Одним из самых простых, но при этом максимально эффективных способов организации процесса взыскания имеющихся задолженностей заслуженно считается обзвон. Практика показывает, что своевременное информирование клиентов об имеющихся задолженностях положительно сказывается на сроках погашения. В результате платежная дисциплина существенно повышается. Одновременно статистические данные показывают, что любой должник рано или поздно выходит на связь.
Основой для эффективного взыскания долгов на стадии Soft становятся хорошие скрипты, подкрепленные сильными аргументами, с продуманным алгоритмом борьбы с возражениями в полном соответствие с законодательными нормами и технологиями выставления требований об оплате.
Для удобства использования скриптов, в программном обеспечении для взыскания можно прошить «Карту звонка», которая будет вести взыскателя по карте диалога с должником. Ниже представлено, как это реализовано в специализированной CRM-системы для взыскания долгов «БИТ. Управление задолженностью».
Контакт-центр помогает максимально автоматизировать задачи сотрудников отдела Soft и считается одним из самых эффективных инструментов.
При правильной и продуманной организации работы специалистов Контакт-центра в рамках программных решений для взыскания долгов используются такие мероприятия:
Опыт успешных компаний показывает, что благодаря автоматизации процесса обзвона должников гарантированно минимизируются расходы при обеспечении работы на этапе Soft. При этом снижаются сроки подключения новых сотрудников к работе благодаря тщательно прописанным сценариям диалогов и хранению необходимых данных о должнике в одном месте. Использование автоинформирования позволяет высвобождать свободное время сотрудников отдела взыскания и позволяет сосредоточиться на более сложных долговых обязательствах.
Базовые алгоритмы работы с должниками
Специфика взыскания задолженностей такова, что многие специалисты часто используют недопустимые методы. Подробно остановимся на способах, которые нельзя применять в практике работы с должниками:
Повысить эффективность взаимодействия с клиентом поможет личное общение. Оповещения стоит использовать только в качестве дополнительного инструмента. В случае грамотного построения общения с должником, можно оперативно уточнить причины возникновения задолженности, а затем определить простой и эффективный вариант выхода из возникшей ситуации.
Телефонные разговоры менеджеров с должниками будут эффективнее, если использовать классические алгоритмы. К базовым схемам общения с клиентами, имеющими задолженности, относятся:
Использование в работе простого базового алгоритма позволяет быстро и эффективно проанализировать должника. Располагая полной информацией о клиенте и причинах финансовых сложностей, которые не позволили вносить средства по договору в течение продолжительного времени, легко выстраивать эффективные коммуникации. Вот почему так важно на старте диалога определить тип клиента. Специалисты по общению с должниками должны понимать, что именно от правильности классификации пользователя зависит выбор дальнейшей стратегии для работы с возражениями.
Успешно провести переговоры сложно без централизованной системы, которая будет решать все рутинные задачи. Используя специализированное программное обеспечение, сотрудники взыскания будут сосредоточены только на взыскании, а все процессы по поиску контактной и финансовой информации будут решаться программой. Кроме того, программа будет записывать и хранить все записи разговоров с должником и будет ограничивать количество звонков и время звонка должнику.
Мы предлагаем Вашему вниманию рассмотрение специализированное программное решение от компании «Первый Бит» — «БИТ. Управление задолженностью», которое содержит в себе весь необходимый функционал для руководителя, юриста и сотрудника отдела взыскания на любой стадии.
Кто и в силу каких причин становятся должниками
Выделяют несколько типов должников. Каждая группа имеет долги в силу специфики черт характера. Важно изучить особенности каждого типа клиентов, чтобы быстро находить подход к оппоненту и добиваться хороших результатов при взаимодействии:
Приступая к переговорам, важно понимать, что работа с каждым типом должников имеет определенную специфику. В рамках беседы каждый менеджер должен следовать определенным целям. Необходимо не только вернуть задолженность, но при этом и не потерять клиента, сохранив лояльность к компании.
Для новых специалистов достижение сразу двух целей бывает достаточно сложной задачей. Поэтому важно строить работу по определенному алгоритму и отработанной схеме. Однако не стоит забывать о возможности импровизировать в определенных ситуациях.
Типы долгов, с которыми работают специалисты
В процессе работы с задолженностями важно обращать внимание и на тип долгов. От того с каким вариантом специалист сталкивается в данный момент, зависит и выбранный алгоритм при работе с возражениями. Существует несколько вариантов долговых обязательств:
Опытные специалисты, длительное время работающие с должниками, обладают и навыками психологов. Работа с клиентом всегда строится таким образом, чтобы у должника возникло подсознательное желание самостоятельно погасить задолженность в самое ближайшее время. Запугивания в таком общении недопустимы. Важно рассказывать о последствиях неуплаты максимально корректно. В случае правильного построения беседы должники в дальнейшем продолжают обращаться в компанию и часто становятся постоянными клиентами.
На этапе переговоров с должником очень важно иметь перед глазами всю информацию по просроченной задолженности и условий предоставления займа. Так же хорошей возможностью при общении будет предложение о реструктуризации долга, это может успокоить должника и расположить его к оплате долга. В программном обеспечении для взыскания долгов «БИТ. Управление задолженностью» реструктуризация задолженности фиксируется отдельно и создает отдельный график платежей по займу (с учетом новых условий) и отдельный график платежей и начислений. При этом старый график платежей и начислений остаются актуальными вплоть до даты реструктуризации. При этом в качестве справочной информации доступны данные старых графиков после даты реструктуризации.
