не должны быть выбывшими из оборота.

Метод проверки сведений по УПД до подачи в ГИС МТ описан в разделе «Предварительная проверка УПД до свершения факта приёмки со стороны покупателя» текущих рекомендаций.

В сведениях, передаваемых в формате УПД / УПД(и), не могут указываться агрегированные таможенные коды (АТК).

Обработка в ГИС МТ сведений о дате выполнения операции над КИ, указанном в универсальном документе

Сведения о перемещении КИ на основании универсальных документов записываются на:

Рекомендации по подаче сведений в УПД, в случае если покупатель не является зарегистрированным участником оборота товаров

Если при передаче маркированного товара покупатель не является зарегистрированным участником оборота товаров, сведения, подаваемые в ГИС МТ через УПД, будут обработаны успешно в следующих случаях:

Описание сведений о маркированных товарах в УКД

Подача электронных документов в ГИС МТ об изменении сведений в отношении переданных маркированных товаров в результате изменения стоимости отгруженной товарной позиции, в том числе, в связи с уточнением количества (объёма) поставленных (отгруженных) товаров определённого наименования, осуществляется в форме универсального корректировочного документа (УКД, УКД(и)). Исправление ошибок, связанных с кодами без изменения по номенклатурной позиции стоимостных характеристик, вызванных изменением цены или количества, осуществляется с применением УПД(и) ввиду отсутствия оснований для применения УКД.

Со стороны участников оборота товаров файлы должны быть подписаны УКЭП.

Если отгрузка маркированной продукции была выполнена после наступления обязательности подачи сведений участниками оборота товаров в ГИС МТ, то документ об отгрузке товаров, к которому составлен корректировочный счёт-фактура (УКД, УКД(и)) должен быть ранее направлен в ГИС МТ. При отсутствии в ГИС МТ сведений о документе об отгрузке товаров, к которому составлен корректировочный счёт-фактура (УПД, УПД(и)), документ будет принят и обработан с ошибками на стороне ГИС МТ, изменений сведений о передаче товаров не произойдет.

Если отгрузка маркированной продукции была выполнена до наступления обязательности подачи сведений участниками оборота товаров в ГИС МТ, то документ об отгрузке товаров, к которому составлен корректировочный счёт-фактура (УКД, УКД(и)) может в ГИС МТ отсутствовать. На основании УКД, УКД(и) будут приняты и обработаны корректирующие сведения о передаче товаров.

К обработке принимаются документы с функциями «КСЧФДИС» и «ДИС». Документ с функцией «КСЧФДИС» и «ДИС» состоит из двух файлов обмена (файл «Информация продавца» и файл «Информация покупателя»).

Со стороны ГИС МТ принимаются УКД, УКД(и), оформленные на один документ об отгрузке товаров, к которому составлен корректировочный счёт-фактура УПД, УПД(и).

В одном документе допускается указание КИ, принадлежащих к разным товарным группам. Перечень допустимых сочетаний различных товарных групп в рамках одного документа представлен в таблице ниже.

Указание в одном УКД КИ не в соответствии с приведёнными правилами, приведёт к ошибке обработки документа подачи сведений на стороне ГИС МТ (код ошибки – 102, см. « Описание кодов ошибки при проверке документов и КИ»).

В УКД, в случае изменения сведений по товарной позиции, заполнение информации по КИ можно производить следующими способами:

Пример указания сведений, описание ситуации к одной товарной позиции.

Ситуация 2: товар с КИ (500) возвращается, указание изменений в УКД.

Для успешной обработки документа в ГИС МТ, регистрация продавца и покупателя, как участников оборота товаров в ГИС МТ, обязательна, за исключением сценариев оформления УПД с указанием признаков выбытия КИ.

Требования к экранированию спецсимволов УКД по формату Приказа № ЕД-7-26/736@ от 12. 2020

Пример экранирования спецсимволов:

Рисунок 10. Пример видов экранирования в документе

Требования к указанию КИ товаров, групповых и транспортных упаковок

Рисунок 11. Пример заполнения элемента НомСредИдентТовДо о переданных КИ покупателю

Рисунок 12. Пример заполнения элемента НомСредИдентТоПосле о скорректированных КИ на покупателе

Блоки, потребительские наборы, прочие групповые упаковки (КИГУ, КИН) могут быть указаны в элементе «Уникальный идентификатор вторичной (потребительской) / третичной (заводской, транспортной) упаковки».

Дополнительно, в данном элементе так же допустимо указание КИТУ – коробов как при условии их вложенности / вхождении в транспортную упаковку высшего уровня, так и как отдельной единицы отгрузки товара.

КИТУ (паллеты, контейнеры, короба) могут быть указаны в элементе «Уникальный идентификатор транспортной упаковки».

Рисунок 13. Пример заполнения при указании информации о возврате по товарной позиции

При организации прослеживаемости маркированной продукции в ГИС МТ в товарных группах, предусматривающих применение сортового учёта, в УКД, УКД(и) предполагается указание информации об отгруженной маркированной продукции, базирующейся на следующих принципах:

Рекомендации к подаче сведений в ГИС МТ об изменениях сведений о передаче маркированных товаров

На момент подачи сведений в ГИС МТ в формате УКД(и) при исправлении ошибки в УКД, добавляемые КИ транспортных, групповых или потребительских упаковок должны числиться за участником оборота товаров, осуществляющим поставку маркированных товаров (КИ находятся в собственности у продавца. В случае отгрузки товара с КИ от имени комиссионера / агента, КИ должны быть у него во владении (приняты от продавца)).

На момент подачи сведений в ГИС МТ в формате УКД / УКД(и) возвращаемые КИ транспортных, групповых или потребительских упаковок должны числиться за участником оборота товаров, осуществляющим возврат маркированных товаров (покупатель / комиссионер / агент).

В передаваемых сведениях, указанных в формате УКД / УКД(и), транспортные и групповые упаковки должны присутствовать в ГИС МТ.

Рекомендации будут расширены по мере разработки функциональности системы.