1 С БУХГАЛТЕРИЯ ГИС ЖКХ И ПРЯМАЯ ПЕРЕДАЧА В СИСТЕМУ ГИС ЖКХ

В данной статье мы расскажем о настройке бесшовного обмена данными между порталом ГИС ЖКХ и программой 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

Настройка ОДН (общедомовых нужд)

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК создан сервис «1С:ГИС ЖКХ Интеграция», который позволяет обмениваться данными с ГИС ЖКХ через API.

Функционал является платным, стоимость можно посмотреть здесь.

Интеграция доступна для организаций с типом УО, РСО, ТСЖ, ЖСК.

Сервисом «1С:ГИС ЖКХ Интеграция» можно выгрузить:

А также можно отправить ответы на запросы от органов социальной защиты населения о наличии судебной задолженности. Инструкция по работе с запросами от ОСЗН.

Доступ к сервису обмена с ГИС ЖКХ осуществляется с использованием сертификата юридического лица – поставщика информации в ГИС ЖКХ (ТСЖ, ТСН, УК и т.п.). Данный сертификат будет отправлен на электронную почту.

1. Настройка в личном кабинете ГИС ЖКХ

2. Настройка в 1С

3. Настройка учета по капитальному ремонту

4. Передача данных

Удобный и быстрый обмен 1С и ГИС ЖКХ.
СОЦЗАЩИТА — массовые ответы на запросы
Помощник ГИС ЖКХ демо доступ на 30 дней.

Компания «ООО «Сетевые решения» разработала программный продукт «Ассистент ГИС ЖКХ», который предназначен для прямой выгрузки на портал ГИС ЖКХ по АПИ: информации по расчетам с лицевыми счетами, показания приборов учета, создание, изменение договоров, различных справочников, закрытие лицевых счетов и многое другое. Программа содержит много скрытой логики, это на сегодняшний день самое продвинутое решение для интеграции любых конфигураций 1С и портала ГИС ЖКХ. Если вам необходимо отвечать на запросы СОЦЗАЩИТЫ на портале ГИС ЖКХ, то «Ассистент ГИС ЖКХ» позволит массово отвечать на запросы, загружать данные из Excel и из любых других баз данных.

Выгрузка, загрузка по АПИ без Excel шаблонов из конфигурации 1С

Ассистент ГИС ЖКХ поддерживает конфигурации 1С

Если у вас остались вопросы, оставьте заявку, мы обязательно свяжемся с вами, ответим на вопросы и продемонстрируем работу программы.

Заведение услуги через помощника ввода тарифов

Настройка услуги по количеству проживающих

Настройка услуги по индивидуальному счетчику (на примере ХВС)

Настройка услуги по общей площади (на примере вывоза ТБО)

Настройка услуги по фиксированному нормативу (на примере ХВС)

Настройка услуги Водоотведение при разных способах расчета по ГВС и ХВС

Настройка услуги, рассчитываемой полностью на лицевой счет (на примере домофона)

Настройка услуги для разового начисления (на примере сбора и вывоза ЖБО)

Настройка услуги по общей площади с учетом норматива (на примере отопления)

Заведение тарифа с превышением нормы

Настройка повышающего коэффициента по коммунальным услугам

Настройка ГВС (нет ОДПУ, Гкал идут на подогрев)

Настройка водопоя по нормативам для 2.0

Настройка водопоя по нормативам (3.0)

Настройка полива в зависимости от площади полива

Настройка услуги «Полив» по поливной площади (норматив) для ред. 3.0

Настройка полива по количеству соток и поливных дней

Настройка электроэнергии ОДН с учетом социальных норм

Поиск нормативов по числу комнат, площади лиц.счета и количеству проживающих

Поиск нормативов от типа плиты, количества комнат и количества проживающих

Поиск норматива по виду благоустройства

Поиск норматива по виду благоустройства (ред. 3.0)

Поиск нормативов от этажности дома, степени благоустройства дома и сан.обеспеченности

Поиск нормативов от этажности дома, степени благоустройства дома и сан.обеспеченности (ред. 3.0)

Поиск нормативов в зависимости от длины ванны

Расчет электроэнергии с учетом тарифа превышения

Поиск нормативов от длины ванны (ред.3.0)

Создание двухтарифных счетчиков

Настройка расчета пени

Расчет услуги по групповому счетчику пропорционально количеству проживающих

Настройка группового счетчика при собственном производстве воды

Настройка группового счетчика в коммунальной квартире

Настройка отопления по индивидуальным счетчикам электроэнергии

Настройка водоотведения по счетчикам

Настройка отопления по общедомовому счетчику пропорционально общей площади

Настройка тарифа в зависимости от зоны потребления

Для подключения к сервису необходимо отправить заявку на предоставление прав в личном кабинете ГИС ЖКХ, для этого:

Инструкция по настройке и выгрузки сервиса тут.

Материалы по теме

Решение «1С:ГИС ЖКХ Интеграция» обеспечивает обмен данными из совместных решений «1С» для управляющих и ресурсоснабжающих организаций с государственной информационной системой ЖКХ.

Предприятия жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации согласно Федерального закона от 21 июля 2014 г. N 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» обязаны ежемесячно выгружать различные сведения в ГИС ЖКХ.

Ранее был реализован файловый обмен данными с ГИС ЖКХ с помощью шаблонов табличного документа в совместных решениях фирмы «1С»:

Программа «1С:ГИС ЖКХ Интеграция» осуществляет обмен напрямую из совместных решений «1С» для ЖКХ и РСО через API ГИС ЖКХ, упрощает и ускоряет передачу информации, минимизирует количество ошибок и не требует использования дополнительного криптографического программного обеспечения.

Работа в решении «1С:ГИС ЖКХ Интеграция», по сравнению с файловым обменом, предоставляет следующие преимущества:

Программа «1С:ГИС ЖКХ Интеграция» поддерживает обмен информацией:

В настоящий момент работу с «1С:ГИС ЖКХ Интеграция» поддерживает программа 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, до конца 2022 года планируется реализовать поддержку в вышеуказанных совместных решениях.

В 2014 году принят Федеральный закон №209-ФЗ от 21.07.2014г. » О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (далее – ГИС ЖКХ) — единая федеральная централизованная информационная система, функционирующая на основе программных, технических средств и информационных технологий, обеспечивающих сбор, обработку, хранение, предоставление, размещение и использование информации о жилищном фонде, стоимости и перечне услуг по управлению общим имуществом в многоквартирных домах, работах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах, предоставлении коммунальных услуг и поставках ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, размере платы за жилое помещение и коммунальные услуги, задолженности по указанной плате, об объектах коммунальной и инженерной инфраструктур, а также иной информации, связанной с жилищно-коммунальным хозяйством (ст.2).

В данной системе должны размещаться:
1. информация о лицах, осуществляющих поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, в многоквартирные дома, жилые дома;
2. информация о лицах, осуществляющих деятельность по оказанию услуг по управлению многоквартирными домами, по договорам оказания услуг по содержанию и (или) выполнению работ по ремонту общего имущества, по предоставлению коммунальных услуг;
3. информация об уполномоченных органах или организациях, осуществляющих государственный учет жилищного фонда;
4. информация об уполномоченных органах, осуществляющих государственный жилищный надзор, и об уполномоченных органах, осуществляющих муниципальный жилищный контроль;
5. информация о мероприятиях, связанных с осуществлением государственного жилищного надзора и муниципального жилищного контроля, с размещением соответствующих актов, содержащих результаты осуществления таких мероприятий;
6. информация об объектах государственного учета жилищного фонда, включая их технические характеристики и состояние;
7. информация об объектах теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, электроснабжения, используемых для предоставления коммунальных услуг, поставок ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, в многоквартирные дома, жилые дома;
8. информация о количестве зарегистрированных в жилых помещениях по месту пребывания и по месту жительства граждан и т.д. (ст.6 п.1).

Обмен с ГИС ЖКХ реализован в нашем программном продукте «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» только для редакции 3.0 (включая возможность обмена данными «облака» и ГИС ЖКХ).

Для пользователей базовых версий для обмена с ГИС ЖКХ требуется наличие активированного сервиса 1С:ИТС Отраслевой Базовый (инфописьмо №22141 от 01.11.2016г. « О введение новой категории сервиса «1С:ИТС Отраслевой Базовый»»).

Решение «1С:ГИС ЖКХ Интеграция» разработано для автоматического обмена необходимой информацией из совместных решений «1С» для ЖКХ и РСО через API ГИС ЖКХ и помогает размещать в ГИС ЖКХ информацию в срок, в соответствии с законом N 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» и приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2014 № 74/114/пр и предназначено для:

Программа доступна в совместных решениях фирмы «1С»:

Программа «1С:ГИС ЖКХ Интеграция» поддерживает обмен информацией:

В решении «1С:ГИС ЖКХ Интеграция» реализован обмен информацией с ГИС ЖКХ о наличии задолженности, подтвержденной судебным актом. Эта функциональность позволяет получать из ГИС ЖКХ запросы от органов социальной защиты населения о наличии задолженности и отправлять ответы на эти запросы в автоматическом режиме.

Пример интеграции продукта «1С:ГИС ЖКХ Интеграция» в программу «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»:

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о лицевых счетах посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX». Для этого в состав программы добавлена обработка «Обмен данными с ГИС ЖКХ».

1. Выгрузка данных по лицевым счетам

2. Загрузка данных в ГИС ЖКХ

3. Загрузка идентификаторов лицевых счетов

Выгрузка данных по лицевым счетам

Перед выгрузкой лицевых счетов необходимо загрузить в программу идентификаторы помещений, т.е. поле «Идентификатор в ГИС ЖКХ» в карточке помещений, по которым будут выгружаться лицевые счета, должно быть заполнено соответствующим значением, присвоенным ГИС ЖКХ этому помещению:

С инструкцией по загрузке идентификаторов помещений можно ознакомиться здесь.

Для осуществления выгрузки данных по лицевым счетам откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ»:

Выберем вид обмена «Сведения о лицевых счетах».

В форме выгрузки сведений по лицевым счетам указываем необходимые настройки выгрузки. Перед выгрузкой данных необходимо указать:

Далее указывается список лицевых счетов, по которым нужно произвести выгрузку. Для заполнения лицевых счетов есть несколько вариантов:

Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить данные». По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.

ВНИМАНИЕ: Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2010, 2013, 2016) с полной версией MS Excel.

Загрузка данных в ГИС ЖКХ

Загрузить сформированный файл можно на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Объекты управления – Лицевые счета» по кнопке «Загрузить информацию»:

Отдельно производится выгрузка по основным услугам и услугам капитального ремонта.

Далее необходимо выбрать файл выгрузки, загрузить и импортировать файл в ГИС по нажатию соответствующих кнопок:

В соответствующем разделе меню можно посмотреть результат загрузки и обработки файла:

Загрузка идентификаторов лицевых счетов

После успешной выгрузки данных лицевых счетов в ГИС нужно выполнить загрузку ЕЛС и идентификаторов ЖКУ лицевых счетов.

Файл выгрузки из ГИС с указанными выше данными формируется из раздела «Объекты управления – Лицевые счета» по кнопке «Выгрузить информацию». Предварительно, в результатах поиска на странице должны быть выведены те лицевые счета, по которым осуществляется выгрузка данных:

В разделе «Результаты импорта/экспорта файлов» можно выбрать и сохранить файл экспорта из ГИС на компьютер:

В программе для загрузки данных по лицевым счетам из ГИС необходимо выбрать вид выгрузки «Сведения о лицевых счетах» и на закладке «Загрузка идентификаторов» в поле «Каталог поиска» указать:

Далее нажимаем кнопку «Поиск идентификаторов». В результате будут заполнены идентификаторы лицевых счетов.

Для сохранения найденных сведений нажимаем кнопку «Записать идентификаторы»:

Примечание: аналогично нужно загрузить идентификаторы для лицевых счетов капитального ремонта.

В результате в карточке лицевых счетов на закладке «Сведения для ГИС ЖКХ» будут заполнены поля «Единый лицевой счет (ЕЛС)» и «Идентификатор ЖКУ»:

Настройка в личном кабинете ГИС ЖКХ

В зависимости от способа ведения учета по капитальному ремонту будут использоваться разные настройки.

Раздельный учет по капремонту

Совместный учет по капремонту

Не ведется учет по капремонту

Раздельный учет по капремонту

В случае раздельного учета по капремонту на ГИС ЖКХ нужно добавить решения в раздел «Капитальный ремонт» – «Реестр сведений по капитальному ремонту». Должны быть по две записи на каждый дом:

Если для дома какого-либо из этих пунктов нет, их нужно добавить. Для это нажимаем на кнопку «Добавить решение», далее выбираем тип добавляемой информации:

Статус каждого решения должен быть «Размещено».

В «Решение о порядке представления платежных документов» модель выставления платежных документов должна быть указана «Отдельным платежным документом»:

В 1С должна быть корректно указана настройка формирования по капремонту в разделе «Главное» – «Настройки учета по капремонту» и указаны услуги капитального ремонта:

Совместный учет по капремонту

В случае совместного учета по капремонту на ГИС ЖКХ нужно добавить решения в раздел «Капитальный ремонт» – «Реестр сведений по капитальному ремонту». Должны быть по две записи на каждый дом:

В «Решение о порядке представления платежных документов» модель выставления платежных документов должна быть указана «В составе единого платежного документа»:

В 1С в разделе «Главное» – «Настройки учета по капремонту» нужно указать настройку «не ведется раздельный учет по услугам капитального ремонта»:

Не ведется учет по капремонту

В случае, если в 1С не производится начисление капремонта, нужно добавить настройку в разделе «Главное» – «Настройки учета по капремонту»:

УСЛОВИЯ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ И ПОДКЛЮЧЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПАРТНЕРАМИ К «1С

Зарегистрированные пользователи совместных решений «1С» для ЖКХ и РСО для подключения к «1С:ГИС ЖКХ Интеграция» могут обратиться к обслуживающему партеру или к рекомендованным фирмой «1С» Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице https://its.1c.ru/zakaz.

Обязательных требований к партнерам-франчайзи для подключения к решению «1С:ГИС ЖКХ Интеграция» по наличию сертифицированных специалистов нет, подробная инструкция по подключению пользователей приведена в информационном письме для партнеров №29783 от 26.09.2022 г.

С 26.09.2022 для подключения к программе «1С:ГИС ЖКХ Интеграция» доступны следующие лицензии с рекомендуемыми розничными ценами (в т.ч. Н ДС 20%*):

* До регистрации «1С:ГИС ЖКХ Интеграция» в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных https://reestr.digital.gov.ru/ цены включают НДС 20%. После регистрации указанные цены не будут облагаться НДС согласно пп. 26 и 2 ст. 149 НК РФ.

Под лицевым счетом подразумевается уникальное помещение (для многоквартирных домов: жилое (квартира), нежилое, комната в коммунальной квартире, гаражный бокс, машиноместо; для жилых домов блокированной застройки: блок; для жилых домов: дом).

В основных лицензиях реализована возможность передачи данных в ГИС ЖКХ по максимально доступному количеству лицевых счетов в конкретной лицензии. При необходимости отправки информации по лицевым счетам сверх заложенного лимита надо приобрести соответствующую лицензию на дополнительные лицевые счета.

Лицензия на дополнительный лицевой счет действует до окончания срока основной лицензии, то есть, если лицензия на дополнительный лицевой счет будет приобретена на 3-м или 11-м месяце действия основной лицензии, то действие лицензии на дополнительный лицевой счет завершится одновременно с основной лицензией.

Указанные лицензии распространяются на передачу данных в ГИС ЖКХ только одного юридического лица.

ПРИМЕРЫ ПРИОБРЕТЕНИЯ РЕШЕНИЯ «1С

Пример 1. У клиента в обслуживании 1600 лицевых счетов, тогда ему необходимо приобрести:

Стоимость для пользователя составит 19 710 руб.

Пример 2. У клиента в обслуживании 100 лицевых счетов, тогда ему необходимо приобрести:

Стоимость для пользователя составит 5 000 руб.

Пример 3. У клиента из примера 1 было в обслуживании 1600 лицевых счетов, когда он впервые приобрел программу 18 февраля 2022 г., а 18 марта 2022 г. количество лицевых счетов увеличилось до 1780 и он решил расширить лицензию, тогда ему необходимо приобрести:

Стоимость остается таковой вне зависимости от месяца приобретения этой лицензии. Основная лицензия и лицензия на дополнительные лицевые счета завершатся при этом 17 февраля 2023.

Пример 4. Клиент предоставляет услуги по бухгалтерскому обслуживанию трех ТСЖ, в том числе работу по размещению информации этих ТСЖ в ГИС ЖКХ. В этом случае клиенту нужно будет приобрести для каждого из ТСЖ лицензию в соответствии с количеством лицевых счетов в каждом ТСЖ. Например, при количестве лицевых счетов в ТСЖ №1 — 2000, ТСЖ №2 — 100, ТСЖ №3 — 150

Итоговая стоимость для клиента составит 33 050 руб.

Обращаем внимание, что апгрейды лицензий не предусмотрены, чтобы перейти на другую лицензию надо либо докупить лицензию на необходимое количество дополнительных лицевых счетов к текущей основной лицензии, либо дождаться окончания периода действия текущей основной лицензии и при продлении приобрести новую.

Настройка в 1С

Обмен находится в разделе «Интеграция с ГИС ЖКХ» – «1С-Рарус ГИС ЖКХ: Интеграция»:

Кнопка «Настройки ГИС ЖКХ»

Настройки прямого обмена

Настройки выгрузки подтвержденной судом задолженности

После указания настроек можно приступать к выгрузке:

Вкладка «Начать новую синхронизацию»

По умолчанию передаются все лицевые счета, при необходимости можно сделать отбор:

Отбор по лицевым счетам будет влиять на выгрузку счетчиков, квитанций и оплат.

После указанных настроек можно приступать к выгрузке по кнопке «Начать синхронизацию». Программа наглядно покажет процесс выполнения:

время синхронизации зависит от объема данных и степени загруженности портала ГИС ЖКХ и может занимать продолжительное время от 1 минуты до нескольких часов. Если установить флажок «Фоновый режим», то процесс будет продолжаться самостоятельно на сервере. Просмотреть текущий статус и/или результаты можно будет на вкладке «Предыдущие синхронизации».

При необходимости синхронизацию можно прервать по кнопке «Прервать синхронизацию».

После завершения передачи данных будет выведено сообщение о завершении синхронизации:

По завершению синхронизации в 1С сформируется отчет с результатом, а также отчет будет отправлен на эл.почту (если адрес почты указан в настройках):

В отчете будут перечислены все объекты, данные по которым передавались в ГИС ЖКХ, и результат синхронизации. Возможные варианты результата синхронизации приведены в таблице:

Вкладка «Предыдущие синхронизации»

В табличной части будет отображаться список всех выгрузок за указанный период:

После выполнения успешной синхронизации никаких дополнительных действий не потребуется – программа производит выгрузку выбранных объектов учета в ГИС ЖКХ, а также загрузку из ГИС ЖКХ их идентификаторов. Также могут быть обновлены данные:

При желании можно зайти в личный кабинет в ГИС ЖКХ для визуального контроля результатов передачи данных.