Адрес не найден в фиас что делать

Налоговая проверяет адрес регистрации в специальной системе — ФИАС — и отказывает в регистрации, если адреса в ней нет. Расскажем, что делать, если получили отказ из-за адреса не по ФИАС.

При регистрации бизнеса ФНС обращает особое внимание на достоверность заявленного адреса ИП или ООО. Если какой-то адресный элемент указан неверно или отсутствует, очень вероятен отказ в регистрации.

Добрый день, подскажите пожалуйста, меняем адрес юрлица на адрес директора. При заполнении листа Б формы 13014, программа пишет, что здание/соружение отсутствует в ФИАС. При этом в адресном сервисе на сайте налоговой по кадастровому номеру все находит. Есть выписка, Уникальный номер ГАР (FIAS ID) -есть,
Уникальный номер реестровой записи — есть, статус записи — актуально. Что делать в такой ситуации, спасибо
Уточнение на сайте ФИАС по кадастровому номеру находит адрес, а когда забиваю просто адрес — пишет, что данные не найдены.

***

Получить ответы на вопросы регистрации и внесения изменений ЮЛ и ИП можно и в телеграм-чате Регфорума.

Переходите по ссылке https://t.me/reg_regforum

Вы про ППДГР?
Не даёт распечатать с такой надписью или что?

да, про неё, распечатывать еще не пробовала, просто в замечаниях пишет, что здания нет в фиас

Если не краснеет, а просто желтеет (предупреждение), а Вы всё указали ВЕРНО, то распечатать можно. И если Ваше здание/сооружение в ФИАС есть, то и не переживайте.

Адрес при регистрации первичной организации или смене адреса нужно обязательно проверить в ФИАС.

Вводите адрес до дома и ждите, когда появится всплывающее меню и выберите адрес из него.

Шаг 2. Нажимайте «Просмотреть» у первой графы «Информация по адресообразующим элементам»

C 2023 года необходимо проверить адрес вплоть до номера помещения.

Ранее было достаточно нахождения адреса до номера дома. Поэтому после отображения найденного адреса.

Шаг 3. Переходите во вкладку «Помещения», прокручивая вправо

Так выглядит адрес, когда он есть в ФИАС (вплоть до помещения) – здесь все хорошо

А вот так, когда помещения нет в ФИАС

Если помещение не находится, то всё грустно. В этом случае собственнику потребуется добавлять адрес в ФИАС.

После чего можно будет приступить к регистрации в налоговой.

Начиная с 2023 года, Федеральная налоговая служба (ФНС) начала отказывать в регистрации смены адреса ООО с формулировкой:

2) Представленные документы оформлены с нарушением пункта 14 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных Приказом Федеральной налоговой службы от 31. 2020 г. No ЕД-7-14/617@, согласно которому указание в форме заявления сведений о месте нахождения и адресе юридического лица осуществляется в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре (ГАР). Между тем, представленное в регистрирующий орган Заявление по форме Р13014 содержит сведения об адресе, отсутствующем в ГАР.

Это как раз означает, что помещения нет в ФИАС.

Как добавить адрес в ФИАС (ГАР)

Чтобы зарегистрировать адрес в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС), собственник помещения должен обратиться к местной администрации.

Для добавления адреса помещения в ФИАС, следует выполнить следующие шаги:

Необходимые документы и порядок их предоставления могут варьироваться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнить эту информацию у местных органов Росреестра и администрации.

Важно! Перед тем как подавать заявление о добавлении адреса в ФИАС может потребоваться получение кадастрового номера на помещение в Росреестре.

Органы местного самоуправления имеют полномочие присваивать адреса объектам на основе собственных инициатив или заявлений физических или юридических лиц. Для присвоения адреса фактически построенному объекту недвижимости, помимо заявления, необходимо предоставить правоустанавливающие документы и кадастровый паспорт.

Для электронной подачи заявления на добавление адреса в ФИАС необходима усиленная квалифицированная электронная подпись собственника помещения.

Для добавления адреса в ФИАС нужно: перейти на вкладку «Заявка в ФИАС» – по ссылке – https://fias.nalog.ru/Request, выбрать тип заявления и нажать кнопку «Далее».

На следующем yкaзывaeтся cпocoб пoлyчeния oтвeтa, вид oбъeктa и пpичинy пpиcвoeния aдpeca. В “Пpимeчaние” мoжнo дaть cвoй кoммeнтapий, ecли этo нeoбхoдимo. Oбязaтeльнo выбepитe пpaвo coбcтвeннocти и тип влaдeльцa.

Далее указываются сведения о собственнике и заявителе.

На последнем шаге прикрепите документы о праве собственности (выписку Росреестра).

Подпишите и отправьте заявку.

Как только адрес появится в ФИАС, можно приступать к регистрации адреса в налоговой.

Для этого необходимо подготовить форму заявления – Р13014, если адрес меняется у уже существующей организации, или Р11001, если организация только регистрируется.

Подготовить и подать формы заявления в налоговую Р13014 или Р11001 можно полностью дистанционно с сервисом с минимум усилий.

IDoDoc

Над статьей работала команда iDoDoc

Решили свой вопрос? У меня похожая ситуация случилась, подскажите как решить?

всю? Или только создание?

на создание однозначно вызванивают на опрос.
и не важно как подавал и где ты есть
не пришел лепят отказ

по остальным рег действиям говорят тоже бывает зовут и приостанавливают

Действительно начались отказы и приостановки, связанные с ФИАС. В системе стали появляться номера помещений, при этом, номер помещения не соответствует номеру, указанному в свидетельстве или выписке из ЕГРН. Условно, в свидетельстве помещение «V», а в ФИАС «1/8».
Адрес всегда указываем как положено (собственники), но уже два отказа по одному адресу из-за несоответствия. Говорят «пишите № помещения как в ФИАС».
По другому адресу стали вводить приостановки, причина: в ФИАС отсутствует КОМНАТА (!!). Это вообще что-то новое. Поле действительно в системе есть, но я в жизни не видела там указания комнат, и никогда эти параметры не играли роль. По свидетельству предусмотрено — указывайте. В ФИАС главное, чтобы сам дом/здание было.

Пришли аналогичные отказы из МИФНС 46 по двум компаниям.
Были указан адреса в соответствии с ФИАС вплоть до строения.

При этом внутри здания помещение
— согласно ЕГРН «этаж 2, помещение 1» — точно так и указали в Р13014
— согласно ФИАС есть только «помещение 2/1»

Так что теперь все комнаты и помещения тоже надо искать по ФИАС

Вы не правы, уже третий отказ получили из-за отсутствия ПОМЕЩЕНИЯ в ФИАС или несоответствия помещения в ЕГРН и ФИАС.

Мы написали в ФНС письмо с запросом о необходимости проверять помещения по ФИАС и жалобу в УФНС на отказ, конечно.

Поговорили с человеком из 46 — говорят, надо либо «сопровождать» каждую такую регистрацию, либо чтобы собственник помещения подал заявку о внесении помещения в ФИАС, а после внесения подавать заново.

По итогам наших расследований, выяснилось, что сведения в ФИАС достоверные. Номера помещений были изменены по распоряжениям ДГИ почти по всему городу, и уже после выгрузки сведений из Росреестра в ФИАС. Поэтому в Росреестре тоже не везде есть информация по номерам помещений. Но они могут их внести по обращениям собственника (через сайт Росреестра), чтобы привести в соответствие.
Рано или поздно, всё будет сведено к ФИАС. Пока что 46-я не имеет четких инструкций что делать при расхождении сведений. В основном регистрируют как указано в заявлении+свидетельстве+гарантийке. Разово выносят отказы, их можно и нужно обжаловать.

По поводу комнат 46-я вообще пока не заморачивается, но в ФИАС их действительно нет, и Росреестр больше не выгружает сведения о комнатах в выписках, эти данные скрыты. Максимум на поэтажном плане их можно увидеть.

В номерах помещений, указанных в ФИАС, скрыт номер этажа, т.к. часто номера помещения через дробь, типа 8/1. Однако в сведениях ЕГРН этаж все так же, как раньше, указывается отдельной строкой. Поэтому указание этажа в адресе пока сохраняется (для Москвы).

Мы уже одну регистрацию с новым № помещения получили.

P. S. по куче наших обращений в Росреестр нам звонили их исполнители и сообщали, что ситуация правда патовая, у них миллион заявлений с одними и теми же вопросами по ФИАС, и да, вот такой бардак

Этаж же можно не указывать в принципе

Нам тоже сейчас говорят, что можно не указывать, тем более, что он скрыт в новом номере помещения, но когда началась вся эта история с детализацией адресов, я очень хорошо помню, что указание этажа стало обязательным для Москвы, а в МО наоборот строго нельзя было указывать. И как-то по инерции так и живем 5 лет. К тому же, по некоторым нашим адресам на разных этажах расположены одинаковые по нумерации комнаты, и указание этажа помогает определить где наше, а где нет. Так что, у нас пока без изменений

Не было такого. Только если некоторая временная самодеятельность МИФНС №46, которая была прекращена после жалоб в УФНС и ФНС.

однако многие собственники в гарантийках указывают этаж и требуют, чтобы его указывали в заявлении.

Давайте будем честны, мы по сей день вынуждены подчиняться самодеятельности рег. органов и ФНС в целом. Указание немассовых офисов, запрет на подачу по ЭЦП вновь избранного ЕИО и пр. А когда ты в позиции продавца услуги, хочешь не хочешь, принимаешь эти правила. И у тебя нет права проводить эксперименты над клиентами.

это точно, закон и жизнь зачастую очень далеки друг от друга

Дошли с жалобой до ФНС. Вчера получили отказ в удовлетворении жалобы. При этом, мне достоверно известно, что каждый день МИФНС 46 регистрирует массу организаций по адресам помещений/комнат/офисов, сведения о которых отсутствуют в ФИАС. Это адреса известных всем собственников с регфорума.

Вот, я ранее писал:

Ну так вот, нам сопроводили, точно такое же заявление прошло успешно повторно.

По другому заявлению я, кстати, сходил на прием к прокурору, и тот вынес протест на решение об отказе. Но пока в ЕГРЮЛ не исполнено.

По повторной подаче точно такого же комплекта документов сегодня компания была зарегистрирована.

Скажите, правильно ли я понимаю, что если у меня в здании есть кабинеты, которые я хочу сдать третьим лицам (с предоставлением юр адреса) — то теперь мне надо будет поставить их на кадастр, потом подать заявление в «администрацию», которая внесет сведения в ФИАС и лишь потом я могу заключить договор аренды. Верно?

В ФИАС сейчас указан наш адрес как «Город, Улица, номер дома»

Что делать, если адрес не совпадает с адресом в ФИАС или вообще отсутствует

К сожалению, на самом сайте ФИАС заявить о несоответствии или отсутствии адреса нельзя. Более того, нет даже чёткого механизма действий обычного физического лица по подаче соответствующего заявления.

Цитата: «Таким образом, выявление территориальным органом ФНС России факта отсутствия информации об адресе в государственном адресном реестре не может являться основанием для отказа в предоставлении государственной услуги. В этой связи территориальный орган ФНС России совместно с уполномоченным органом проводит работу по уточнению адреса либо его внесению в государственный адресный реестр».

И хотя на сайте ФНС указано, что можно внести адрес в ФИАС через МФЦ, на практике многие центры с такой услугой даже не знакомы. По сути, приходится действовать наугад, надеясь, что какой-нибудь госорган всё-таки возьмётся за решение этого вопроса.

Вот, например, какое дело было рассмотрено Верховным судом Республики Крым (апелляционное определение от 16. 06. 2021 г. по делу N 33а-5901/2021).

Гражданин получил статус ИП в октябре 2017 года, а в феврале 2019 года решил привести адрес своей регистрации в соответствие ФИАС. При этом пришлось задействовать несколько государственных органов:

В ходе разбирательства обязанность внести изменения в адрес индивидуального предпринимателя была возложена на ИФНС № 9, однако инспекция с этим не согласилась. И даже оспорила бездействие администрации Евпатории, которая не приняла решение об уточнении адреса. Однако Верховный суд Республики Крым не нашел в действиях администрации Евпатории нарушения законодательства. Тяжба по этой истории длится уже два года, и как раз на следующий день после вынесения апелляционного определения ФНС отозвала своё письмо о самостоятельном внесении изменений в адрес для регистрации.

Какой из этого следует вывод? Если ваш адрес отсутствует в ФИАС или не соответствует ему, то можно попытаться внести нужные изменения, обратившись в местную администрацию. Однако судя по рассмотренному выше делу, положительный исход не гарантирован. Проще и быстрее подобрать для регистрации бизнеса другой адрес.

Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Мы в соцсетях: Телеграм,  ВКонтакте,  Дзен  — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

ФИАС при регистрации бизнеса

Начнём с того, что ФИАС — это система с адресным реестром. Её создали, чтобы было проще искать и проверять информацию о недвижимости.

Когда налоговая регистрирует ИП или ООО, она использует ФИАС — проверяет на достоверность указанный в заявлении адрес. Если в реестре адреса нет, то предприниматель получит отказ в регистрации.

В первом случае достаточно исправить ошибку и в соответствии с муниципальным делением в ФИАС верно заполнить адрес, соблюдая правила сокращения. Перед повторной отправкой заявления проверьте адрес в ФИАС.

Если в реестре вообще нет адреса, то придётся добиваться, чтобы его туда внесли.

При открытии ООО можно указать в заявлении другой адрес, который есть в ФИАС. Потому что компания может менять юридический адрес — снять новый офис или зарегистрировать организацию по адресу проживания учредителя, либо в собственном нежилом помещении.

Для предпринимателя этот способ не подойдет, ведь налоговая регистрируют ИП по адресу прописки заявителя. Если в ФИАС адреса нет, как и возможности сменить прописку, то придётся добиваться внесения его в реестр.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как указывать адрес для регистрации ИП и ООО

После принятия новых регистрационных форм Р11001, Р21001, Р13014 и других проблема ещё больше обострилась, потому что правила усложнились:

Структура адреса по муниципальному делению сложнее, чем по административно-территориальному. А самое главное, что прописка ИП в паспорте или адрес офиса для ООО может существенно отличаться от того, что надо внести в заявление.

Для снижения риска отказа в регистрации ИП и ООО рекомендуем оформлять документы в нашем бесплатном онлайн-сервисе. В этом случае все требования к указанию адреса будут соблюдены автоматически.

Но бывает и так, что адрес отсутствует в ФИАС, хотя в документах на недвижимость он есть. И на практике заявители получают отказ в регистрации, хотя это не их ошибка.

Если нет адреса в ФИАС, что делать? Один из вариантов решения вопроса дает ФНС на своем сайте. Надо обратиться с соответствующим заявлением в местный орган, который уполномочен присваивать или изменять адреса.

Кроме того, можно найти для регистрации бизнеса другой адрес. Однако для ИП этот вариант не всегда возможен, ведь речь идёт о смене прописки. Поэтому такой совет больше подойдёт для открытия ООО, которому проще найти другой офис, чем предпринимателю сменить место жительства.

Проблема с несоответствием или отсутствием адреса в ФИАС может возникать не только при регистрации ИП или ООО, но и позже:

Давайте разберёмся в том, как изменить или добавить адрес, если такая необходимость возникла.

Правомерен ли отказ в регистрации из-за отсутствия адреса в ФИАС

Конечно, вас наверняка интересует, вправе ли налоговая выносить отказ в регистрации из-за отсутствия адреса в ФИАС? Ведь это действительно не проблема самого заявителя, а недобросовестное выполнение некоторыми чиновниками своих прямых обязанностей.

Сейчас на сайте ФИАС указано, что налоговая служба несёт ответственность только за соответствие сведений в адресном реестре тем данным, которые передают органы государственного управления. И если в сведениях есть неточности, то обращаться надо к этим структурам, а не в ФНС.

То же самое следует из закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе»: полномочия на присвоение адреса, его изменение или аннулирование есть только у органов местного самоуправления и органов государственной власти городов федерального значения.

Как мы уже отметили, заинтересованное лицо даже не может напрямую подать заявление в ФИАС о внесении или исправлении адреса. В соответствии со статьей 9 (п. 6) закона № 443-ФЗ оператор адресной системы принимает информацию об отсутствии адреса только от органов:

Так что оспаривать отказ в регистрации бизнеса по причине отсутствия адреса в ФИАС можно, однако гарантировать успешное решение нельзя. Остаётся надеяться, что, если ФНС снова не возьмёт на себя функции по исправлению данных в адресном реестре, какой-то правовой механизм всё же будет разработан.

Внесение адреса в ФИАС

Напрямую внести адрес в реестр нельзя. Это разрешено делать только администрации города и специальным департаментам, например, тем, которые отвечают за архитектуру и строительство. Как только налоговая получает от них информацию, вносит адрес в ФИАС.

Поэтому физлицам и юрлицам нужно обратиться именно в местную администрацию. Сделать это можно лично, либо составить обращение через МФЦ или Госуслуги.

Уточнить список документов лучше по месту обращения, где готовы предоставить подобную услугу. Обычно для этого необходимо заполнить заявление и приложить документы о недвижимости, например, разрешение на строительство.

Форма заявления большая, однако заполнять её полностью не нужно. Вносите информацию в ячейках, которые относятся к вашей ситуации — пример заполнения при обращении в «ГБУ МосгорБТИ».

После принятия заявления уполномоченный орган в течение десяти рабочих дней примет решение о присвоении объекту адреса. Если он будет присвоен, то дальше в течение трёх рабочих дней данные поступят в ФНС, а затем и в ФИАС. Подождите, пока адрес появится в реестре и затем подавайте заявление на регистрацию бизнеса в налоговую.

Проблема с адресом в ФИАС может встречаться также и при получении лицензии и внесении изменений ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Обращайте сначала внимание на правильность заполнения адреса — налоговая часто отказывает в регистрации именно из-за ошибок в нём.

Статья актуальна на 

01.12.2022