Бухгалтерия жкх скачать бесплатно на сайте

В программе 1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ реализован обмен со Сбербанком.

В данной статье на примере 1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ будут приведены примеры настройки услуг. Правильная настройка услуги является важным элементом в начислениях.

1С Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ. Базовая версия – современный программный продукт, автоматизирующий расчет начислений по квартплате, коммунальным услугам, а также бухгалтерский и налоговый учет предприятиями жилищно-коммунальной отрасли.

Возможности 1С Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

1С Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ предназначена для автоматизации предприятий ЖКХ и обеспечивает автоматизацию следующих бизнес-процессов:

Продукт «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ. Базовая версия» содержит:

В статье подробно рассмотрено, как настраивать квитанции и отчеты в 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерии ЖКХ.

Добавление новой группировки

На примере настройки отчета по лицевым счетам добавим в отчет новую характеристику «Дом»». Раздел «»Расчетный отдел»» — «»Работа с лицевыми счетами» щелкаем на «Настройки» вкладка «Структура» добавляем категорию «Дом» . » Записать и закрыть»

Чтобы сохранить добавленный вариант отчета, щелкаем на иконку «Сохранить» — «Сохранить как», прописываем наименование отчета и сохраняем данный отчет.

Настройка сводного отчета

Для того, чтобы в отчете выводилась сводная информация по услугам с возможностью отбора по домам и видам расчета, необходимо в разделе «Работа с лицевыми счетами» щелкнуть на «Настройки», очистить все имеющиеся настройки по «Строкам» и «Отборам» и добавить группировку:

Во вкладке «Поля и сортировки» добавляем необходимые для организации параметры для отчета.

Вкладка «Фильтр» пункт «Отбор» добавляем нужные позиции и щелкаем на «Сохранить и сформировать».

Чтобы сохранить добавленный вариант отчета, щелкаем на иконку «Сохранить» — «Сохранить как», прописываем наименование отчета и сохраняем отчет.

Установка в отчет отборов

В каждом документе, либо обработке, в программе имеется поле отбора, который ускорит и облегчит отбор лицевых счетов по домам, улицам, участкам, по видам услуг, единицам услуг и т.п.
На примере документа «»Изменение состава начислений»», рассмотрим как работает поле отбора, в котором по кнопке «Еще» — «Настроить список» открывается форма настройки.

Форма настройки позволяет произвести следующие действия:

Настройка отображения двумерного штрих-кода в квитанции по приказу 454

Рассмотрим, какие настройки следует выполнить для отображения в квитанции двумерного штрих-кода. Для того, чтобы сформировать извещение счет-квитанцию по 454 приказу с двумерным штрих-кодом необходимо зайти в окно настроек параметров печатной формы данной квитанции через кнопку «Печать» карточки лицевого счета.

На закладке «Настройки штрих-кода» окна настройки параметров в поле «Вид штрих-кода» выбираем значение «Interleaved 2 of 5 и QR штрих-код». При необходимости можно внести дополнительные настройки значений полей QR-кода в разделе «Дополнительные параметры QR-кода». По кнопке «Записать и закрыть» сохраняем изменения.

В результате примененных настроек при формировании печатной формы извещения счет-квитанции по приказу 454 в разделе «Информация для внесения платы получателю платежа» отображается двумерный штрих-код.
После формирования счета-квитанции с двумерным штрих-кодом можно осуществить проверку корректности формирования QR-кода. Перейдем на сайт, позволяющий осуществить проверку штрих-кодов по стандарту, выберем сохраненную на компьютере квитанцию в любом из перечисленных ниже форматов, а именно: jpg, gif, bmp, tiff, pdf или png. Укажем ширину штрихкода, напечатанного на бумаге, информацию о наличии договора с банком о приеме платежей и нажмем кнопку «Сформировать штрих-код». Результатом выполненной проверки будет вывод закодированной в штрих-коде информации.

Настройка отдельной квитанции по пени

Для настройки вывода отдельной квитанции по пени (либо по определенному виду расчета) необходимо произвести следующие действия:

5.3. В справочнике «Организации» создадим новую организацию, которая будет являться получателем пени (даже если организация-получатель пени и есть Ваша организация).

5.4. В параметрах формирования печатных форм новой организации добавим в соответствие контрагента.

С помощью обработки «Регламентные операции» выполним расчет лицевых счетов
5.6. Сформируем извещение счет-квитанцию по лицевому счету
5.7. Для «основной» квитанции и для квитанции с отдельно выводящейся услугой (будь то пени, либо какой-то конкретный вид расчета), следует настроить свое правило распределения оплаты. Оба правила должны быть заполнены всеми видами расчетов

Настройка отдельной квитанции по капитальному ремонту

В разделе «Расчетный отдел» создадим документ «Изменение поставщиков услуг». Внесем информацию:

Поставщик может быть создан как контрагент или организация:

Далее переходим в «Администрирование» — «Параметры формирования извещений счет-квитанций».

Далее нужно рассчитать услугу (для массового расчета используйте обработку «Регламентные операции») и вынесем печатную форму для того, чтобы убедиться в правильности настроек.

Изменение макетов печатных форм

Программа 1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ ред. 3.0 позволяет изменять макеты печатной формы самостоятельно без использования Конфигуратора — через Изменение макетов печатных форм.
Например, в извещении счет-квитанции есть раздел, где выводятся данные о дополнительных характеристиках и, к примеру, для населения шрифт этого раздела неудобен для чтения, необходимо увеличить шрифт.
Переходим в раздел «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Макеты печатных форм» — «Извещение счет-квитанция».

Открываем макет нужного отчета в режиме редактирования.

Вносим требуемые коррекции в части оформления макета, конкретно для данной ситуации для того, чтобы увеличить шрифт определенного раздела квитанции, выделяем поля требуемого раздела и нажимаем кнопку «Увеличить размер шрифта». По кнопке «Записать и закрыть» сохраняем изменения макета квитанции.

Произвольный текст в квитанции

В большинстве случаев возникает необходимость печать произвольного текста на квитанциях, чтобы донести какую-либо информацию до жильцов. Открываем любой лицевой счет, нажимаем на кнопку «Еще» — «Печать» — «Параметры печатных форм».

Выбираем необходимую квитанцию и нажимаем на кнопку «Параметры печатных форм». Переходим во вкладку «Произвольный текст» и набираем текст с информацией. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть». Формируем квитанцию и проверяем введенный текст.

Группировка услуг в квитанции

В программе есть возможность отображать в квитанции данные по группам, например: «жилищные услуги», «коммунальные услуги», «прочее».
Для этого необходимо произвести следующие настройки:

3. Открыть любой лицевой счет, по кнопке «Еще» — «Печать» — «Параметры печатных форм» — «Извещение счет-квитанция по приказу 454», переключится на закладку «Сортировки, группировки» и поставить флаг «Группировать»:Это можно сделать только для квитанции по 454 приказу, но общая сумма не выводится, выводиться только группировка (наименование группы),

4. » Записать и закрыть» и сформировать квитанцию.

Настройка очередности услуг в квитанции

В некоторых организациях в квитанциях необходимо услуги размещать в определенном порядке.

Услуги возможно сортировать только в извещении счет-квитанции по 454 Приказу!

Например, организации нужно чтобы услуги выводились в следующем порядке:

Для сортировки услуг заходим в любой лицевой счет, кнопка «Еще» — «Печать» — «Параметры печатных форм», выделяем «Извещение счет-квитанция по 454 Приказу» и нажимаем кнопку «Параметры печатной формы».

Переходим во вкладку «Группировки, сортировки» и по кнопке «Добавить» добавляем услуги в необходимом нам порядке.

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть» и формируем квитанцию.

Добавление дополнительных характеристик в квитанцию

Заходим в любой лицевой счет, кнопка «Еще» — «Печать» — «Параметры печатных форм».

Переходим во вкладку «Дополнительные характеристики» и по кнопке «Добавить» добавляем необходимые нам характеристики (в нашем примере – «Общая площадь дома»).

После добавления всех необходимых реквизитов нажимаем на кнопку «Записать и закрыть» и формируем квитанцию.

Настройка соответствия индивидуальных услуг услугам на СОИ в квитанции по приказу 454

Вносим нужные настройки

Сохраняем документ по кнопке «Записать и закрыть» и формируем квитанцию.

Извещение счет-квитанция. Расширение колонок

В извещении счет-квитанции часто возникает ситуация, когда требуется расширить колонки таблицы. Заходим в любой лицевой счет, кнопка «Еще» — «Печать» — «Параметры печатных форм» — Выбираем «Извещение счет-квитанция» — вкладка «Расчеты». Выделяем те поля, которые нас интересуют и в колонке «Размер секции» ставим цифру выше, чем была. Допустим, у нас стояла там цифра «1», ставим «2».

После того, как изменили размер секции в нужных полях, нажимаем кнопку «Записать и закрыть» и формируем квитанцию для проверки.

Комментарий к расчету начислений

Добавление номера лицевого счета в отчет по жилому фонду

Заходим в расчетный отдел – меню «Отчеты» — «Отчет по жилому фонду».

По кнопке «Еще» — «Изменить вариант» изменяем вариант. Выделяем поле «Отчет» в структуре отчета и переходим во вкладку «Поля». Находим в поле «Доступные поля» поле «Лицевой счет» — «Номер» и нажимаем на кнопку «Выбрать», после чего данный элемент появится в правом окне.

Переносим с помощью мыши элемент «Лицевой счет. Номер» с нижней строки выше и нажимаем кнопку «Завершить редактирование». Формируем отчет.

Печать квитанций по лицевым счетам, у которых отсутствует E-mail

«Расчетный отдел» — «Рассылка квитанций» убираем галочку «Отправлять по электронной почте».

1С Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ – это решение, которое максимально отвечает типовым задачам различных организаций сферы ЖКХ:

и сводит к минимуму возможные дополнительные затраты на внедрение, поддержку и доработку программы для расчета квартплаты, коммунальных услуг и ведения бухгалтерского учета в ЖКХ.

Важной особенностью решения является то, что оно разработано на базе наиболее популярной в России системы «1С:Бухгалтерия 8». Это позволяет пользователям работать со знакомыми инструментами и исключает трудности в освоении программного продукта.

Использование решения позволяет

Расчетному и абонентскому отделам:

Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» разработано на основе типового решения 1С Бухгалтерия 8 с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы 1С Предприятие 8.3. Решение предназначено для автоматизации предприятий ЖКХ и обеспечивает автоматизацию следующих бизнес-процессов:

Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда

Работа с лицевыми счетами и собственниками

Централизованный и оперативный доступ ко всей необходимой для расчетов информации сокращает время обслуживания абонентов, позволяет избежать очередей, повысить эффективность работы операторов и сократить их штат.

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» ведется удобная картотека лицевых счетов, собственников и нанимателей жилья (как физических, так и юридических лиц), приборов учета, получателей льгот и субсидий. В карточке лицевого счета наглядно представлена информация, используемая при расчете услуг и содержащая сведения о предоставленных услугах:

В карточке лицевого счета можно изменить данные, влияющие на расчет платы за услуги в течение расчетного периода: зарегистрировать/снять с регистрационного учета жильцов, изменить статусы проживания, зафиксировать факт временного отсутствия/присутствия жильца, занести показания счетчиков, добавить/снять услуги. Непосредственно из карточки лицевого счета можно сформировать различные печатные формы.

Автоматизированное выполнение расчетов и начислений

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» все автоматические расчеты производятся согласно действующим Постановлениям Правительства РФ №№ 354, 344. Это гарантирует корректность учетной и расчетной информации.

Наиболее важной частью программного продукта является подсистема работы расчетного отдела, предназначенная для автоматизации учета начислений по квартплате и коммунальным услугам и имеющая следующие возможности:

Работа с приборами учета

Прием и распределение оплат

Взаимодействие с ГИС ЖКХ

Федеральный закон №209-ФЗ от 21.07.2014 г. » О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» обязывает все структуры, которые, так или иначе связаны с жилищно-коммунальным хозяйством, размещать в Государственной Информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) данные о выполнении своей деятельности.

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» реализована выгрузка следующих шаблонов:

Производится загрузка уникальных номеров следующих объектов в программу:

Реализована загрузка оплаты в программу из ГИС ЖКХ, поступающая от жильцов через личные кабинеты портала госуслуг.

Реализована загрузка показаний приборов учета, переданные через личные кабинеты портала госуслуг.

Работа с должниками

Удобный доступ к оперативным данным по оплате позволяет юридическому отделу легко контролировать состояние задолженности жильцов по предоставленным услугам, эффективнее вести претензионную работу. В итоге активная и регулярная работа с должниками помогает существенно снизить уровень дебиторской задолженности.

Основные возможности подсистемы работы юридического отдела:

Управление аварийно-диспетчерской службой

Аварийная работа службы ЖКХ считается структурой, обеспечивающей контроль состояния коммунальной системы, ее бесперебойное функционирование. Она исполняет оперативное реагирование в случае аварийной либо нештатной ситуации.

Работа с поставщиками услуг

Правильный учет и контроль расчетов с поставщиками ресурсов повышает прозрачность финансовых потоков в управляющей компании, позволяя установить с поставщиками гибкие и открытые взаимоотношения. Кроме того, увеличиваются шансы компании сохранить равновесие своих активов и пассивов в условиях наличия неизбежных дебиторских и кредиторских задолженностей, избежать резкого ухудшения финансового положения и, как следствие, успешно конкурировать на рынке.

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» реализованы следующие возможности по работе с поставщиками услуг:

Ведение паспортного учета и базы лицевых счетов в одной системе позволяет избежать двойного ввода данных. Благодаря единой информационной среде программы «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» изменения в поквартирных карточках автоматически отображаются в карточках лицевых счетов.

Подсистема работы паспортного стола позволяет решать следующие задачи:

Формирование отчетной документации:

Понятный и открытый учет доходов и расходов по каждому дому (подомовой учет) позволяет не только выявить проблемные места жилого фонда, находящегося в управлении, но и повысить доверие к деятельности компании со стороны жильцов.

Функции подсистемы ведения подомового учета позволяют решать следующие задачи:

Общее собрание собственников жилья или помещений является органом управления многоквартирным домом. Соответственно на каждом собрании собственниками помещений рассматриваются те или иные вопросы по управлению домом, по которым требуется принятие решений.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность вести учет артикулов номенклатуры.

Учет агентских договоров

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

Реализован прямой обмен электронными платежными документами с банками. Платежные документы могут подписываться цифровой подписью и передаваться в банк из «1С:Бухгалтерии 8» без дополнительного специального программного обеспечения банка. Также доступно получение банковской выписки напрямую из 1С Бухгалтерия 8.

Реализована возможность уплаты налогов наличными по квитанции индивидуальными предпринимателями.

Повышен уровень автоматизации при заполнении платежных поручений на уплату налогов.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных доходов

В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг — косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

В налоговом учете согласно п. 2 ст. 318 НК РФ сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода, с учетом требований, предусмотренных НК РФ. В регламентной операции Закрытие счета 20, 23, 25, 26 списание косвенных расходов отражается в налоговом учете по дебету счета 90.08 «Управленческие расходы».

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Помощник по учету НДС стал удобнее – в нем отображаются только те операции, выполнение которых требуется организации в текущем периоде. За счет этого он стал более компактным, удобным и позволяет сконцентрироваться на главном.

При наличии облагаемых налогом и освобождаемых от налогообложения операций необходимо вести раздельный учет сумм налога по приобретенным ценностям. В программе поддерживается методика раздельного учета, при которой способ учета НДС по материалам, товарам ОС и НМА определяется в момент поступления.

Поддерживается учет и уплата косвенных налогов при импорте с территорий государств – членов Таможенного союза, заполнение отчетных форм и форм статистики.

Учет заработной платы и персонифицированный учет

В конфигурации ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате и кадровый учет. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

В конфигурации ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов и других категорий работников.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Патентная система налогообложения

Поддерживается применение индивидуальными предпринимателями патентной системы налогообложения в соответствии с главой 26.5 части второй Налогового кодекса Российской Федерации.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.

Автоматически формируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, и налоговая декларация по НДФЛ.

Бухгалтерский учет субъектов малого предпринимательства

Реализован бухгалтерский учет с применением книги учета фактов хозяйственной деятельности (К-1) и регистров учета имущества малого предприятия.

Регистры бухгалтерского учета

Поддерживается ведение регистров бухгалтерского учета в соответствии с требованиями Федерального закона 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Регистры бухгалтерского учета (стандартные отчеты, справки-расчеты, регистры бухгалтерского учета субъектов малого предпринимательства) могут быть подписаны электронной подписью и сохранены в архиве.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Закрытие счетов 20, 23, 29, 25, 26 может производиться как ежемесячно так один раз в конце года. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Поддерживаются следующие предусмотренные законодательством виды формирования и сдачи регламентированной отчетности:

Отправка отчетности через Интернет

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом 1С Отчетность , который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.

Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:

Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования 1С-Отчетности необходимо наличие действующего договора 1С КП.

Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С КП ПРОФ.

Программа предоставляет сервисные возможности:

В программе 1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ для удобства первоначальной настройки услуг имеется помощник ввода тарифов. В помощнике дан перечень наиболее часто используемых тарифов. Вкладка «Администрирование» — справочник «Виды тарифов» — «Помощник ввода тарифов».

Выбираем услугу, при необходимости ее можно редактировать в соответствии с квитанцией, указываем стоимость и щелкаем на «Добавить».

Настройка услуги по количеству проживающих

Раздел «Администрирование» — «Виды тарифа» — «Создать услугу». Создадим услугу «Лифт». В наименовании указываем «Лифт», по кнопке «Создать» создаем вид расчета «Лифт», где тип расчета «Услуга», а статус объекта расчета «Проживает». После создания услуги щелкаем на «Записать».

По кнопке «Создать на основании» указываем ценовую ставку тарифа и щелкаем на «Провести и закрыть».

Далее необходимо в пункте «Значения по умолчанию» добавить новую «Eдиницу расчета».

Создаем новую единицу расчета с функцией которая определяет количество проживающих на ЛС. Щелкаем на «Заполнить по параметрам» — источник количества «По количеству объектов расчета» со статусом объекта расчета «Проживает» и щелкаем на «Применить». В «Наименовании» пишем «Количество проживающих» и щелкаем на «Записать и закрыть».

После того как тариф создан щелкаем на «Записать и закрыть», чтобы сохранить его.

Настройка услуги по индивидуальному счетчику

Настроим услугу на примере ХВС. Для этого в разделе «Администрирование» — «Виды тарифов» создаем новый тариф «Холодное водоснабжение по счетчику».

Далее подробно рассмотрим как настраивать пункт «Вид нормы/группы нормативов». Данная настройка нужна для того, чтобы программа в случае не предоставления жильцом показаний, начисляла их по нормативу.

Заполняем данные и щелкаем на «Записать».

В пункте «Значения по умолчанию» добавим новую единицу расчета.

Единица расчета «По приборам учета» с функцией «По счетчику». Выбираем «Заполнить по параметрам» — источник количества «По приборам учета» — наименование «По счетчику» — «Записать и закрыть».

После настройки единицы расчета, необходимо настроить ценовую ставку. Для этого щелкаем на «Создать на основании изменении тарифов», указываем стоимость тарифа и щелкаем на «Провести и закрыть».

Настройка услуги по общей площади

На примере вывоза ТБО будет рассмотрено как создать услугу по общей площади. Раздел «Администрирование» — «Виды тарифов» создаем новый вид тарифа. Назовем его «Вывоз мусора». Добавляем вид расчета «Вывоз мусора». После внесения всех характеристик щелкаем на «Записать и закрыть».

Далее щелкаем на «Записать», чтобы сохранить вид тарифа и с помощью кнопки «Создать на основании изменения тарифов» указываем стоимость и щелкаем на «Провести и закрыть».

Выбираем единицу измерения куб.метр, в пункте «Значения по умолчанию» добавляем новую единицу расчета.
Создаем новую функцию. Для этого щелкаем на «Заполнить по параметрам» и выбираем источник количества «По характеристике лицевого счета», в характеристике номер 1 выбираем пункт «Общая площадь лицевого счета».

После внесение всех характеристик щелкаем на «Записать и закрыть».

Настройка услуги по фиксированному нормативу

Настроим услугу по фиксированному нормативу на примере ХВС. Раздел «Администрирование» — «Виды тарифов»; создаем новый вид тарифа «Холодное водоснабжение», добавляем новый вид расчета «Холодное водоснабжение», после всех настроек щелкаем на «Записать и закрыть».

Далее перейдем к настройке «Вид нормы/группы нормативов». Создаем новый вид норматива, указываем наименование, устанавливаем единицы измерения и щелкаем на кнопку «Записать» чтобы сохранить новый норматив.
По кнопке «Создать на основании изменение норм» характеристики и щелкаем на «Записать и закрыть». Далее в пункте «Значения по умолчанию» добавляем новую единицу расчета.

При добавлении единицы расчета необходимо добавить новую функцию.

Настройка услуги Водоотведение при разных способах расчета по ГВС и ХВС

Для услуги «Водоотведение» будет использоваться единица расчета со своей специально настроенной для этого функцией. Раздел «Администрирование» — «Виды тарифов», создаем новый тариф с функцией «ХВС+ГВС».

Определим параметры, используемые в новой функции:

В функции необходимо прописать следующий текст (скопируйте текст, приведенный ниже, и вставьте его из буфера обмена на закладку «Выражение» новой функции):

Далее в ЛС скорректируем состав начислений по соответствующей единице расчета. Для этого переходим ЛС пункт «Начисления».

В настройке индивидуального прибора учета вид расчета «Водоотведение» – не указывать. Вносим показания по счетчику холодного водоснабжения и производим расчет ЛС.

Настройка услуги, рассчитываемой полностью на лицевой счет

Настроим услугу на ЛС на примере домофона. В разделе «Администрирование» — «Виды тарифов» создаем новый тариф «Домофон».

По кнопке «Создать на основании изменение тарифов» указываем стоимость и щелкаем на «Провести и закрыть».

В пункте «Значения по умолчанию» добавляем новую единицу расчета «Для лицевого счета» с функцией для лицевого счета.

После внесения всех параметров щелкаем на «Записать и закрыть» и добавляем услугу «Домофон» на ЛС.

Настройка услуги для разового начисления

Настройка услугу для разового начисления на примере сбора и вывоза ЖБО. В разделе «Администрирование» — «Виды тарифов» создаем новый тариф «Сбор и вывоз ЖБО по машинам» и щелкаем на «Записать и закрыть».

Далее щелкаем на «Создать на основании изменение тарифов» и указываем стоимость тарифа и на «Провести и закрыть».

Вкладка «Значения по умолчанию» заполняется способом, по которому будет производиться расчет по данной услуге (в нашем случае «Количество для разового начисления»).

Добавление услуги «Сбор и вывоз ЖБО по машинам» в лицевые счета производится с помощью документа «Изменение состава начислений» («Администрирование» — «Изменение состава начислений»).

Расчет по разовым начислениям производится с помощью одноименного документа «Разовое начисление» в том месяце, в котором необходим этот расчет (то есть расчет услуги по разовым начислениям производится в том месяце, в котором Вы создаете документ «Разовое начисление». Если документ не создан, то не будет и расчета). Документ «Разовое начисление» находится в меню «Расчетный отдел» — «Разовое начисление».

Настройка услуги по общей площади с учетом норматива

В разделе «Администрирование» — «Виды тарифов» с помощью помощника ввода тарифов добавляем:

Просмотрим, верно ли настроился тариф.

Далее нужно внести услугу «Отопление» на ЛС и произвести расчет, с помощью которого проверить, верно ли произошли начисления.

Файл «Универсальная загрузка и выгрузка оплат и показаний.epf» можно взять у сотрудника службы поддержки. Файл внешней обработки (равно, как и внешнего отчета) можно использовать непосредственным открытием в программе 1С — через Файл – открыть.

Рассмотрим, как правильно прикрепить в программу файл внешней обработки. В разделе «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Дополнительные отчеты и обработки».

По кнопке «Добавить из файла» — добавляем ранее скачанный файл обработки.

Можно указать место размещения обработки, из которого пользователю будет удобно к ней обращаться.

Здесь же по кнопке «Быстрый доступ» перечислить пользователей, кому предоставляете доступ к этой обработке.

Далее – нажимаем кнопку «Записать и закрыть». После произведенных настроек пользователь получает доступ к требуемой обработке из настроенного для него раздела.

Если эта операция выполняется первый раз, необходимо будет настроить список обработок – для этого по гиперссылке в нижней части окна дополнительных настроек открываем окно «Мои дополнительные обработки» и ставим напротив нужной обработки флаг.

Обмен со Сбербанком

Обработка состоит из двух вкладок «Основное» и «Настройки».
На вкладке «Основное» следует указать период, за который выгружаются данные и отдельные каталоги для выгрузки и загрузки. Прежде чем загрузить данные, необходимо нажать кнопку «Обновить список загружаемых реестров».

На вкладке «Настройки» произвести настройку выгружаемых и загружаемых данных.