КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ В ГИС ЖКХ

Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru

Капитальный ремонт – это комплекс работ и услуг по замене и восстановлению инженерных и технических коммуникаций, элементов несущих конструкций и отдельных участков ненесущих стен для устранения физического износа здания, поддержания и улучшения эксплуатационных свойств.

Фонд капитального ремонта

Фонд капитального ремонта – это «копилка», в которой аккумулируются средства для проведения капитального ремонта многоквартирного дома в будущем. Для каждого дома создается свой отдельный фонд, который формируется из:

• взносов на капитальный ремонт, уплаченных собственниками помещений;
• пени за несвоевременную уплату взносов;
• процентов, начисленных за пользование денежными средствами, находящимися на счете;
• доходов, полученных от размещения средств фонда капитального ремонта;
• средств финансовой поддержки;
• кредитных и заемных средств, привлеченных на проведение капитального ремонта общего имущества в МКД.

Формирование фонда капитального ремонта может производиться одним из двух способов:

1. На специальном счете.
2. На счете регионального оператора.

Для выбора способа накопления на специальном счете необходимо решение общего собрания собственников. Владельцем специального счета капитального ремонта может быть управляющая организация, ТСЖ, жилищный или иной кооператив, осуществляющий управление многоквартирным домом.

Размещение информации о капитальном ремонте в ГИС ЖКХ

Согласно разделу 10 Приказа Министерства связи и массовых коммуникаций РФ и Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 29 февраля 2016 г. N 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», управляющие организации, товарищества и кооперативы, которые являются владельцами специальных счетов капитального ремонта, обязаны размещать информацию о капремонте в ГИС ЖКХ. Таким образом, размещению в ГИС ЖКХ подлежат следующие сведения:

• решения собственников по капитальному ремонту: о выборе способа формирования фонда капитального ремонта, о проведении капитального ремонта, об установлении взноса на капитальный ремонт и т.д.;
• информацию о специальных счетах капитального ремонта;
• информацию о договорах и актах выполнения работ по капитальному ремонту;
• информацию о факте оплаты работ по капитальному ремонту;
• информацию о совершенных операциях и остатке денежных средств.

Начало работы со специальным счетом капремонта в личном кабинете УК и ТСЖ

Порядок действий по размещению информации о капитальном ремонте в ГИС ЖКХ при формировании фонда на специальном счете:

1. Размещение протокола общего собрания собственников.
2. Добавление решения о выборе способа формирования фонда капитального ремонта.
3. Добавление платежных реквизитов специального счета.
4. Размещение других решений по капитальному ремонту: об установлении размера фонда капитального ремонта, об установлении размера взноса на капитальный ремонт, о порядке предоставления платежных документов.
5. Создание лицевых счетов.

Размещение протокола общего собрания собственников

Специальный счет открывается на основании решения собственников о формировании фонда капитального ремонта на специальном счете. Перед добавлением счета в личный кабинет организации необходимо предварительно добавить протоколы общего собрания собственников в систему.

1. Чтобы разместить протоколы в ГИС ЖКХ необходимо в разделе «Объекты управления» выбрать пункт «Голосования» (рис. 1).



Данный раздел доступен сотруднику организации с правом доступа «Ведение реестра сведений о голосовании».

Откроется страница «Реестр сведений о голосовании».

2. Для добавления протокола общего собрания собственников необходимо на вкладке «Протоколы общих собраний» нажать на кнопку «Добавить» (рис. 2).



3. Отобразится страница «Добавление протокола общего собрания собственников» (рис. 3).



На данной странице необходимо:

• Заполнить блок «Общая информация», а именно ввести номер протокола, выбрать или ввести вручную дату составления, выбрать адрес дома из справочника, с помощью выпадающих списков выбрать вид собрания и форму проведения. В зависимости от формы проведения собрания могут отобразиться дополнительные поля, которые также нужно заполнить.
• Добавить инициаторов общего собрания в блоке «Инициаторы голосования» с помощью кнопки «Добавить».
• В блоке «Повестка» нужно заполнить обязательное поле «Правомочность собрания», выбрав необходимое значение из выпадающего списка. И затем внести сведения по вопросам и итогам голосования по ним, нажав на кнопку «Добавить».
• В блоке «Прикрепленные файлы» необходимо добавить протокол общего собрания собственников в формате PDF, RTF, doc, docx, xls, xlsx, JPEG, JPG, TIFF.
4. Для сохранения протокола необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Для размещения протокола в ГИС ЖКХ необходимо нажать на кнопку «Разместить». После размещения такой протокол станет доступен для просмотра собственникам МКД.

Добавление решения о выборе способа формирования фонда капитального ремонта

1. Чтобы разместить решение, в разделе «Капитальный ремонт» горизонтального меню выбрать пункт «Реестр сведений по капитальному ремонту» (рис. 4).



Данный раздел доступен представителю организации с правом доступа «Размещение решений по капитальному ремонту и информации о специальных счетах».

2. Отобразится страница «Реестр сведений по капитальному ремонту» (рис. 5).



3. Для добавления решения о выборе способа формирования необходимо нажать «Добавить решение» и в контекстном меню выбрать пункт «Решение о выборе способа формирования фонда капитального ремонта» (рис. 6).



4. Отобразится страница «Решение по капитальному ремонту» (рис. 7).



Здесь нужно последовательно заполнить все обязательные поля:

• Дата вступления в силу (указывается дата открытия счета капитального ремонта).
• Адрес дома.
• Основание (поле недоступно для редактирования, основанием является решение собственников выбранного многоквартирного дома, закрепленное в протоколе общего собрания собственников).
• Документ основания (прикрепляется протокол общего собрания собственников, который необходимо выбрать с помощью поиска. Протокол должен быть уже размещен в системе).
• Способ формирования фонда (поле недоступно для изменения).
• Дата открытия (вводится дата открытия счета, взятая из выписки из банка).
• Кредитная организация (необходимо выбрать нужную организацию, где был открыт счет).
• БИК кредитной организации (используется поиск).
• Номер расчетного счета (вводится вручную).
• Справка об открытии счета (добавляется справка об открытии счета с помощью кнопки «Добавить файл»).
5. Для размещения информации о специальном счете необходимо нажать на кнопку «Разместить в ГИС ЖКХ». Добавленный счет отобразится в реестре специальных счетов и счетов регионального оператора капитального ремонта.

Добавление платежных реквизитов специального счета

1. Чтобы добавить платежные реквизиты, необходимо в разделе «Администрирование» горизонтального меню выбрать пункт «Платежные реквизиты» (рис. 8)



Изменение платежных реквизитов доступно представителю организации с правом доступа «Совершение сделок с использованием системы», а также руководителю организации, который имеет статус «Администратор организации в ГИС ЖКХ».

Отобразится страница «Платежные реквизиты».

2. Для добавление платежных реквизитов необходимо нажать на кнопку «Добавить новые платежные реквизиты» (рис. 9).



3. Отобразится страница «Ввод платежных реквизитов» (рис. 10).



Здесь необходимо заполнить все обязательные поля и нажать на кнопку «Сохранить».

Размещение других решений по капитальному ремонту

Также размещению в ГИС ЖКХ подлежат следующие решения:

• об установлении размера фонда капитального ремонта;
• об установлении размера взноса на капитальный ремонт;
• о порядке представления платежных документов.

Это можно сделать в разделе «Реестр сведений по капитальному ремонту».

Для размещения решения об установлении размера фонда капитального ремонта необходимо:

1. Нажать на кнопку «Добавить решение» и в контекстном меню выбрать пункт «Решение об установлении размера фонда капитального ремонта» (рис. 11).



Отобразится страница «Решение по капитальному ремонту» (рис. 12).



2. Заполнить все обязательные поля.

Для заполнения поля «Документ основания» необходимо нажать на кнопку «Выбрать» и найти необходимый протокол. Стоит обратить внимание на то, что протокол необходимо разместить в системе предварительно. Это может быть отдельный протокол, если общее собрание собственников проводилось именно по вопросу установления размера фонда капремонта, или протокол о выборе способа формирования фонда капитального ремонта, если там содержится такое решение. В блоке «Принятое решение» необходимо выбрать порядок установления размера фонда: равен минимальному или превышает минимальный.

3. Сохранить и разместить внесенную информацию в системе.

Следующее решение, которое необходимо выложить, – это решение об установлении размера взноса на капитальный ремонт.

Для этого необходимо в «Реестре сведений по капитальному ремонту» необходимо нажать на «Добавить решение» и выбрать пункт «Решение об установлении размера взноса на капитальный ремонт» (рис. 13).

Откроется страница «Решение по капитальному ремонту». Порядок размещения аналогичен описанному выше.

Решение о порядке представления платежных документов размещается в ГИС ЖКХ в том случае, если оно было принято на основании протокола общего собрания собственников. Для размещения данного решения необходимо в контекстном меню выбрать пункт «Решение о порядке представления платежных документов». Порядок действий подобен действиям при размещении других решений.

Если собрание не проводилось, то необходимо разместить информацию о порядке представления платежных документов. Для этого на странице «Реестр сведений по капитальному ремонту» нажать кнопку «Добавить информацию» и в контекстном меню выбрать пункт «Информация о порядке предоставления платежных документов» (рис. 14).

Отобразится страница «Информация по капитальному ремонту» (рис. 15).

Здесь необходимо заполнить обязательные поля. После заполнения информации нужно разместить ее в ГИС ЖКХ.

Создание лицевых счетов

Создание лицевых счетов необходимо только в том случае, если при размещении решения или информации о порядке представления платежных документов в поле «Модель выставления платежных документов» был выбран пункт «Отдельным платежным документом». При выборе пункта «В составе единого платежного документа» шаг создания лицевых счетов опускается.

1. Для создания лицевых счетов необходимо в разделе «Объекты управления» выбрать пункт «Лицевые счета» (рис. 16).



Раздел «Лицевые счета» доступен представителю организации с правом доступа «Ведение реестра ЛС обслуживаемых домов».

2. Откроется страница «Реестр лицевых счетов». Для создания лицевого счета на оплату взноса на капитальный ремонт необходимо перейти на вкладку «Оплата взноса на капитальный ремонт» и нажать на кнопку «Добавить лицевой счет» (рис. 17).



Отобразится страница «Создание лицевого счета», где нужно заполнить информацию. Порядок работы с лицевыми счетами на оплату взноса на капитальный ремонт аналогичен с ЛС на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, который описан в статье « Лицевые счета в ГИС ЖКХ
».

Капитальный ремонт – это комплекс работ и услуг по замене и восстановлению инженерных и технических коммуникаций, элементов несущих конструкций и отдельных участков ненесущих стен для устранения физического износа здания, поддержания и улучшения эксплуатационных свойств.

Фонд капитального ремонта

Фонд капитального ремонта – это «копилка», в которой аккумулируются средства для проведения капитального ремонта многоквартирного дома в будущем. Для каждого дома создается свой отдельный фонд, который формируется из:

• взносов на капитальный ремонт, уплаченных собственниками помещений;
• пени за несвоевременную уплату взносов;
• процентов, начисленных за пользование денежными средствами, находящимися на счете;
• доходов, полученных от размещения средств фонда капитального ремонта;
• средств финансовой поддержки;
• кредитных и заемных средств, привлеченных на проведение капитального ремонта общего имущества в МКД.

Формирование фонда капитального ремонта может производиться одним из двух способов:

1. На специальном счете.
2. На счете регионального оператора.

Для выбора способа накопления на специальном счете необходимо решение общего собрания собственников. Владельцем специального счета капитального ремонта может быть управляющая организация, ТСЖ, жилищный или иной кооператив, осуществляющий управление многоквартирным домом.

Размещение информации о капитальном ремонте в ГИС ЖКХ

Согласно разделу 10 Приказа Министерства связи и массовых коммуникаций РФ и Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 29 февраля 2016 г. N 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», управляющие организации, товарищества и кооперативы, которые являются владельцами специальных счетов капитального ремонта, обязаны размещать информацию о капремонте в ГИС ЖКХ. Таким образом, размещению в ГИС ЖКХ подлежат следующие сведения:

• решения собственников по капитальному ремонту: о выборе способа формирования фонда капитального ремонта, о проведении капитального ремонта, об установлении взноса на капитальный ремонт и т.д.;
• информацию о специальных счетах капитального ремонта;
• информацию о договорах и актах выполнения работ по капитальному ремонту;
• информацию о факте оплаты работ по капитальному ремонту;
• информацию о совершенных операциях и остатке денежных средств.

Начало работы со специальным счетом капремонта в личном кабинете УК и ТСЖ

Порядок действий по размещению информации о капитальном ремонте в ГИС ЖКХ при формировании фонда на специальном счете:

1. Размещение протокола общего собрания собственников.
2. Добавление решения о выборе способа формирования фонда капитального ремонта.
3. Добавление платежных реквизитов специального счета.
4. Размещение других решений по капитальному ремонту: об установлении размера фонда капитального ремонта, об установлении размера взноса на капитальный ремонт, о порядке предоставления платежных документов.
5. Создание лицевых счетов.

Размещение протокола общего собрания собственников

Специальный счет открывается на основании решения собственников о формировании фонда капитального ремонта на специальном счете. Перед добавлением счета в личный кабинет организации необходимо предварительно добавить протоколы общего собрания собственников в систему.

1. Чтобы разместить протоколы в ГИС ЖКХ необходимо в разделе «Объекты управления» выбрать пункт «Голосования» (рис. 1).



Данный раздел доступен сотруднику организации с правом доступа «Ведение реестра сведений о голосовании».

Откроется страница «Реестр сведений о голосовании».

2. Для добавления протокола общего собрания собственников необходимо на вкладке «Протоколы общих собраний» нажать на кнопку «Добавить» (рис. 2).



3. Отобразится страница «Добавление протокола общего собрания собственников» (рис. 3).



На данной странице необходимо:

• Заполнить блок «Общая информация», а именно ввести номер протокола, выбрать или ввести вручную дату составления, выбрать адрес дома из справочника, с помощью выпадающих списков выбрать вид собрания и форму проведения. В зависимости от формы проведения собрания могут отобразиться дополнительные поля, которые также нужно заполнить.
• Добавить инициаторов общего собрания в блоке «Инициаторы голосования» с помощью кнопки «Добавить».
• В блоке «Повестка» нужно заполнить обязательное поле «Правомочность собрания», выбрав необходимое значение из выпадающего списка. И затем внести сведения по вопросам и итогам голосования по ним, нажав на кнопку «Добавить».
• В блоке «Прикрепленные файлы» необходимо добавить протокол общего собрания собственников в формате PDF, RTF, doc, docx, xls, xlsx, JPEG, JPG, TIFF.
4. Для сохранения протокола необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Для размещения протокола в ГИС ЖКХ необходимо нажать на кнопку «Разместить». После размещения такой протокол станет доступен для просмотра собственникам МКД.

Добавление решения о выборе способа формирования фонда капитального ремонта

1. Чтобы разместить решение, в разделе «Капитальный ремонт» горизонтального меню выбрать пункт «Реестр сведений по капитальному ремонту» (рис. 4).



Данный раздел доступен представителю организации с правом доступа «Размещение решений по капитальному ремонту и информации о специальных счетах».

2. Отобразится страница «Реестр сведений по капитальному ремонту» (рис. 5).



3. Для добавления решения о выборе способа формирования необходимо нажать «Добавить решение» и в контекстном меню выбрать пункт «Решение о выборе способа формирования фонда капитального ремонта» (рис. 6).



4. Отобразится страница «Решение по капитальному ремонту» (рис. 7).



Здесь нужно последовательно заполнить все обязательные поля:

• Дата вступления в силу (указывается дата открытия счета капитального ремонта).
• Адрес дома.
• Основание (поле недоступно для редактирования, основанием является решение собственников выбранного многоквартирного дома, закрепленное в протоколе общего собрания собственников).
• Документ основания (прикрепляется протокол общего собрания собственников, который необходимо выбрать с помощью поиска. Протокол должен быть уже размещен в системе).
• Способ формирования фонда (поле недоступно для изменения).
• Дата открытия (вводится дата открытия счета, взятая из выписки из банка).
• Кредитная организация (необходимо выбрать нужную организацию, где был открыт счет).
• БИК кредитной организации (используется поиск).
• Номер расчетного счета (вводится вручную).
• Справка об открытии счета (добавляется справка об открытии счета с помощью кнопки «Добавить файл»).
5. Для размещения информации о специальном счете необходимо нажать на кнопку «Разместить в ГИС ЖКХ». Добавленный счет отобразится в реестре специальных счетов и счетов регионального оператора капитального ремонта.

Добавление платежных реквизитов специального счета

1. Чтобы добавить платежные реквизиты, необходимо в разделе «Администрирование» горизонтального меню выбрать пункт «Платежные реквизиты» (рис. 8)



Изменение платежных реквизитов доступно представителю организации с правом доступа «Совершение сделок с использованием системы», а также руководителю организации, который имеет статус «Администратор организации в ГИС ЖКХ».

Отобразится страница «Платежные реквизиты».

2. Для добавление платежных реквизитов необходимо нажать на кнопку «Добавить новые платежные реквизиты» (рис. 9).



3. Отобразится страница «Ввод платежных реквизитов» (рис. 10).



Здесь необходимо заполнить все обязательные поля и нажать на кнопку «Сохранить».

Размещение других решений по капитальному ремонту

Также размещению в ГИС ЖКХ подлежат следующие решения:

• об установлении размера фонда капитального ремонта;
• об установлении размера взноса на капитальный ремонт;
• о порядке представления платежных документов.

Это можно сделать в разделе «Реестр сведений по капитальному ремонту».

Для размещения решения об установлении размера фонда капитального ремонта необходимо:

1. Нажать на кнопку «Добавить решение» и в контекстном меню выбрать пункт «Решение об установлении размера фонда капитального ремонта» (рис. 11).



Отобразится страница «Решение по капитальному ремонту» (рис. 12).



2. Заполнить все обязательные поля.

Для заполнения поля «Документ основания» необходимо нажать на кнопку «Выбрать» и найти необходимый протокол. Стоит обратить внимание на то, что протокол необходимо разместить в системе предварительно. Это может быть отдельный протокол, если общее собрание собственников проводилось именно по вопросу установления размера фонда капремонта, или протокол о выборе способа формирования фонда капитального ремонта, если там содержится такое решение. В блоке «Принятое решение» необходимо выбрать порядок установления размера фонда: равен минимальному или превышает минимальный.

3. Сохранить и разместить внесенную информацию в системе.

Следующее решение, которое необходимо выложить, – это решение об установлении размера взноса на капитальный ремонт.

Для этого необходимо в «Реестре сведений по капитальному ремонту» необходимо нажать на «Добавить решение» и выбрать пункт «Решение об установлении размера взноса на капитальный ремонт» (рис. 13).

Откроется страница «Решение по капитальному ремонту». Порядок размещения аналогичен описанному выше.

Решение о порядке представления платежных документов размещается в ГИС ЖКХ в том случае, если оно было принято на основании протокола общего собрания собственников. Для размещения данного решения необходимо в контекстном меню выбрать пункт «Решение о порядке представления платежных документов». Порядок действий подобен действиям при размещении других решений.

Если собрание не проводилось, то необходимо разместить информацию о порядке представления платежных документов. Для этого на странице «Реестр сведений по капитальному ремонту» нажать кнопку «Добавить информацию» и в контекстном меню выбрать пункт «Информация о порядке предоставления платежных документов» (рис. 14).

Отобразится страница «Информация по капитальному ремонту» (рис. 15).

Здесь необходимо заполнить обязательные поля. После заполнения информации нужно разместить ее в ГИС ЖКХ.

Создание лицевых счетов

Создание лицевых счетов необходимо только в том случае, если при размещении решения или информации о порядке представления платежных документов в поле «Модель выставления платежных документов» был выбран пункт «Отдельным платежным документом». При выборе пункта «В составе единого платежного документа» шаг создания лицевых счетов опускается.

1. Для создания лицевых счетов необходимо в разделе «Объекты управления» выбрать пункт «Лицевые счета» (рис. 16).



Раздел «Лицевые счета» доступен представителю организации с правом доступа «Ведение реестра ЛС обслуживаемых домов».

2. Откроется страница «Реестр лицевых счетов». Для создания лицевого счета на оплату взноса на капитальный ремонт необходимо перейти на вкладку «Оплата взноса на капитальный ремонт» и нажать на кнопку «Добавить лицевой счет» (рис. 17).



Отобразится страница «Создание лицевого счета», где нужно заполнить информацию. Порядок работы с лицевыми счетами на оплату взноса на капитальный ремонт аналогичен с ЛС на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, который описан в статье « Лицевые счета в ГИС ЖКХ
».

Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru

Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru

Рассмотрим, как в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

, ред. 3.0 настроить выгрузку начислений по капремонту.

Если в программе ведется раздельный учет по капитальному ремонту (как его настроить, смотрите тут
), сведения о начисленных услугах попадают в Раздел 3-6 независимо от того, печатаются отдельные квитанции или нет.

В файле «Сведения о платежных документах» есть лист «Капитальный ремонт». Заполнение данного листа необходимо только для платежных документов с типом «Текущий», в случае если платежный документ размещается на нежилое
помещение, и в нем необходимо отразить начисления по взносам на капитальный ремонт на календарный год
.

Рассмотрим выгрузку начислений по капремонту для ГИС ЖКХ в двух случаях:

Печатаются отдельные квитанции по капремонту

Печатается единая квитанция на основные услуги и капремонт

Печатаются отдельные квитанции по капремонту

Если организация печатает отдельные квитанции по основным услугам и по капремонту, то, как правило, используются разные платежные реквизиты.

Для настройки выгрузки для лицевых счетов на вкладке «Сведения для ГИС ЖКХ» помимо ЕЛС и Идентификатора ЖКУ для основных услуг должен быть указан ЕЛС КР и Идентификатор ЖКУ КР для выгрузки сведений по капитальному ремонту (каким образом их заполнить, описано в инструкции
):

В настройках сбора данных для ГИС ЖКХ выбрать «Печатать основную квитанцию и на капремонт»:

В этом случае при выгрузке данных по платежным документам файл «Сведения о платежных документах» выглядит следующим образом:

Начисления по капремонту попадают в лист «Разделы 3-6» (Раздел 3. « Расчет размера платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги, взноса на капитальный ремонт»). Поскольку по капремонту печатаются отдельные квитанции, то номер платежного документа отличается от платежного документа по основным услугам (выводится с припиской «КР»). А также на листе «Платежные реквизиты» отражается отдельная строчка:

Печатается единая квитанция на основные услуги и капремонт

Если в организации нет необходимости печатать отдельные квитанции по капремонту, то для лицевых счетов нет значений ЕЛС КР и Идентификаторов ЖКУ КР. В настройках сбора данных указывается, что печатается единая квитанция:

Файл «Сведения о платежных документах» выглядит в этом случае следующим образом:

Начисления по капремонту отображаются также на листе «Разделы 3-6».

Капитальный ремонт – это комплекс работ и услуг по замене и восстановлению инженерных и технических коммуникаций, элементов несущих конструкций и отдельных участков ненесущих стен для устранения физического износа здания, поддержания и улучшения эксплуатационных свойств.

Фонд капитального ремонта

Фонд капитального ремонта – это «копилка», в которой аккумулируются средства для проведения капитального ремонта многоквартирного дома в будущем. Для каждого дома создается свой отдельный фонд, который формируется из:

• взносов на капитальный ремонт, уплаченных собственниками помещений;
• пени за несвоевременную уплату взносов;
• процентов, начисленных за пользование денежными средствами, находящимися на счете;
• доходов, полученных от размещения средств фонда капитального ремонта;
• средств финансовой поддержки;
• кредитных и заемных средств, привлеченных на проведение капитального ремонта общего имущества в МКД.

Формирование фонда капитального ремонта может производиться одним из двух способов:

1. На специальном счете.
2. На счете регионального оператора.

Для выбора способа накопления на специальном счете необходимо решение общего собрания собственников. Владельцем специального счета капитального ремонта может быть управляющая организация, ТСЖ, жилищный или иной кооператив, осуществляющий управление многоквартирным домом.

Размещение информации о капитальном ремонте в ГИС ЖКХ

Согласно разделу 10 Приказа Министерства связи и массовых коммуникаций РФ и Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 29 февраля 2016 г. N 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», управляющие организации, товарищества и кооперативы, которые являются владельцами специальных счетов капитального ремонта, обязаны размещать информацию о капремонте в ГИС ЖКХ. Таким образом, размещению в ГИС ЖКХ подлежат следующие сведения:

• решения собственников по капитальному ремонту: о выборе способа формирования фонда капитального ремонта, о проведении капитального ремонта, об установлении взноса на капитальный ремонт и т.д.;
• информацию о специальных счетах капитального ремонта;
• информацию о договорах и актах выполнения работ по капитальному ремонту;
• информацию о факте оплаты работ по капитальному ремонту;
• информацию о совершенных операциях и остатке денежных средств.

Начало работы со специальным счетом капремонта в личном кабинете УК и ТСЖ

Порядок действий по размещению информации о капитальном ремонте в ГИС ЖКХ при формировании фонда на специальном счете:

1. Размещение протокола общего собрания собственников.
2. Добавление решения о выборе способа формирования фонда капитального ремонта.
3. Добавление платежных реквизитов специального счета.
4. Размещение других решений по капитальному ремонту: об установлении размера фонда капитального ремонта, об установлении размера взноса на капитальный ремонт, о порядке предоставления платежных документов.
5. Создание лицевых счетов.

Размещение протокола общего собрания собственников

Специальный счет открывается на основании решения собственников о формировании фонда капитального ремонта на специальном счете. Перед добавлением счета в личный кабинет организации необходимо предварительно добавить протоколы общего собрания собственников в систему.

1. Чтобы разместить протоколы в ГИС ЖКХ необходимо в разделе «Объекты управления» выбрать пункт «Голосования» (рис. 1).



Данный раздел доступен сотруднику организации с правом доступа «Ведение реестра сведений о голосовании».

Откроется страница «Реестр сведений о голосовании».

2. Для добавления протокола общего собрания собственников необходимо на вкладке «Протоколы общих собраний» нажать на кнопку «Добавить» (рис. 2).



3. Отобразится страница «Добавление протокола общего собрания собственников» (рис. 3).



На данной странице необходимо:

• Заполнить блок «Общая информация», а именно ввести номер протокола, выбрать или ввести вручную дату составления, выбрать адрес дома из справочника, с помощью выпадающих списков выбрать вид собрания и форму проведения. В зависимости от формы проведения собрания могут отобразиться дополнительные поля, которые также нужно заполнить.
• Добавить инициаторов общего собрания в блоке «Инициаторы голосования» с помощью кнопки «Добавить».
• В блоке «Повестка» нужно заполнить обязательное поле «Правомочность собрания», выбрав необходимое значение из выпадающего списка. И затем внести сведения по вопросам и итогам голосования по ним, нажав на кнопку «Добавить».
• В блоке «Прикрепленные файлы» необходимо добавить протокол общего собрания собственников в формате PDF, RTF, doc, docx, xls, xlsx, JPEG, JPG, TIFF.
4. Для сохранения протокола необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Для размещения протокола в ГИС ЖКХ необходимо нажать на кнопку «Разместить». После размещения такой протокол станет доступен для просмотра собственникам МКД.

Добавление решения о выборе способа формирования фонда капитального ремонта

1. Чтобы разместить решение, в разделе «Капитальный ремонт» горизонтального меню выбрать пункт «Реестр сведений по капитальному ремонту» (рис. 4).



Данный раздел доступен представителю организации с правом доступа «Размещение решений по капитальному ремонту и информации о специальных счетах».

2. Отобразится страница «Реестр сведений по капитальному ремонту» (рис. 5).



3. Для добавления решения о выборе способа формирования необходимо нажать «Добавить решение» и в контекстном меню выбрать пункт «Решение о выборе способа формирования фонда капитального ремонта» (рис. 6).



4. Отобразится страница «Решение по капитальному ремонту» (рис. 7).



Здесь нужно последовательно заполнить все обязательные поля:

• Дата вступления в силу (указывается дата открытия счета капитального ремонта).
• Адрес дома.
• Основание (поле недоступно для редактирования, основанием является решение собственников выбранного многоквартирного дома, закрепленное в протоколе общего собрания собственников).
• Документ основания (прикрепляется протокол общего собрания собственников, который необходимо выбрать с помощью поиска. Протокол должен быть уже размещен в системе).
• Способ формирования фонда (поле недоступно для изменения).
• Дата открытия (вводится дата открытия счета, взятая из выписки из банка).
• Кредитная организация (необходимо выбрать нужную организацию, где был открыт счет).
• БИК кредитной организации (используется поиск).
• Номер расчетного счета (вводится вручную).
• Справка об открытии счета (добавляется справка об открытии счета с помощью кнопки «Добавить файл»).
5. Для размещения информации о специальном счете необходимо нажать на кнопку «Разместить в ГИС ЖКХ». Добавленный счет отобразится в реестре специальных счетов и счетов регионального оператора капитального ремонта.

Добавление платежных реквизитов специального счета

1. Чтобы добавить платежные реквизиты, необходимо в разделе «Администрирование» горизонтального меню выбрать пункт «Платежные реквизиты» (рис. 8)



Изменение платежных реквизитов доступно представителю организации с правом доступа «Совершение сделок с использованием системы», а также руководителю организации, который имеет статус «Администратор организации в ГИС ЖКХ».

Отобразится страница «Платежные реквизиты».

2. Для добавление платежных реквизитов необходимо нажать на кнопку «Добавить новые платежные реквизиты» (рис. 9).



3. Отобразится страница «Ввод платежных реквизитов» (рис. 10).



Здесь необходимо заполнить все обязательные поля и нажать на кнопку «Сохранить».

Размещение других решений по капитальному ремонту

Также размещению в ГИС ЖКХ подлежат следующие решения:

• об установлении размера фонда капитального ремонта;
• об установлении размера взноса на капитальный ремонт;
• о порядке представления платежных документов.

Это можно сделать в разделе «Реестр сведений по капитальному ремонту».

Для размещения решения об установлении размера фонда капитального ремонта необходимо:

1. Нажать на кнопку «Добавить решение» и в контекстном меню выбрать пункт «Решение об установлении размера фонда капитального ремонта» (рис. 11).



Отобразится страница «Решение по капитальному ремонту» (рис. 12).

Рис. 12

Заполнить все обязательные поля.

Для заполнения поля «Документ основания» необходимо нажать на кнопку «Выбрать» и найти необходимый протокол. Стоит обратить внимание на то, что протокол необходимо разместить в системе предварительно. Это может быть отдельный протокол, если общее собрание собственников проводилось именно по вопросу установления размера фонда капремонта, или протокол о выборе способа формирования фонда капитального ремонта, если там содержится такое решение. В блоке «Принятое решение» необходимо выбрать порядок установления размера фонда: равен минимальному или превышает минимальный.

5. Сохранить и разместить внесенную информацию в системе.

Следующее решение, которое необходимо выложить, – это решение об установлении размера взноса на капитальный ремонт.

Для этого необходимо в «Реестре сведений по капитальному ремонту» необходимо нажать на «Добавить решение» и выбрать пункт «Решение об установлении размера взноса на капитальный ремонт» (рис. 13).

Откроется страница «Решение по капитальному ремонту». Порядок размещения аналогичен описанному выше.

Решение о порядке представления платежных документов размещается в ГИС ЖКХ в том случае, если оно было принято на основании протокола общего собрания собственников. Для размещения данного решения необходимо в контекстном меню выбрать пункт «Решение о порядке представления платежных документов». Порядок действий подобен действиям при размещении других решений.

Если собрание не проводилось, то необходимо разместить информацию о порядке представления платежных документов. Для этого на странице «Реестр сведений по капитальному ремонту» нажать кнопку «Добавить информацию» и в контекстном меню выбрать пункт «Информация о порядке предоставления платежных документов» (рис. 14).

Отобразится страница «Информация по капитальному ремонту» (рис. 15).

Здесь необходимо заполнить обязательные поля. После заполнения информации нужно разместить ее в ГИС ЖКХ.

Создание лицевых счетов

Создание лицевых счетов необходимо только в том случае, если при размещении решения или информации о порядке представления платежных документов в поле «Модель выставления платежных документов» был выбран пункт «Отдельным платежным документом». При выборе пункта «В составе единого платежного документа» шаг создания лицевых счетов опускается.

1. Для создания лицевых счетов необходимо в разделе «Объекты управления» выбрать пункт «Лицевые счета» (рис. 16).



Раздел «Лицевые счета» доступен представителю организации с правом доступа «Ведение реестра ЛС обслуживаемых домов».

2. Откроется страница «Реестр лицевых счетов». Для создания лицевого счета на оплату взноса на капитальный ремонт необходимо перейти на вкладку «Оплата взноса на капитальный ремонт» и нажать на кнопку «Добавить лицевой счет» (рис. 17).



Отобразится страница «Создание лицевого счета», где нужно заполнить информацию. Порядок работы с лицевыми счетами на оплату взноса на капитальный ремонт аналогичен с ЛС на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, который описан в статье « Лицевые счета в ГИС ЖКХ
».