В последнее время налоговая служба все чаще проверяет, чтобы юр. адреса компаний были в государственном адресном реестре (ГАР). И если юридического адреса там нет, то налоговая может отказать в регистрации ООО или иного юр. лица.
Если какая-то часть адреса в ФИАС указана неверно, то налоговая может отказаться регистрировать ООО и ИП. Чтобы это исправить, нужно подыскивать другой адрес либо вносить изменения в реестр. В последнем случае есть ряд сложностей, но они решаемы, если понимать, кто ответственен за достоверность сведений в адресной системе. Разберем подробнее, как внести изменения в ФИАС об адресе, к кому обращаться с этим вопросом и какие документы требуются.
С конца 2022 года при создании нового юрлица и смене местонахождения организации ФНС стала требовать указывать юридический адрес в соответствии с официальным справочником — ГАР (Государственным адресным реестром). Он формируется, ведется и используется с помощью ФИАС — Федеральной информационной адресной системы.
Отличие ГАР в том, что в нем адреса представлены в соответствии не только с административным, но и с муниципальным делением. Если в форме Р13014
или Р11001 адрес будет указан не по ГАР, то в регистрационных действиях могут отказать. Одна из частых причин отказа заключается в том, что помещения просто нет в ФИАС. В таком случае его необходимо добавить в систему. В статье разберемся, как внести адрес в ФИАС.
- Что нужно сделать для внесения адреса в ФИАС
- Пошаговая инструкция
- Через Госуслуги
- Через региональные госуслуги
- Москва
- Московская область
- Через администрацию
- Через ФИАС
- Порядок добавления адреса в ФИАС
- Что для этого потребуется?
- Если адреса нет, а компания существует?
- Если адреса нет, что делать?
- Как проверить
- ФИАС
- ГАР
- Росреестр
- Как можно внести изменения в ФИАС и что для этого нужно
- Кто может вносить изменения в ФИАС
- Выводы
Что нужно сделать для внесения адреса в ФИАС
Для добавления адреса в ФИАС собственнику помещения нужно обратиться в органы местного самоуправления, то есть в администрацию Понадобится написать заявление и приложить к нему документы, в частности кадастровый паспорт или свидетельство о праве собственности.
Важно знать! Перечень необходимых документов зависит от региона, поэтому их лучше уточнить в администрации и у местных органов Росреестра.
- На главной странице сайта нажать «Присвоение/аннулирование адреса».
- На открывшейся странице чуть пролистать вниз и выбрать «на портале ФИАС».
- Подтвердить вход в личный кабинет.
- Перейти в раздел «Новое заявление или запрос».
- Выбрать, кто обращается за услугой — заявитель или представитель.
- Заполнить сведения о заявителе: Ф. И. О., данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, телефон и email.
- Выбрать «Присвоение или аннулирование адреса объекта адресации».
- Указать тип права на объект адресации.
- Выбрать тип объекта: здание, участок, помещение, машино-место.
- Выбрать причину присвоения адреса: строительство нового объекта или реконструкция, подготовка документов для кадастрового учета, приведение адреса в соответствие с проектной документацией, отсутствие адреса.
- Ввести данные об объекте.
- Прикрепить документы, удостоверяющие право на объект адресации.
- Подтвердить согласие на обработку данных.
- Выбрать способ получения результатов: в личном кабинете на сайте ФИАС или по email.
- Отправить заявку.
В ФИАС рассмотрят заявку и сообщат о своем решении, отправив вам уведомление способом, который был выбран вами на третьем шаге заполнения заявки. После этого можно приступать к регистрационным действиям, подав форму Р13014 или Р11001 в зависимости от того, переезжает ли компания или создается новое юридическое лицо.
Если вы меняете адрес, то не забудьте оповестить своих партнеров об этом, подав уведомление на Федресурс. Это легко сделать с помощью онлайн-сервиса «Федресурс 24»
, который позволяет опубликовать уведомления без электронной подписи и регистрации на сайте Федерального ресурса. Просто подайте заявку, и наш менеджер-юрист перезвонит вам в течение 9 минут, чтобы рассказать о ходе процедуры, необходимых документах и других нюансах.
Пошаговая инструкция
Можно выделить 3 способа, чтобы внести адрес в ГАР
:
Через Госуслуги
На данный момент это наиболее удобный способ, поскольку все можно сделать не выходя из дома. Главное, чтобы был аккаунт на Госуслугах
.
1. Нажмите на иконку поиска
2. Напишите «Присвоение адреса»
3. Выберите «Присвоение или аннулирование адреса»
4. Нажмите кнопку «Начать»
Внимание
! Если на шаге 4 вы видите это окно:
То в этом случае у вас не получится добавить адрес в ГАР через Госуслуги. Для внесения адреса следует воспользоваться региональными сервисами госуслуг
.
Если же все в порядке, то переходим к следующим шагам.
5. Выберите, что вы заявитель
6. Проверьте данные и далее заполните заявление (потребуется проверить номер телефона, email и пр.)
7. Выберите «Отсутствие адреса»
Через региональные госуслуги
Для актуализации адресов собственников помещений в некоторых регионах существуют местные государственные онлайн-сервисы. Например, они есть в Москве
и Московской области
.
Москва
В Москве актуализировать сведения о юр. адресе можно на сайте mos.ru
.
1. Выберите «Присвоение адреса объекту адресации»
2. Нажмите «Получить услугу»
3. Далее следуйте пошагово, заполняя все поля
Московская область
В Московской области внести адреса в ГАР можно на сайте mosreg.ru
.
1. Выберите «Услуги и сервисы», а потом «Недвижимость, земля, ЖКХ»
2. Выберите «Недвижимость»
3. Выберите «Услуги»
4. Выберите «Присвоение адреса»
5. Укажите или выберите город или район
6. Нажмите «Получить услугу»
7. Выберите данные из выпадающих списков и далее заполните форму
Через администрацию
Для этого необходимо лично подать в администрацию перечень документов для присвоения адреса
. Среди них:
- Заявление
о присвоении адреса объекту недвижимости. - Паспорт
заявителя. - Кадастровый паспорт
или свидетельство о праве собственности
.
Отметим, что в каждом регионе могут требоваться разные документы, поэтому насчет этого лучше уточнить у местной администрации.
Через ФИАС
Прежде всего вам потребуется:
- регистрация в сервисе ФИАС
; - усиленная квалифицированная электронная подпись
.
Чтобы непосредственно внести адрес в ГАР через ФИАС следует подать заявку
.
1. Выберите «Добавление адреса в ФИАС» и нажмите «Далее»
2. Выберите данные для заявки
3. Укажите свои данные и далее продолжите заполнение формы
Порядок добавления адреса в ФИАС
С конца 2022 года в процессе регистрации нового юридического лица и смены местоположения фирмы налоговая служба требует указания юридического адреса на основе официального справочника. Его формирование, ведение и применение осуществляется как раз с помощью ФИАС
.
Особенность ГАР состоит в том, что в данном справочнике адреса отображаются в соответствии с делением административного и муниципального типа. Так, если в рамках формы Р13014
или Р11001 адрес
отображается не по ГАР, регистрация может быть не произведена. Распространенная причина данного явления состоит в отсутствии помещения в ФИАС. Несложно догадаться, что его нужно туда добавить, и как именно это сделать, будет рассмотрено в статье.
Что для этого потребуется?
Итак, собственник помещения должен обратиться в местную администрацию с заявлением и пакетом документов в виде кадастрового паспорта или же свидетельства о праве собственности. В данном случае все зависит от региона, и список стоит заблаговременно уточнить в органе самоуправления.
Основной плюс такого шага заключается в возможности подачи заявления не только в личном порядке, но и в режиме онлайн, с применением официального web-ресурса: fias.nalog.ru
. Для решения поставленной задачи требуется прохождение процедуры регистрации на платформе и следование такой инструкции:
- перейти на главную страницу сайта и выбрать пункт присвоения или же аннулирования адреса;
- далее пролистать немного вниз и остановиться на пункте «на портале ФИАС»;
- подтвердить факт входа в персональный кабинет;
- попасть в раздел под названием «новое заявление или запрос»;
- выбрать человека, обращающегося за услугой;
- отобразить полную информацию о заявителе, обычно это перечень паспортных данных;
- подтвердить действие присвоения или аннулирования адреса относительно объекта адресации;
- определиться с видом права;
- указать тип объекта, например, это может быть постройка или отдельное помещение в ней, а также земельный участок или машино-место;
- уточнить причину, по которой происходит присвоение адреса, например, возведение нового объекта или реконструкция уже существующего, подготовка документации с целью кадастрового учета, обеспечение соответствия адреса проектной документации либо его отсутствие на текущий момент времени;
- отобразить детальные данные об объекте;
- согласиться с дальнейшей обработкой персональных данных;
- указать оптимальный вариант получения результатов, в частности, сделать это можно в персональном кабинете на официальном сайте, о котором речь велась ранее, а также по адресу электронной почты;
- наконец, отправить заявку непосредственно по адресу.
Далее заявка будет рассматриваться уже в ФИАС, и заявитель получит ответ на свой запрос в форме уведомления. Способ получения, как уже отмечалось, выбирается заранее. После этого можно уже приступать к процедуре регистрации адреса в налоговой службе путем подачи формы типа Р13014 или Р11001 в соответствии с тем, меняет компания адрес или же производит регистрацию нового юридического лица.
Если фирма производит именно смену адреса, ей необходимо в обязательном порядке сообщить об этом своим партнерам путем подачи уведомления на Федресурс
. Сделать это можно с помощью специализированного сервиса, который так и называется «Федресурс помощник». Дело в том, что с его помощью можно опубликовать уведомления без использования электронной подписи и без регистрации на сайте. Все, что придется сделать – это подать заявку и дождаться звонка от менеджера юриста, который поступит на протяжении 9-ти минут. Специалист расскажет о дальнейшем ходе процедуры и обо всех нюансах.
Если адреса нет, а компания существует?
Уже зарегистрированным компаниям актуализировать юр. адрес в соответствие с ГАР не надо
. По нашим сведениям подобные требования от налоговой приходят в исключительных случаях – т. е. крайне редко.
Если адреса нет, что делать?
Чтобы исключить получение отказа из-за несоответствия юр. адреса, собственнику необходимо внести в ГАР свои помещения.
Как проверить
ФИАС
Можно проверить присутствует ли адрес ГАР в Федеральной информационной адресной системе
(сокращенно, ФИАС, это предшественник ГАР).
Для этого необходимо заполнить известные вам данные в соответствующих полях (например, кадастровый номер из ЕГРН) и нажать кнопку «Найти».
Но данный способ не дает 100-процентной гарантии
, поскольку на момент изменения статьи (16.05.2023) мы не нашли сообщений от налоговой о том, что в ФИАС все данные актуализированы в соответствии с ГАР.
Отметим, что ГАР заполняют региональные власти, поэтому возможны различные технические сбои и человеческий фактор. В связи с этим лучше актуализировать адреса в реестре самостоятельно, а не ждать пока муниципалитеты или кто-либо другой сделают это за вас.
ГАР
Обратите внимание, что юр. адрес в ГАР нужно проверять вплоть до помещения или офиса
, поскольку компании, как правило, регистрируются на полный юр. адрес.
Росреестр
Проверить существует ли адрес вообще можно через Росреестр. Но проблема в том, что в последнее время налоговая наполняет адресный реестр за счет муниципалитетов и администраций местных органов власти, а данные из ЕГРН не подгружаются в ГАР
.
Поэтому возможна ситуация, когда адрес реально существует и находится в Росреестре, но в ГАР адреса нет. Сейчас это часто встречается
.
Проверить наличие адреса можно на сайте Росреестра, но иностранные браузеры необоснованно опасаются открывать данный государственный сайт, т.к. он перешел на российские сертификаты безопасности. Поэтому смело используйте Яндекс-браузер или, например, в Google Chrome нажмите «Дополнительно» и «Перейти на сайт», чтобы посетить сайт Росреестра
.
Как можно внести изменения в ФИАС и что для этого нужно
На официальном сайте ФИАС нельзя подать заявление об изменении адреса. На портале есть раздел только «Присвоение/Аннулирование адреса».
Изменением сведений в ФИАС занимаются уполномоченные на это органы местного самоуправления. Именно они несут ответственность за достоверность, полноту и актуальность сведений об адресах, содержащихся в системе.
Важно знать! ФНС отвечает только за соответствие сведений в Государственном адресном реестре и информации, предоставленной местными органами для размещения в ФИАС.
Таким образом, для внесения изменений в ФИАС нужно обращаться в местную администрацию. Ее решение о корректировке адреса и будет являться основанием для того, чтобы поменять данные в системе. Обычное заявление физического или юридического лица, направленное оператору ФИАС, то есть налоговой, не может быть основанием для внесения изменений в ФИАС, поскольку ФНС не отвечает за данный вопрос.
Само заявление о внесении изменений в ФИАС можно подать лично, направить почтой, по email или через МФЦ. Все зависит от правил в конкретном регионе: где-то нужно посетить администрацию, а в других населенных пунктах допускают и другие способы подачи. Для получения услуги нужно подготовить документы:
- заявление об изменении адреса объекта;
- правоустанавливающие или правоудостоверяющие документы на объект недвижимости;
- кадастровые паспорта объектов, после преобразования которых образовался один или несколько объектов адресации;
- копия о назначении единоличного исполнительного органа, если с заявлением обращается руководитель организации.
Кто может вносить изменения в ФИАС
Еще один важный вопрос заключается в том, кто вносит изменения в ФИАС. Это может делать только собственник объекта недвижимости, его представитель либо тот, кому он принадлежит на праве:
- пожизненного наследуемого владения;
- оперативного управления;
- хозяйственного владения;
- постоянного (бессрочного) пользования.
Арендатор недвижимости не может подать такое заявление, ему нужно обратиться с запросом именно к собственнику объекта. Сложность может быть в том, что владелец не захочет заниматься этим. Но стоит попробовать договориться, поскольку возможность предоставления юридического адреса выступает для нежилых помещений важным критерием качества объекта.
Дополнительно руководителю после внесения изменений в ФИАС стоит подать информацию об этом на Федресурс. Это поможет оповестить всех контрагентов и других заинтересованных лиц о том, что адрес был актуализирован. Онлайн-сервис «Федресурс 24»
опубликует сведения в течение 2 часов или 1 дня — достаточно подать заявку и предоставить документы, подтверждающие изменение адреса в ФИАС. Подробности об услуге уточняйте по контактному телефону, пишите нам в онлайн-чате или мессенджерах.
Выводы
- Для регистрации компании лучше, чтобы юр. адрес был в ГАР.
- Не все адреса из ЕГРН есть в ГАР, на данный момент это распространенная ситуация.
- Внести адрес в адресный реестр проще всего через Госуслуги.
- В некоторых регионах можно воспользоваться местными онлайн-сервисами госуслуг.
