В статье рассказываем, как повлиять на колонку Итого к оплате при выгрузке платежных документов в ГИС ЖКХ.
В этой статье рассмотрим настройку, которой можно повлиять на колонку Итого к оплате при выгрузке платежных документов на ГИС ЖКХ.
Чтобы отрегулировать колонку Итого к оплате, нужно перейти в Настройки — Платежные документы — Настройка сбора данных для платежных документов.
Если выгрузка производится в первый раз, проверяем установлена ли настройка сбора данных. Эта настройка используется при формировании платежных документов.
В нашем случае в созданной настройке рассмотрим конкретный параметр В сумму к оплате. Он находится на вкладке Основные настройки.
Проверять будем по Отчету по начислениям и долгам.
В сумму к оплате можно:
Не включать начальное сальдо и оплаты
Меняем настройку на Не включать начальное сальдо и оплаты, выгружаем снова.
Открываем заполненный шаблон на Разделе 1. Ищем колонки Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу) и Итого к оплате за расчетный период (по всем услугам). В обе эти колонки выгружается сумма, начисленная за расчетный период, не включая авансы, долги и оплаты.
На странице Раздела 3-6 в колонке Начислено за расчетный период выводится сумма, которая была только начислена за текущий расчетный месяц, соответственно и к оплате только эта сумма.
Если сравнивать по отчету, то видим, что выгружается сумма, которая была начислена в текущем расчетном периоде, т.е. 359,35.
Поможем автоматизировать работу и настроить учет для ЖКХ в программе 1С-Рарус
В чем еще помогает 1С-Рарус для ЖКХ
Купить 1С для ЖКХ
Описание полей файла шаблона импорта платежных документов
Шаблон импорта платежных документов в программе заполняется автоматически на основе начислений за конкретный расчетный период, согласно произведенным настройкам, более подробно можно посмотреть информацию в инструкции №53.
Для работы с шаблоном его требуется предварительно выгрузить с портала ГИС ЖКХ. Перед выгрузкой шаблона рекомендуется проверить заполнение справочников услуг, коммунальных и дополнительных, на портале ГИС ЖКХ. Необходимо проверить, все ли услуги/коммунальные ресурсы, по которым ведется расчет в информационной базе, добавлены в Договор Управления/Устав/Договор Ресурсоснабжения.
Далее выгрузить шаблон: на портале ГИС ЖКХ через раздел «Оплата ЖКУ» — «Платежные документы» — действие «Выгрузить» — «Шаблон импорта платежных документов».
Сохраненный шаблон содержит следующие листы и поля:
Лист «Разделы 1»:
Колонка А: Идентификатор ЖКУ – заполняется автоматически, реквизит лицевого счета. Колонка В: Тип ПД – для выгрузки начислений за текущий расчетный период, по умолчанию значение «Текущий». Колонка С: Номер платежного документа – заполняется автоматически (период выгрузки — номер лицевого счета — код (идентификатор) из списка услуг). Колонка D: Расчетный период – период, за который осуществляется выгрузка начислений.
Колонки E-H (Расчетные реквизиты): Общая площадь для ЛС, Жилая площадь, Отапливаемая площадь, Количество проживающих. Заполняются согласно характеристикам помещения.
Колонки I-O (Расчетные суммы):
Колонка P: Итого к оплате за расчетный период по услугам, руб. (по всем услугам за расчетный период) – сумма начислений по услугам, перечисленным на листе «Разделы 3-6». Колонка Q: ИТОГО К ОПЛАТЕ (по всем услугам) – сумма начислений, с учетом начисленной неустойки и судебных расходов.
Колонка R: Сумма к оплате с учетом рассрочки платежа и процентов за рассрочку, руб. ( Итого по всему платежному документу) – заполняется в случае предоставления рассрочки платежа. Колонка S: Итого к оплате по неустойкам и судебным расходам – итоговая сумма начислений по листу «Неустойки и судебные расходы». Колонка T: Дополнительная информация – поле для указания дополнительной информации, комментария.
Колонка U — Предельный (максимальный) индекс изменения размера платы граждан за коммунальные услуги в муниципальном образовании, % — не обязательная к заполнению колонка.
Колонки V-W: Группа полей «Организация исполнитель» — заполняется информацией об исполнителе услуг платежного документа, созданного в лицевых счетах расчетных центров (ЛС с типом «РЦ»). Колонка X: Идентификатор платежного документа – заполняется автоматически порталом ГИС ЖКХ при обработке шаблона платежных документов.
Лист «Разделы 3-6»: Перечень услуг, по которым были начисления в текущем расчетном периоде, формируется согласно шагу 2 настройки обработки «Выгрузки платежных документов ГИС ЖКХ» №53.
Лист «Сведения о показаниях ИПУ»:Колонка A: Номер платежного документа – заполняется автоматически, совпадает с номером платежного документа с листа «Раздел 1»
Колонки B-D Раздел 2. Сведения о показаниях индивидуальных приборов учета:
Лист «Связь ИПУ с услугами»:Колонка A: Номер платежного документа – заполняется автоматически, совпадает с номером платежного документа с листа «Раздел 1»
Колонка B: Прибор учета — указывается для связи услуг с приборами учета на листе «Сведения о показаниях ИПУ». Может быть указан только прибор учета, указанный на листе «Сведения о показаниях ИПУ» для данного ПД.
Колонка C: Наименование коммунальной услуги — указывается коммунальная услуга, предоставляемая потребителю, учет потребления которой осуществляется прибором учета.
Заполняется информацией о сумме долга по каждой услуге и конкретный период для платежного документа с типом «Долговой». Более подробно о заполнении данного раздела можно посмотреть в инструкции №539.
Колонка А: Номер платежного документа – аналогичный номеру с листа «Разделы 1-2» по типу платежного документа «Долговой».
Колонка В: Услуга – наименование услуги из справочников Жилищных, Коммунальных, Дополнительных услуг.
Колонка С: Период (ММ. ГГГГ) – период за который образовалась задолженность.
Колонка D: Итого к оплате за период, руб. – сумма долга по услуге.
Группа полей «Поставщик услуги» заполняется информацией об исполнителе услуги для платёжных документов, созданных в лицевых счетах расчетных центров (ЛС с типом «РЦ»).
Колонка G: Номер платежного реквизита — номер платежного реквизита, присвоенный исполнителем в целях осуществления расчетов по внесению платы. Указывается для связи услуги с платежным реквизитом на листе «Платежные реквизиты».
Лист «Неустойки и судебные расходы»:
Заполняется информацией о начислениях по пени, штрафам, государственным пошлинам, судебные издержкам. Заполняется для платежного документа с типом = «Текущий».
Колонка А: Номер платежного документа – номер платежного документа аналогичный номеру с листа «Разделы 1-2».
Колонка В: Вид начисления – может принимать значений «Пени», «Штрафы», «Государственные пошлины», «Судебные издержки».
Колонка С: Основания начислений – текстовое поле, заполняемое поставщиком информации при внесении данных в ГИС ЖКХ.
Колонка D: Сумма, руб. – сумма начисленных пени, штрафов и т.д.
Лист «Платежные реквизиты»:
Колонка А: Номер платежного документа — номер платежного документа, присвоенный исполнителем в целях осуществления расчетов по внесению платы. Указывается для связи услуги с платежным документом на листе «Разделы 1-2».
Колонка В: Номер платежного реквизита — Номер платежного реквизита, присвоенный исполнителем в целях осуществления расчетов по внесению платы. Указывается для связи услуги с другими листами платежного документа.
Колонка С: БИК банка — Поле для ввода целых чисел, БИК банка, открывшего расчетный счет получателю платежа. По данному полю будут определены платежные реквизиты организации в ГИС ЖКХ.
Колонка D: Расчетный счет — расчетный счет, по которому будут определены платежные реквизиты организации в ГИС ЖКХ.
Колонка E: № лицевого счета (иной идентификатор плательщика) – идентификатор ЖКУ лицевого счета.
Колонка F: Сумма к оплате за расчетный период (руб) в рамках платежного реквизита — Рассчитывается как сумма всех «Итого к оплате за расчетный период, руб.» (на листе «Неустойки и судебные расходы» по полю «Сумма, руб.») всех услуг, где указан данный платёжный реквизит в рамках одного платежного документа.
Колонка G: Задолженность за предыдущие периоды/Аванс на начало расчетного периода – сумма задолженности/переплаты по лицевому счету.
Колонка H: Итого к оплате с учетом задолженности /переплаты, руб. в рамках платежного реквизита – рассчитывается как сумма колонок F и G.
Инструкция вам помогла?
Как мы можем улучшить инструкцию?
Включать задолженность и оплаты
Настройка Включать задолженность и оплаты позволяет выгружать сумму, которая включает задолженности и оплаты, но без аванса.
После выбора этой настройки делаем повторную выгрузку из программы и анализируем файл:
При формировании файла видим, что сумма Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу) 365,91.
Включать авансы и оплату
Если выбрать эту настройку и сделать повторную выгрузку, выгружается сумма, равная 50,89 рублям. Это сумма с оплатами и авансами. В разделе 3-6 ничего не меняется, данные остаются такими же.
Включать задолженность, аванс и оплаты
Выбираем первый вариант в настройке, как показано на скриншоте. Сохраняем настройку и выгружаем данные.
После выгрузки данных из программы открываем файл и в первом разделе видим:
На странице раздела 3-6 на скриншоте ниже отображается сумма в разрезе услуг, аналогично Итого к оплате за расчетный период в первом разделе.
Сравниваем по отчету, из которого видно, что выгружается сумма равная 357,45 с учетом задолженности и авансов и оплаты.
Итого к оплате
1) total payable
2) Total Amount Due
Универсальный русско-английский словарь.
.
.
