Где запросить реестр собственников мкд

С 1 марта 2023 года в выписках из ЕГРН не указывают данные владельцев чужой недвижимости.

Например, больше нельзя заказать выписку на квартиру соседей и узнать, кто ей владеет. Законодатели объясняют это борьбой с мошенничеством.

Новшество создало массу проблем участникам рынка недвижимости, а еще стало непонятно, как теперь проводить общие собрания собственников в многоквартирных домах. Ведь раньше именно по выпискам из ЕГРН организаторы собрания понимали, кто может голосовать и у кого сколько голосов.

Расскажу, откуда теперь брать данные о собственниках для общего собрания и какие могут быть проблемы.

Все, что нужно знать о недвижимости

Лучшие статьи о том, как покупать, продавать, снимать и обустраивать жилье — в вашей почте по вторникам. Бесплатно

Провести общее собрание собственников сложно

Две самые сложные задачи при подготовке общего собрания — уведомить о собрании 100% собственников в доме, а затем правильно подсчитать их голоса.

Многоквартирный дом состоит из жилых и нежилых помещений: квартир, комнат, подвалов, чердаков. У некоторых помещений есть собственники, другие — общее имущество. Или муниципальное, если принадлежат городу.

Уведомлять всех без исключения собственников обязательно, если вы проводите собрание по собственной инициативе. Неважно, владеет человек пентхаусом на последнем этаже дома, крохотной каморкой в коммунальной квартире или магазином в подвале. Неважно, живет он по адресу регистрации или улетел в Антарктиду к пингвинам. Если у человека в собственности любое помещение в вашем доме — он должен знать о собрании и имеет право голосовать на нем. Если не предупредят о собрании, решения такого собрания позже смогут обжаловать в суде — те самые обиженные собственники или УК, которая не хочет изменений.

Вторая сложность — подсчет голосов. У каждого собственника в доме количество голосов разное. Это зависит от доли, которая ему принадлежит. При подсчетах учитывается площадь только тех помещений в доме, что находятся в  собственности. Жилые они или нежилые, неважно.

Например, у владельца подвального магазина площадью 200 м² будет в четыре раза больше голосов, чем у владельца квартиры площадью 50 м². Для собственников комнат в коммуналках количество голосов считают по более сложной формуле. Ее я подробно разберу в следующей статье.

Все о том, как жить в России

И взаимодействовать с УК и соседями — в нашей рассылке. Подпишитесь, чтобы не пропустить важные статьи

Закажите выписки из Росреестра

Стоимость выписок из Росреестра

от 2 до 1000 помещений

Стоимость за одно помещение

от 1001 до 5000 помещений

Более 5001 помещения

Минимальный заказ на 133 помещения на сумму 1200 рублей

Преимущества наших выписок из Росреестра

Для крупных поставщиков у нас есть интеграция

Выписки о текущем праве собственности содержат информацию

Примеры выписок из Росреестра

Удобная форма представления реестра в электронной форме — редактируемые таблицы MS Excel.

Посмотрите небольшое видео о преимуществах работы с нами

Как получить выписки из Росреестра:

Для УК, ТСЖ и юридических лиц — оплата по договору-оферте с расчетного счета с предоставлением всех закрывающих документов для бухгалтерии.

Звоните по телефону 8-800-550-39-96

и наши специалисты ответят на все ваши вопросы

Как не сойти с ума во время подготовки к общему собранию

С двумя таблицами на руках — имущественным паспортом и реестром собственников — можно переходить к практической части: поквартирному обходу, организации и проведению собрания и подсчету голосов. Обо всем этом я расскажу в отдельной статье.

Но перед тем как переходить к практике, обзаведитесь союзниками. Организовать собрание в одиночку невозможно.

Союзниками могут стать знакомые вам соседи и просто неравнодушные собственники. Поговорите со всеми, кого знаете, и попросите их порекомендовать других. Всех, кто выразил готовность помочь, спросите, что они умеют и готовы делать. Например, экономисты незаменимы при подсчете голосов, а бывший ведущий концертов, возможно, проведет и ваше собрание.

Потенциально главный ваш союзник — председатель совета дома. О том, где его искать и как действовать дальше, читайте в следующей статье.

Запомнить

На вопрос «как получить реестр собственников через ФГИС ЕГРН» отвечает автор канала  «Старший по дому».

В качестве предисловия. Многие советы МКД и инициативные группы сталкиваются с ситуацией, когда им требуется получить реестр собственников, например для проведения общего собрания собственников (ОСС), который по закону должна вести управляющая организация (УО).

Почему запрос в УО – не самый лучший способ получения реестра собственников, я писал ранее.

В этой статье я хочу рассказать об одном из способов получения реестра собственников, которым пользуюсь сам, это ФГИС ЕГРН. Конечно, этот способ имеет важное преимущество перед другими – он дистанционный, то есть с его помощью реестр собственников МКД можно получить, не выходя из дома, использую компьютер, подключенный к интернету.

ФГИС ЕГРН – Федеральная государственная информационная система ведения Единого государственного реестра недвижимости.

28 февраля 2019 года Росреестр заявил, что система ФГИС ЕГРН уже работает в 51 регионе страны и её внедрение завершится до конца 2019 года. По крайней мере, в Москве и Московской области он работает точно, я проверял.

С чего начать? Учётная запись ЕСИА (Госуслуги). Да, без неё никуда. Если у вас её нет, сначала зарегистрируйтесь на Госуслугах.

Идём дальше. Вам нужно узнать кадастровый номер вашего дома, на который вы хотите получить реестр собственников. Его можно узнать на различных сервисах. Я рекомендую ГИС ЖКХ.

Чтобы узнать кадастровый номер своего дома, в ГИС ЖКХ необязательно заходить в личный кабинет. На главной страничке сервиса нужно нажать на кнопку «Найти на карте».

У некоторых домов в ГИС ЖКХ не указан кадастровый номер дома. В этом случае можно попробовать воспользоваться другими подобными сервисами, например, несколько устаревшей платформой Реформа ЖКХ. На ней для поиска кадастрового номера дома тоже необязательно входить в личный кабинет.

В адресной строке вбиваете адрес дома, нажимаете Поиск. Появляются результаты поиска.

Нажимаете на нужный результат. Листаете вниз появившуюся табличку. И вот он, кадастровый номер нашего дома.

Также можно попробовать поискать кадастровый номер дома в самой ФГИС ЕГРН, но здесь могут возникнуть проблемы, если в адресе дома присутствует номер корпуса или строения. Таких строчек для поиска данная система не содержит, что довольно неудобно. Я писал по этому поводу в техподдержку сервиса предложение по модернизации. Ответа не последовало.

Кадастровый номер дома нам нужен для заказа выписки из ЕГРН на этот дом, в которой мы увидим все жилые и нежилые помещения, входящий в этот дом, в том числе находящиеся в общедомовой собственности, которые внесены в Росреестр.

В этой выписке будут указаны кадастровые номера каждого из помещений, этаж и площадь. Данных о собственниках такая выписка содержать не будет.

Для получения данных о собственниках помещений на каждое из помещений дома нужно заказать отдельную выписку.

Теперь нам нужно внести предоплату пакета услуг в личном кабинете на сайте Росреестра.

При заказе обычной электронной выписки из ЕГРН её стоимость составляет около 250 рублей. При заказе выписок через ФГИС ЕГРН одна выписка стоит от 55 коп. до 4 руб. 60 коп. Не верите? Считайте сами.

Нужно купить пакет услуг – от 100 до 500 000 выписок. Понятно, что последние два варианта предусмотрены не для простых активистов МКД, а для управляющих компаний или риелторов. Я воспользовался вторым вариантом – 1000 шт. за 1940 руб.

(Правда в 2019 году этот вариант стоил 1800 руб.). Таким образом, стоимость одной выписки будет составлять 1 руб. 94 коп. Большая часть домов содержит в пределах 1000 квартир и нежилых помещений, так что должно хватить.

Если не хватает, можно докупить ещё вариант 1 или вариант 2.

Выбираете вариант, нажимаете внизу кнопочку «Заказать». Далее выбираете вариант оплаты.

Для нас, конечно, предпочтителен дистанционный вариант оплаты, но он часто глючит, поэтому можно нажать на кнопку «Реквизиты платежа» и по появившимся реквизитам произвести оплату через Сбербанк-онлайн или подобный сервис другого банка.

Через несколько дней в вашем личном кабинете отобразится, что оплата прошла, вам станет доступен оплаченный вами пакет услуг – определённое количество электронных выписок из ЕГРН.

Теперь нужно зайти во ФГИС ЕГРН. Для этого требуется уникальный ключ доступа.

Его можно скопировать в личном кабинете на сайте Росреестра в разделе «Мои ключи».

Если вы заходите в него впервые, система предложит вам сгенерировать ключ. Для этого нужно будет всего лишь нажать кнопку.

Далее нужно нажать на «Поиск объектов недвижимости».

Вводим найденный нами ранее кадастровый номер дома. Обязательно нужно выбрать регион, без этого поиск почему-то не работает.

Нажимаем «Найти». Видим результаты поиска.

Жмём на наш кадастровый номер, выделенный красным цветом. Выходит табличка с минимальными данными на объект недвижимости. Переписываем текст с картинки в поле справа, жмём «Отправить запрос».

Нажимаем на неё, сохраняем архивный файл с каким -нибудь именем.

Жмём на него правой кнопкой мыши, выбираем «Извлечь в текущую папку». Появляется ещё два файла: архив и файл электронной подписи.

Исходный архив и файл электронной подписи с расширением sig можно удалять, больше они нам не понадобятся.

Оставшийся архивный файл также следует извлечь в текущую папку. Архив можно удалить. Появится файл типа xml. Это и есть ваша выписка, только её ещё нужно открыть.

Для перевода таких файлов на сайте Росреестра есть специальный раздел – Проверка электронного документа.

Жмём на кнопку «Выбрать файл», выбираем наш файл выписки типа xml, вводим текст с картинки в поле справа, нажимаем «Проверить». Под полем для выбора файла появляется ссылка «Показать в человекочитаемом формате».

Разработчик, видимо, был с чувством юмора.

Жмём на эту ссылку. Вот теперь вы видим, собственно, выписку из ЕГРН.

Теперь нам нужно для удобства сохранить её в формате pdf. Для этого, как это ни странно, нужно нажать на кнопку «Напечатать» в левом верхнем углу.

В поле «Принтер» выбираем «Сохранить как PDF». Раскладку лучше выбрать альбомную. Нажимаем на кнопку «Сохранить», выбираем адрес для сохранения файла, жмём ещё раз «Сохранить».

Каждую из полученных выписок на помещения дома нужно перевести в формат pdf по описанному ранее методу. В итоге, мы имеем кучу выписок из ЕГРН на все помещения дома, в том числе, находящихся в общедомовой собственности. Если помещение находится не в частной, а в общедомовой собственности, об этом будет написано в выписке на данное помещение.

Чтобы составить реестр собственников в удобном для пользования виде, нужно перенести интересующие нас данные из полученных выписок в таблицу. Например, в Excel. Выглядит в итоге это всё примерно так.

Лично у меня эта работа заняла около двух недель для дома, в котором около 220 квартир.

Да, долго, да нудно, но зато, не выходя из дома!

Если у вас есть реестр собственников и об этом знает ваша управляющая организация, поверьте, отношение к вам будет уже качественно иное, ведь одно из главных препятствий по проведению ОСС для смены УК, отсутствие у вас реестра собственников, теперь устранено. Поэтому управляющей компании стоит более качественно выполнять свою работу, чтобы у вас не возникло желания её сменить.

Как получить реестр собственников для проведения общего собрания

Я являюсь собственником помещения в многоквартирном доме по адресу: _____________________________, и инициатором общего собрания собственников помещений в этом доме.На основании ч. 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ прошу предоставить мне для проведения общего собрания актуальный реестр собственников.Я осведомлен о том, что данный реестр может использоваться исключительно в целях созыва и организации проведения общего собрания собственников.

По мнению Минстроя РФ, так как реестр выдаётся для проведения собраний, то он должен содержать то, что указано в Требованиях к оформлению протоколов собраний, а не только то, что указано в ч. 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ (Письмо Минстроя РФ от 11.02.2020 №3747-ОГ/04).

Пример противоположной позиции можно встретить у судов: они не требуют от управляющей компании сверх меры, оставляя заботы о реквизитах документов на самом инициаторе, так как компания обязана «предоставить реестр в соответствии с ч. 3.1. ст. 45 ЖК РФ для организации проведения общего собрания, а не в связи с оформлением его результатов» (Апелляционное определение Омского областного суда по делу № 33 – 6372/2019).

Если управляющая компания хорошая, заинтересована в проведении общего собрания, и у нее есть полноценный реестр, то она может выдать его инициатору. Тогда у него одной заботой меньше.

Если компания неконтактная, то в лучшем случае реестр будет содержать лишь ФИО, квартиры и доли. В плохом случае – это будет список лицевых счетов, без указания долевых собственников, неполный, недостоверный и устаревший. В худшем случае – УК просто откажет в выдаче реестра под надуманным предлогом или направит пустой файл (белую бумагу).

Если компания не дает реестр, то можно пожаловаться в жилищную инспекцию или обратиться в суд. Однако это затянет процесс получения реестра на месяцы.

Не очень понятно, зачем бодаться с УК, если она не в состоянии выдать реестр с первой человеческой просьбы и выдумывает какие-то безумные причины для отказа.

Надо менять её на адекватную и не тратить свои ресурсы на борьбу за куцый реестр.

2 способ – обход собственников

Какие могут возникнуть проблемы

Основных проблем две.

УК отказывается представлять реестр.

Если управляющая компания или ТСЖ не представила реестр или сделала это с задержкой, ее могут оштрафовать на сумму до 300 000 .

Но штраф могут наложить не  либо ТСЖ, а на должностное лицо — конкретного сотрудника. Тогда сумма до 100 000 . Возможна даже дисквалификация на срок до трех лет.

Чтобы привлечь УК или ТСЖ к ответственности, нужно подать жалобу в госжилинспекцию — именно она рассматривает дела о таких правонарушениях. Если жилинспекция не поможет, можно обратиться в суд.

В реестре неактуальные данные. Реестр, который ведут УК и ТСЖ, не всегда соответствует данным из ЕГРН. Управляющие организации часто ведут его с ошибками, не обновляют вовремя, в том числе и по той причине, что собственники не сообщают о смене прав.

Для членов ТСЖ обязанность своевременно представлять свежую информацию о собственности указана в жилищном кодексе, но санкций за неисполнение нет. А у владельцев квартир в домах, которые обслуживают управляющие компании, такой обязанности вовсе не прописано. Многие жильцы не общаются с УК, и даже чужая фамилия в платежках их не смущает.

Некорректные данные могут стать причиной путаницы, но на легитимность собрания повлияют: голосовать в любом случае имеют право только действующие собственники.

Зачем запрашивать реестр в УК

По закону реестр собственников многоквартирного дома должен храниться в управляющей компании. УК обязана регулярно обновлять его, а также предоставлять собственникам по письменному заявлению.

Однако в нашей практике ни одна УК ни разу не предоставила качественный реестр собственников. Они не следят за актуальностью данных. Люди переезжают, продают квартиры, а в реестре УК копятся «мертвые души». Использовать его для оповещения собственников нельзя: такое собрание потом с легкостью признают недействительным.

И все же сделать запрос в УК необходимо, потому что после собрания вы обязаны приложить к протоколу реестр собственников. Этот реестр должен быть заверен печатью и подписью УК.

Если вы соберете реестр с нуля и принесете УК на подпись, скорее всего, они откажутся это делать. Я действую так: прикладываю к реестру, выданному УК, свой список и называю его «Документ корректировок к реестру собственников». УК в этой ситуации оказывается перед выбором: либо признать, что нарушили лицензионное требование и выдали ерунду вместо подлинного реестра, либо подписать актуальный реестр и замять дело. Иногда они подписывают, иногда нет. Если вам не подпишут — все равно проводите собрание.

После собрания нужно будет сдать реестр УК вместе со своим реестром в ГЖИ. Обычно ГЖИ потом заставляет УК внести корректировки в свой реестр.

Запросить реестр в УК можно лично в канцелярии или через электронную приемную на сайте управы вашего района. Отказать вам не имеют права, это регламентировано федеральным законом № 59. Если вы пришли с заявлением в рабочее время, а вам отказывают, смело пишите заявление в прокуратуру.

В течение пяти дней после подачи заявления УК обязана предоставить документ: лично, по электронной или обычной почте. Как именно это будет сделано, УК выбирают сами, а вас должны проинформировать о выбранном способе.

Образец заявления в УК на предоставление реестра собственников

Как закрытие данных ЕГРН повлияет на проведение общих собраний

Я встречал мнение, что ситуация с выписками поставит крест на общих собраниях: якобы без выписки их провести невозможно, а результаты обязательно обжалуют. На деле это не так.

Запрос выписки из ЕГРН никогда не был прописан в жилищном кодексе как обязательное условие для собрания. Поэтому обжаловать итоги собрания только на том основании, что у организатора не было выписок, нельзя.

Выписки помогали инициаторам собраний в подготовке документов, бюллетеней и подсчете голосов. Но ЕГРН не содержит сведений, где реально проживает собственник и как с ним можно связаться, поэтому практическая польза информации реестра ограничена.

Зато доступные данные ЕГРН помогали недобросовестным инициаторам собрания фальсифицировать документы. Объясню на примере.

В условной квартире № 1 живут арендаторы, которые дверь не открывают, общаться не хотят, данные владельца и его телефон не дают. УК эти сведения тоже не знает, потому что собственник их не дал и договор не заключил. Деньги за коммуналку поступают от имени предыдущего собственника — и всех все устраивает. Получается, собственник квартиры принять участие в голосовании не сможет: он ничего о собрании не узнает. И бюллетень по его квартире так и останется незаполненным — отсутствия данных.

Но если есть сведения из ЕГРН, у инициатора собрания всегда был соблазн попросить расписаться в бюллетене не собственника, а тех самых арендаторов. подделать подписи самому. Такую схему часто используют в новых домах, где соседи еще не знают друг друга. И получалось, что все данные указаны в строгом соответствии с выпиской, все формально правильно, кроме одного — собственник не голосовал и подписи не ставил.

Если собственник об этом узнает, он может обжаловать решение в суде. В таком случае суд может назначить почерковедческую экспертизу, и дело затянется.

Возможно, сейчас ситуация изменится: фальсификаторам придется еще поискать данные владельца квартиры, а не просто подделать его подпись. А если начнется судебное разбирательство и суд запросит полные сведения из ЕГРН в отношении всего дома, будет легче увидеть, сколько всего подписей подделано: сфальсифицированные данные владельцев не совпадут со сведениями из выписок.

В любом случае сейчас реестр собственников — единственный предусмотренный законом способ получить данные о владельцах квартир для подготовки к общему собранию.

Что еще почитать по теме:

Закажите Реестр собственников в многоквартирном доме (МКД), участников СНТ, ДНТ, ДПК, для ТСЖ и УК

Стоимость реестра собственников МКД

Преимущества нашего реестра собственников МКД

Как выглядит реестр собственников?

Реестр собственников жилья содержит:

Сведения о правообладателе

Площадь каждого помещения

Доля владения каждого собственника

Номер документа права собственности

Количество голосов собственника исходя из площади владения

Как получить реестр собственников МКД

Реестр ????️ собственников помещений многоквартирного дома — требования, образец

Реестр собственников МКД является важнейшим документом, в котором в рамках действующего российского законодательства содержится информация о каждом владельце нежилых и жилых помещений. Эта информация может быть зафиксирована как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Данный документ должен храниться в организации, ответственной за содержание многоквартирного здания, то есть в управляющей компании или ТСЖ.

Он содержит ФИО всех владельцев, номер квартиры, площадь квартиры, серию и номер свидетельства, право собственности, дату постановки на учёт, кадастровый номер, долю собственности.

Кто ведёт реестр

Реестр собственников должна составлять и поддерживать в актуальном состоянии организация, управляющая домом — УК, ТСЖ или ЖСК.

Статья 45 Жилищного кодекса устанавливает, что среди обязанностей УК, ТСЖ или ЖСК обязанность вести реестр собственников:

Управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме, который содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном многоквартирном доме (фамилия, имя, отчество (при наличии) собственника помещения в многоквартирном доме, полное наименование и основной государственный регистрационный номер юридического лица, если собственником помещения в многоквартирном доме является юридическое лицо, номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое или юридическое лицо), а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме. При поступлении в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обращения в письменной форме, в том числе обращения с использованием системы, собственника или иного лица, указанного в настоящей статье, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, о предоставлении реестра собственников помещений в многоквартирном доме указанные лица обязаны в течение пяти дней с момента получения такого обращения предоставить собственнику или иному лицу, указанному в настоящей статье, этот реестр. Согласие собственников помещений в многоквартирном доме на передачу персональных данных, содержащихся в реестре собственников помещений в многоквартирном доме, при предоставлении этого реестра в порядке, установленном настоящей частью, в целях созыва и организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме не требуется.

Постановление Правительства РФ от 15.05.

2013 № 416 указывает, что при управлении многоквартирным домом необходимо осуществлять, является сбор, обновление и хранение информации о собственниках и нанимателях помещений в многоквартирном доме, а также о лицах, использующих общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров (по решению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме), включая ведение актуальных списков в электронном виде и (или) на бумажных носителях, с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.

В Постановлении Правительства РФ от 13.08.

2006 № 491 «Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и правил изменения размера платы за содержание жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность» указано, что:

26. В состав иных документов, связанных с управлением многоквартирным домом, включаются:

д(1)) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, ведение которого предусмотрено частью 3.

1 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации, а также составленный с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных список лиц, использующих общее имущество на основании договоров (по решению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме);

Правила содержания общего имущества предусматривают наличие у управляющей организации иной документации, связанной с управлением МКД, в том числе: выписку из Реестра, содержащую сведения о зарегистрированных правах на объекты недвижимости.

Реестр собственников для общего собрания

Реестр собственников МКДРеестр собственников МКД — это документ, который составляется на основе выписок из ЕГРН на каждую квартиру или помещение многоквартирного дома для проведения официального собрания всех жильцов, согласно приказу Минстроя № 937.

Документ содержит: ФИО всех владельцев, которые есть в базе Росреестра, номер квартиры, площадь квартиры, серию и номер свидетельства, право собственности, дату постановки на учёт, кадастровый номер, доля собственности.

Стоимость документа от 19 руб до 77 руб за помещение, в зависимости от объёма.

Сроки формирования — от 8 до 48 часов.

Формат документа — таблица Exel (.xls)

Заказать реестр собственников МКД онлайн:

Всего найдено помещений по адресу дома:   0 шт.

По данному адресу не найдено объектов для формирования реестра МКД 🙁

Попробуйте указать другой адрес, проверить текущий или пробуйте разные варианты написания адреса

По данному адресу найдено всего 0  Этого недостаточно для заказа выписки МКД. Минимальное количество объектов — 30 шт.

Вы можете заказать срочные выписки из ЕГРН на необходимые объекты, либо попробовать указать другой адрес.

Почему могут отсутствовать данные о ФИО владельца:

Данные о владельце имеются только для объектов, которые были приобретены с 1998 года, так как до этого Росреестр не вёл единую базу. Так же бывают исключения, например, для коммунальных квартир, нужно заказывать отдельную выписку на каждую комнату, так как у каждой комнаты разные владельцы.

Итого стоимость реестра МКД за 0 объектов:   0 руб.

Проблемы с поиском?

отправить запрос специалисту

Сервис Rosreestr.net выполняет выдачу электронных справок из официальной базы ЕГРН, ЕГРП и ГКН на объекты недвижимости России. Все справки имеют государственную цифровую подпись, подлииность которой можно проверить. Все документы имеют юридическую силу и могут быть использованы в суде, у нотариуса и в банках. Действует гарантия возврата денег в случае, если вы не получили документ.

Реестр собственников жилья многоквартирного дома может заказать любое физ лицо или ЖКХ, ТСЖ для проведения общего собрания жильцов дома и принятия решений. В случае, если к протоколу собрания не приложен реестр, то решения принятые на нём могут быть недействительными, согласно Приказу Минстроя №937.

Чтобы получить реестр собственников МКД — нужно в форме выше указать точный адрес дома, примерное количество квартир и ваш E-mail адрес. Далее с вами свяжется специалист для уточнения заказа.

Вам будет выслан Exel файл, в котором будут данные о всех помещениях, которые есть в ЕГРН: — Кадастровый номер квартиры / помещения — Точный адрес — № квартиры — Площадь — ФИО собственника — Доля права собственника — Серия и номер документа права собственности — Дата регистрации права Ниже представлен образец реестра собственников жилья:

Кроме сводного файла реестра МКД вам будут отправлены выписки из ЕГРН на каждое помещение единым архивом. В реестре некоторые помещения могут отсутствовать, если они не приватизированы или не стоят на учете.

Как получить данные о собственниках

Если вы выполнили все пункты выше, теперь у вас есть максимально близкая к правде таблица всех помещений в доме. Осталось узнать, кто собственники этих помещений, чтобы затем оповестить их о собрании. Это вы отразите в отдельном документе — реестре собственников. Его тоже придется составлять вручную.

Чтобы составить реестр, нужно запросить в ЕГРН отдельную платную выписку по каждому кадастровому номеру из получившейся таблицы. Этот шаг — самый затратный и по времени, и по деньгам.

На третьем шаге в разделе «Вид выписки» выберите «Выписка из Единого государственного реестра недвижимости об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости»

Одна электронная выписка стоит 250 рублей и готовится не дольше трех рабочих дней.

Если в полученной выписке указано, что сведений о собственности нет, значит, такая квартира не была приватизирована и собственников действительно нет. Никого извещать о собрании не нужно.

Еще одно важное исключение

Бывают квартиры, по которым данные в справочной информации отсутствуют. По таким я вообще не рекомендую заказывать выписки.

Дело в том, что если эта квартира коммунальная, то выписка по ней целиком для проведения собрания не нужна: хватит выписок по комнатам, которые вы запросите отдельно. А если это не коммуналка, такая квартира может стать приманкой для черных риелторов — тех, кто на основании поддельных документов ворует квартиры. Если вдруг с такой квартирой случится, все, кто интересовались ей, автоматически появятся в материалах уголовного дела. Конечно, за запрос выписки не осудят, но нервы потратите.

При этом для проведения собрания выписка по квартире, по которой отсутствуют данные, не нужна: согласно официальному источнику, собственника у нее нет. Даже если это не так, вы всегда можете сослаться на Росреестр и будете правы.

Данные о собственниках из полученных выписок перенесите в отдельную таблицу — это и будет ваш реестр. В нем должна быть отдельная строка на каждого собственника, в которой нужно указать номер и дату правоустанавливающих документов и его долю в квартире или комнате. Добавьте информацию из имущественного паспорта: кадастровый номер, тип помещения, этаж, площадь.

Разница между имущественным паспортом и реестром в том, что в паспорте на каждое помещение одна строка, а в реестре на одно помещение строк может быть несколько — в зависимости от количества собственников. Все это понадобится, чтобы известить людей о собрании и подсчитать голоса.

По моим подсчетам, чтобы подготовить всю эту информацию для стандартной пятиэтажки, нужно потратить больше 20 тысяч рублей на запросы всех документов и около суток непрерывной работы, не считая ожидания выписок из ЕГРН. Но главное — гарантировать, что получившийся документ точен, никто не может.

Если, прочитав этот раздел, вы поймете, что не готовы этим заниматься, — приходите к нам на «Собдома». Мы приготовим для вас подробный имущественный паспорт дома, каждая строчка которого будет подтверждена данными из ЕГРН. Сейчас эта услуга стоит в среднем от 2500 , но для каждого дома рассчитывается отдельно. Подготовка реестра собственников сюда не входит.

Компенсировать расходы на наши услуги тоже можно за счет УК.

На рынке есть и другие компании, которые помогают с такими проблемами, но я не возьмусь оценить, насколько добросовестно там подходят к работе.

Должна ли управляющая компания выдавать инициатору общего собрания собственников реестр собственников с указанием документов, подтверждающих право собственности на помещения в МКД?

6 февраля 2023

УК обжаловала предписание органа ГЖН о выдаче инициатору общего собрания ОСС «актуального» реестра собственников, содержащего «расширенные» данные.

Напомним, что суть конфликта в том, что законодательство предусматривает, по сути, два вида реестров собственников:

Откуда организаторы ОСС могут взять недостающие сведения?

По мнению Минстроя России, – у своей УК, поскольку она должна вести реестр собственников, где есть все данные, необходимые для проведения ОСС (то есть и реквизиты документов о собственности, данные площади, сведения о форме собственности). Соответствующую правовую позицию Минстрой довел письмом от 11 февраля 2020 г. № 3747-ОГ/04 (мы подробно рассказывали о нем ранее), и именно на это письмо опирался орган жилнадзора, выдавая УК спорное предписание.

Первая и апелляционная инстанция сочли, что предписание законно и прав УК не нарушает, но суд кассационной инстанции поддержал УК:

Отметим, что последний аргумент – о праве запросить актуальную информацию о собственниках в ЕГРН, – скоро потеряет актуальность, ведь с 1 марта вступают силу поправки в Закон о госрегистрации недвижимости, согласно которым персональные данные из ЕГРН будут предоставляться третьим лицам только с согласия субъекта персональных данных (Постановление АС Центрального округа от 16 января 2023 г. № Ф10-6175/22).

Зачем нужны данные из ЕГРН для общего собрания

В многоквартирном доме обязательно проводят ежегодное собрание, но бывают и внеочередные общие собрания. Например, чтобы сменить управляющую компанию, переизбрать председателя совета дома или сдать в аренду общее имущество.

О собрании собственников нужно предупредить, иначе потом его могут признать недействительным. По закону надо известить собственника лично или заказным письмом за десять дней до даты собрания. Отправлять дополнительные уведомления родственникам владельца, арендаторам квартиры или еще не запрещено, но уведомить собственника нужно обязательно.

Информацию о собственниках организаторы собрания часто брали из ЕГРН. Как правило, пользовались коммерческими сервисами, которые позволяют получить за раз много выписок. В таком случае одна выписка стоила около 20 , то есть на пятиэтажку из 100 квартир надо было потратить 2000 .

Это было удобно, потому что выписки из ЕГРН содержали данные собственников, а также информацию о площади жилого помещения и доли в нем, если собственность долевая.

На общем собрании голосуют площадями, то есть количество голосов зависит от площади в собственности того или иного человека.

Например, в доме 100 квартир, у каждой квартиры один собственник, у всех квартир одинаковая площадь. В этом случае у каждого собственника будет от общего количества голосов на собрании.

А если одна из квартир в долевой собственности, например у мужа и жены по  жилья, и доли выделены в натуре, то у каждого из них по 0,5% голоса. Это значит, что для каждого нужен отдельный бюллетень. Количество голосов всегда пропорционально площади жилья. Если ошибиться в расчетах, итоги общего собрания могут оспорить.

Где теперь брать данные о собственниках

С 1 марта 2023 года единственный источник сведений о владельцах квартиры — реестр собственников жилых помещений. Его обязаны вести:

В реестре должны содержаться:

Инициатор собрания вправе запросить или ТСЖ реестр собственников. А те обязаны в течение пяти дней представить реестр. Лучше отправлять заявление в управляющую компанию через ГИС ЖКХ, потому что бумажное заявление может просто потерять.

Согласие собственников квартир на передачу персональных данных в этом случае не нужно.

Так выглядит образец заявления, если хотите запросить для собрания собственников данные от управляющей организации

Реестр собственников помещений

Управляющая организация должна располагать точными данными обо всех собственниках жилых и нежилых помещений и их долях в собственности. В этих целях необходимо составить и вести реестр, в котором будет содержаться информация, необходимая для идентификации собственника каждого помещения (п. 3.1 ст 45 ЖК РФ).

Что должно быть в реестре

На основании этих сведений:

Образец реестра собственников помещений. xls

Необходимые для реестра данные можно получить следующими способами:

Способ хорош, чтобы познакомиться с собственниками и промотивировать их принять участие в собрании. Но вместе с тем обход занимает достаточно много времени и не всегда эффективен.

Система может оказать большую помощь в сборе информации: в ней находятся сведения, которые вносит Росреестр из Госкадастра и ЕГРН.

Если нужной информации в ГИС ЖКХ нет, можно заказать выписку из ЕГРН самостоятельно.

В ответ на запрос от ЕГРН приходит выписка, где указано, кто собственник помещения, если помещение в долевой собственности – какая доля принадлежит собственнику, общая площадь помещения и реквизиты правоустанавливающего документа. Эти сведения являются открытыми и заказать выписку может любое заинтересованное лицо на любую дату.

Как заказать выписку из ЕГРН

Любое лицо, по инициативе которого организуется общее собрание собственников помещений, вправе обратиться в управляющую организацию (ТСЖ, ЖСК) в письменной форме, чтобы получить реестр собственников помещений в многоквартирном доме. В течение пяти дней с момента получения такого обращения реестр должен быть предоставлен обратившемуся лицу.

При этом не требуется получать согласие собственников помещений на передачу персональных данных, которые содержатся в таком реестре, если он необходим для созыва и организации общего собрания.

Статус реестра собственников

Реестры собственников входят в состав технической документации (п. 24, 26 Правил содержания общего имущества, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13.08.

2006 № 491), их нужно обязательно хранить, вести учёт, а в случае прекращения работы управляющей организации с домом – передать другой управляющей организации, ТСЖ, кооперативу или собственникам, в зависимости от новой выбранной формы управления.

Как составить перечень имущества в доме

Реестр, который выдаст УК, нужно вручную проверить с помощью справочной информации по объектам недвижимости. Это отдельный раздел на сайте ЕГРН.

Сначала запросите выписку по объекту капитального строительства. В ней должны быть указаны кадастровые номера всех объектов в доме: квартир, комнат в коммуналках, подвалов, чердаков и даже трубопровода.

Чтобы запросить выписку, заполните кадастровый номер дома, если знаете, либо все возможные поля в разделе «Адрес». Чем больше полей заполните, тем больше данных получите. Введите текст с картинки и нажмите «Сформировать запрос»

После этого вы получите вот такой список. Это помещения, которые зарегистрированы в доме, и их кадастровые номера — уникальные номера в системе недвижимости России

Скорее всего, в выписке будут указаны не все помещения, а только те, что не потерялись при переносе данных. Остальные кадастровые номера нужно добывать вручную.

Официальных и простых способов получить эти номера не существует. Но я за годы работы в «» придумал несколько вариантов. Например, попробуйте вбить адрес дома со всеми возможными опечатками. Вместо «Космодамианская» напишите «Космодамиянская», «Космодемианская», «Космодамьанская» и так далее. Вместо номера дома «» — «», или просто «4», или просто «22». Полезут помещения, которых не было, когда вы вводили правильное название улицы.

Очень популярный случай — ошибка буквы ё: «Филёвская» и «Филевская» — это, по мнению ЕГРН, разные улицы. А еще бывают улицы с порядковыми номерами: «первые», «вторые» и «третьи». Бывают улицы «малые» и «большие», «верхние» и «нижние».

С улицей 1905 года в Москве у нас было целое развлечение. В справочной информации у нее более 10 вариантов написания, включая экзотику типа «Улица Тыс.Девят.Пятого года» — именно так, с одним пробелом. Еще хуже пришлось с улицей Зои и Александра Космодемьянских. Только на перебор вариантов ушло несколько часов.

Самый простой пример: написали «тысяча девятьсот пятого года» буквами. По запросу «1905 года» этот кадастровый номер вы не получите

Можно также поэкспериментировать с графой «Тип улицы»: выбрать проспект вместо переулка и посмотреть, что будет.

Все номера, которые удалось таким образом получить, перенесите себе в отдельную таблицу. Сверьте ее с реестром, который получили от УК. Если в реестре УК найдутся еще не учтенные вами номера, добавьте их в таблицу. Дальше понадобится каждый из них проверить.

Как проверить, какое имущество в собственности

Чтобы отделить кадастровые номера жилых помещений от номеров нежилых и узнать, в  собственности эти помещения, вручную проверьте каждый из номеров в вашей таблице в той же справочной информации. Для этого впишите их в верхнее поле формы справки.

Можно указать сразу много номеров через точку с запятой

В полученной таблице кликайте отдельно на каждый адрес

Нужная нам информация о помещении — в строках «Тип» и «Форма собственности». Кадастровый номер с этого скриншота принадлежит подвалу, который находится в частной собственности

Если номер относится к явно нежилому помещению, например канализации, исключайте его из списка. У таких помещений тоже могут быть собственники, например Мосводоканал. Но такие объекты предназначены для обслуживания дома, их собственники не участвуют в общем собрании и не голосуют.

Если строка «форма собственности» пустая или вообще отсутствует, то это может быть общедомовое имущество. У такого тоже могут быть долевые собственники, но при подсчете голосов общедомовое имущество по умолчанию считается принадлежащим всем собственникам дома. Отдельно уведомлять по таким помещениям никого не нужно.

Еще бывает, что в строке «Форма собственности» указано «государственное». Это значит, что квартира или другое помещение принадлежит городу. На собрания городские организации обычно никого не присылают, но уведомлять их надо — о том, как это сделать, я расскажу в следующей статье.

Теперь выясним, сколько у помещения собственников: на собрание нужно будет позвать каждого из них. Для этого нажмите на красную стрелочку рядом с названием раздела «Права и ограничения».

Бывает, что в разделе «Права и ограничения» написано «данные отсутствуют». Тут может быть два варианта. Либо это коммунальная квартира, либо квартира с так называемым ранее возникшим правом — то есть она была оформлена в собственность до 1 февраля 1998 года, до вступления в силу закона о государственной регистрации права, и с тех пор собственники не озаботились ее перерегистрацией.

Чтобы проверить, коммуналка это или нет, необходимо еще раз сделать поиск по адресу.

У этой квартиры один собственник. Если бы в разделе «Право» было три номера, это бы означало, что у квартиры три собственника

В этой квартире в нижнем разделе указано «данные отсутствуют»

Указываем на главной странице номер квартиры полностью

Получаем четыре результата поиска. Один из этих кадастровых номеров — номер квартиры, остальные — номера комнат в ней. Они считаются отдельными объектами и находятся в собственности разных людей — а это значит, что оповещать придется их всех

Если поиск по адресу квартиры выдает один результат, значит, квартира не коммунальная. По возможности срочно расскажите собственникам о необходимости зарегистрировать право.

Можно попробовать найти собственников такой квартиры по реестру, который выдала УК. Если и в реестре УК написано «собственник не определен», то дальше можно не искать. Вряд ли тот факт, что вы не уведомили о собрании никому не известного собственника, будет аргументом против вас в суде.

По результатам проверки каждого кадастрового номера заполняйте свою таблицу с итоговым списком объектов собственности в доме. В таблице должен быть указан кадастровый номер, тип помещения, этаж, площадь и номер квартиры, если удалось его найти.

Вот как выглядит таблица, которую мы составляем вручную своими силами на «Собдома-рф». Сюда уже внесена информация о собственниках — о том, как ее найти, читайте в следующем разделе

Если квартира коммунальная, все равно добавьте ее в таблицу и укажите площадь, но пометьте себе отдельным примечанием, какие комнаты в нее входят. Потом вы используете эту информацию, чтобы оповестить всех собственников и подсчитать, сколько у каждого из них голосов.

Не забудьте добавить в таблицу те кадастровые номера, которых не было в выписке по объекту капитального строительства. Исключите те, у которых нет и не может быть собственников, вроде трубопровода и канализации.

В конце еще раз сверьте то, что получилось, с реестром УК.