КАК НАЧИСЛИТЬ ПЕНИ В 1 С

Новое в 1.0.29.01 релизе

Как отразить пени в регламентированном учете на отдельном счете

Рассмотрим, почему чаще всего появляются проблемы с начислением пеней, и как их решить

Если пени начисляются с ошибками, скорее всего, есть проблемы в ведении учёта. Давайте посмотрим, как находить проблемные места и исправлять неверные начисления пеней.

Почему пени начисляются с ошибками?

Причин может быть несколько:

1. По одной услуге образовался долг, а по другой переплата.
2. Долги и переплаты в разрезе одной услуги.
3. Не делаем ежемесячно документ Зачет авансов или делаем его с ошибкой
4. Неправильно проводим взаимозачёты между старыми и новыми собственниками. Подробно о взаиморасчетах мы рассказывали в статье
   .

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
, ред. 3.0 имеется возможность рассчитывать пени по лицевым счетам, не вовремя оплачивающим услуги. В данной инструкции рассмотрим настройки, которые влияют на расчет пени, а также особенности, которые следует учитывать при расчете.

Настройки для расчета пени

Настройки для расчета пени по капитальному ремонту

Алгоритм расчета пени

Примеры расчета пени

Отчеты по пени

Разбираемся, как рассчитывать дни просрочки, если ЖКУ не оплатили вовремя, а задолженность появилась во время моратория на начисление пеней.

В связи с пандемией Правительство РФ временно запретило начислять пени, если ЖКУ не оплатили вовремя. По постановлению Правительства №424 мораторий на начисление пеней действовал с 6 апреля 2020 по 1 января 2021 года для всех россиян. При этом обязанность вовремя оплачивать жилищно-коммунальные услуги сохранялась.

В данной статье подробно разберем расшифровку расчета начисления пени в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Организация начала свою деятельность с мая 2016, начисление пени первый раз решили сделать в сентябре 2016 года по всем услугам.

Для нашей организации установлен срок оплаты — 15 дней (это число будущего месяца до которого необходимо оплатить начисления текущего месяца).

Федеральным законом от 03.11.2015 № 307-ФЗ* (далее — ФЗ № 307) внесены изменения в статью Жилищного кодекса, регулирующую порядок расчета размера пеней. Данные изменения вступили в силу с 01.01.2016

Теперь в случае нарушения срока внесения платы за жилое помещение и коммунальные услуги или внесения платы не в полном объеме, пени начисляются в следующих размерах:

Рассмотрим алгоритм начисления пени на примере услуги «Уличная колонка» (сумма начислений меняется  из-за
 смены тарифа в июле).

Задолженность начинается отсчитываться с того момента, когда проходит срок оплаты начислений, в нашей случае спустя 15 дней.

Для начисления пени в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
необходимо выполнить следующие действия:

1.
Настроить учетную политику ЖКХ (меню «Учет в ЖКХ – Учетная политика (ЖКХ)):

2.
В настройках учетной политики указать срок оплаты, по истечении которого будет производиться начисление пени (закладка «Общее» – «Срок оплаты»):

3.
На закладке «Пени» произвести настройку расчета пени:

В справочнике «Настройки расчета пени» есть предопределенная настройка расчета:

Есть два варианта расчета пени:

· Можно установить долю ставки рефинансирования:

· Можно установить процентную ставку, для этого необходимо поставить флажок «Использовать процентную ставку» и установить саму процентную ставку:

Существует три варианта оплаты пени: первоочередная оплата услуг, затем погашение пени, в первую очередь гасить пени, распределять пропорционально по начислениям и пени:

В поле «Дата начала учета начислений» указывается дата начала учета начислений, с которой необходимо получать начисления для расчета пени. Если дата не указана, ограничения начислений по периоду для расчета пени не будет:

4.
Установить ставку рефинансирования ЦБ (меню «Предприятие» – «Ставки рефинансирования ЦБ»):

5.
После заполнения всех настроек можно производить начисления по пеням (меню «Учет в ЖКХ» – «Начисления/Оплата» – «Начисление пени»). Пени начисляются в разрезе каждой услуги. Документ сам отслеживает всех должников:

6.
После начислений можно получить расшифровку расчета пени по всем строкам табличной части или по выделенному лицевому счету:

В отчете можно посмотреть подробную расшифровку алгоритма расчета пени по лицевым счетам, раскрыв каждую услугу:

Материалы по теме:

Настройка расчета пени

Документы для настройки пени находятся в меню «Настройки расчета квартплаты», блок «Пени».

Если в вашей базе еще не настроены пени, то при открытии обработки «Настройки пени» программа предложит вам их настроить. Необходимо нажать на кнопку «Выполнить настройку?»

В открывшейся форме установки настроек пени следует указать:

1. Дату, с которой будут применяться настройки.

2. Значение ставки рефинансирования будет автоматически получено из центробанка.

3. Срок оплаты – это количество дней, в течение которых необходимо внести плату.

4. При необходимости установить флаг «использовать дату отсчета задолженности».

Если дата отсчета задолженности указана, то пени будут начисляться на задолженность, которая образуется с этой даты (на старую задолженность  — до  «Даты отсчета задолженности» пени начисляться не будут).

Если поле не заполнено, пени будут начисляться на всю задолженность.

5. Если необходимо, чтобы по услуге кап. ремонта было отдельное правило для расчета пени, необходимо установить соответствующий флаг. Отдельная настройка пени будет создана для видов услуг с настройкой «Капитальный ремонт».

6. При установке тумблера «По всем услугам» введенные настройки будут применены ко всем услугам в базе. Если необходимо присвоить настройки списку услуг, то следует выбрать «По списку услуг» и указать услуги в табличной части.

После установки всех настроек следует нажать кнопку «Установить».

В результате будут созданы документы « Изменение ставок расчета пени
» и « Изменение расчета пени
» с указанными настройками, а также будут записаны правила расчета пени.

В обработке на вкладке «Услуги без настроек» будут отображены все услуги, по которым еще не настроен расчет пени. Для установки настроек следует выбрать услуги, по которым необходимо установить настройки и нажать кнопку «Установить».

Вкладка «Постановление от 02.04.2020 №424»:

• По умолчанию установлен способ расчета  «По-старому»
  . В этом случае изменения в расчете пени нет.
• При установке способа расчета  «Не начислять»
  , пени, начиная с 06.04.20, не будут начисляться. 
• При установке способа расчета  «Начислять справочно»
  , расчет и перерасчет пени выполняются в полном объеме за весь период. При этом в платежных документах (квитанции и ЕПД, ГИС ЖКХ) будут отражаться только пени, начисленные до 06.04.2020. При установке флага  «Распределять оплату на пени, начисленные справочно» 
  оплата будет распределяться на пени, начисленные после 06.04.2020. 

Расчет пени.


В обработке « Групповое начисление за услуги
» необходимо выбрать действие по начислению пени – «Выполнить».

Можно сформировать отчет « Оборотно-сальдовую ведомость по пени
» (пункт «Расчеты» — «Отчеты»).

Инструкция вам помогла?

Как мы можем улучшить инструкцию?

Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 N 188-ФЗ с 01.01.2016 г. определяет порядок расчета пени при несвоевременной и (или) не полной плате за жилое помещение и коммунальные услуги (ст. 155 п. 14).

В программе «1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» настройка расчета пени осуществляется следующим образом:

Как установить отсрочку пени

В разделе «Главное» — «Настройка параметров учета ЖКХ».

В пункте «Расчет пени»
установим количество дней отсрочки, например 10 дней. Режим начисления пени укажем «Ежемесячно»
. Сохраним по кнопке «Записать и закрыть»
.

Настройка вида расчета «Пени»

В разделе «Администрирование»
в справочнике «Виды расчетов»
заведем вид расчета «Пени»
, указав в качестве типа «Пени»
.

Установка ставки расчета пени

Установим ставки расчета пени документом «Изменение ставок расчета пени»
раздела меню «Администрирование»
. По Жилищному кодексу величина пени за неполное и несвоевременное внесение платы за жилищно-коммунальные услуги определяется с учетом ключевой ставки (ставки рефинансирования) Центробанка на день фактической оплаты. Пени начисляются с 31-го дня просрочки и составляют 1/300 ставки рефинансирования от суммы долга за каждый день. Начиная с 91-го дня, следующего за днем наступления установленного срока оплаты, по день фактической оплаты пени уплачиваются в размере 1/130 ставки рефинансирования Центробанка, действующей на день фактической оплаты, от невыплаченной в срок суммы за каждый день просрочки. Примем для расчета пени величину 9,5 %, равную ставке рефинансирования на период формирования документа:

• создадим документ «Изменение ставок расчета пени»
  по кнопке «Создать».
  .
• добавим строки для 1-го, 31-го и 91-го дней задолженности: для строки 1 (1-го дня задолженности) ставка пени не устанавливается; для строки 2 (31 день задолженности) необходимо поставить значение ставки рефинансирования, равной 1/300 процента – 0,03167 (9,5% / 300); для строки 3 (91 день задолженности) необходимо поставить значение ставки, равной 1/130 процента – 0,07308 (9,5% / 13).
• установим флаг «Включен»
  для 2-й и 3-й строки.
• в поле «Вид расчета»
  укажем вид расчета «Пени»
  .
• внесем дату начала действия ставок расчета пени в поле «Начало действия»
  .
• сохраним документ по кнопке «Провести и закрыть»
  .

Настройка всех видов расчетов за исключением пени

Создадим новый набор «Все виды расчетов за исключением пени»
и добавим в него все виды расчетов, для которых должны рассчитываться пени. С помощью команды «Наборы видов расчета»
на панели навигации раздела меню «Администрирование»
откроем соответствующий справочник. С помощью кнопки «Создать»
создадим набор видов расчета и откроем его карточку:

• в поле «Наименование»
  внесем название набора видов расчета «Все виды расчетов за исключением пени»
  .
• по кнопке «Добавить»
  или «Заполнить всеми видами расчетов»
  добавим в набор все виды расчетов, для которых должно рассчитываться пени (за исключением самого вида расчета «Пени»
  , т.к. пени на пени не должно начисляться), в том числе добавим строку с пустым видом расчета (так как на пустом виде расчета находится нераспределенная оплата). Сохраним по кнопке «Записать и закрыть»
  .

Как добавить начисление «Пени» во все лицевые счета

Добавим начисление «Пени»
во все лицевые счета. Для этого создадим документ «Изменение состава начислений»
и с помощью кнопки «Заполнить»
– «Изменение состава начислений»
, добавим для всех лицевых счетов вид расчета «Пени»
, в поле «Вид тарифа»
укажем набор видов расчета «Все виды расчетов за исключением пени»
, в поле «Статус участия в расчете»
укажите «Расчет»
, поле «Единица расчета»
оставьте пустым.

Рассчитаем услугу. Расчет пени выполняется при выполнении регламентной операции «Расчет начислений»
. Если планируете рассчитывать пени, то мы рекомендуем устанавливать флажки на все 3 регламентные операции ( «Выполнить расчет начислений»
, «Удалить ранее выполненный расчет»
, «Выполнить распределение оплаты»
). В этом случае программа сначала удаляет случайные расчеты, выполненные в течение расчетного периода, затем выполняет расчет квартплаты, далее распределяет оплату и затем рассчитывает пени.

Пояснение порядка расчета пени на примере 

Пени начисляются с 11 числа (10 дней отсрочки). Процент пени: 0,03167%. Расчетный период – май 2022 года.

На 1 мая 2022 начальное сальдо 1131,82 (с учетом нач.сальдо по пени в размере 0,00), 22 мая прошла оплата 500 рублей.

Предыдущий месяц (апрель) начисления месяца составили 588,07 руб., срок на погашение дается до 10 мая, с 11 начисляются пени:

1. с 01.05.2022 по 10.05.2022 (так как 10 дней дается на оплату начислений предыдущего месяца) Так как на 10 дней дается рассрочка, то пени рассчитываются следующим образом (Нач.сальдо – нач.сальдо по пени – начисления предыдущего месяца)*процент пени*10 дней (1131,82-588,07)*0,0003167*10 = 1,722

2. с 11.05.2022 по 21.05.2022 (пока не прошла оплата) (Нач.сальдо – нач.сальдо пени) *процент пени*11 дней 1131,82*0,0003167*11 = 3,9429

3. с 22.05.2022 по 30.05.2022 (после того, как прошла оплата). ( Нач.сальдо – нач.сальдо пени – оплата)*процент пени * 9 дней (1131,82-500)*0,0003167*9 = 1,8009

Итого сумма пени: 1,722+3,9429+1,8009 = 7,4658= 7,47

Если пени начисляются за неполный месяц

Скорее всего, в этом случае у жильца был долг в прошлом периоде. На него и начисляются пени. Вот как это проверить.

Ситуация:

В июле 2021 года по лицевому счёту №1301 программа начислила пени. При этом на конец июля по счёту есть переплата. 

Решение:

1. Открываем расшифровку пеней по лицевому счёту.
Это можно сделать из документа Начисление пеней или Начисление услуг — Отчеты — Расшифровка расчета пеней

2. Посмотрим, по какой услуге, за какой период, на какую сумму долга и за какое количество дней
программа начислила пени.

Из расшифровки видим, что пени были начислены за апрель и май, но не за полный месяц, а за 25 дней.

То есть у жильца был долг на начисленные услуги. Он погасил этот долг 25 числа. А до оплаты долг облагался пенями.

Отчет «Отчет о выпадающих доходах ГЦЖС»

На форму настроек отчета добавлен тумблер «Способ заполнения членов семьи льготника». 

При установке «Только пользующиеся льготами» в отчете будут выгружены только те члены семьи, которые пользуются льготой, а при выборе «Все, у кого установлена степень родства»  – все члены семьи льготника.  

Отчеты «Единый платежный документ» и «Квитанции»

Исправлена ошибка при выводе объема услуги, расчет которой происходит из объема других услуг, когда в периоде есть перерасчет. (14768)

Справочник «Здания и сооружения» 

Отчеты «Квитанции», «Единый платежный документ»

Теперь информация о ИЖКУ, идентификаторе платежного документа заполняется даже если настройки соответствия услуг настроены только в «Выгрузка платежных документов API».

Обработка «Помощник загрузки данных»

Исправлена ошибка, когда при загрузке жилых помещений как помещений «Жилой дом» с пустым номером квартиры, создавались жилые помещения с квартирой «0». (14696)    

Оптимизирован расчет начислений и льгот.

Обработка «Автоматическое создание контрагентов и договоров»

В обработке добавлена возможность создать один договор для группы услуг. Для этого на вкладке «Редактирование договоров контрагентов» в графе услуга теперь можно указать несколько услуг.  

Отчет «Отчет о выпадающих доходах ГЦЖС»

Исправлена ошибка, когда выводились некорректные тарифы по услугам, если ранее эти тарифы были заданы документом «Изменение информации о здании». (14690)

Расчет пени

Расчет пени производится ежемесячно документом «Начисление пени», доступном в разделе «Начисления услуг»:

Порядок заполнения документа следующий:

• Указываем организацию – организация, по которой необходимо рассчитать пени.

• Указываем дату документа – дата, определяющая месяц начисления пени (месяц, в котором начисляются пени). Например, если указана дата «20.10.2022», то пени будут начислены и отражены в октябре 2022.

• Указываем объект – здание, подъезд, помещение или лицевой счет, по которому необходимо рассчитать пени. Например, если указать здание, то пени рассчитаются по всем лицевым счетам, относящимся к этому зданию.

Для расчета пени нажимаем кнопку «Заполнить»:

При этом, пени рассчитываются только в блоке ЖКХ. Для дальнейшего формирования проводок, необходимо отразить начисления пени в регламентированном учете
.

Отчет «Квитанции»

В настройки формирования отчета добавлена настройка «Одна страница на один лицевой счет». При установке этой настройки на одном листе будет напечатана информация только по одному лицевому счету.

Обработка «Помощник заполнения данных по приборам учета ГИС ЖКХ»

На форму помощника добавлены флаги «Выводить только ПУ, отсутствующие в ГИС ЖКХ» и «Выводить только отключенные приборы учета». При установке флага будут отображены только те приборы учета, у которых не заполнен реквизит «Уникальный номер в ГИС ЖКХ».  При установке «Выводить только отключенные приборы учета» будут отображены только приборы учета со статусом «Отключен».  

Расчеты

Исправлена ошибка, когда неверно рассчитывался среднемесячный объем по индивидуальным приборам учета, если по прибору учета было установлено несколько статусов «Подключен» за период, который используется для расчета среднемесячного объема. (13102)

Исправлена ошибка при начислении услуг, которые были временно отключены документом «Предоставление видов услуг объектам учета».  (14703) 

Исправлены недочеты округления при начислении льготы. Ранее льгота рассчитывалась на каждый день и делилась на количество дней в периоде и из-за округления не всегда выходила одинаковая сумма каждый месяц. (14668)

Этапы начисления пени

1. Проводим начисление услуг
2. Делаем закрытие месяца по начислениям ЖКХ. Данная операция помогает распределить авансы на долги в пределах одного договора, лицевого счета, услуги
3. Создаем документ Начисление пени.

Для примера начислим пени только на 1 лицевой счет.

Рассмотрим отчет «Расшифровка пени»

 
База пени — сумма начисления за данный месяц 150,55 — до июля, 154,7 — начиная с августа

Ставка пени — 10,5%(ставка рефинансирования)*1/300=0,035%

Ставка пени — 10,5%(ставка рефинансирования)*1/130=0,0807%

Пени начисляем в сентябре 2016 года, за это время сформировалась задолженность за май, июнь, июль, август.

Общая сумма пеней, начисленная в сентябре по задолженности с мая по сентябрь=

= сумма пени по майской задолженности + пени по июньской задолженности+ пени по июльской задолженности + пени по августовской задолженности

Ниже в таблице рассмотрим подробнее каждую составную

часть формулы для расчета пеней в сентябре:

Итого:

Общая сумма пеней, начисленная в сентябре по задолженности с мая по сентябрь =

пени по майской задолженности + пени по июньской задолженности+ пени по июльской задолженности + пени по августовской задолженности =

= 2.75 + 1,58 + 0,87 +0 = 5.2

Если у вас остались вопросы по расчету размера пени, то мы можем проконсультировать вас более подробно.

Обзор отчета с Единого семинара

Автор статьи

Специалист по УСН, специалист-консультант по ГИС ЖКХ

Обработка «Синхронизация с личным кабинетом СУО»

Исправлена ошибка «Аварийно завершился процесс фонового задания», которая возникала при выгрузке большого количества квитанций. (14801) 

Инструкция вам помогла?

Как мы можем улучшить инструкцию?

Документ «Заявка»

Обработка «Помощник заполнения данных по объектам учета для ГИС ЖКХ»

В помощник добавлена возможность заполнять информацию о членах ТСЖ. На вкладке «Члены ТСЖ» можно установить «Признак членства в ТСЖ» и «Роль члена ТСЖ».

Также на вкладке «Здания» появилась возможность заполнить адрес дома по ФИАС из адресного классификатора.

Обработка «Система Город»

На форму настроек выгрузки данных обработки «Система Город» добавлен флаг «Выгружать закрытые лицевые счета». 

При установке флага будет выгружена задолженность по лицевым счетам, если они были закрыты раньше периода, за который производится выгрузка. 

Также реализована загрузка реестра оплаты с показаниями не только из текстового файла, но и из табличного (Excel, DBF).

Расчет пени в программе

В программе 1C:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК
можно убрать начисление пени в соответствии с Постановлением №424. Для этого нужно открыть Учетную политику ЖКХ — вкладку Пени.

Показываем на примере лицевого счёта с долгами за апрель, ноябрь и декабрь, как рассчитать пени в период моратория.

Расчет пени в январе 2021

2 января период моратория закончился. Посмотрим, как программа начислит пени.

В январе пени не начисляются:

1 января — ещё период моратория.

Для долга апреля и ноября
: 2 января первый день просрочки, пени начисляться будут с тридцать первого дня, то есть с февраля.

Для долга декабря
: оплатить начисление декабря нужно до 11 января, 12 января — первый день просрочки, пени будут начисляться с 31 дня.

Расчет пени в феврале 2021

Теперь посмотрим как произошел расчет пеней за февраль 2021

Для долга апреля и ноября
: с 1 февраля уже начинается начисление пеней, это тридцать первый день просрочки.

Для долга декабря
: начисление пеней начнется с 11 февраля. Поэтому в феврале начисляем пени только на 18 дней.

С тридцать первого по девяностый день просрочки пени начисляются по 1/300 ставки ЦБ.

Ключевая ставка ЦБ — 4,25%

1/300 ключевой ставки — 0,141667%

Расчет пени в марте 2021

22 марта 2021 года изменилась ключевая ставка ЦБ: она увеличилась до 4,5%

1/300 ключевой ставки ЦБ 4,50 = 0,0150000.

Поэтому с 22 марта пени начисляются по ставке 0,015%

Для долга апреля, ноября, декабря
: в марте 2021 года срок долга менее 90 дней, поэтому ставка пени для всех одинаковая — 1/300. Но с 22 марта станет чуть выше — из-за повышения ключевой ставки ЦБ.

Если у вас некорректно начисляются пени или есть проблемы с договорами, посмотрите большую статью про взаиморасчёты в 1С:Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК
. 

В статье про расчёт пени
показываем механизм подробно: с примерами, таблицами и формулами.

Автор статьи

Специалист-консультант по ЖКХ, ГИС ЖКХ

Отчет «Комментарии расчета пени»

При печати отчета из документов «Начисления пени» и «Перерасчет пени»  теперь выводится список услуг, которые образовали задолженность для начисления пени, если пени начисляются на общую задолженность.    

Алгоритм расчета пени

Расчет пени производится по следующей формуле:

Пени = База для расчета пени * Ставка рефинансирования / 300 * Количество дней просрочки платежа

Отсчет количества дней просрочки платежа начинается со следующего дня после установленного срока платежа. Т.е. если срок платежа в «Учетной политике» установлен 10-ым числом месяца, то отсчет количества дней просрочки начнется с 11 числа и будет продолжаться до полного погашения суммы задолженности (включая день погашения).

База для расчета пени определяется по каждой услуге отдельно и вычисляется следующим способом:

Расчет пени в программе производится в разрезе услуг. То есть, если общая сумма платежа лицевого счета погасила задолженность, но по какой-либо из услуг имеется долг, то на эту услугу пени будут начислены.

Для таких ситуаций используется документ «Зачет авансов по услугам ЖКХ». Документ позволяет переносить авансы с услуг на погашение долга по другим услугам. Настройки документа производятся в учетной политике ЖКХ на закладке «Зачет аванса».

Если по каким-то лицевым счетам есть переплаты, но считаются пени, возможно, оплаты распределились некорректно. В таком случае рекомендуем проверить последние проведенные оплаты по лицевому счету в документе «Регистрация оплаты», а именно – табличную часть «Расшифровка оплаты». Необходимо убедиться, что оплата действительно распределилась на тот месяц, по которому некорректно начисляются пени. Возможно, оплаты по услугам распределены некорректно (то есть оплата распределилась не на нужный месяц, вследствие чего рассчитались пени) и не проведены документы «Зачет авансов по услугам ЖКХ».

Если это так, рекомендуем выполнить следующие действия:

• проверить, что в учетной политике ЖКХ на закладке «Зачет аванса» установлен флажок «Разрешить перенос авансов с одной услуги на долги по другим услугам»;

• провести документ «Зачет авансов по услугам ЖКХ» по всем объектам.

  При этом документы «Регистрация оплаты» проводятся не за весь период (например, 01.01.2022-30.06.2022), а именно отдельно за каждый месяц (01.01.2022-31.01.2022). После этого создается документ «Зачет авансов по услугам ЖКХ» за месяц. Затем аналогичные действия выполняются за следующий месяц.

Для анализа взаиморасчетов по услугам можно использовать отчет «Карточка расчетов» с отбором по лицевому счету и услуге.

Примечание:


пример использования документа «Зачет авансов по услугам ЖКХ» можно посмотреть в инструкции
.

Документы «Банковские выписки», «Операция по платежной карте»

В формы списка документов добавлена возможность печати нескольких документов оплаты. Для этого необходимо выделить соответствующие документы, нажать на кнопку «Пробить чек», тогда появится форма  «Печать чеков списка документа». Данная форма также доступна при печати чеков из документов «Оплата услуг», «Групповой ввод оплаты услуг» и обработки «Система город».

Печать чеков возможна только для документов с видом операции «Оплата ЖКУ». 

Обработка «Загрузка показаний приборов учета»

Исправлена ошибка при загрузке показаний из файла dbf, когда не было возможности указать кодировку файла. (14669)

Обработка «Система город»

Исправлена ошибка при загрузке файла с итоговой строкой, когда в конце файла были пустые строки. (14738) 

Исправлена ошибка, когда после загрузки данных печатались лишние чеки. (14800)

Отчеты по пени

В программе существует возможность сформировать расшифровку расчета пени, начисленных в определенном месяце начисления. Данная возможность реализована в виде отчета «Расшифровка расчета пени». Отчет можно открыть в разделе «Начисление услуг» или из документа «Начисление пени» по кнопке «Расшифровка расчета пени»:

В отчете формируются данные о том, каким образом рассчитаны пени:

• за какие месяцы начислений;

• по каким услугам;

• от какой задолженности;

• по каким ставкам.

В отчете доступны различные варианты настроек группировки вывода данных, а также настройка вывода строк с нулевой базой расчета (суммой задолженности на период расчета).

Важной особенностью
отчета является то, что отчет формируется не по готовым данным расчета документа «Начисление пени», а путем расчета пени по настройкам отчета заново.

Это значит, что если пени начислены, а данные, на которых основывался расчет, были изменены, то данные из отчета «Расшифровка расчета пени» могут отличаться от данных в документе «Начисление пени».

Для просмотра начисленных пени также можно воспользоваться, например, отчетом «Сводная ведомость» (меню «Начисление услуг – Сводная ведомость»):

Информацию по начислению пени также можно отследить в документе «Карточка расчетов» (меню «Начисление услуг – Карточка расчетов»), указав раздел учета – Пени
:

Долг погашен, а пени всё равно начисляются за целый месяц

Чтобы понять, почему появляются такие долги, нужно построить Отчёт по начислениям и долгам. Переходим в Начисления — Отчёт по начислениям и долгам. 

Для поиска таких долгов:

1. выведем в отчёт поля Лицевой счёт — Месяц начисления — Услуга
2. сделаем отбор по проблемному лицевому счёту 
3. выберем месяц, когда начисляются пени (мы начисляем пени в июле, поэтому будем строить отчёт за июль).

Ситуация 1 — есть долг по одной услуге

Ситуация:
на лицевой счёт 1303 каждый месяц начисляются пени. 

При этом жилец каждый месяц вносит оплату.

Чтобы понять, почему пени начисляются, нужно построить отчёт по начислениям и долгам. 

Решение:

Проверим распределение оплат по счёту
, для этого выводим в отчёте колонку Регистратор, графу Месяц начисления уберем.

Получим структуру: Лицевой счёт — Услуга — Регистратор

Щёлкнув по строке Регистрация оплаты, можно открыть документ и посмотреть, как распределяется оплата.

Чтобы понять, правильно ли производятся начисления пеней, обратимся к схеме:

Как исправить ситуацию?

Перераспределить оплату

Нужно в текущем периоде перераспределить оплату по всем долгам и проследить, чтобы следующая оплата также распределилась корректно. При этом начисление пеней до полной оплаты долга придется отслеживать и корректировать вручную.

Перевыставить квитанции

Если решили перевыставить жильцу квитанции за весь неправильный период, нужно зайти в каждый документ оплаты и перераспределить оплату только по нашему лицевому счету.

После этого мы можем перечислять жильцу пени и выставить квитанцию с конкретными расчетами.

Ситуация 2. По одной услуге долг, а по другим переплата

Как исправить ситуацию?

Нужно зачесть переплату с долгом.

Для этого можно:

перенести остаток с услуг с авансом на услуги с долгом корректировкой начисления;

настроить между услугами с долгом и переплатой зачет авансов. При соответствующих настройках после проведения операции Зачет авансов все существующие переплаты перераспределятся на долги.

Как понять, почему возникла такая ситуация?

1. Проверить, правильно ли распределяются оплаты (аналогично проверке, которую мы провели в ситуации 1).

2. Проверить, как проходит в программе зачет авансов.

3. Проверить, правильно ли настроены взаиморасчёты в разрезе договоров. Подробно о взаиморасчётах мы рассказывали в статье Знакомство со взаиморасчетами

Ситуация 3. В одном месяце долг по услуге, а в другом переплата

Данная ситуация возникает, когда в базе не сделан зачет авансов.

Как исправить ситуацию?

Нужно с текущего месяца делать операцию Зачет авансов по услугам.

Для этого заходим в Регламентные операции — Зачет авансов по услугам в ЖКХ. 

Эту операцию необходимо повторять каждый месяц перед печатью квитанций руками или автоматически при помощи Мастера начислений.

Справочник «Варианты оплаты услуг»

На форму справочника добавлено поле для указания организации, через которую был принят платеж. Организация выбирается из справочника «Контрагенты». 

Это необходимо для корректной выгрузки ОГРН организации, через которую был принят платеж.

Документ «Ввод показаний коллективного прибора учета»

Исправлен недочет при расчете отопления по новому в течении календарного года, когда в доме есть КПУ и нет ИПУ. Для распределения реального объема КПУ зависимые объемы рассчитывались на основании среднего объема КПУ за прошлый год. Теперь зависимые объемы в этом случае рассчитываются на основе реального показания. (14695)

Документ «Корректировка начислений»

На форму распределения общей суммы добавлены поля для указания характеристик нежилых помещений и зданий (способ распределения «Характеристика объекта учета»). Заполните их, если общую сумму нужно распределить, например, по площади жилых и нежилых помещений.   

Также добавлено отдельное действие для списания задолженности только по пени.

Обработка «Загрузка данных из ГИС ЖКХ»

Устранен недочет, когда при загрузке единых лицевых счетов для организаций с типом «РСО» после обработки выдавалась сообщение с неверным количеством загруженных строк. (14806)

Настройки для расчета пени по капитальному ремонту

Для услуги капитального ремонта нужно установить отдельную настройку расчета пени (так как расчет пени по капитальному ремонту отличается от коммунальных услуг). Для этого нужно зайти в меню «Главное – Настройки учета по капремонту»:

И выбрать отдельную настройку расчета пени для услуг капитального ремонта в случае, если ведется раздельный учет по услугам капремонта:

Действия Пост. №474 и №1681 по ограничению максимального размера ставки пени в размере 9,5% распространяются и на ЖКУ, и на капремонт.

Документ «Регистрация граждан»

Теперь если в документе заполнено поле «Последнее место жительства», то при печати адресного листка, также печатается «Адресный листок убытия».  

Новый отчет «Список зданий и помещений» 

Добавлен новый отчет, в котором можно получить информацию по жилым помещениям, нежилым помещениям, а также по зданиям. Отчет находится в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета».

Отчет можно построить только по зданиям выбрав вариант настроек «Здания» или по зданиям и помещениям выбрав «Здания и помещения». Также в отчете можно вывести любые характеристики этих объектов учета в колонки.     

В программе реализован новый удобный механизм настройки пени. Теперь в подсистеме только одна ссылка на обработку, которая позволяет настроить правила расчета, ставку и другие настройки пени, не заходя в документы.

Если в вашей базе еще не настроены пени, то при открытии программа предложит вам их настроить. На форме установки значений следует указать дату, с которой будут применятся настройки, срок оплаты, а также будет ли отдельная настройка пени по кап. ремонту и необходимо ли использовать дату отсчета задолженности. Значение ставки рефинансирования будет автоматически получено из центробанка.

При установке тумблера «По всем услугам» введенные настройки будут применены ко всем настройкам в базе. Если необходимо присвоить настройки списку услуг, то следует выбрать «По списку услуг» и указать услуги в табличной части. В результате будут созданы документы «Изменение ставок расчета пени» и «Изменение расчета пени» с указанными настройками, а также будут записаны правила расчета пени. Если необходимо, чтобы по услуге кап. ремонта было отдельное правило для расчета пени, необходимо установить соответствующий флаг. Отдельная настройка пени будет создана для видов услуг с настройкой «Капитальный ремонт».     

Также теперь нет необходимости отслеживать каким услугам не установлены настройки пени, например, при создании новых услуг. В обработке на вкладке «Услуги без настроек» будут отображены все услуги, по которым еще не настроен расчет пени.

Также на форму настроек правила расчета пени добавлен тумблер «Использовать настройку по умолчанию / Указать правило по услуге». Настройка позволяет перейти с индивидуальной настройки пени по услуге на настройку по умолчанию.

Документ «Групповой ввод оплаты»

Исправлена ошибка при печати чека пользователем с неполными правами. (14713) 

Исправлены недочеты при обновлении идентификаторов платежных документов в расшифровке. (14769)

Справочник «Настройки загрузки оплаты»

В настройки загрузки оплаты добавлена настройка даты итоговой строки. 

Если в итоговой строке указаны дата и номер реестра и в настройке указано обрабатывать эти значения, то они будут загружены в соответствующие поля документа «Поступление на расчетный счет».  

Как рассчитывать дни просрочки

Общая схема расчёта дней просрочки такая: все дни с 6 апреля 2020 по 1 января 2021 не включаются в расчёт. Рассмотрим подробнее на двух примерах.

Если задолженность появилась ДО моратория
: начислили ЖКУ в январе 2020. Начисление за январь нужно оплатить до 10 февраля. С 11 февраля начинаются дни просрочки. С 1 по 30 день просрочки пени не начисляются. С 31 по 90 день просрочки пени начисляются — 1/300 ставки ЦБ.

Если начислили ЖКУ в мае 2020 года
, в период действия моратория, отсчёт дней просрочки начинаем со 2 января.

Документ «Перенос переплаты»

Исправлена ошибка при распределении переплаты, когда в способе распределения использовалась настройка «Не распределять». (14717)   

Отчет «Карточка расчетов»

Теперь карточку расчетов можно отправить по электронной почте прямо из формы отчета. Для этого необходимо нажать на кнопку «Отправить».

Обработка «Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ»

Исправлена ошибка, при которой в сумму задолженности на начало не входила сумма задолженности по пени, если услуга была отключена и по ней не было движений в выгружаемом периоде. (14702)

Для организаций с типом «РЦ» исправлена ошибка, при которой данные поставщика услуги выгружались не на все листы. (14707) 

Исправлена ошибка при выводе сумм по капитальному ремонту на лист «ДПД». (14755)

Примеры расчета пени

Общие условия примера:

• в качестве срока оплаты для тестирования примеров использовать значение, равное 10 дням;

• в примерах рассматривается один лицевой счет и несколько услуг.

Пример №1

Долг на начало месяца за Январь
по л/с и услуге составляет 125 р.

10 февраля было погашено 100 р. долга.

Далее за Февраль — Апрель были ежемесячные начисления в размере 125 руб./месяц, но оплаты не поступало.

Используется процентная ставка 0,01% за каждый день с первого дня просрочки по настоящий момент.

Описание расчета в примере №1

Начисление пени в Феврале
составит:

(125 — 100) * 18 * 0,01 / 100 = 0,05 руб.

Т.е. за 18 (с 10 по 28 число) дней от 25 р. долга:

Начисление пени в Марте
составит:

(125 – 100) * 31 * 0,01 / 100 + 125 * 21 * 0,01 / 100 = 0,08 + 0,26 = 0,34 р.

Т.е. за 31 день (с 1 по 31 число) от 25 руб. и за 21 день (с 11 по 31 число) от 125 руб. долга:

Начисление пени в Апреле
составит:

(125 – 100) * 30 * 0,01 / 100 + 125 * 30 * 0,01 / 100 + 125 * 20 * 0,01 / 100 = 0,08 + 0,37 + 0,25 = 0,70 р.

Т.е. за 30 дней (с 1 по 30 число) от 25 руб., за 30 дней (с 1 по 30 число) от 125 руб. и за 20 дней (с 11 по 30 число) от 125 руб. долга:

Пример №2

Долг на начало месяца за Январь
по л/с и услугам (Антенна и Капитальный ремонт) составляет 1178 р.

10 Февраля
было погашено 550 р. по услуге Капитальный ремонт от суммы 1053 руб. долга.

По основным услугам используется процентная ставка 0,01% за каждый день с первого дня просрочки по настоящий момент. Для услуг Капитального ремонта используется ключевая ставка ЦБ, при этом:

• 1/300 ставки с 1 по настоящий момент.

Описание расчета в примере №2

Начисление пени в Феврале
составит:

по услуге Антенна: 125 * 18 * 0,01 / 100 = 0,23 руб
.

по услуге Капитальный ремонт: (1053 — 550) * 3 * 1/300 * 8,5 / 100 + (1053 — 550) * 15 * 1/300 * 9,5 /100 = 0,23 + 2,82 = 2,82 руб
.

Т.е. по услуге Антенна за 18 дней (с 10 по 28 число) от 125 руб. долга; 

по услуге Капитальный ремонт за 3 дня (с 10 по 13 число) по 1/300 ставки 8,5% от 503 руб. долга и за 15 дней (с 14 по 28 число) по 1/300 новой ставки 9,5% от 503 руб. долга:

Начисление пени в Марте
составит:

по услуге Антенна: 125 * 31 * 0,01 /100 + 125 * 21 * 0,01 / 100 = 0,39 + 0,26 = 0,65 руб.

Т.е. за 31 день (с 1 по 31 число) от 125 руб. долга и за 21 день (с 11 по 31 число) от 125 руб. долга. 

по услуге Капитальный ремонт: (1053 — 550) * 31 * 1/300 * 9,5 / 100 + (1053 — 550) * 21 * 1/300 * 9,5 / 100 = 4,94 + 7,00 = 11,94 руб.

Т.е. за 31 день (с 1 по 31 число) от 503 руб. долга и за 21 день (с 11 по 31 число) от 503 руб. долга:

Пример №3

Выполним начисление пени по Постановлению Правительства РФ № 1681 (от 23.09.2022), согласно которому с 01.08.2022 по 31.12.2022 расчет пени должен происходить на основании ключевой ставки ЦБ, если она менее 9.5%. Имеется задолженность по лицевому счету по услуге с Апреля
в размере 125 руб. долга ежемесячно. 

Для основных услуг используется ключевая ставка ЦБ с условием, что с 01.08.2022 введено ограничение по ставке 9,5%, если ключевая ставка превышает указанное значение:

Описание расчета в примере №3

Предположим, что 25 октября ставка ЦБ установлена в размере 10%, что позволяет применить ограничение в соответствии с Пост. Р Ф №1681:

Выполним начисление пени за Октябрь по задолженности с Апреля:

Начисление пени в Октябре
составит, например, за Апрель
:

125 * 24 * 7,5 * 1/130 /100 + 125 * 7 * 9,5 * 1/130 /100 = 1,73 + 0,64 = 2,37 руб

.

Т.е. за 24 дня (с 1 по 24 число) по 1/130 ставки 7,5% от 125 руб. долга и за 7 дней (с 25 по 31 число) по 1/130 ограниченной ставки 9,5% (по условию примера Ключевая ставка ЦБ на уровне 10% с 25 октября) от 125 руб. долга:

Примечание:


в случае, если начисление пени в месяце выполняется в разрезе нескольких подпериодов, суммы начисленных пеней за каждый подпериод округляются до копеек перед их суммированием.

Настройки для расчета пени

Перед выполнением расчета пени необходимо произвести настройки программы.

1. В настройках учетной политики ЖКХ в меню «Главное – Учетная политика (ЖКХ)» на закладке «Общее» указать срок оплаты, по истечении которого будет производиться начисление пени. Например, если по лицевому счету было произведено начисление услуг за январь, а срок оплаты указан 10 дней, то начисление пени можно производить, начиная с 10 февраля:

   
   
   

2. В учетной политике ЖКХ на закладке «Пени» указать настройку расчета пени:

   
   
   

   Здесь определяются следующие настройки:

   • Вариант оплаты пени. Доступны три варианта:

     • в первую очередь гасить пени;

     • распределять пропорционально по начислениям и пени;

     • первоочередная оплата услуг, затем погашение пени:

     
     
     

   • В поле «Дата начала учета начислений» указывается дата, с которой необходимо получать начисления для расчета пени. Если дата не указана, ограничения начислений по периоду для расчета пени не будет:

     
     
     

     Например, если указана дата начала учета начислений 01.01.2022, а по лицевому счету имеется задолженность с 01.12.2021, то учитываться будут только новые долги, а на старые долги пени считаться не будут.

   • Можно определить, будут ли рассчитываться пени на закрытые лицевые счета, для этого нужно установить соответствующий флажок:

     
     
     

   • Далее необходимо выбрать основание расчета пени. Можно использовать процентную ставку:

     
     
     

     Или использовать ключевую ставку ЦБ РФ:

     
     
     

     Важно!
     

     В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 23.09.2022 №1681 в период с 01.08.2022 по 31.12.2022 расчет пени должен происходить по ставке 9,5% в случае, если ключевая ставка ЦБ превышает указанное значение. Для этого в учетной политике на вкладке «Пени» добавлен флаг «Установить ограничение максимального размера ставки пени». При обновлении программы флаг и максимальный размер ставки будут установлены автоматически.

     Также можно указать размер ключевой ставки ЦБ РФ, для этого нужно перейти по ссылке «Размер ключевой ставки ЦБ РФ»:

     
     
     

     Ключевую ставку ЦБ РФ можно добавить вручную:

     
     
     

     Обновить через Интернет:

     
     
     

     Или настроить автоматическое обновление ключевой ставки ЦБ РФ:

     
     
     

   • Также указывается график расчета пени, например, для коммунальных услуг настройка следующая (в соответствии со статьей №155 Жилищного Кодекса РФ):

     • c 1 по 30 день пени не начисляются;

     • c 31 по 90 день пени начисляются в размере 1/300 доли ставки рефинансирования;

     • c 91 дня пени начисляются в размере 1/130 доли ставки рефинансирования.

Как отразить пени в регламентированном учете на отдельном счете

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
, ред. 3.0 реализована возможность отражения пени в регламентированном учете отдельно от начислений (на отдельных счетах учета). Для этого необходимо произвести настройки в учетной политике ЖКХ на закладке «Регламентированный учет»:

1. В блоке «Пени» для настройки «Отражение пеней производить на» установить вариант отражения на отдельных счетах. Также имеется возможность установить настройку отражения на отдельном счете пеней за капитальный ремонт:

   
   
   

2. При этом становится доступной ссылка «Задать счета учета расчетов по пени», при нажатии на которую открывается регистр сведений «Счета учета расчетов по пеням». Данный регистр предназначен для ручной настройки счетов учета для отражения пени в регламентированном учете:

   
   
   

   • В поле «Организация» выбирается организация, по которой производятся начисления пени;

   • В поле «Вид взаиморасчетов» выбирается вид взаиморасчетов договоров контрагентов. Данное поле можно оставить незаполненным, тогда настройка будет действовать для всех видов взаиморасчетов. Если вид взаиморасчетов указать, то тогда настройки счетов учета будут действовать только для тех договоров контрагентов, для которых указан такой же вид взаиморасчетов. Например, выбран вид взаиморасчетов «Основной»:

     
     
     

     Эта настройка будет действовать для договоров с таким же видом взаиморасчетов:

     
     
     

   • Необходимо заполнить счета, на которых будут отражаться суммы пени. При этом для счета учета доходов могут быть указаны виды субконто, которые будут автоматически подставляться в документы «Отражение начислений в регламентированном учете»:

     
     
     

     
     
     

   ПРИМЕЧАНИЕ: 
   Если субконто «Реализуемые активы» оставить незаполненным, программа будет подставлять субконто «Номенклатура»:

   
   
   

3. Рассмотрим на примере, каким образом будут использоваться произведенные настройки при отражении начислений с различными видами операций:

• Сводное отражение (упрощенное): подставились счет учета расчетов с контрагентом 76.09 и счет учета услуг 91.01 с указанием субконто «Прочие доходы и расходы» — Пени и «Номенклатура» — Отопление:





• Отражение типовыми документами реализации услуг: сумма пени отразилась в отдельном документе «Реализация товаров и услуг» на счете доходов 91.01





4. Рассмотрим на примере, каким образом будут использоваться произведенные настройки при отражении оплат от жильцов:

• Создается документ «Регистрация оплаты»:





• На основании документа «Регистрация оплаты» создаем типовой документ:





• В результате происходит разбивка платежа по суммам оплат:

Материалы по теме:

Квитирование

На форму настроек ГИС ЖКХ добавлен флаг «Не загружены идентификаторы ПД прошлого периода». При установке этой настройки не будут распределяться суммы в документах оплаты по платежным документам, но при этом загрузка идентификаторов будет выполняться с загрузкой остатков.

Документ «Претензия»

В документе добавлены новые реквизиты «Период», «Госпошлина» и реквизиты группы «Суд».

Поле «Период» является справочным для отображения в печатных формах периода задолженности.  

Поле «Госпошлина» предназначено для отображения суммы госпошлины по претензии, его можно редактировать на всех состояниях претензии.      

В группе «Суд» следует выбрать суд, элемент справочника «Суд» (поле адреса заполняется автоматически) и мирового судью.  

Добавлены новые печатные формы для документа: Судебный приказ, Заявление о выдаче судебного приказа или Исковое заявление.

Вывести на печать их можно по кнопке «Печать» и в открывшемся окне можно также отредактировать макет или добавить вывод реквизитов.

С помощью кнопки «Реквизиты» можно выбрать стандартные реквизиты претензии (суд, судья, долг по претензии и т.д.), а с помощью кнопки «Дополнительные реквизиты» можно вывести любые реквизиты и характеристики лицевого счета, объекта учета, которые указаны на вкладке «Реквизиты».   

Настроить ответственных, которые будут выведены в области «ОтветственныеЛица»  можно нажав кнопку «Настройка ответственных».

Отредактированную печатную форму можно также отправить по e – mail, через кнопку «Печать» в документе.

Также в качестве макета можно создавать произвольные печатные формы, используя все возможные реквзиты.

Аварийно — диспетчерская служба

Отчет «Единый платежный документ»

Во всех формах отчетов добавлена возможность выводить добровольное страхование отдельно.

Если у лицевого счета подключена услуга с настройкой «Начислять в момент оплаты» и в настройках отчета установлено «Выводить добровольное страхование отдельно», то в отчете будут выведены суммы с учетом начислений по добровольному страхованию и без него.

В отчете добавлена возможность вывести «QR – код» в область «Извещение».