Приводим инструкцию, как выложить протокол общего собрания собственников в ГИС ЖХК. Это надо сделать инициатору в ближайшие 10 дней после проведения общего собрания.
Просмотр протоколов общих собраний собственников в ГИС ЖКХ
В открывшейся карточке протокола собственники помещений в многоквартирном доме могут ознакомиться :с общей информацией о голосовании;с вопросами повестки дня;с итогами голосования;с электронным образом протокола голосования.
Отметим, что раздел «голосование по дому» в личном кабинете доступен собственникам помещений в многоквартирном доме в случае, если право собственности зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости.
В открытой части сайта https://dom.gosuslugi.ru отображается только номер и дата протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Служба жилищного надзора и строительного контроля Красноярского края опубликовала письмо, которое адресовано управляющим организациям и товариществам собственников жилья. В нем Служба разъясняет порядок размещения протокола общего собрания в системе ГИС ЖКХ.
Надзорный орган обращает внимание, что согласно части 20 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников (Приказ Минстроя РФ 44/пp), обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются:а) реестр собственников помещений в МКД;6) копия текста сообщения о проведении общего собрания;в) документы (копии документов), подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам помещений;г) списки присутствующих и приглашенных лиц;д) документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствующих и приглашенных лиц;е) документы, рассмотренные общим собранием в соответствии с повесткой дня общего собрания;ж) письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей. К протоколу общего собрания могут быть приложены иные документы в случае указания на них в содержательной части протокола общeгo собрания.
Пунктами 2, 3, 5 Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний (утв. Приложением № 2 к Приказу № 44/пр) предусмотрено, что управляющая организация, правление ТСЖ или кооператива обязаны направить подлинники решений и протоколов, представленных им в соответствии с ч. 1 ст. 46 ЖК РФ лицом, инициировавшим общее собрание, в региональный орган государственного жилищного надзора.
Направление подлинников решений, протоколов должно осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату их получения органом государственного жилищного надзора, а также путем размещения в открытом доступе в ГИС ЖКХ скан-образов решений, протоколов не позднее пяти рабочих дней со дня направления подлинников решении, протоколов в орган государственного жилищного надзора. В случае если скан-образы решений, протоколов были размещены в ГИС ЖКХ до даты направления решений, протоколов в орган государственного жилищного надзора, то датой направления подлинников решений, протоколов считается дата размещения их скан-образов в ГИС ЖКХ.
Надзорный орган указывает, что не размещение управляющей организацией, правлением ТСЖ или кооператива протокола с приложениями в открытом доступе ГИС ЖКХ (в Реестре сведений о голосовании того дома, где собственники провели общее собрание) влечет невозможность других собственников в МКД ознакомиться в открытом доступе ГИС ЖКХ с принятыми решениями и основаниями их принятия.
Дальше Служба указывает, что все заявки о внесении изменении в реестр лицензий будут проверяться, в том числе на предмет размещения протокола общего собрания и всех приложений к нему в открытом доступе ГИС ЖКХ в Реестре сведений о голосовании.
«При отсутствии протокола общего собрания и всех приложений к нему в открытом доступе ГИС ЖКХ в Реестре сведений о голосовании, а также при наличии в сканированных изображениях протокола общего собрания, приложений к нему любых исправлений/закрашиваний/сокрытия сведений или их части, не отображающих полную идентичность бумажному экземпляру протокола общего собрания и приложений к нему, будет признано Службой как неисполнение управляющей организацией, товариществом собственников недвижимости, обязанностей, предусмотренных жилищным законодательством».
Важно! С последними выводами органа жилищного надзора (про публикацию в открытом доступе) не всегда согласны суды, обязательно посмотрите пример из практики.
Выкладываем протокол через личный кабинет
1. Нажимаем на «Создать сведения о голосовании по дому»
– если есть такая ссылка, а если нет, то на «Голосование по дому»
. Шаг 2 нужен только для этого варианта, а для выбравших 1 можно переходить сразу к пункту 3 инструкции
2. По ссылке «Голосование по дому» появится страница «Реестр сведений о голосовании». Выбираем вкладку «Протоколы общих собраний» и кнопку «Добавить»
Видим страницу для добавления протокола собрания. Надо заполнить эти поля и прикрепить файл с отсканированным протоколом. Что-то ГИС ЖКХ заполняет автоматически.
Чтобы добавить инициатора, нажимаем на кнопку «Добавить» в блоке «Инициаторы голосования». Выбираем, физическое или юридическое лицо. После этого выбора появится окно для заполнения детальных сведений об инициаторе. Заполняем их. Минимум – то, то отмечено красной звездочкой.
Нажимаем на кнопку «Сохранить» или на кнопку «Сохранить и добавить еще одного собственника», если инициаторов-собственников несколько
Заполняем блок «Повестка». Сначала отмечаем, что собрание было правомочно принимать решения (если оно имело кворум).
После этого вносим все вопросы, по которым принимались решения, и результаты голосования по ним. Нажимаем «Добавить» для добавления каждого нового вопроса и сохраняем введенные данные тоже кнопкой «Добавить»:
Когда при заполнении повестки выбираем тип вопроса, то ГИС ЖКХ предлагает отнести вопрос к какому-то из подпунктов, указанных в статье 44 ЖК РФ. Естественно, этот список не охватывает все возможные решения, поэтому если наш вопрос никуда не подходит, то выбираем, последний вариант
Прикрепляем скан протокола ОСС: нажимаем на кнопку «Добавить файл» и выбираем файл с компьютера. Нажимаем «Загрузить файлы». После загрузки еще раз все проверяем и нажимаем «Сохранить». Просто сохраненный протокол еще никто не видит, его можно удалить или редактировать. Для размещения протокола в ГИС ЖКХ нажимаем на кнопку «Разместить». Теперь его должно быть всем собственникам МКД.
Подготовка к выгрузке протокола
Сканируем протокол. Размер файла с протоколом не должен превышать 50 Мб. Допустимые форматы файлов: PDF, RTF, doc, docx, xls, xlsx, JPEG, JPG, TIFF. Так как часто для загрузки используется PDF, то после сканирования его можно сжать, если он не умещается в 50 Мб. Для этого можно использовать бесплатные онлайн сервисы типа ilovepdf и с их помощью уменьшить размер файла в среднем на 20 – 50%.
Открываем личный кабинет в ГИС ЖКХ и действуем по инструкции.
Важно! Раздел голосований для размещения протокола доступен собственникам в случае, если право собственности зарегистрировано в ЕГРН. При этом раздел голосований все равно может быть не видно. В последнем случае рекомендуется проверить в личном кабинете наличие права собственности. Если его нет, то это нарушение, скорее всего, со стороны Росреестра или оператора ГИС ЖКХ. Можно попробовать их расшевелить, написав обращение им обоим и в прокуратуру. Если право собственности есть, то виновата, скорее всего, управляющая организация, ТСЖ, кооператив или орган местного самоуправления (при непосредственном управлении домом). Часто случается, что УК не размещает информацию о помещениях, и из-за этого ГИС не видит в пользователе собственника, поэтому не показывает ему нужный раздел с голосованиями. Стоит оперативно обратиться к тому, кто управляет домом, за устранением такого недоразумения. Заодно можно озаботить орган жилищного надзора.
Другие материалы по теме
Как собственнику подключить лицевой счёт в ГИС ЖКХ?
Как в ГИС ЖКХ разместить информацию о совете МКД?
