Как управляющим компаниям и ТСЖвзаимодействовать с порталом ГИС ЖКХ
Аббревиатура ГИС ЖКХ расшифровывается как Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства. Регламентируется согласно ФЗ от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».
Что такое ГИС ЖКХ
Данная федеральная централизованная система создана с целью полного сбора сведений о жилом фонде Российской Федерации. Вследствие этого работа управляющих компаний и ТСЖ должна стать прозрачнее как для правительства, так и для собственников жилья. Кроме того, одна из главных целей создания ГИС ЖКХ – снижение уровня нарушений в сфере управления жилым фондом. Поэтому предусмотрена регистрация всех ТСЖ, ЖСК и управляющих компаний в системе в обязательном порядке согласно законодательству.
Система ГИС предоставляет широкие возможности для жителей и организаций ЖКХ:
Управляющим компаниям и товариществам в течение первого квартала текущего года необходимо публиковать сведения годового (финансового) отчета за предыдущий год. В разрезе данных по отчету предшествующего года, а затем и нескольких лет, управляющие организации могут проанализировать свою деятельность, промониторить доходы и расходы компании. Наряду с анализом, организации могут планировать расходы, которые за собой влечет обязательная регистрация в системе ГИС ЖКХ. Кроме финансовых расчетов компании могут спланировать работы и услуги на год, зафиксировать их выполнение, а также оценить качество.
Так как система является пока еще новой для пользователей, она может вызывать некоторые затруднения по применению. Однако интерфейс ГИС ЖКХ несложный, существует строка поиска, в которой быстро можно найти необходимую информацию.
Порядок регистрации организаций в ГИС ЖКХ
Порядок регистрации организаций в ГИС ЖКХ происходит таким образом:
Руководитель управляющей компании может предоставить доступ нескольким сотрудникам.
Субъекты жилищно-коммунальной деятельности должны размещать в ГИС ЖКХ полные сведения о недвижимости многоквартирных домов:
Варианты размещения информации о компании
Есть два варианта размещения информации компании: либо ввод вручную сотрудником организации, либо выгрузкой файла в формате Excel.
Существуют готовые решения для расчета квартплаты со встроенной интеграцией с ГИС ЖКХ. Эта возможность доступна за счет промежуточных файлов обмена, как например в продукте 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Подробнее с информацией о передаче сведений в ГИС ЖКХ из программы 1С вы можете ознакомиться здесь.
Приказом Минкомсвязи и Минстроя №74/114/пр. от 29.02.2016 года утверждены сроки, порядок и регулярность внесения информации в ГИС ЖКХ.
Невыполнение обязательств влечет за собой административную ответственность в виде штрафов.
Штрафы
Штрафы предусмотрены за следующие действия либо бездействия:
Реализация штрафов возможна как на основании проверок, так и на основании жалоб от жильцов в частном порядке.
С 1 января 2018 года та организация, которая проигнорирует регистрацию в ГИС ЖКХ, будет привлечена к административной ответственности.
Суммы штрафных санкций также регламентируются законом (ст. 13.19.1 и 13.19.2 КоАП):
Повторное административное нарушение влечет за собой дисквалификацию организации от одного года до трех лет.
здесь нужно вставить небольшой абзац о том, что на текущий момент система ГИС ЖКХ не готова к полноценному использованию и у нее сейчас есть недостатки.
На текущий момент система ГИС ЖКХ не готова к полноценному использованию, она несовершенна и имеет ряд недостатков: ошибки в системе, исчезновение уже загруженной информации, отсутствие адресов в перечне, долгие ответы на запросы и другие. Для отлаживания этих процессов на сайте ГИС ЖКХ периодически проводятся профилактические работы, а также обновляются регламенты, реестры и прочая документация.
ГИС ЖКХ, несмотря на большое количество технических недостатков, помогает развивать конкуренцию в сфере жилищно-коммунальных услуг, увеличивает доверие граждан к процессу начисления коммунальных платежей. Для управляющей организации данная система потенциально может сэкономить время и ресурсы за счет того, что многие вопросы с ресурсоснабжающими организациями, гражданами-собственниками возможно решить в электронном формате.
Дата публикации материала: март 2018.
Вам также может быть интересно: Реформа ЖКХ: история запуска программы и тенденции развития
Онлайн-кассы для ЖКХ
Как управлять многоквартирным домом?
Дополнительные продукты ЖКХ:
Этапы регистрации в ГИС ЖКХ
Рассмотрим этапы регистрации в системе ГИС ЖКХ.
1. Получение ключа квалифицированной электронной подписки (КЭП).
Для получения КЭП необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. В качестве владельца сертификата проверки ключа электронной подписи должно быть указано лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица, т. е. КЭП нужно получать на руководителя юридического лица. Список аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть по ссылке
2. Регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) – сайт , предусматривает следующие действия:
Подробнее информацию о процессе регистрации в ЕСИА можно посмотреть на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Инструкции по регистрации», файл «Инструкция по регистрации в ГИС ЖКХ».
3. Регистрация на портале ГИС ЖКХ , предусматривает следующие действия:
Сотруднику организации нужно авторизоваться в ГИС ЖКХ через ЕСИА. При этом ГИС ЖКХ получает от ЕСИА информацию о пользователе и информацию об организации, сотрудником которой является пользователь.
После авторизации в ГИС ЖКХ необходимо зарегистрировать организацию в системе, при этом часть информации уже заполнена автоматически (на основе ЕСИА), потребуется ввести дополнительные данные.
Подробнее информацию о процессе регистрации в ГИС ЖКХ можно посмотреть на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Инструкции по регистрации», файл «Инструкция по регистрации в ГИС ЖКХ».
