КАК В РОССТАТЕ ПОДГОТОВИТЬ И СДАТЬ ОТЧЕТ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ИП ИЛИ СУБЪЕКТА МСП

Помимо налоговой и бухгалтерской отчётности, организации должны сдавать статистическую отчётность. Обязанность сдавать статотчётность установлена Федеральным законом от 29 ноября 2007 года № 282. Её принимает Росстат.

Для чего нужно сдавать отчетность в Росстат

Основная задача Росстата — формирование официальной статистической информации о положении страны в социальной, экономической, демографической и экологической сферах.

Анализ данных статистики из статистических отчетов позволяет определить:

На основании обработанных данных из отчетности Росстат присваивает каждому ИП и предприятию коды из общероссийских классификаторов — коды статистики. Получение кодов предпринимателем или организацией — процедура необязательная. Тем не менее они необходимы в некоторых случаях, например:

подготовка платёжных поручений, а также квитанций на оплату налогов и страховых взносов

Открытие расчётного счёта в банке

открытие филиала предприятия

смена места регистрации ИП или адреса местонахождения предприятия

изменение ФИО ИП или наименования предприятия и другие случаи

Ранее орган статистики принимал также отчёты о финансовом положении хозяйствующих субъектов, однако с 1 января 2020 года организации были освобождены от обязанности сдавать в Росстат бухгалтерскую (финансовую) отчётность за исключением компаний, бухгалтерская отчётность которых содержит сведения, отнесённые к государственной тайне. Кроме того, такая обязанность сохранится в случаях, установленных Правительством РФ.

Кто сдаёт статистическую отчётность

Росстат принимает отчётность от организаций и индивидуальных предпринимателей. Список форм, по которым статистическую отчётность сдают крупные компании, достаточно обширный. Представители МСП отчитываются в упрощённом порядке.
Малые предприятия сдают в Росстат отчётность, если они попали в выборку. Выборочное наблюдение проводится постоянно, попасть в него могут любые организации. При таком наблюдении сдача форм статотчётности может быть ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной. Формы, которые должен представить респондент, могут меняться.

Помимо выборочного, существует сплошное статистическое наблюдение. Оно проводится раз в пять лет. Ближайшее сплошное наблюдение будет проводиться в 2026 году. Организации, которые попали в выборку, получают от Росстата соответствующее извещение, а также бланк формы. Предприятие или ИП может уточнить информацию о том, какие формы отчетности сдавать в Росстат, обратившись в территориальное отделение органов статистики.

Какие формы отчётности надо сдавать в Росстат в 2023 году

Росстатом предусмотрено множество форм отчётности, их перечень регулярно меняется. Список всех форм статистического наблюдения есть на сайте Росстата. В него включены все необходимые сведения о формах, в том числе сроки сдачи.

Приказами Росстата от 29 июля 2022 года № 532 и 30 ноября 2022 года № 872 утверждены новые формы статнаблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы.

Статотчётность за предыдущий год

Перечень форм отчётности в Росстат, которую необходимо сдавать, зависит от различных критериев. В их числе:

вид деятельности, заявленный при регистрации и осуществляемый фактически;

сведения о компании из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства ФНС.

На сайте Росстата можно узнать, какую отчётность сдавать, если вы попали в выборку наблюдения. Органом статистики предусмотрена возможность узнать необходимые формы отчётности по ИНН и другим реквизитам с помощью специального сервиса.
Как это сделать:

Электронная статистическая отчётность в 2023 году

Все отчёты в органы статистики должны сдаваться в форме электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью. Для этого они могут использовать систему веб-сбора или сервисы для сдачи отчётности, которые предоставляют специализированные операторы связи. Форма отчётности может быть заполнена в офлайн-режиме с помощью специальной программы — offline-модуля «Заполнение форм статистической отчётности», после чего её можно загрузить на сайте Росстата.

С 1 января 2022 года субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП) также должны сдавать отчёты в Росстат в электронном виде. Через спецоператоров связи Росстат принимает отчёты только в XML-формате. При этом нужно использовать шаблоны, размещённые на официальном сайте.

Что будет, если не сдать статистическую отчётность

Нарушение сроков при сдаче статистической отчётности или непредставление отчётов в Росстат ведут к административной ответственности, предусмотренной статьёй 13.19 КоАП РФ.

Если не сдать хотя бы один отчёт, Росстат назначит штраф:

За повторные случаи штрафы больше:

Такие же штрафы установлены за представление недостоверных данных в Росстат.

Почему отчётность в Росстат в 2023 году стоит сдавать в электронном виде

Отчёты в статистику сдаются исключительно в электронном виде. Наиболее удобный и быстрый способ сдачи электронной отчётности — через системы операторов спецсвязи по ТКС.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. « Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

В наши сервисы можно импортировать XML-шаблоны для заполнения форм. Благодаря функции автозаполнения «умный» редактор поможет быстро заполнить отчёт, а также проверит его и укажет на ошибки.
Кроме того, в сервисах можно обмениваться неформализованными документами с Росстатом. Вы сможете получать рассылки от Росстата и других контролирующих органов и отправлять ответные письма с вложениями.

Из нашей статьи вы узнаете:

ИП и Юрлица обязаны предоставлять статистические данные в Росстат. Сдача отчётности в Росстат происходит выборочно, но раз в 5 лет сбор документации проходит для всех представителей малого и среднего бизнеса. Перечень организаций, обязанных отправить статистические данные, предоставлен ведомством на своём официальном сайте. И П отчитываются по форме №1-предприниматель.

В статье расскажем, как сдать отчётность в статистику через Госуслуги.

Как узнать, нужно ли отчитываться в Росстат

На сайте Росстата есть реестр, где можно узнать о необходимости сдачи отчётности. Чтобы проверить, нужно ли сдавать документы именно вашей организации, необходимо:

После выполненных действий на странице ведомства появится список отчётности, которую предпринимателю необходимо предоставить.

Каким способом можно подать отчёт в Росстат

Статистическая отчётность предоставляется несколькими способами:

В какие сроки представляются отчёты в Росстат

ИП представляют в Росстат сведения о деятельности индивидуального предпринимателя и информацию о численности и заработной плате сотрудников.

Сдать отчёт в статистику через Госуслуги необходимо не позднее десяти рабочих дней, следующих после отчётного периода. Сроки, содержание и порядок заполнения документов утверждены приказом Росстата от 17.08.2020 № 469. Документы представляют только в электронном виде.

Как ИП сдать отчёт в Росстат на Госуслугах

После авторизации необходимо:

Заполненный документ отправится на проверку в орган статистики. Затем в личный кабинет поступит сообщение из ведомства. В нём будет содержаться информация о решении принятия отчётности или обоснованные основания для отказа. Во втором случае отчёт придётся исправить и сдать повторно.

О том, как сдавать отчётность онлайн, читайте в нашей статье.

Штраф за несдачу отчётов в Росстат

Если не отправить документ вовремя, индивидуального предпринимателя оштрафуют. Несдача статистического отчёта относится к административному правонарушению. Размер санкций регулирует ст. 13.19 КоАП РФ. За нарушение сроков сдачи государство может взыскать с ИП от 10 до 20 тыс. руб.

Сроки предоставления услуги сдачи отчетов в Росстат

Услуга предоставляется бесплатно. Срок выполнения составляет тридцать рабочих дней. Заявление регистрируется в Росстат в течение трёх рабочих дней, поэтому собирать данные и заполнять отчётность необходимо заранее.

Сдавайте кадровую и другую отчетность без ошибок и в срок в привычном интерфейсе сервиса 1С-Отчетность. Отчеты по всем направлениям, подключение к сервису с любой УКЭП, контроль этапов сдачи, тщательная проверка ошибок, работа с электронными больничными и трудовыми книжками. Сдавайте электронную отчетность легко и удобно.

Как отправить отчет в Росстат в электронном виде организациям, ИП и субъектам МСП

Через систему сбора отчетности

Через офлайн-модуль Росстата

По электронной почте

Кто относится к субъектам МСП

Какие отчеты нужно сдавать в Росстат субъектам МСП

С 1 января 2022 года субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП) должны сдавать отчеты в Росстат в электронном виде. О том, кто является субъектом МСП, какие отчеты нужно сдавать и как это можно сделать — в статье.

Через систему сбора отчетности

Любой отчет нужно подписывать квалифицированной электронной подписью. Чтобы она корректно работала, настройте браузер.

Электронные подписи для любых задач

В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия КриптоПро — все, что нужно для работы

Через офлайн-модуль Росстата

У офлайн-модуля тот же функционал, что и у онлайн-системы сбора отчетности. Только для заполнения отчета не нужен постоянный доступ в интернет. Вы можете внести данные в форму офлайн. Но чтобы отправить отчет в госорган, нужно подключение к интернету.

Как отправить отчет в Росстат через офлайн-модуль:

По электронной почте

В 2021 году субъекты МСП должны были участвовать в экономической переписи. Ее проводит Росстат один раз в пять лет. Для удобства передать данные о бизнесе можно было через Госуслуги. Скорее всего, для следующей переписи такой способ тоже будет работать. Поэтому настройте заранее учетную запись.

По ЭДО

В системы ЭДО обычно уже загружены все федеральные шаблоны, разработанные Росстатом. Вам нужно только внести данные и отправить отчет в госорган. После этого вы получите извещение о получении отчета. Когда Росстат проверит данные, вам придет протокол проверки. Если в отчете найдут ошибки, нужно их исправить и отправить форму повторно.

Кто относится к субъектам МСП

Субъектом МСП может быть ООО, АО, товарищество, партнерство, кооператив, КФХ и ИП. Все организации должны соответствовать критериям.

Критерии и исключения подробно расписаны в Федеральном законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ

Налоговая служба ведет Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Ф НС России может сама добавить организацию в реестр, если она соответствует критериям. Если вы — субъект МСП, но данных о вас нет в реестре, отправьте запрос на включение на сайте Единого реестра.

Какие отчеты нужно сдавать в Росстат субъектам МСП

Чтобы узнать, какие отчеты и когда нужно сдавать в Росстат, воспользуйтесь специальным сервисом.

Если кратко

Материал актуален на 10.01.2022

С 1 января 2022 года Росстат принимает первичную отчётность только в электронном виде. Такое требование закреплено в Постановлении Правительства РФ от 17 декабря 2021 года № 2340. Расскажем, как сдать отчёт в Росстат с учётом изменений.

Что изменилось

Сдачу статистической отчётности регулирует Постановление Правительства РФ от 18 августа 2008 года № 620. Именно в этот документ вносит изменения ПП №2340.

С 2020 года Росстат начал принимать отчётность в электронном формате. Но у предприятий был выбор — они могли сдавать как электронный, так и бумажный вариант. С 2021 года все компании, кроме МСП, перевели на электронный формат.

С 1 января 2022 года перед Росстатом необходимо отчитываться электронным методом абсолютно всем предприятиям, в том числе МСП.

Новые сроки сдачи отчётности установлены Приказом Росстата от 17 декабря 2021 года № 925. Если не отчитаться в срок, то предприятию грозят штрафы.

ПП №2340 также устанавливает срок, в течение которого можно исправить ошибку в отчёте и тем самым избежать штрафа. На это отводится 3 дня с момента обнаружения ошибки респондентом или получения письменного уведомления об ошибке от Росстата. В этот срок нужно отправить корректирующую форму с исправленными данными и приложить сопроводительное письмо с обоснованием исправлений.

Как сдать отчёт в Росстат

Алгоритм подачи статистических отчётов онлайн содержится в п. 7 ПП № 620. Согласно документу, материал необходимо подписать, используя усиленную КЭП или обычную ЭЦП. Тип подписи зависит от того, кто отвечает за представление отчёта.

Отправлять материал требуется по ТКС, а заполнить бланки можно на специализированном сервисе в системе Web-сбора, который предоставляют органы статистики.

Несмотря на изменения в формате, порядок сдачи статистической отчётности остался прежним. Подробно о том, кто и как отчитывается в Росстат, мы рассказывали в статье «Как сдать отчётность в Росстат».

Сдать отчёты в Росстат можно несколькими способами:

Через систему сбора отчётности

Любой отчёт нужно подписывать квалифицированной электронной подписью.

Подписывайте и сдавайте отчётность онлайн с помощью электронной подписи «Астрал-ЭТ». Она подходит также участия в торгах и работы на государственных порталах.

У офлайн-модуля те же функции, что и у онлайн-системы сбора отчётности. Только для заполнения отчёта не нужен постоянный доступ в интернет — данные в форму можно внести офлайн. Но чтобы отправить отчёт, нужно подключение к интернету.

Как отправить отчёт в Росстат через офлайн-модуль:

В 2021 году субъекты МСП должны были участвовать в экономической переписи. Её проводит Росстат один раз в пять лет. Для удобства передать данные о бизнесе можно было через Госуслуги. Скорее всего, для следующей переписи такой способ тоже будет работать. Поэтому настройте заранее учётную запись.

В системы ЭДО обычно уже загружены все федеральные шаблоны, разработанные Росстатом. Вам нужно только внести данные и отправить отчёт. После этого вы получите извещение о получении отчёта. Когда Росстат проверит данные, вам придёт протокол проверки. Если в отчёте найдут ошибки, нужно их исправить и отправить форму повторно.

«Астрал Отчёт 4.5» — удобная программа для сдачи отчётности с широкими возможностями. Помимо создания и отправки отчётов, в ней можно вести документооборот с контрагентами, проверять их надёжность, а также заранее узнавать о предстоящих проверках.

Для тех, кто ведёт учёт в системе «1С:Предприятие», подойдёт сервис «1С-Отчётность». Сдавайте отчётность во все контролирующие органы в привычном интерфейсе.